Pagtrabaho kauban ang ginganlan nga range sa Microsoft Excel

Usa sa mga himan nga nagpasimple nga nagtrabaho uban sa mga pormula ug nagtugot kanimo nga ma-optimize ang trabaho sa mga data arrays mao ang assignment sa mga ngalan niini nga mga arrays. Busa, kung gusto ka nga maghisgot sa usa ka nagkalain-laing mga homogenous data, nan dili ka kinahanglan nga magsulat og usa ka komplikado nga sumpay, apan igo na kini nga ipaila ang usa ka yano nga ngalan, nga ikaw kaniadto nagtudlo sa espesipikong laray. Atong tan-awon ang mga nag-unang nuances ug mga bentaha sa pagtrabaho uban ang ginganlan nga mga gidak-on.

Ginganlan nga manipulasyon sa lugar

Ang ginganlan nga gidak-on usa ka dapit sa mga selula nga gi-assign sa usa ka piho nga ngalan sa user. Sa kini nga kaso, kini nga ngalan giila sa Excel isip ang adres sa gikatakda nga dapit. Mahimo kining gamiton sa mga pormula ug mga argumento sa pag-function, maingon man sa espesyal nga mga himan sa Excel, pananglitan, "Pagsulbad sa Input Values".

Adunay mandatory nga mga kinahanglanon alang sa ngalan sa grupo sa mga selula:

• Kini dili kinahanglan nga adunay kal-ang;
• Magsugod kini sa usa ka sulat;
• Ang gitas-on niini dili molapas sa 255 ka mga karakter;
• Dili kini kinahanglan nga girepresentar sa mga koordinado sa porma. A1 o R1C1;
• Ang libro dili angay nga ngalan.

Ang ngalan sa cell area makita kung kini gipili sa ngalan nga natad, nga nahimutang sa wala sa bar sa pormula.

Kon ang ngalan wala itudlo sa lain-laing dapit, unya sa ibabaw nga natad, sa dihang kini gipasiugda, gipakita ang adres sa itaas nga wala nga selula sa laray.

Naghimo og usa ka ginganlan nga gidak-on

Una sa tanan, tun-i unsaon paghimo sa usa ka ginganlan nga kadak-an sa Excel.

1. Ang labing dali ug labing sayon ​​nga paagi sa pag-assign sa usa ka ngalan sa usa ka han-ay mao ang pagsulat niini sa ngalan nga natad human sa pagpili sa katugbang nga dapit. Busa, pilia ang han-ay ug pagsulod sa umahan ang ngalan nga gikonsiderar nga gikinahanglan. Gikinahanglan nga kini dali nga mahinumduman ug makanunayon sa sulod sa mga selula. Ug, siyempre, gikinahanglan nga kini makatagbo sa mga gikinahanglan nga mga kinahanglanon nga gipakita sa ibabaw.



2. Aron nga ang programa nga mosulod niini nga ngalan sa iyang kaugalingon nga registry ug hinumdumi kini, i-klik ang yawe Pagsulod. Ang ngalan itudlo ngadto sa gipili nga selula nga dapit.

Gihinganlan sa ibabaw ang labing paspas nga kapilian sa paghatag sa usa ka ngalan sa han-ay, apan layo kini sa usa lamang. Kini nga pamaagi mahimong mahimo usab pinaagi sa menu sa konteksto.

1. Pilia ang laray nga gusto nimo ipahigayon. Nag-klik kami sa pagpili nga may tuo nga mouse button. Diha sa listahan nga giablihan, ihunong ang pagpili sa kapilian "Maghatag ug ngalan ...".



2. Gibuksan ang bintana sa ngalan sa paglalang. Sa lugar "Ngalan" ang ngalan kinahanglan nga itukmod sumala sa mga kondisyon nga gihisgutan sa ibabaw. Sa lugar "Sakop" nagpakita sa adres sa piniling laray. Kung husto ang pagpili, dili kinahanglan nga magbag-o ka sa lugar. I-klik ang button "OK".



3. Sumala sa imong makita sa ngalan nga natad, ang ngalan sa rehiyon gi-assign sa malampuson.

Ang laing sulud niini nga buluhaton naglakip sa paggamit sa mga gamit sa tape.

1. Pilia ang lugar sa mga selula nga gusto nimo nga ibaylo sa ginganlan. Padulong sa tab "Mga pormula". Sa grupo "Piho nga mga Ngalan" i-klik ang icon "Ihatag ang Ngalan".



2. Kini nag-abli sa eksaktong parehas nga bintana sama sa naunang bersyon. Ang tanan nga mga dugang nga mga operasyon gipahigayon sa susama nga paagi.

