Ang excavation nga mga lamesa sa pivot naghatag og oportunidad alang sa mga tiggamit sa pag-grupo sa dagkong kantidad sa kasayuran nga anaa sa dako nga mga lamesa sa usa ka dapit, ingon man usab sa pagmugna og komprehensibong mga taho Sa kini nga kaso, ang mga mithi sa summary nga mga lamesa awtomatik nga bag-ohan kung ang bili sa bisan unsang gi-isahan nga lamesa mausab. Susihon nato kon unsaon paghimo sa usa ka lamesa sa pivot sa Microsoft Excel.
Pagmugna og pivot nga lamesa sa kasagaran nga paagi
Bisan pa, atong hisgotan ang proseso sa paghimo sa usa ka lamesa sa pivot gamit ang panig-ingnan sa Microsoft Excel 2010, apan kini nga algorithm magamit sa ubang modernong mga bersyon niini nga aplikasyon.
Gihimo nato ang lamesa sa pagbayad sa suhol ngadto sa mga empleyado sa negosyo isip pasukaranan. Nagpakita kini sa mga ngalan sa mga mamumuo, sekso, kategoriya, petsa sa pagbayad, ug ang kantidad sa pagbayad. Nga mao, ang matag yugto sa pagbayad ngadto sa tagsa-tagsa nga empleyado katumbas sa usa ka linain nga linya sa lamesa. Kinahanglan naton nga tipunon ang mga datos sa sini nga lamesa sa isa ka pivot table. Sa kini nga kaso, ang datos makuha lamang alang sa ikatulong kwarter sa 2016. Atong tan-awon kon unsaon paghimo niini uban sa usa ka piho nga panig-ingnan.
Una sa tanan, mausab nato ang inisyal nga lamesa sa dinamiko. Gikinahanglan kini aron sa pagdugang sa mga laray ug ubang mga datos, kini awtomatik nga gibira ngadto sa lamesa sa pivot. Tungod niini, nahimo kitang cursor sa bisan unsang selula sa lamesa. Unya, diha sa "Estilo" nga nahimutang sa ribbon, i-klik ang "Format as table" button. Pagpili og bisan unsang estilo sa lamesa nga imong gusto.
Sunod, ang usa ka dialog box mag-abli, nga nagtanyag kanato sa pagtino sa mga koordinado sa nahimutangan sa lamesa. Bisan pa, sa mga default, ang mga koordinat nga gitanyag sa programa ug naglangkob sa tibuok nga lamesa. Busa mahimo lamang kita magkauyon, ug i-klik ang "OK" nga buton. Apan, kinahanglan nga mahibal-an sa mga tiggamit nga kon gusto nila, mahimo nilang usbon ang mga parametro sa coverage sa lamesa dinhi.
Human niana, ang lamesa nahimong usa ka dinamita, ug autostretched. Nakakuha usab kini og usa ka ngalan nga, kon gusto, ang user mahimong mausab sa bisan unsa nga sayon alang kaniya. Mahimo nimo makita o usbon ang ngalan sa lamesa sa "Designer" tab.
Aron direkta nga magsugod sa pagmugna og pivot table, adto sa "Insert" tab. Pag-usab, i-klik ang una nga button sa ribbon, nga gitawag nga "Pivot Table". Human niana, ang usa ka menu mag-abut diin kinahanglan nga mopili unsa ang atong pagahimoon, usa ka lamesa o tsart. I-klik ang "Pivot table" nga buton.
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan namon pag-usab ang pagpili, o ngalan sa lamesa. Sumala sa imong makita, ang programa mismo nagbira sa ngalan sa among lamesa, mao nga wala nay mahimo pa dinhi. Sa ubos sa kahon sa dialogo, mahimo nimong pilion ang dapit diin ang lamesa sa pivot mahimo: sa usa ka bag-o nga sheet (sa default), o sa sama nga papel. Siyempre, sa daghang mga kaso, mas sayon ang paggamit sa lamesa sa pivot sa usa ka linain nga panid. Apan, kini usa ka indibidwal nga kaso sa matag tiggamit, nga nag-agad sa iyang gusto, ug mga buluhaton. Nag-klik lang kami sa "OK" nga buton.
