Kon ikaw kasagaran magtrabaho sa MS Word, ang pagtipig sa usa ka dokumento ingon nga usa ka temprito makatuo gayud kanimo. Busa, ang presensya sa usa ka file sa template, uban sa format, mga natad, ug uban pang mga parameter nga imong gipahimutang, mahimong labing sayon ug makapadali sa workflow.
Ang usa ka template nga gilalang sa Pulong naluwas sa mga format sa DOT, DOTX o DOTM. Ang ulahi nagtugot sa pagtrabaho sa macros.
Leksyon: Pagmugna og macros sa MS Word
Unsa ang mga sumbanan sa Pulong?
Sumbanan - kini usa ka espesyal nga tipo sa dokumento; kung kini giablihan ug sunod nga giusab, usa ka kopya sa file ang gimugna. Ang orihinal nga (template) nga dokumento nagpabilin nga wala mausab, ingon man ang nahimutangan niini sa disk.
Ingon nga usa ka pananglitan kung unsa ang usa ka template nga dokumento ug kung nganong gikinahanglan kini, mahimo nimo ang usa ka plano sa negosyo. Ang mga dokumento sa niini nga matang sa kasagaran gibuhat sa Pulong, busa, kini gigamit usab sa kanunay.
Busa, sa baylo nga himuon pag-usab ang istruktura sa dokumento sa matag higayon, pagpili sa tukma nga mga font, mga estilo, ug pagpahimutang sa gidak-on sa mga luna, mahimo nimo gamiton ang usa ka template nga adunay standard nga layout. Uyon, kini nga pamaagi sa pagtrabaho labi ka makatarunganon.
Leksyon: Unsaon pagdugang ang usa ka bag-ong font sa Pulong
Ang usa ka dokumento nga naluwas ingon nga usa ka template mahimong ablihan ug puno sa gikinahanglan nga datos, teksto. Sa samang higayon, sa pagtipig niini sa standard nga mga format sa Pulong alang sa DOC ug DOCX, ang orihinal nga dokumento (ang gimugna nga templates) magpabilin nga dili mausab, sama sa gihisgutan sa ibabaw.
Kadaghanan sa mga templates nga kinahanglan nimo nga magamit sa mga dokumento sa Pulong makita sa opisyal nga website (office.com). Dugang pa, ang programa makahimo sa imong kaugalingon nga templates, ingon man usab sa pag-usab sa mga anaa na.
Mubo nga sulat: Ang uban nga mga templates gitukod na sa programa, apan ang uban kanila, bisan pa gipakita sa listahan, sa tinuod nahimutang sa site sa Office.com. Sa higayon nga imong pag-klik sa ingon nga usa ka template, kini dayon nga ma-download gikan sa site ug magamit alang sa trabaho.
Pagmugna sa imong kaugalingon nga template
Ang labing sayon nga paagi mao ang pagsugod sa pagmugna og usa ka temprano nga adunay usa ka walay sulod nga dokumento, nga mahimo nimo maablihan pinaagi lamang sa pagsugod sa Pulong aron buksan kini.
Leksyon: Unsaon paghimo usa ka pahina sa ulohan sa Pulong
Kon mogamit ka sa usa sa pinakabag-o nga mga bersyon sa MS Word, sa dihang imong ablihan ang programa, ikaw pagaabi-abihon sa usa ka panugod nga pahina diin mahimo ka na nga mopili sa usa sa mga anaa nga templates. Ilabi nga nakapahimuot nga sila ang tanan nga hapsay nga gilakip ngadto sa mga kategoriya nga thematic.
Ug bisan pa, kung gusto nimong maghimo'g usa ka template, pagpili "Bag-ong Dokumento". Ang standard nga dokumento mag-abli uban sa default settings niini. Kini nga mga parametro mahimo nga giprograma (gitakda sa mga developers) o gibuhat nimo (kung kaniadto gitipigan nimo ang pipila ka mga hiyas nga gigamit sa default).
Pinaagi sa paggamit sa atong mga leksyon, paghimo sa gikinahanglan nga mga pagbag-o sa dokumento, nga sa ulahi gamiton ingon nga usa ka template.
Mga leksyon sa pulong:
Unsaon paghimo sa format
Giunsa pagbag-o ang natad
Unsaon sa pag-usab sa mga kal-ang
Giunsa pagbag-o ang font
Unsaon paghimo usa ka headline
Unsaon paghimo sa awtomatik nga sulod
Unsaon paghimo sa mga footnote
Gawas pa sa paghimo sa nahisgutang mga aksyon, makahimo ka usab sa pagdugang sa usa ka background, watermark, o bisan unsa nga graphic nga mga butang isip default nga mga parametro alang sa dokumento nga gamiton isip usa ka template. Ang tanan nga imong giusab, gidugang ug gitipigan moabut sa umaabot sa matag dokumento nga gimugna base sa imong template.