Ang katapusan nga kapilian sa pag-assign sa usa ka cell area name, nga atong tan-awon, mao ang paggamit Pangalan Manager.

1. Pilia ang han-ay. Tab "Mga pormula"kita nag-klik sa usa ka dako nga icon Pangalan Managertanan nga nahimutang sa sama nga grupo "Piho nga mga Ngalan". Sa laing paagi, mahimo nimong gamiton ang shortcut sa keyboard. Ctrl + F3.



2. Gipadayon nga bintana Ngalang manedyer. Kini kinahanglan nga i-klik ang button "Paghimo ..." sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin.



3. Dayon, ang pamilyar na nga window sa paglalang sa file gilunsad, diin kinahanglan nimo nga buhaton ang mga pag-manipula nga gihisgutan sa ibabaw. Ang ngalan nga ibutang sa han-ay makita sa Dispatcher. Mahimo kini sirado pinaagi sa pag-klik sa standard close button sa ibabaw nga bahin sa tuo nga bahin.

Leksyon: Unsaon paghatag og usa ka ngalan sa cell ngadto sa Excel

Gipangalan nga Range Operations

Sama sa gihisgutan sa ibabaw, ang mga arrays nga gigamit mahimong gamiton samtang naghimo sa nagkalain-laing mga operasyon sa Excel: mga pormula, gimbuhaton, espesyal nga mga himan. Himoon nato ang usa ka konkretong ehemplo kung unsa kini mahitabo.

Sa usa ka sheet adunay listahan sa mga modelo sa mga gamit sa computer. Adunay usa ka buluhaton sa ikaduha nga papel sa lamesa aron sa paghimo sa usa ka drop-down list gikan niining lista.

1. Una sa tanan, sa listahan nga lista, gihatagan namon ang ngalan og usa ka ngalan pinaagi sa bisan unsang pamaagi nga gihulagway sa ibabaw. Ingon nga resulta, sa pagpili sa lista sa field name, kinahanglan natong ipakita ang ngalan sa han-ay. Kini ang ngalan Ang "Mga Modelo".



2. Human niana kita molihok ngadto sa panid diin ang lamesa nahimutang diin kinahanglan nga kita maghimo sa usa ka drop-down list. Pilia ang dapit sa lamesa nga among giplano nga i-embed ang drop-down list. Padulong sa tab Ang "datos" ug i-klik ang button "Pagsusi sa Data" diha sa block sa mga himan "Nagtrabaho sa datos" sa tape.



3. Diha sa data verification window nga magsugod, adto sa tab "Mga Pagpili". Sa kapatagan "Uri sa Data" pilia ang bili "Lista". Sa kapatagan "Tinubdan" sa naandan nga kaso, kinahanglang isulod nimo ang tanan nga mga elemento sa umaabot nga listahan sa drop-down, o paghatag og usa ka sumpay sa ilang listahan, kung kini nahimutang sa dokumento. Dili kini sayon ​​kaayo, ilabi na kung ang lista nahimutang sa laing papel. Apan sa among kahimtang, ang tanan mas sayon, tungod kay among gi-assign ang ngalan sa katugbang. Busa ibutang ang usa ka marka managsama ug isulat kining ngalana sa uma. Ang mosunod nga ekspresyon makuha:

   = Mga Modelo

   I-klik ang "OK".



4. Karon, sa diha nga ikaw nag-hover sa cursor sa bisan unsang selula sa sulod diin kami nagpadapat sa pagsusi sa datos, usa ka triangle ang makita sa katungod niini. Ang pag-klik sa kini nga triyanggulo nagbukas sa usa ka lista sa mga datos sa pag-input, nga nagkuha gikan sa lista sa laing papel.



5. Kinahanglan lang nga mopili kita sa gitinguha nga kapilian aron ang bili gikan sa listahan gipakita sa pinili nga selula sa lamesa.

Ang ginganlan nga range mao usab ang sayon ​​nga gamiton isip argumento sa nagkalain-laing mga gimbuhaton. Atong tan-awon kon giunsa kini gipadapat sa praktis uban ang usa ka piho nga panig-ingnan.

Busa, adunay usa ka lamesa diin ang binulan nga kinitaan sa lima ka mga sanga sa negosyo gilista. Kinahanglan naton mahibal-an ang kinatibuk-ang kita alang sa Sanga 1, Sanga 3 ug Sanga 5 alang sa tibuok nga panahon nga gipakita sa lamesa.

