Sa diha nga nagtrabaho uban sa mga lamesa, adunay mga kasagaran nga mga kaso nga, gawas sa kinatibuk-ang mga kinatibuk-an, kini gikinahanglan nga makaguba sa mga tunga-tunga. Pananglitan, diha sa lamesa sa pagbaligya sa mga butang alang sa bulan, diin ang matag indibidwal nga linya nagpakita sa kantidad sa kita gikan sa pagbaligya sa usa ka piho nga matang sa produkto kada adlaw, makadugang ka adlaw-adlaw nga subtotals gikan sa pagbaligya sa tanan nga mga produkto, ug sa katapusan sa lamesanan mahibal-an ang bili sa kinatibuk-ang binulan nga kita alang sa negosyo. Susihon nato kon unsaon paghimo subtotals sa Microsoft Excel.
Mga kondisyon alang sa paggamit niini
Apan, Ikasubo, dili tanan nga mga lamesa ug mga dataset ang angay sa paggamit sa subtotal function ngadto kanila. Ang mga nag-unang kondisyon naglakip sa mosunod:
- ang lamesa kinahanglan nga adunay format sa usa ka regular nga lugar sa cell;
- Ang ulohan sa lamesa kinahanglan nga adunay usa ka linya ug ibutang sa una nga linya sa Sheet;
- Ang lamesa kinahanglan dili maglangkob sa mga laray nga adunay blangko nga datos.
Paghimo subtotals
Aron makahimo og subtotals, adto sa Tab sa "Data" sa Excel. Pagpili sa bisan unsang selula sa lamesa. Human niana, i-klik ang button nga "Subtotal", nga nahimutang sa ribbon sa block sa mga tool "Structure".
Sunod, ang usa ka bintana ablihan diin imong gusto nga i-configure ang pagkuha sa subtotals. Sa niini nga panig-ingnan, kinahanglan atong lantawon ang kinatibuk-ang kita alang sa tanan nga mga butang alang sa matag adlaw. Ang bili sa petsa nahimutang sa kolum sa sama nga ngalan. Busa, diha sa natad nga "Sa matag kausaban sa" pilia ang kolum nga "Petsa".
Diha sa natad nga "Operation" pilia ang bili nga "Amount", tungod kay kita kinahanglan nga mohaum gayud sa gidaghanon kada adlaw. Gawas pa sa kantidad, daghan pang mga operasyon ang anaa, nga lakip niini mao ang:
- gidaghanon;
- maximum;
- minimum;
- ang trabaho.
Tungod kay ang mga bili sa kita gipakita diha sa kolum nga "Pundok sa buhis, mga rubles.", Unya sa "Add totals by" field, atong pilion kini gikan sa listahan sa mga kolum sa lamesa.
Dugang pa, kinahanglang magbutang ka og usa ka badlis, kung dili kini ibutang, sunod sa "Palitan ang mga total totals" nga parameter. Kini magtugot, kung mag-recalculate sa usa ka lamesa, kung wala nimo mahimo ang pamaagi sa pagkalkula sa mga subtotal niini sa una nga higayon, dili pag-duplicate ang record sa susama nga mga numero sa daghang mga higayon.
Kon imong isulat ang kahon nga "Katapusan sa panid tali sa mga grupo", unya sa pag-imprinta, ang matag bloke sa lamesa uban ang mga tunga-tunga sa tanan i-imprinta sa lain nga panid.
Kon imong susihon ang kahon tapad sa bili sa "Mga gidaghanon ubos sa datos", ang mga subtotal ibutang ilalom sa usa ka hugpong sa mga linya, nga ang gidaghanon nga gibanabana niini gikalkulo. Kung dili mo-check kini nga kahon, nan ang mga resulta makita sa mga linya. Apan kini na ang user mismo nga nagtino unsa siya ka komportable. Alang sa kadaghanan sa mga indibidwal, kini mas sayon nga ibutang ang mga total ubos sa mga laray.
Human mahuman ang tanang mga bahin sa subtotal, i-klik ang "OK" nga buton.