Human niana, usa ka porma sa pagmugna og pivot table gibuksan sa usa ka bag-ong papel.
Sumala sa imong makita, sa husto nga bahin sa bintana ang usa ka lista sa mga lamesa sa lamesa, ug sa ubos mao ang upat ka bahin:
- Mga ngalan sa han-ay;
- Mga ngalan sa column;
- Mga bili;
- Report filter
Sa yano, ginaguyod nato ang mga kaumahan nga atong gikinahanglan sa lamesa ngadto sa mga dapit nga katugbang sa atong mga panginahanglan. Walay tin-aw nga gitukod nga lagda, nga ang mga luna kinahanglan ibalhin, tungod kay ang tanan nag-agad sa source table, ug sa mga piho nga mga buluhaton nga mahimong mausab.
Busa, sa niining partikular nga kaso, gibalhin namo ang mga natad sa "Floor" ug "Date" ngadto sa "Report Filter" nga field, ang "Personnel Category" nga field sa "Column Names" nga field, ang "Name" field sa "Row Names" suhol "diha sa" Mga Bili ". Kini kinahanglan nga mahibal-an nga ang tanan nga mga kalkulasyon sa aritmetika sa gikuha gikan sa laing lamesa posible lamang sa katapusang dapit. Sumala sa atong nakita, sa paagi nga gihimo nato kini nga pagmaniobra sa pagbalhin sa mga kaumahan sa maong lugar, ang lamesa mismo sa wala nga bahin sa bintana nausab sumala niana.
Kini usa ka summary nga lamesa. Ibabaw sa lamesa, ang mga filter pinaagi sa gender ug petsa gipakita.
Pivot table setup
Apan, ingon sa among nahinumduman, ang mga datos lamang alang sa ikatulo nga kwarter kinahanglan magpabilin sa lamesa. Sa kasamtangan, ang datos gipakita alang sa tibuok nga panahon. Aron ipadala ang lamesa sa gusto nga porma, kita mag-klik sa button nga duol sa "Date" filter. Sa mipakita nga bintana kami nagbutang sa usa ka badlis nga atbang sa inskripsiyong "Pagpili og daghang mga elemento". Sunod, kuhaa ang marka gikan sa tanan nga mga petsa nga dili mohaum sa panahon sa ikatulo nga kwarter. Sa among kaso, kini usa lamang ka petsa. I-klik ang "OK" nga buton.
Sa samang paagi, makagamit kita sa usa ka filter pinaagi sa gender ug pagpili, pananglitan, mga lalaki lamang alang sa report.
Human niana, ang lamesa sa pivot nakuha niini nga panglantaw.
Aron ipakita nga makontrol nimo ang datos sa lamesa nga gusto nimo, pag-usab pag-usab sa field list. Aron mahimo kini, adto sa "Mga Parameter" tab, ug i-klik ang "Lista sa mga umahan" nga buton. Dayon, ibalhin ang "Date" field gikan sa "Report Filter" ngadto sa "Row Name", ug ibaylo ang mga natad tali sa "Personnel Category" ug "Gender" fields. Ang tanan nga mga operasyon gipahigayon pinaagi lamang sa pagguyod sa mga elemento.
Karon, ang lamesa adunay lahi nga hitsura. Ang mga kolum gibahin sa sekso, ang pagkaguba sa mga bulan nagpakita diha sa mga laray, ug mahimo nimo karon ang pagsala sa lamesa pinaagi sa mga personahe nga kategoriya.
