Ang XML usa sa labing komon nga mga format sa pagtipig ug pagpaambit sa datos tali sa nagkalainlaing aplikasyon. Ang Microsoft Excel nagtrabaho sa mga datos, busa ang isyu sa pag-usab sa mga file gikan sa XML standard ngadto sa Excel nga mga format dunay kalabutan. Susiha kon unsaon paghimo niini nga pamaagi sa lainlaing mga paagi.
Proseso sa pagkakabig
Ang mga file sa XML gisulat sa usa ka espesyal nga pinulongan nga markup uban sa usa ka butang nga sama sa mga web page sa HTML. Busa, kini nga mga format adunay susama nga istruktura. Sa samang higayon, ang Excel mao, una sa tanan, ang usa ka programa nga adunay daghang mga "lumad" nga mga format. Ang labing ilado niini mao ang: Excel Workbook (XLSX) ug Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Susihon nato ang pangunang mga paagi sa pag-convert sa mga file sa XML ngadto niining mga format.
Pamaagi 1: Paglaraw nga gigamit sa Excel
Ang Excel molihok nga maayo sa mga file sa XML. Siya makahimo sa pag-abli kanila, pagbag-o, paghimo, pagluwas. Busa, ang pinakasayon nga bersyon sa buluhaton nga gibutang sa atong atubangan mao ang pag-abli niini nga butang ug pagluwas niini pinaagi sa application interface sa porma sa XLSX o XLS nga mga dokumento.
- I-launch Excel. Sa tab "File" ipadayon ang butang "Buksan".
- Ang bintana alang sa pag-abli sa mga dokumento gi-activate. Lakaw ngadto sa direktoryo diin ang XML nga dokumento nga atong gikinahanglan gitipigan, pilia kini ug i-klik ang button "Buksan".
- Human mabuksan ang dokumento pinaagi sa Excel interface, pag-usab moadto sa tab "File".
- Pag-adto niini nga tab, i-klik ang butang "Save As ...".
- Magbukas ang usa ka bintana nga morag usa ka bintana nga bukas, apan adunay pipila ka mga kalainan. Karon kinahanglan nato nga i-save ang file. Paggamit sa mga gamit sa nabigasyon, adto sa direktoryo diin ang gitigum nga dokumento gitipigan. Bisan tuod mahimo nimong ibilin kini sa kasamtangan nga folder. Sa kapatagan "Filename" Kung gusto nimo, mahimo nimo kining usbon, apan dili usab kini gikinahanglan. Ang nag-unang natad alang sa among tahas mao ang mosunod nga field: "Uri sa File". I-klik ang kini nga natad.
Gikan sa gisugyot nga mga kapilian, pilia ang Excel workbook o Excel workbook 97-2003. Ang una mao ang mas bag-o, ang ikaduha usa na nga karaan na.
- Human nga mapili ang pagpili, i-klik ang button. "Luwasa".
Kini nakompleto ang pamaagi alang sa pag-usab sa XML file sa Excel format pinaagi sa interface sa programa.
Pamaagi 2: Import Data
Ang nahisgutang pamaagi lamang angay alang sa mga file sa XML nga ang pinakasimple nga istruktura. Ang mas komplikado nga mga lamesa kon ang pagkakumbertir niining paagiha mahimo nga sayop nga mahubad. Apan, adunay laing himan nga Excel nga makatabang kanimo sa husto nga pag-import sa datos. Kini nahimutang sa "Pag-usbaw sa menu"nga gibalosan pinaagi sa default. Busa, una sa tanan, kini kinahanglan nga ma-activate.
- Pag-adto sa tab "File", i-klik ang butang "Mga Pagpili".
- Diha sa mga parametro nga bintana moadto sa subseksyon Ang Ribbon Setup. Sa husto nga bahin sa bintana, susiha ang kahon Ang "Developer". Gipadayon namo ang butones "OK". Karon gikinahanglan ang function, ug ang katumbas nga tab nagpakita sa tape.
- Adto sa tab Ang "Developer". Sa tape sa block sa mga himan "XML" ipadayon ang button "Import".
- Gibuksan ang window sa import. Lakaw ngadto sa direktoryo diin nahimutang ang gikinahanglan nga dokumento. Pilia kini ug i-klik ang button. "Import".
- Ang usa ka kahon sa dialogo mahimo dayon nga pag-abli, nga nag-ingon nga ang gipili nga file wala magtumong sa schema. Gihatag kini sa paghimo og programa alang sa programa mismo. Sa kini nga kaso, uyon ug i-klik ang button "OK".
