Links - usa sa mga nag-unang gigamit sa pagtrabaho sa Microsoft Excel. Kini usa ka bahin sa mga pormula nga gigamit sa programa. Ang uban kanila gigamit sa pag-adto sa ubang mga dokumento o bisan mga kapanguhaan sa Internet. Atong hisgotan kon unsaon paghimo sa nagkalainlain nga matang sa mga referential nga ekspresyon sa Excel.
Pagmugna og nagkalainlain nga matang sa mga link
Diha-diha dayon kinahanglan nga matikdan nga ang tanan nga mga referring nga mga ekspresyon mahimong bahinon sa duha ka dagkong mga kategoriya: nga gitumong alang sa mga kalkulasyon isip kabahin sa mga pormula, gimbuhaton, laing mga himan ug gigamit sa pag-adto sa gitakda nga butang. Ang ulahi gitawag usab nga hyperlinks. Dugang pa, ang mga link (mga sumpay) gibahin sa internal ug eksternal. Ang sulod mao ang referential nga mga ekspresyon sulod sa basahon. Kasagaran kini gigamit alang sa mga kalkulasyon, ingon nga bahin sa usa ka pormula o usa ka argumento sa pagpahigayon, nagtudlo sa usa ka piho nga butang nga adunay sulod nga mga datos nga iproseso. Kini nga kategoriya naglakip sa mga nagpunting sa dapit sa laing papel sa dokumento. Ang tanan kanila, depende sa ilang mga kabtangan, gibahin ngadto sa paryente ug hingpit.
Ang mga pang-eksternal nga mga sumpay nagtumong sa usa ka butang nga wala sa kasamtangan nga basahon. Mahimo kini nga usa ka workbook sa Excel o usa ka dapit niini, usa ka dokumento sa usa ka lain-laing format, o bisan usa ka website sa Internet.
Ang matang sa paglalang nag-agad sa unsang klase nga gusto nimo nga buhaton. Atong tan-awon ang nagkalainlain nga paagi sa mas detalyado.
Pamaagi 1: paghimo og mga link sa pormula sulod sa usa ka panid
Una sa tanan, tan-awon nato kung unsaon paghimo sa nagkalain-laing mga kapilian alang sa mga link ngadto sa mga pormula, mga gimbuhaton, ug uban pang mga kalkulo sa pagkalkula sa Excel sulod sa usa ka sheet. Sa pagkatinuod, kini kasagaran gigamit sa praktis.
Ang pinakayano nga reperensiya nga ekspresyon nga ingon niini:
= A1
Ang mandatory nga kinaiya sa ekspresyon mao ang ilhanan "=". Sa diha nga ang pag-instalar niini nga simbolo sa selula sa wala pa ang ekspresyon, kini masabtan nga nagtumong. Ang gikinahanglan nga hiyas mao usab ang ngalan sa kolum (sa niini nga kaso A) ug ang numero sa kolum (sa niini nga kaso 1).
Pagpahayag "= A1" nag-ingon nga ang elemento nga diin kini gibutang nagbitad sa datos gikan sa usa ka butang nga adunay mga coordinate A1.
Kon kita mopuli sa ekspresyon sa selula diin ang resulta gipakita, pananglitan, sa "= B5", nan ang mga bili gikan sa butang nga adunay mga coordinate ibitad ngadto niini B5.
Uban sa tabang sa mga sumpay ikaw usab makahimo sa nagkalain-laing mga operasyon sa matematika. Pananglitan, gisulat nato ang mosunod nga ekspresyon:
= A1 + B5
I-klik ang button Pagsulod. Karon, sa elemento diin kini nga ekspresyon nahimutang, ang mga mithi nga gibutang sa mga butang nga adunay mga koordinasyon pagaumon. A1 ug B5.
Ang sama nga prinsipyo gigamit alang sa pagbahin, pagpadaghan, pagputol ug bisan unsang lain nga operasyon sa matematika.