Kon sa listahan sa mga kaumahan ang ngalan sa mga linya gibalhin, ug ang petsa gitakda nga mas taas kay sa ngalan, nan kini mao ang mga petsa sa pagbayad nga mabahin ngadto sa mga ngalan sa mga empleyado.
Dugang pa, mahimo nimo ipakita ang numerical values sa lamesa sa dagway sa usa ka histogram. Aron mahimo kini, pilia ang cell nga adunay numerical value sa lamesa, adto sa Home tab, i-klik ang button sa Conditional Formatting, adto sa Histograms item, ug pilia ang histogram nga imong gusto.
Sama sa imong makita, ang histogram makita lamang diha sa usa ka selula. Aron sa paggamit sa histogram rule alang sa tanan nga mga selula sa lamesa, i-klik ang button nga makita sunod sa histogram, ug sa bintana nga gibuksan, ibalhin ang switch sa posisyon sa "Sa tanang mga selula".
Karon, ang atong summary table nahimong presentable.
Pagmugna og pivot nga lamesa gamit ang Pivot Table Wizard
Makahimo ka og usa ka pivot table pinaagi sa paggamit sa Pivot Table Wizard. Apan, tungod niini, kinahanglan mo dayon kining gamiton sa Quick Access Toolbar. Adto sa "File" menu item, ug i-klik ang "Parameters" button.
Diha sa mga parameter nga bintana nga nagbukas, adto sa "Quick Access Panel" nga seksyon. Nagpili kami og mga team gikan sa mga team sa tape. Sa listahan sa mga butang, tan-awa ang "Pivot Table and Chart Wizard". Pilia kini, i-klik ang "Add" button, ug unya sa "OK" nga buton sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa bintana.
Sumala sa imong makita, human sa among mga lihok, usa ka bag-o nga icon ang makita sa Quick Access Toolbar. I-klik kini.
Human niana, ang wizard sa pivot table gibuksan. Sumala sa imong makita, kami adunay upat ka mga kapilian alang sa tinubdan sa datos, gikan diin mag-umol ang pivot table:
- sa listahan o sa database sa Microsoft Excel;
- sa usa ka eksternal nga tinubdan sa datos (laing file);
- sa ubay-ubay nga mga hugpong
- sa laing lamesa sa pivot o pivot chart.
Sa ubos kinahanglan nga imong pilion kung unsa ang atong pagahimoon, usa ka lamesa sa pivot o usa ka tsart. Pagpili ug pag-klik sa "Next" button.
Human niana, ang usa ka bintana makita uban ang usa ka han-ay sa usa ka lamesa nga adunay mga datos nga mahimo nimong usbon kon gusto nimo, apan dili kinahanglan nga buhaton kini. I-klik lang ang "Next" button.
Dayon, ang Pivot Table Wizard nagtanyag sa pagpili sa usa ka dapit diin ang usa ka bag-ong lamesa ibutang sa sama nga papel o sa usa ka bag-o. Pagpili, ug i-klik ang "Done".
Human niana, ang usa ka bag-ong papel mag-abli sa eksaktong parehas nga porma nga giablihan sa naandan nga paagi sa paghimo sa usa ka lamesa sa pivot. Busa, dili makatarunganon ang pagpuyo niini sa gilain.
Ang tanan nga mga dugang nga mga lihok gihimo sumala sa sama nga algorithm nga gihulagway sa ibabaw.
Sama sa imong makita, makahimo ka og usa ka pivot table sa Microsoft Excel sa duha ka mga paagi: sa naandan nga paagi pinaagi sa usa ka button sa ribbon, ug gamit ang Pivot Table Wizard. Ang ikaduha nga pamaagi naghatag og dugang nga mga dugang nga mga bahin, apan sa kadaghanang mga kaso, ang kagamitan sa unang kapilian igo na aron makompleto ang mga buluhaton. Ang mga lamesa sa Pivot makamugna og mga datos sa mga taho sa halos bisan unsang criteria nga gipasabut sa user sa mga setting.