Mga pagtulon-an nga magamit sa Pulong:
Pagsukip litrato
Pagdugang sa usa ka substrate
Pag-usab sa background sa dokumento
Pagmugna og mga flowchart
Pagsulod sa mga karakter ug mga espesyal nga karakter
Pagkahuman nimo paghimo sa gikinahanglan nga mga pagbag-o, ipahimutang ang default nga mga parametro sa umaabot nga templat, kinahanglan nimo nga i-save kini.
1. I-klik ang button "File" (o "MS Office"kon ikaw naggamit sa mas daan nga bersyon sa Pulong).
2. Pagpili item "Save As".
3. Sa dropdown menu "Uri sa File" pilia ang angay nga type sa template:
- Template sa Pulong (* .dotx): usa ka regular nga template nga nahiuyon sa tanang bersyon sa Pulong nga mas magulang kaysa 2003;
- Ang sulatanan sa pulong uban sa suporta sa macros (* .dotm): sama sa gipasabut sa ngalan, kini nga matang sa template nagsuporta sa pagtrabaho sa macros;
- Pulong 97 - 2003 nga tibuuk (* .dot): nahiuyon sa daang mga bersiyon sa Pulong 1997 - 2003.
4. Ibutang ang ngalan sa file, itakda ang agianan aron sa pagluwas niini ug pag-klik "Luwasa".
5. Ang file nga imong gimugna ug gipahiangay maluwas ingon nga usa ka template sa format nga imong gitino. Karon mahimo nimong tapuson kini.
Pagmugna og usa ka template nga gibase sa usa ka kasamtangan nga dokumento o sumbanan nga sumbanan
1. Magbukas sa usa ka walay sulod nga dokumento sa MS Word, adto sa tab "File" ug pagpili og butang "Paghimo".
Mubo nga sulat: Sa pinakabag-ong mga bersyon sa Pulong, sa dihang giablihan ang usa ka walay sulod nga dokumento, ang tag-iya gilayon nga gitanyag usa ka lista sa mga layout sa template, nga basehan nga makahimo ka og usa ka umaabot nga dokumento. Kon gusto nimong ma-access ang tanan nga templates, kung imong ablihan, pilia "Bag-ong Dokumento"ug dayon sundon ang mga lakang nga gihulagway sa parapo 1.
2. Pilia ang tukmang laray sa seksyon "Gamit nga Templates".
Mubo nga sulat: Sa pinakabag-ong mga bersiyon sa Pulong, dili nimo kinahanglan nga pilion ang bisan unsang butang, ang lista sa mga templates nga anaa makita dayon human sa pag-klik sa button "Paghimo", direkta nga labaw sa templates usa ka listahan sa mga kategoriya nga anaa.
3. Himoa ang mga gikinahanglan nga mga pagbag-o sa dokumento, gamit ang atong mga tip ug mga instruksyon nga gipresentar sa miaging seksyon sa artikulo (Pagmugna sa imong kaugalingong template).
Mubo nga sulat: Alang sa nagkalainlain nga mga templates, estilo sa teksto nga anaa sa default ug gipakita sa tab "Panimalay" sa usa ka grupo Ang "Mga Estilo", mahimo nga lahi ug lahi kaayo gikan sa unsay imong nakita sa usa ka sumbanan nga kasulatan.
- Sugyot: Gamita ang anaa nga mga estilo aron mahimo ang tibuuk nga sulud sa umaabot, dili sama sa ubang mga dokumento. Siyempre, buhaton kini kung dili ka limitado sa mga gikinahanglan alang sa pagdisenyo sa dokumento.
4. Human nimo mahimo ang gikinahanglan nga mga pagbag-o sa dokumento, kompletoha ang tanan nga mga kahimtang nga gikonsiderar nga gikinahanglan, i-save ang file. Aron mahimo kini, i-klik ang tab "File" ug pagpili "Save As".
5. Sa seksyon "Uri sa File" pilia ang tukma nga sumbanan nga sumbanan.
6. Paghimo og usa ka ngalan alang sa template, ilista sa "Explorer" ("Ribyuha") sa paagi sa pagluwas niini, i-klik "Luwasa".
7. Ang template nga imong gibuhat base sa kasamtangan nga usa maluwas uban ang tanang mga kausaban nga imong nahimo. Karon kini nga file mahimong sirado.
Pagdugang sa mga bloke sa pagtukod sa usa ka template
Ang mga standard nga mga bloke gitawag og mga reusable nga mga elemento nga anaa sa dokumento, ingon man usab sa mga bahin sa dokumento nga gitipigan sa pagkolekta ug magamit alang sa bisan unsang panahon. Tipigi ang mga bloke sa pagtukod ug ipanghatag kini gamit ang mga templates.
Busa, gamit ang standard nga mga bloke, makahimo ka og usa ka taho sa report nga maglakip sa cover nga mga letra sa duha o labaw pa nga mga tipo. Sa samang higayon, paghimo og usa ka bag-ong taho nga gibase sa niini nga template, ang ubang mga tiggamit makahimo sa pagpili sa bisan unsang mga matang nga anaa.