Sa pagsulat sa usa ka linain nga sumpay o isip usa ka bahin sa usa ka pormula, dili gikinahanglan ang pag-drive niini gikan sa keyboard. Ibutang lamang ang kinaiya "=", ug dayon ibilin ang pag-klik sa butang nga gusto nimo itudlo. Ang adres niini ipakita sa butang nga gi-install ang ilhanan managsama.
Apan angay hinumduman nga ang estilo sa mga koordinasyon A1 dili lamang ang usa nga mahimong magamit sa pormula. Sa susama, ang Excel naglihok sa estilo R1C1diin, sukwahi sa kanhi nga bersyon, ang mga koordinado gipaila dili sa mga letra ug mga numero, kondili pinaagi lamang sa mga numero.
Pagpahayag R1C1 katumbas sa A1ug R5c2 - B5. Nga mao, sa niini nga kahimtang, dili sama sa estilo A1, sa una mao ang coordinates sa linya, ug ang kolum - sa ikaduha.
Ang duha ka mga estilo mao ang katumbas sa paglabaw, apan ang default coordinate scale mao A1. Sa pagbalhin niini ngadto sa panglantaw R1C1 nga gikinahanglan sa Excel nga mga parametro sa seksyon "Mga pormula" susiha ang kahon "Link Style R1C1".
Human niana, ang mga numero makita sa baylo sa mga letra sa pahalang nga pahalang nga bar, ug ang mga ekspresyon sa pormula nga bar magapakita R1C1. Dugang pa, ang mga ekspresyon nga gisulat dili pinaagi sa pagdugang sa mga coordinate sa kamut, apan pinaagi sa pag-klik sa katugbang nga butang, ipakita ingon nga usa ka module nga may kalabutan sa cell diin kini gi-install. Ang larawan sa ubos usa ka pormula.
= R [2] C [-1]
Kon isulat nimo ang mga pamahayag sa masulat nga paagi, kini magkuha sa naandan nga porma R1C1.
Sa unang kaso, gipakita ang paryente nga tipo (= R [2] C [-1]), ug sa ikaduha (= R1C1) - hingpit. Ang mga hingpit nga mga sumpay nagpunting sa usa ka piho nga butang, ug paryente - ngadto sa posisyon sa elemento nga may kalabutan sa selula.
Kon mobalik ka sa standard nga estilo, nan ang relatibong mga sumpay A1ug hingpit $ A $ 1. Sa kasagaran, ang tanan nga mga sumpay nga gihimo sa Excel dali ra. Kini gipakita sa kamatuoran nga kung mag-kopya gamit ang fill marker, ang bili niini mag-usab kalabot sa kalihukan.
- Aron makita kon unsaon kini pagtan-aw, ipasabut ang cell A1. Ibutang ang simbolo sa bisan unsang walay sulod nga elemento sa sheet "=" ug pag-klik sa butang nga adunay mga coordinate A1. Human makita ang address nga gipakita sa pormula, atong i-klik ang button Pagsulod.
- Ibutang ang cursor sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa butang diin ang resulta sa pormula gipakita. Ang cursor nahimo nga usa ka marker nga punog. Hupti ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang pointer sama sa gitas-on uban sa datos nga gusto nimo kopyahon.
- Human mahuman ang kopya, atong makita nga ang mga mithi sa mosunod nga mga elemento sa range nagkalainlain gikan sa usa sa unang (gikopya) nga elemento. Kung mopili ka sa bisan unsang cell diin among gikopya ang datos, dayon sa pormula nga bar imong makita nga ang kausaban giusab kalabot sa kalihukan. Kini usa ka timaan sa relativity niini.
Ang kapuy-an usahay usahay makatabang sa pagtrabaho kauban ang mga pormula ug mga lamesa, apan sa pipila ka mga kaso kinahanglan nimo nga kopyahon ang tukmang pormula nga walay mga pagbag-o. Aron mahimo kini, kinahanglan nga ang kinutoban nga pagbalhin ngadto sa hingpit.
