Ang paglabay sa mga file sa spreadsheet mahimong madaot. Kini mahitabo alang sa hingpit nga nagkalainlain nga mga rason: kalit nga pagkapakyas sa gahum sa panahon sa operasyon, sayop nga dokumento sa pagluwas, mga virus sa computer, ug uban pa. Siyempre, dili kaayo maayo nga mawala ang kasayuran nga natala sa mga libro sa Excel. Maayo na lang, adunay mga epektibo nga kapilian alang sa pagbawi niini. Susihon nato kon unsaon nimo mabawi ang nadaot nga mga file.
Pagbag-o nga pamaagi
Adunay daghang mga paagi sa pag-ayo sa usa ka nadaut nga excel book (file). Ang pagpili sa usa ka partikular nga pamaagi nagdepende sa lebel sa pagkawala sa datos.
Pamaagi 1: Copy Sheets
Kung ang excel workbook nadaut, apan, bisan pa niana, kini pa gibuksan, nan ang labing dali ug labing sayon nga pamaagi sa pagkaayo mao ang gihulagway sa ubos.
- I-klik ang tuo nga mouse button sa ngalan sa bisan unsang sheet nga labaw sa status bar. Sa menu sa konteksto, pilia ang butang "Pagpili sa tanang mga panid".
- Usab sa samang paagi gi-activate namo ang menu sa konteksto. Niini nga panahon, pilia ang butang "Usba o kopyaha".
- Ang lihok ug kopya sa bintana nagbukas. Ablihi ang umahan "Pagbalhin sa pinili nga mga panid sa libro" ug pilia ang parameter "Bag-ong Libro". Ibutang ang usa ka badlis sa atubangan sa parameter "Paghimo og usa ka kopya" sa ubos sa bintana. Human niana, i-klik ang button "OK".
Sa ingon, usa ka bag-ong basahon nga adunay usa ka wala'y natukod nga istraktura ang gimugna, nga adunay mga datos gikan sa file sa problema.
Pamaagi 2: Reformat
Kini nga pamaagi usab angay lamang kung ang nadaut nga libro giablihan.
- Ablihi ang workbook sa Excel. I-klik ang tab "File".
- Sa wala nga bahin sa bintana nga gibuksan, i-klik ang butang "Save As ...".
- Usa ka bukas nga agianan ang gibuksan. Pagpili sa bisan unsang direktoryo diin ang libro maluwas. Bisan pa niana, mahimo nimong biyaan ang dapit nga gitino sa programa pinaagi sa default. Ang nag-unang butang sa niini nga lakang mao nga sa parameter "Uri sa File" kinahanglan nga mopili usa ka butang "Web Page". Siguroha ang pagsusi nga ang save switch anaa sa posisyon. "Ang tibuok libro"ug dili "Pinili: Sheet". Pagkahuman sa pagpili, i-klik ang button. "Luwasa".
- Sira ang programa nga Excel.
- Find the saved file sa format html sa direktoryo diin kami nagluwas niini kaniadto. Nag-klik kami niini sa tuo nga mouse button ug sa menu sa konteksto pilia ang butang "Buksan uban ang". Kung sa listahan sa dugang nga menu adunay butang "Microsoft Excel"dayon tun-i kini.
Sa kaatbang nga kaso, i-klik ang butang "Pagpili og programa ...".
- Magbukas ang window sa pagpili sa programa. Pag-usab, kon imong makita sa listahan sa mga programa "Microsoft Excel" pilia kini nga butang ug i-press ang button "OK".
Kay kon dili, i-klik ang button. "Pag-usisa ...".
- Ang bintana sa Explorer bukas sa direktoryo sa mga naka-install nga mga programa. Kinahanglang moadto ka sa mosunod nga sumbanan sa address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Niini nga sulatan inay usa ka simbolo "№" Kinahanglan nimo ipuli ang numero sa imong Microsoft Office nga pakete.
Sa bukas nga bintana pilia ang file sa Excel. Gipadayon namo ang butones "Buksan".
- Pagbalik sa window sa pagpili sa programa alang sa pag-abli sa usa ka dokumento, pilia ang posisyon "Microsoft Excel" ug i-klik ang button "OK".
- Human mabuksan ang dokumento, pag-usab moadto sa tab "File". Pagpili og usa ka butang "Save As ...".