- Sunod, ang mosunod nga kahon sa dialogo magbukas. Gisugyot sa paghukom nga magbukas sa usa ka lamesa sa kasamtangan nga basahon o sa usa ka bag-o. Sukad nga gilansad namo ang programa nga wala mabukas ang file, mahimo namong ibilin kini nga default setting ug magpadayon sa pagtrabaho sa kasamtangan nga libro. Dugang pa, ang sama nga bintana nagtanyag aron mahibal-an ang mga coordinate sa sheet diin ang lamesa i-import. Mahimo ka makasulod sa address pinaagi sa usa ka paagi, apan kini mas sayon ug mas sayon nga mag-klik lamang sa usa ka cell sa usa ka sheet nga mahimong top left element sa lamesa. Human mahatag ang address sa kahon sa dialogo, i-klik ang button "OK".
- Human niini nga mga lakang, ang XML nga lamesa isulod ngadto sa window sa programa. Aron maluwas ang file sa Excel nga format, i-klik ang icon sa dagway sa usa ka floppy disk sa ibabaw nga wala nga bahin sa bintana.
- Ang usa ka bukas nga agianan giablihan diin kinahanglan nimo nga mahibal-an ang direktoryo diin gitipigan ang dokumento. Ang format sa file niining higayona i-pre-install nga XLSX, apan kung gusto nimo, mahimo nimo nga ablihan ang field "Uri sa File" ug i-install ang laing format sa Excel-XLS. Human mahatag ang mga setting sa pagluwas, bisan pa niini nga kaso mahimo nga ibilin kini nga default, i-klik ang button "Luwasa".
Busa, ang pagkakabig sa husto nga direksyon alang kanato pagabuhaton sa labing husto nga pagkakabig sa datos.
Pamaagi 3: Pagbalhin sa Online
Kadtong mga tiggamit nga alang sa usa ka rason walay programa sa Excel nga gitaud sa ilang computer apan gikinahanglan nga dali nga mag-convert sa usa ka file gikan sa XML format ngadto sa EXCEL makagamit sa usa sa daghang espesyal nga serbisyo sa online alang sa pagkakabig. Usa sa labing kombenyente nga mga dapit niini nga matang mao ang Convertio.
Online Converter Convertio
- Lakaw ngadto niini nga kapanguhaan sa web gamit ang bisan unsang browser. Diha niini, mahimo ka mopili 5 pamaagi aron ma-download ang usa ka convertable file:
- Gikan sa hard disk sa kompyuter;
- Gikan sa Dropbox online storage;
- Gikan sa storage sa Google Drive online;
- Ubos sa link gikan sa Internet.
Tungod kay sa atong kaso ang dokumento gibutang sa PC, dayon i-klik ang button "Gikan sa computer".
- Gilusad ang bintana alang sa pag-abli sa usa ka dokumento. Lakaw ngadto sa direktoryo diin kini nahimutang. I-klik ang file ug i-klik ang button. "Buksan".
Adunay usab usa ka alternatibo nga kapilian sa pagdugang sa usa ka file sa serbisyo. Aron mahimo kini, i-drag lang kini gamit ang mouse gikan sa Windows Explorer.
- Sama sa imong makita, ang file nadugang sa serbisyo ug anaa sa estado "Gihikay". Karon kinahanglan natong pilion ang pormat nga atong gikinahanglan alang sa pagkakabig. Pag-klik sa bintana tapad sa sulat "Sa". Ang usa ka listahan sa mga grupo sa mga grupo nag-abli. Pilia "Dokumento". Sunod, usa ka lista sa mga format ang giablihan. Pilia "XLS" o "XLSX".
- Human ang ngalan sa gitinguha nga extension idugang sa bintana, i-klik ang dako nga pula nga buton "Pagbalhin". Human niana, ang dokumento makombertir ug magamit sa pag-download niini nga kapanguhaan.
Ang kini nga kapilian mahimo nga usa ka maayo nga safety net sa kaso nga walay access sa standard nga mga pamaagi sa pag-reform sa niini nga dapit.
Sumala sa imong makita, sa Excel mismo anaay mga himan nga nagtugot kanimo sa pag-convert sa XML file ngadto sa usa sa mga "native" nga mga format sa programa. Ang pinakasimple nga mga higayon mahimong sayon nga makabig pinaagi sa naandan nga "Save As ..." function. Alang sa mga dokumento nga adunay mas komplikado nga istruktura, adunay usa ka lain nga pamaagi sa pagkakabig pinaagi sa import. Kadtong mga tiggamit nga sa pipila ka mga rason dili makagamit niini nga mga himan adunay oportunidad sa pagpahigayon sa buluhaton gamit ang pinasahi nga serbisyo sa internet alang sa pag-convert sa file.