- Aron mahimo ang kausaban, kini igo nga ibutang ang simbolo sa dolyar (duol sa mga koordinado nga pahayag ug patayo)$).
- Human nato mapadapat ang marker nga punog, makita nimo nga ang bili sa tanan nga sunod nga mga selula gipakita sama gayud sa una. Dugang pa, sa dihang mag-hover ka sa bisan unsang butang gikan sa range sa ubos sa pormula sa bar, makita nimo nga ang mga link nga nagpabilin nga wala mausab.
Gawas pa sa hingpit ug paryente, aduna gihapoy nagkasagol nga mga sumpay. Diha kanila, ang mga koordinat sa dolyar sa kolum gimarkahan sa usa ka dolyar nga ilhanan (pananglitan: $ A1),
o lamang ang mga coordinate sa linya (pananglitan: Usa ka $ 1).
Ang dolyar nga sign mahimo nga masulod pinaagi sa pag-klik sa katumbas nga simbolo sa keyboard ($). Gipasiugda kini kung anaa sa layout sa English nga keyboard sa uppercase nga pag-klik sa yawe "4".
Apan adunay usa ka mas sayon nga paagi sa pagdugang sa gipadayag nga kinaiya. Kinahanglan lang nimo nga pilion ang reference nga ekspresyon ug i-press ang yawe F4. Human niana, ang dollar sign mopakita dungan sa tanan nga coordinates horizontally ug vertically. Human sa pagduot pag-usab F4 ang sumpay gibag-o: ang dolyar nga ilhanan magpabilin lamang sa mga koordinado sa linya, ug ang mga koordinado sa kolum mawala. Usa pa nga pagduso F4 ang hinungdan sa kaatbang nga epekto: ang dolyar nga simbolo makita sa mga koordinado sa mga kolum, apan mahanaw sa mga koordinado sa mga laray. Sunod sa imong pag-klik F4 ang link nga nakumbertir ngadto sa paryente nga wala ang mga simbolo sa dolyar. Ang sunod nga press nagpahimo niini nga hingpit. Ug sa ingon sa usa ka bag-o nga lingin.
Sa paglabaw, mahimo ka nga maghisgot dili lamang sa usa ka piho nga selula, kondili usab sa tibuok nga bahin. Ang gitas-on sa address sama sa mga koordinado sa ibabaw nga bahin sa elemento ug sa ubos nga tuo, gibulag sa usa ka colon (:). Pananglitan, ang gitas-on nga gipakita sa imahe sa ubos adunay mga coordinate A1: C5.
Sumala niana, ang sumpay sa niini nga laray sama sa:
= A1: C5
Leksyon: Tinuud nga mga link sa Microsoft Excel
Pamaagi 2: paghimo og mga link sa mga pormula sa ubang mga palid ug libro
Una pa niana, giisip namon ang mga aksyon sa sulod lamang sa usa ka sheet. Karon atong tan-awon kon unsaon pag-refer sa usa ka dapit sa laing papel o bisan usa ka libro. Sa ulahing kaso, kini dili usa ka internal nga sumpay, kondili usa ka external nga link.
Ang mga prinsipyo sa paglalang susama gayud sama sa atong nahisgutan sa ibabaw sa paglihok sa usa ka panid. Sa sini lang nga kaso, kinahanglan mo ilista ang dugang nga address sang sheet ukon libro kung diin ang nahamtangan sang selula ukon nga lugar nga gusto mo tan-awon.
Aron sa pagtumong sa bili sa laing papel, kinahanglan nimo sa taliwala sa karatula "=" ug ang mga coordinate sa selula nagpaila sa iyang ngalan, dayon ibutang ang marka sa exclamation.
Busa sumpay sa cell Sheet 2 uban sa mga koordinat B4 ingon niini:
= Sheet2! B4
Ang ekspresyon mahimong mapadagan pinaagi sa kamot gikan sa keyboard, apan kini mas sayon buhaton ang mosunod.