Sama sa imong makita, ang mga subtotal nagpakita sa among lamesa. Dugang pa, ang tanan nga mga grupo sa mga linya, nga nahiusa sa usa ka intermediate nga resulta, mahimong makunhuran pinaagi lamang sa pag-klik sa minus nga ilhanan, sa wala sa lamesa, atbang sa usa ka piho nga grupo.
Busa, posible nga mahugno ang tanang laray diha sa usa ka lamesa, nga magbilin lamang sa mga tunga-tunga ug dagkong mga butang nga makita.
Kini kinahanglan usab nga hinumduman nga sa diha nga pag-usab sa kasayuran diha sa mga laray sa lamesa, ang subtotal awtomatikong pagalista pag-usab.
Mga pormula nga "INTERIM. MGA RESULTA"
Dugang pa, posible nga magpakita subtotals nga dili pinaagi sa usa ka butones sa tape, apan pinaagi sa pagpahimulos sa abilidad sa pagtawag sa usa ka espesyal nga function pinaagi sa Insert Function button. Aron mahimo kini, i-klik ang una sa cell diin ipakita ang mga subtotal, i-klik ang gitakda nga button, nga nahimutang sa wala sa pormula nga porma.
Ang wizard sa pag-abli maabli. Lakip sa lista sa mga gimbuhaton mao ang pagpangita sa butang nga "INTERIM. RESULTS." Pilia kini, ug i-klik ang "OK" nga buton.
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan mo nga mosulod sa mga argumento sa pag-function. Sa linya nga "Gidaghanon sa pag-obra" gikinahanglan nimo nga ibutang ang gidaghanon sa usa sa onse ka mga variant sa pagproseso sa datos, nga mao ang:
- average nga aritmetika;
- gidaghanon sa mga selula;
- ang gidaghanon sa napuno nga mga selula;
- ang kinadak-ang bili sa pinili nga dagway sa data;
- minimum nga bili;
- datos nga henerasyon sa mga selula;
- standard deviation sa sample;
- standard deviation sa kinatibuk-ang populasyon;
- kantidad;
- pagkalahi sa sample;
- pagkatibulaag sa kinatibuk-ang populasyon.
Busa, misulod kami sa natad sa gidaghanon sa aksyon nga gusto natong i-apply sa usa ka partikular nga kaso.
Diha sa kolum nga "Link 1" gikinahanglan nimo nga isulti ang usa ka sumpay ngadto sa daghang mga selula nga gusto nimong itakda ang mga tunga sa tunga. Hangtod sa upat ka managlahing arrays ang gitugotan. Sa pagdugang sa mga koordinado sa usa ka lainlaing mga selula, ang usa ka bintana diha-diha dayon nga makita aron ikaw makadugang sa sunod nga bahin.
Tungod kay kini dili sayon nga makasulod sa kutay pinaagi sa tanan nga mga kaso, mahimo ka lang mag-klik sa button nga nahimutang sa tuo sa input form.
Sa kini nga kaso, ang window sa pag-function sa argumento mahimo nga malikayan. Karon mahimo ka lang mopili sa gitinguhang data array uban sa cursor. Human kini awtomatikong mosulod sa porma, i-klik ang button nga nahimutang sa tuo niini.
Gibuksan pag-usab ang bintana sa function argumento. Kon kinahanglan nimo nga idugang ang usa o labaw pa nga mga arrays data, dayon idugang ang sama nga algorithm nga gihulagway sa ibabaw. Sa kaatbang nga kaso, i-klik ang "OK" nga buton.
Human niana, ang mga subtotal sa piniling kasayuran sa datos mahitabo sa selula diin nahimutang ang pormula.
Ang syntax sa niini nga function mao ang mosunod: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses) Sa atong partikular nga kaso, ang pormula mahimong sama niini:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". ug sa wala'y pagtawag sa Master of Functions lamang, kinahanglan nimo nga hinumdoman, ibutang ang "=" nga ilhanan atubangan sa pormula sa cell.
Sumala sa imong makita, adunay duha ka mga pangunang paagi sa pagporma og subtotals: pinaagi sa usa ka butones sa tape, ug pinaagi sa espesyal nga pormula. Agi og dugang, ang user kinahanglan nga mahibal-an kung asa ang gipakita isip usa ka resulta: sumaryo, minimum, average, maximum nga bili, ug uban pa.
