Kasagaran, kinahanglang ibalhin mo ang usa ka lamesa gikan sa Microsoft Excel ngadto sa Pulong, imbis nga balit-ad, apan ang mga kaso sa reverse transfer dili kaayo talagsaon. Pananglitan, usahay gikinahanglan ang pagbalhin sa usa ka lamesa ngadto sa Excel, nga gihimo sa Pulong, aron nga gamiton ang pag-gamit sa usa ka editor sa lamesa, aron makalkulo ang datos. Atong tan-awon kung unsa nga mga paagi sa pagbalhin sa mga lamesa sa niini nga direksyon anaa.
Normal nga Kopya
Ang labing sayon nga paagi sa pagbalhin sa lamesa mao ang paggamit sa regular nga paagi sa pagkopya. Sa pagbuhat niini, pilia ang lamesa sa Pulong, pag-klik sa kanan sa pahina, ug pilia ang "Kopya" nga butang diha sa menu sa konteksto nga makita. Mahimo nimo, sa baylo, i-klik ang "Copy" button, nga nahimutang sa ibabaw sa tape. Ang lain nga kapilian nagdahum, human sa pagpili sa lamesa, pagputol sa Ctrl + C sa keyboard.
Busa gikopya namo ang lamesa. Karon kinahanglan nato nga i-paste kini ngadto sa usa ka sheet nga Excel. Gikuha ang Microsoft Excel. Nag-klik kami sa cell sa dapit diin gusto namong ibutang ang lamesa. Kini kinahanglan nga nakita nga kini nga selula mao ang nahibilin nga labing taas nga selula sa lamesa nga gisal-ot. Gikan niini gikinahanglan nga ipadayon kon magplano sa pagbutang sa lamesa.
I-klik ang right mouse button sa sheet, ug sa menu sa konteksto sa insert options, pilia ang bili nga "Save original formatting". Dugang pa, mahimo ka magpasulod og lamesa pinaagi sa pag-klik sa "Insert" nga butang nga nahimutang sa wala nga kilid sa ribbon. Sa laing bahin, adunay usa ka kapilian sa pag-type sa key combination nga Ctrl + V sa keyboard.
Human niana, ang lamesa ibutang sa Sheet sa Microsoft Excel. Ang mga selula sa Sheet mahimo nga dili magtugma sa mga selula sa gisudlangan nga lamesa. Busa, aron ang lamesa mahimong nindot tan-awon, kinahanglan nga itunol kini.
Import nga lamesa
Usab, adunay mas komplikado nga paagi sa pagbalhin sa usa ka lamesa gikan sa Pulong sa Paglabaw pinaagi sa pag-import sa datos.
Ablihi ang lamesa sa programa nga Pulong. Pilia kini. Sunod, adto sa "Layout" tab, ug sa "Data" tool group sa tape, i-klik ang "Convert to text" button.
Gibuksan ang bentana sa mga setting sa pagkakabig. Sa parameter nga "Separator", ang switch kinahanglan nga ibutang sa posisyon sa "Tabulation". Kung dili kini mao ang kaso, ibutang ang switch sa niini nga posisyon, ug i-klik ang "OK" nga buton.
Lakaw ngadto sa tab nga "File". Pilia ang aytem nga "Save as ...".
Diha sa bukas nga dokumento nga pagluwas sa bintana, itakda ang gitinguha nga lokasyon sa file nga atong i-save, ug usab paghatag og usa ka ngalan niini kung ang default nga ngalan dili makatagbaw. Bisan pa, nga gihatag nga ang gitipigan nga file mahimo lamang nga usa ka intermediate alang sa pagbalhin sa lamesa gikan sa Pulong ngadto sa Paglabaw, walay espesyal nga katarungan nga usbon ang ngalan. Ang nag-unang butang nga buhaton mao ang pag-set sa parameter nga "Plain text" sa field nga "File type". I-klik ang "Save" button.
Magbukas ang window sa pagkakopya sa file. Dili kinahanglan nga magbag-o, apan kinahanglan nimong hinumdoman ang pag-encode diin imong gitipigan ang teksto. I-klik ang "OK" nga buton.
Human niana, pagdagan ang Microsoft Excel. Lakaw ngadto sa tab nga "Data". Diha sa mga kahon sa "Setting sa external data" sa tape i-klik ang "Gikan sa teksto."
Ang window sa pag-import sa text file ablihan. Among gipangita ang file nga kaniadto gitipigan sa Pulong, pilia kini, ug i-klik ang "Import" nga buton.
Human niini, magbukas ang bintana sa Text Wizard. Diha sa mga setting sa pag-format sa datos, itakda ang parameter nga "Delimited". Ibutang ang pag-encode sumala sa usa diin imong giluwas ang teksto nga dokumento sa Pulong. Sa kadaghanang mga kaso, kini mahimong "1251: Cyrillic (Windows)." I-klik ang "Next" button.
Sa sunod nga bintana, sa "Symbol-delimiter is" setting, i-set ang switch sa "Tabulation" nga posisyon, kon wala kini ibutang nga default. I-klik ang "Next" button.
Sa katapusang bintana sa Text Wizard, mahimo nimo nga ma-format ang mga datos sa mga kolum, nga mag-isip sa ilang mga sulod. Pagpili og usa ka piho nga kolum sa Data Sample, ug sa kolum sa mga datos sa format sa data, pagpili og usa sa upat ka mga kapilian:
- komon;
- teksto;
- petsa;
- skip nga kolum.
Gihimo namo ang samang operasyon alang sa matag kolum nga gilain. Sa katapusan sa formatting, i-klik ang "Finish" button.
Human niana, magbukas ang data sa pag-imprenta. Diha sa natad nga panulun-an ang pagtino sa address sa selula, nga mao ang sobra nga ibabaw nga wala nga selula sa gisudlangan nga lamesa. Kon nalisdan ka sa paghimo niini nga manu-mano, unya i-klik ang button sa tuo sa uma.
Sa bintana nga nag-abli, palihug pilia ang gusto nga selula. Dayon, i-klik ang button sa tuo sa datos nga gisulod sa field.
Pagbalik sa data import window, i-klik ang "OK" nga buton.
Sama sa imong makita, ang lamesa gisal-ot.
Dayon, kung gusto nimo, mahimo ka nga makit-an ang mga limitasyon alang niini, ug usab ang pag-format niini gamit ang standard nga mga pamaagi sa Microsoft Excel.
Sa ibabaw gipresentar ang duha ka mga paagi sa pagbalhin sa usa ka lamesa gikan sa Pulong ngadto sa Paglabaw. Ang unang pamaagi mas sayon kay sa ikaduha, ug ang tibuok nga pamaagi nagkinahanglan og mas menos nga panahon. Sa samang higayon, ang ikaduha nga pamaagi naghatag kasegurohan sa pagkawala sa mga wala kinahanglana nga mga simbolo, o ang pagpalayo sa mga selula, nga posible sa pagbalhin sa unang pamaagi. Busa, aron mahibal-an ang kapilian sa pagbalhin, kinahanglang imong tukuron ang pagkakomplikado sa lamesa, ug ang katuyoan niini.