- Ibutang ang ilhanan "=" sa elemento nga maglangkob sa gihulagway nga ekspresyon. Human niana, gamit ang shortcut sa ibabaw sa status bar, adto sa sheet diin ang butang nga gusto nimo ipasabut nahimutang.
- Human sa kausaban, pilia ang butang (cell o range) ug i-klik ang button Pagsulod.
- Human niana, ang usa ka awtomatik nga pagbalik ngadto sa naunang panid mahitabo, apan ang link nga atong gikinahanglan mabuhat.
Karon atong mahibal-an kung unsaon pagtumod sa elemento nga nahimutang sa laing libro. Una sa tanan, kinahanglan nimong masayran nga ang mga prinsipyo sa trabaho sa nagkalainlain nga mga gimbuhaton ug mga himan sa Excel uban sa ubang mga libro lahi. Ang uban kanila nagtrabaho uban sa laing mga file sa Excel, bisan kon kini sirado, samtang ang uban nagkinahanglan sa paglunsad niini nga mga file aron makig-istorya.
Maylabot sa niini nga mga bahin, ang matang sa sumpay sa ubang mga libro lahi. Kung imo kini nga gamiton sa usa ka himan nga magamit lamang sa mga file nga nagdagan, sa kini nga kaso, mahimo nimong isulti ang pangalan sa libro nga imong gipunting. Kung gusto ka nga magtrabaho uban sa usa ka file nga dili nimo ablihan, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga itakda ang hingpit nga agianan niini. Kung wala ka mahibal-an kung asa nga paagi ikaw magtrabaho sa file o dili sigurado kung unsaon nga ang usa ka partikular nga himan makalihok uban niini, nan sa kini nga kaso, mas maayo nga isulti ang hingpit nga dalan. Dili na kini kinahanglan.
Kung kinahanglan ka nga maghisgot sa usa ka butang nga adunay usa ka address C9nahimutang sa Sheet 2 sa usa ka bag-ong libro nga gitawag "Excel.xlsx", dayon isulat ang mosunod nga ekspresyon ngadto sa sheet nga elemento diin ang bili ipahayag:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Kon nagplano ka nga magtrabaho sa usa ka sirado nga dokumento, nan sa taliwala sa ubang mga butang kinahanglan nimo itudlo ang agianan sa nahimutangan niini. Pananglitan:
= 'D: New folder [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Sama sa paghimo sa usa ka pag-link sa ekspresyon sa laing panid, sa paghimo sa usa ka sumpay sa usa ka elemento sa laing libro, mahimo nimo kining i-enter pinaagi sa manual, o pinaagi sa pagpili sa katugbang nga cell o range sa laing file.
- Ibutang ang kinaiya "=" sa selda diin makita ang gipakita nga ekspresyon.
- Dayon buksi ang libro nga gusto nimong ipasabut kon wala kini nagdagan. Nag-klik kami sa iyang papel sa dapit diin kini gikinahanglan nga itudlo. Human niini i-klik ang Pagsulod.
- Adunay usa ka awtomatikong pagbalik sa naunang libro. Sumala sa imong makita, kini adunay usa ka sumpay sa elemento sa file nga atong gikuha sa miaging lakang. Naglangkob kini sa ngalan lamang nga walay dalan.
- Apan kon isalikway nato ang gitumbok nga file, ang link dayon nga mausab dayon. Kini magpakita sa tibuok nga dalan sa file. Busa, kung ang usa ka pormula, gimbuhaton, o galamiton nagsuporta sa pagtrabaho sa mga sirado nga mga libro, nan karon, tungod sa kausaban sa ekspresyon nga ekspresyon, imong mapahimuslan kini nga oportunidad.
Sumala sa imong makita, ang pagbutang og usa ka sumpay ngadto sa usa ka elemento sa laing file pinaagi sa pag-klik niini dili lamang mas sayon kay sa pagsulod sa address, apan labaw usab nga unibersal, tungod kay sa kini nga kaso ang link mismo mausab depende kon ang basahon nga gitumong niini gisirado, o bukas.