1. Una sa tanan, kami nag-assign og usa ka ngalan sa matag laray sa tukma nga sanga diha sa lamesa. Alang sa Sanga 1, pilia ang lugar nga adunay mga selula nga adunay mga datos sa kita niini sulod sa 3 ka bulan. Human sa pagpili sa ngalan sa ngalan nga natad "Branch_1" (ayaw kalimti nga ang ngalan dili maglangkob sa usa ka luna) ug i-klik ang yawe Pagsulod. Ang ngalan sa katugbang nga lugar i-assign. Kung buot nimo, mahimo nimong gamiton ang bisan unsa nga paagi sa pagngalan, nga gihisgutan sa ibabaw.



2. Sa samang paagi, nga nagpasiugda sa mga may kalabutan nga mga lugar, among gihatag ang mga ngalan sa mga laray ug uban pang mga sanga: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Pilia ang elemento sa sheet diin ang summation sum ipakita. Nag-klik kami sa icon "Pagsukip sa pag-obra".



4. Ang pagsugod gisugdan. Naggamit nga mga agalon. Paglihok aron babagan "Mathematical". Hunonga ang pagpili gikan sa lista sa mga opereytor nga anaa sa ngalan "SUMM".



5. Pag-aktibo sa bintana sa argumento sa operator SUM. Kini nga katungdanan, nga kabahin sa usa ka pundok sa mga matematiko nga mga tigdumala, espesipikong gidisenyo alang sa pag-summari sa mga numerical value. Ang syntax gihulagway sa mosunod nga pormula:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Ingon nga dili lisud sabton, ang tagdumala nagsumaryo sa tanan nga mga argumento sa grupo. "Numero". Sa porma sa mga argumento, ang mga numeric nga mga hiyas mismo mahimong magamit, maingon man mga paghisgot sa mga selula o mga hugpong diin kini nahimutang. Sa diha nga ang mga arrays gigamit ingon nga mga argumento, ang gidaghanon sa mga bili nga anaa sa ilang mga elemento, nga gikalkula sa luyo, gigamit. Makasulti kita nga kita "milukso" pinaagi sa aksyon. Kini alang sa pagsulbad sa atong problema nga ang pagsumada sa mga gidak-on gigamit.

   Total operator SUM tingali gikan sa usa ngadto sa 255 nga mga argumento. Apan sa atong bahin, kinahanglan lamang kita og tulo ka mga argumento, tungod kay kita magadugang sa tulo ka mga hugna: "Branch_1", "Branch_3" ug "Branch_5".

   Busa, ibutang ang cursor sa uma "Number1". Tungod kay gihatag namo ang mga ngalan sa mga gidak-on nga kinahanglan nga idugang, nan dili kinahanglan nga mosulod sa mga koordinado sa field o magpakita sa mga katugbang nga mga luna sa papel. Kini igo lamang aron mahibal-an ang ngalan sa laray nga idugang: "Branch_1". Sa kaumahan "Number2" ug "Number3" sa ingon naghimo sa usa ka rekord "Branch_3" ug "Branch_5". Human nga nahuman na ang mga pag-manipulo, kami nag-klik "OK".



6. Ang resulta sa pagkalkula gipakita sa selula nga gigahin sa dili pa moadto Function Wizard.

Sumala sa imong makita, ang assignment sa ngalan ngadto sa mga grupo sa mga selula sa kini nga kaso nagpaposible sa paghupay sa tahas sa pagdugang sa numerical values ​​nga nahimutang sa kanila, kung itandi sa kung kita nag-operate sa mga address, ug dili mga pangalan.

Siyempre, kining duha ka mga panig-ingnan nga atong gihisgutan sa ibabaw nagpakita nga layo sa tanang mga bentaha ug mga posibilidad sa paggamit sa mga ginganlan nga mga gidak-on kon gamiton kini isip kabahin sa mga gimbuhaton, mga pormula ug uban pang mga himan sa Excel. Ang mga variant sa paggamit sa mga arrays, nga gihatagan sa ngalan, dili maihap. Bisan pa niana, kini nga mga panig-ingnan sa gihapon nagtugot kanato nga masabtan ang mga nag-unang mga kaayohan sa pag-assign sa mga ngalan ngadto sa mga bahin sa usa ka sheet kon itandi sa paggamit sa ilang mga adres.

Leksyon: Unsaon pagkalkulo sa kantidad sa Microsoft Excel

Gitawag nga Range Management

Ang pagdumala sa gimugna nga mga gidak-on mao ang labing sayon Ngalang manedyer. Pinaagi sa paggamit niini nga himan, mahimo ka mag-assign sa mga ngalan sa mga arrays ug cells, usba ang kasamtangan nga ginganlan nga mga lugar ug pagwagtang niini. Unsaon sa pag-assign sa usa ka pangalan Dispatcher nakahambal na kami sa ibabaw, ug karon among nahibal-an kung unsaon paghimo sa uban pang mga pagmaniobra niini.