1. Paghimo, pagluwas ug pagsarado sa template nga imong gimugna uban sa tanan nga gikinahanglan. Sa kini nga file nga idugang ang standard blocks, nga sa ulahi magamit sa ubang mga tiggamit sa template nga imong gimugna.
2. Ablihi ang dokumento nga dokumento nga gusto nimong idugang ang mga bloke sa pagtukod.
3. Paghimo sa gikinahanglan nga mga bloke sa pagtukod nga magamit sa ubang mga tiggamit sa umaabut.
Mubo nga sulat: Sa pagsulod sa impormasyon ngadto sa kahon sa dialogo "Pagtukod og usa ka bag-ong standard block" pagsulod sa linya "Luwas sa" ang ngalan sa template nga kinahanglan nilang idugang (kini mao ang file nga imong gilalang, gitipigan ug gisirado sumala sa unang parapo niini nga seksyon sa artikulo).
Karon ang template nga imong gimugna, nga adunay standard blocks, mahimong ipaambit sa ubang mga tiggamit. Ang mga bloke nga ilang giluwas uban niini mahimong mabatonan sa mga bungat nga mga koleksyon.
Pagdugang sa pagkontrol sa sulod sa usa ka template
Sa pila ka mga sitwasyon, gikinahanglan ang paghatag sa template, uban sa tanan nga mga sulod niini, pipila ka pagkalalom. Pananglitan, ang usa ka template mahimong adunay usa ka lista sa drop-down nga gimugna sa tagsulat. Alang sa usa ka rason o sa lain, kini nga lista dili angay sa laing user nga mahitabo sa pagtrabaho uban kaniya.
Kon ang kontrol sa sulod anaa sa ingon nga template, ang ikaduha nga user makahimo sa pagtul-id sa listahan alang sa iyang kaugalingon, nga gibilin kini nga wala mausab sa template mismo. Aron makadugang sa pagkontrol sa sulod sa usa ka template, kinahanglan nimo nga magamit ang tab Ang "Developer" sa Pulong sa MS.
1. Ablihi ang menu "File" (o "MS Office" sa mga naunang mga bersyon sa programa).
2. Ablihi ang seksyon "Parameter" ug pagpili og usa ka butang didto "Ribbon Setup".
3. Sa seksyon "Main tabs" susiha ang kahon Ang "Developer". Aron isira ang bintana, i-klik "OK".
4. Tab Ang "Developer" makita sa control panel Word.
Pagdugang sa mga Kontrol sa Kontento
1. Sa tab Ang "Developer" ipadayon ang button "Design Mode"nahimutang sa usa ka grupo "Mga Kontrol”.
Isul-ob ang gikinahanglan nga mga kontrol sa dokumento pinaagi sa pagpili kanila gikan sa mga sakop sa grupo nga adunay sama nga ngalan:
- Nausab nga teksto;
- Plano nga teksto;
- Pag-drawing;
- Usa ka koleksyon sa mga standard block;
- Combo box;
- Ang listahan sa drop-down;
- Pagpili sa petsa;
- Pagpangita;
- Pagbalikbalik nga seksyon.
Pagdugang sa usa ka pagpatin-aw nga teksto sa template
Aron mahimo nga mas sayon ang paggamit sa template, mahimo nimong gamiton ang paliwanag nga teksto nga idugang sa dokumento. Kung gikinahanglan, ang standard nga paliwanag nga teksto mahimo kanunay nga usbon sa pagkontrol sa sulod. Aron ma-configure ang default nga eksakto nga teksto alang sa mga tiggamit nga mogamit sa template, kinahanglang imong himoon ang mosunod nga mga lakang.
1. Pagpadayon "Design Mode" (Tab Ang "Developer"grupo "Kontrolado").
2. Mag-klik sa pagkontrol sa sulod diin gusto nimong idugang o usbon ang pagpatin-aw nga teksto.
Mubo nga sulat: Ang teksto sa pagpatin-aw anaa sa gagmay nga mga bloke nga dili aktibo. Kon "Design Mode" baldado, kini nga mga bloke wala gipakita.
3. Usba, i-format ang kapuling teksto.
4. Isalikway "Design Mode" pinaagi sa pagpadayon sa kini nga button pag-usab sa control panel.
5. Ang teksto sa pagpatin-aw ang maluwas alang sa kasamtangan nga template.
Kini naghinapos, gikan niining artikuloha nga imong nahibal-an kon unsa ang mga templates sa Microsoft Word, kung unsaon paghimo ug pag-usab kini, ug mahitungod sa tanan nga mahimo nila. Kini usa ka mapuslanon nga bahin sa programa, nga sa daghang bahin nagpasayon sa pagtrabaho uban niini, ilabi na kon ang pipila ka mga tiggamit nagtrabaho sa makausa diha sa mga dokumento, gawas pa sa dagkong mga kompaniya.