Pamaagi 3: Pag-function sa DFID
Ang laing kapilian sa pagtumong sa usa ka butang sa Excel mao ang paggamit sa function GILA. Kini nga himan tukma nga gidesinyo sa paghimo sa mga ekspresyon nga reference sa porma sa teksto. Ang mga link nga gimugna niining paagiha gitawag usab nga "super-absolute", tungod kay kini konektado sa selula nga gipakita diha kanila labaw pa ka lig-on kay sa tipikal nga hingpit nga mga ekspresyon. Ang syntax alang niini nga pamahayag mao ang:
= FLOSS (reference; a1)
"Pagdugtong" - kini usa ka argumento nga nagtumong sa selula diha sa porma sa teksto (giputos sa mga kinutlo);
"A1" - usa ka opsyonal nga argumento nga nagtino kung unsang estilo ang gigamit sa mga koordinetor: A1 o R1C1. Kung ang bili niini nga argumento "TINUOD"nan ang unang kapilian magamit kung "TINUOD" - dayon ang ikaduha. Kon kini nga argumento wala sa hingpit, nan sa baylo kini giisip nga ang addressing type A1.
- Timan-i ang elemento sa panid diin makita ang pormula. Nag-klik kami sa icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Sa Function wizard sa block "Links ug arrays" pagsaulog "DVSSYL". Nagpadayon kami "OK".
- Ang argumento nga bintana sa pamahayag nag-abli. Sa kapatagan Cell Link ibutang ang cursor ug pilia ang elemento sa sheet nga gusto namong ipasabut pinaagi sa pag-klik sa mouse. Human sa gipakita nga address sa natad, atong "ibutang" kini sa mga kinutlo. Ang ikaduhang umahan ("A1") biyai ang blangko. I-klik ang "OK".
- Ang resulta sa pag-proseso niini nga function gipakita sa pinili nga cell.
Dugang detalye ang mga bentaha ug mga nuances sa pagtrabaho uban sa function GILA gihisgutan sa laing leksyon.
Ang Leksyon: Ang FIDE Function sa Microsoft Excel
Pamaagi 4: Paghimo og mga Hyperlink
Lainlain ang mga hyperlink gikan sa matang sa mga link nga atong gitan-aw sa ibabaw. Nag-alagad sila nga dili "kuhaon" ang mga datos gikan sa ubang mga lugar ngadto sa selyum diin kini nahimutang, apan aron sa paghimo sa transisyon sa diha nga ikaw mag-klik sa dapit nga ilang gipunting.
- Adunay tulo ka mga paagi sa pag-adto sa hyperlink creation window. Sumala sa una sa kanila, kinahanglan nimo nga pilion ang selula nga diin ibutang ang hyperlink, ug i-klik kini gamit ang right mouse button. Sa menu sa konteksto, pilia ang kapilian "Pag-hyperlink ...".
Hinunoa, human sa pagpili sa elemento diin ang hyperlink ipasulod, mahimo kang moadto sa tab "Pagsulod". Didto sa tape nga gusto nimo i-klik sa button. "Pag-hyperlink".
Dugang pa, human sa pagpili sa usa ka selula, mahimo ka nga magamit ang usa ka keystroke CTRL + K.
- Human sa pagpadapat sa bisan hain niini nga tulo ka mga kapilian, ang usa ka bukag sa paglalang sa hyperlink mabuksan. Sa wala nga bahin sa bintana mahimo nimong pilion kung unsang butang nga gusto nimo nga kontakon:
- Uban sa usa ka dapit sa kasamtangan nga basahon;
- Uban sa bag-ong libro;
- Uban sa usa ka website o file;
- Gikan sa e-mail.