1. Aron makaadto sa Dispatchermobalhin sa tab "Mga pormula". Didto kinahanglan ka mag-klik sa icon, nga gitawag Pangalan Manager. Ang tinudlong icon nahimutang sa grupo "Piho nga mga Ngalan".



2. Human sa pag-adto sa Dispatcher aron mahimo ang gikinahanglan nga pagmaniobra sa gidak-on, gikinahanglan nga makita ang ngalan niini diha sa lista. Kung ang lista sa mga elemento dili kaayo halapad, nan kini yano nga buhaton kini. Apan kon sa kasamtangan nga basahon adunay daghang mga dosena nga ginganlan nga mga arrays o labaw pa, dayon aron mapadali ang buluhaton nga masabut nga gamiton ang usa ka filter. Nag-klik kami sa buton "Pagsala"gibutang sa ibabaw nga tuo nga bahin sa bintana. Ang pag-filter mahimong ipahigayon sa mosunod nga mga bahin pinaagi sa pagpili sa angay nga butang sa menu nga nagbukas:
   • Mga ngalan sa papel;
   • sa basahon;
   • uban sa mga kasaypanan;
   • walay mga sayop;
   • Piho nga mga Ngalan;
   • Mga ngalan sa mga lamesa.

   Aron makabalik sa bug-os nga listahan sa mga butang, pilia lang ang kapilian "I-clear ang Filter".



3. Sa pag-usab sa mga utlanan, mga ngalan, o ubang mga kabtangan sa usa ka ginganlan nga gidak-on, pilia ang gitinguha nga butang sa Dispatcher ug itulod ang buton "Pag-usab ...".



4. Ang ngalan sa pagbag-o sa bintana nagbukas. Naglangkob kini sa parehas nga mga natad sama sa bintana alang sa pagmugna og usa ka ginganlan nga gidak-on, nga atong gihisgutan sa nauna. Niini lamang nga panahon ang mga kaumahan mapuno sa datos.

   Sa kapatagan "Ngalan" Mahimo nimong usbon ang ngalan sa dapit. Sa kapatagan "Mubo nga sulat" Mahimo nimo madugang o usbon ang usa ka mubo nga nota. Sa kapatagan "Sakop" Mahimo nimo mausab ang address sa ginganlan nga array. Posible nga mahimo kini pinaagi sa pagpadapat sa manwal nga pag-input sa gikinahanglan nga mga koordinasyon, o pinaagi sa pagpahimutang sa cursor sa nataran ug pagpili sa katugbang nga mga selula sa panid. Ang iyang pakigpulong daling makita sa nataran. Ang bugtong natad diin ang mga mithi dili ma-edit - "Luna".

   Pagkahuman sa pag-edit sa datos, i-klik ang button. "OK".

Usab sa Dispatcher kung gikinahanglan, mahimo nimo ang pamaagi alang sa pagtangtang sa ginganlan nga gidak-on. Sa kini nga kaso, siyempre, dili ang lugar nga anaa sa panid mismo mapapas, apan ang ngalan nga gihatag niini. Busa, human matapos ang pamaagi, ang gitakda nga han-ay mahimong makuha lamang pinaagi sa mga coordinate niini.

Importante kini, tungod kay kung imo na gipadapat ang na-delete nga ngalan sa usa ka pormula, nan human sa pagtangtang sa ngalan, ang formula mahimong sayup.

1. Aron mahimo ang proseso sa pagtangtang, pilia ang gusto nga butang gikan sa lista ug i-klik ang button "Pagdumili".



2. Human niini, usa ka dialog box nga gilusad, nga naghangyo kanimo sa pagkumpirma sa imong determinasyon nga makuha ang gipili nga butang. Gihimo kini aron malikayan ang sayop nga pagsubay sa tiggamit niini nga pamaagi. Busa, kung nakaseguro ka nga kinahanglan nga papason, kinahanglan nimo nga i-klik ang button. "OK" diha sa kahon sa pagkumpirma. Sa kaatbang nga kaso, i-klik ang button. "Kuhaon".



3. Sumala sa imong makita, ang gipili nga aytem gikuha gikan sa listahan. Dispatcher. Kini nagpasabot nga ang pagsukip nga gilakip niini nawala ang ngalan niini. Karon kini maila lamang pinaagi sa mga koordinasyon. Human sa tanan nga mga manipulations sa Dispatcher kompleto, i-klik ang button "Duol"aron makompleto ang bintana.

Ang paggamit sa usa ka ginganlan nga matang makahimo nga mas sayon ​​sa pagtrabaho uban sa mga pormula, gimbuhaton, ug uban pang mga himan sa Excel. Ang ginatawag nga mga elemento mismo mahimong kontrolado (giusab ug gibalusan) gamit ang usa ka espesyal nga built-in Dispatcher.