- Diha sa bintana nga giablihan, itakda ang direktoryo diin gitipigan ang na-update nga libro. Sa kapatagan "Uri sa File" Pag-instalar sa usa sa Excel nga mga format, depende sa kung diin ang extension adunay usa ka naguba nga tinubdan:
- Ang workbook nga excel (xlsx);
- Paglipaylipay 97-2003 (xls);
- Ang excel workbook nga adunay suporta sa macro, ug uban pa.
Human niana, i-klik ang button "Luwasa".
Busa among i-reformar ang nadaot nga file pinaagi sa format. html ug pagluwas sa impormasyon sa usa ka bag-ong basahon.
Pinaagi sa paggamit sa sama nga algorithm, posible nga gamiton dili lamang htmlapan usab xml ug Sylk.
Pagtagad! Kini nga paagi dili kanunay nga makaluwas sa tanan nga mga data nga walay pagkawala. Tinuod kini sa mga file nga adunay mga komplikadong pormula ug mga lamesa.
Pamaagi 3: Kuhaa ang dili bukas nga basahon
Kon dili ka makahimo sa pag-abli sa usa ka basahon sa standard nga paagi, nan adunay usa ka lain nga opsyon alang sa pagpahiuli sa maong file.
- Pagdagan ang paglihok. Sa "File" tab, i-klik ang item. "Buksan".
- Magbukas ang bukas nga bukas nga dokumento. Lakaw agi kini sa direktoryo diin nahimutang ang dunot nga file. Ipahayag kini. I-klik ang icon sa usa ka baliktad nga triangle nga duol sa button. "Buksan". Sa drop-down list, pagpili "Buksan ug ayohon".
- Magbukas ang usa ka bintana diin kini nag-ingon nga ang programa mag-analisar sa kadaot ug maningkamot sa pagbawi sa datos. Gipadayon namo ang butones "Ibalik".
- Kon ang kalampusan malampuson, usa ka mensahe ang makita mahitungod niini. Gipadayon namo ang butones "Duol".
- Kung ang nabalik nga file napakyas, unya balik sa miaging bintana. Gipadayon namo ang butones "Pagkuha sa datos".
- Dayon ang usa ka kahon sa dialogo mag-abli sa diin ang user kinahanglan nga mohimo sa usa ka pagpili: sulayi ang pagpauli sa tanan nga mga pormula o ibalik lamang ang gipakita nga mga hiyas. Sa unang kaso, ang programa mosulay sa pagbalhin sa tanang mga pormula nga anaa sa file, apan ang uban kanila mawala tungod sa matang sa hinungdan sa pagbalhin. Sa ikaduha nga kaso, ang function mismo dili makuha, apan ang bili sa cell nga gipakita. Pagpili.
Human niana, ang datos mabuksan sa usa ka bag-ong file, diin ang pulong "[gipahiuli]" idugang sa orihinal nga ngalan sa ngalan.
Pamaagi 4: pagbawi sa labi ka lisud nga mga kaso
Dugang pa, adunay mga panahon nga walay usa niini nga mga pamaagi ang nakatabang sa pagpahiuli sa file. Kini nagpasabot nga ang istruktura sa basahon giguba sa basahon o adunay nakababag sa pagpahiuli. Mahimo nimong sulayan ang pagpauli pinaagi sa paghimo sa dugang nga mga lakang. Kon ang miaging lakang dili makatabang, dayon moadto sa sunod:
- Bug-os nga exit Excel ug i-restart ang programa;
- I-restart ang computer;
- Kuhaa ang mga sulod sa Temp folder, nga nahimutang sa direktoryo nga "Windows" sa system disk, unya i-restart ang PC;
- Susiha ang imong computer alang sa mga virus ug, kung nakaplagan, pagwagtang niini;
- Kopyaha ang nadaot nga file sa lain nga direktoryo, ug gikan didto sulayi ang pagpauli gamit ang usa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw;
- Sulayi ang pag-abli sa nadaut nga libro sa usa ka mas bag-ong bersyon sa Excel, kon imong gi-install ang katapusan nga kapilian. Ang mga bag-ong bersyon sa programa dunay daghang oportunidad sa pag-ayo sa kadaut.
Sumala sa imong makita, ang kadaot sa usa ka excel workbook dili usa ka hinungdan sa pagkawalay paglaum. Adunay ubay-ubay nga mga kapilian nga mahimo nimo makuha ang datos. Ang uban kanila nagtrabaho bisan kung ang file wala moabli. Ang nag-unang butang mao ang dili pagbiya ug kung mapakyas ka, sulayi ang pagtul-id sa sitwasyon uban ang tabang sa laing kapilian.