- Sa baylo, ang bintana magsugod sa paagi sa komunikasyon sa file o web page. Aron makauban ang usa ka elemento nga adunay usa ka file, diha sa tunga nga bahin sa bintana, gamit ang mga himan sa nabigasyon, kinahanglan mo nga moadto sa direktoryo sa hard disk diin nahimutang ang file, ug pilia kini. Mahimo kining usa ka workbook sa Excel o usa ka file sa bisan unsang format. Human kini nga mga koordinasyon ipakita sa natad "Pagtawag". Sunod, aron makompleto ang operasyon, i-klik ang button "OK".
Kon adunay panginahanglan nga makahimo og usa ka koneksyon sa website, dayon niini nga kaso sa sama nga seksyon sa bintana sa pagmugna og hyperlink sa natad "Pagtawag" kinahanglan mo lang itudlo ang address sa gitinguha nga web resource ug i-klik ang button "OK".
Kung gikinahanglan nimo nga mahibal-an ang usa ka hyperlink sa usa ka dapit sa kasamtangan nga libro, kinahanglan moadto sa seksyon "Pag-link nga ibutang sa dokumento". Dugang pa sa sentro nga bahin sa bintana nga imong gikinahanglan sa pagtino sa sheet ug sa address sa selula nga gusto nimo nga mahimo ang koneksyon. I-klik ang "OK".
Kon kinahanglan ka maghimo sang bag-o nga dokumento sa Excel kag i-link ini gamit ang hyperlink sa kasamtangan nga libro, dapat ka makaadto sa seksyon "Pag-link sa bag-ong dokumento". Dayon sa sentro nga lugar sa bintana, hatagi kini og usa ka ngalan ug ipaila ang nahimutangan niini sa disk. Dayon i-klik "OK".
Kon gusto nimo, mahimo nimong i-link ang usa ka sheet item gamit ang hyperlink, bisan pa sa email. Aron mahimo kini, lihok sa seksyon "Pag-link sa Email" ug sa uma "Pagtawag" isulti ang e-mail. Klaatsay on "OK".
- Human nga gisal-ot ang hyperlink, ang teksto sa cell nga nahimutangan niini, nahimong blue as default. Kini nagpasabot nga ang hyperlink aktibo. Aron makaadto sa butang nga adunay kalabutan niini, pag-double-click lang kini gamit ang left mouse button.
Dugang pa, ang usa ka hyperlink mahimo nga gamiton sa usa ka built-in function nga adunay usa ka ngalan nga nagsulti alang sa iyang kaugalingon - "HYPERLINK".
Kini nga pahayag adunay syntax:
= HYPERLINK (address; ngalan)
"Pagtawag" - usa ka argumento nga nagapakita sa adres sa usa ka website sa Internet o sa usa ka file sa hard drive nga gusto nimong tukuron.
"Ngalan" - usa ka argumento sa porma sa teksto nga ipasundayag sa sheet element nga adunay hyperlink. Kini nga argumento mao ang opsyonal. Kon kini wala, ang adres sa butang nga diin ang gitumong sa function ipasundayag sa sheet element.
- Pilia ang selula diin ibutang ang hyperlink, ug i-klik ang icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Sa Function wizard adto sa seksyon "Links ug arrays". Markahi ang ngalan nga "HYPERLINK" ug i-klik "OK".
- Diha sa kahon sa argumento sa kapatagan "Pagtawag" among gitino ang address sa website o ang file sa winchester. Sa kapatagan "Ngalan" isulat ang teksto nga gipakita sa sheet elemento. Klaatsay on "OK".
- Human niini, mahimo ang hyperlink.
Leksyon: Unsaon paghimo o pagtangtang sa mga hyperlink sa paglabaw pinaagi sa paglihok
Atong nahibal-an nga diha sa Excel nga mga lamesa adunay duha ka grupo sa mga link: mga gigamit sa mga pormula ug mga gigamit alang sa transisyon (hyperlinks). Dugang pa, kining duha ka grupo gibahin ngadto sa daghang gagmay nga klase. Ang algorithm sa paglalang nga pamaagi nagdepende sa piho nga matang sa sumpay.
