Dili kini sekreto nga ang mga programa sa Excel ug 1C ilabi na nga popular taliwala sa mga trabahante sa buhatan, ilabi na niadtong nakigbahin sa sektor sa accounting ug pinansya. Busa, sa kasagaran kinahanglan nga ibaylo ang kasayuran tali niining mga aplikasyon. Apan, Ikasubo, dili tanan nga tiggamit nahibal-an unsaon kini sa madali. Susihon nato unsaon sa pag-upload sa data gikan sa 1C ngadto sa usa ka Excel nga dokumento.
Pag-upload og impormasyon gikan sa 1C ngadto sa Excel
Kung ang loading nga data gikan sa Excel ngadto sa 1C usa ka komplikado nga pamaagi, nga mahimong ma-automate lamang pinaagi sa tabang sa mga ikatulo nga partido nga mga solusyon, nan ang reverse nga proseso, nga mao, ang pag-download gikan sa 1C ngadto sa Excel, usa ka medyo simple nga hugpong sa mga aksyon. Mahimo kini sayon gamiton ang mga himan nga nahimo sa mga programa sa ibabaw, ug mahimo kini sa daghang mga paagi, depende kung unsa ang gikinahanglan sa user nga ibalhin. Hunahunaa unsaon paghimo niini uban sa piho nga mga panig-ingnan sa 1C nga bersyon 8.3.
Pamaagi 1: Kopyas ang Mga Sulud sa Cell
Usa ka yunit sa datos ang anaa sa cell 1C. Mahimo kining ibalhin sa Excel pinaagi sa naandan nga pamaagi sa pagkopya.
- Pilia ang selula sa 1C, ang mga sulod nga gusto nimo kopyahon. I-klik kini sa tuo nga mouse button. Sa menu sa konteksto, pilia ang butang "Kopya". Mahimo usab nimo gamiton ang universal nga pamaagi nga naglihok sa kadaghanan nga mga programa nga nagdagan sa Windows: pagpili lang sa sulod sa cell ug i-type ang key combination sa keyboard Ctrl + C.
- Ablihi ang usa ka blangko nga sheet sa Excel o usa ka dokumento diin gusto nimo i-paste ang sulod. I-klik ang tuo nga mouse button ug sa menu sa konteksto nga makita sa mga opsyon sa insert, pilia ang butang "Luwasa lang ang teksto"nga gihulagway sa dagway sa usa ka icon sa dagway sa capital capital "Usa ka".
Hinoon, mahimo nimo kini human sa pagpili sa selula, nga anaa sa tab "Panimalay"i-klik ang icon Gipilitnga nahimutang sa tape sa block "Clipboard".
Mahimo usab nimo gamiton ang universal nga paagi ug i-type ang keyboard shortcut sa keyboard Ctrl + V human nga gipasiugda ang cell.
Ang mga sulod sa cell 1C ibutang sa Excel.
Pamaagi 2: I-paste ang lista ngadto sa usa ka existing workbook nga Excel
Apan ang nahisgutang pamaagi sa ibabaw mao ang angay lamang kung gikinahanglan nimo ang pagbalhin sa datos gikan sa usa ka cell. Kon kinahanglan nimo nga ibalhin ang tibuok nga lista, kinahanglang gamiton nimo ang lain nga paagi, tungod kay ang pagkopya sa usa ka elemento sa usa ka panahon magkinahanglan og daghang panahon.
- Ablihi ang bisan unsang lista, journal o direktoryo sa 1C. I-klik ang button "Tanan nga Lihok"nga kinahanglan mahimutang sa ibabaw sa giproseso nga datos. Nagsugod ang menu. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "Ipakita ang Lista".
- Usa ka gamay nga kahon sa lista ang gibuksan. Dinhi mahimo nimo ang pipila ka mga kahimtang.
Field "Output sa" adunay duha ka kahulugan:
- Dokumento sa Tabular;
- Dokumento sa teksto.
Ang unang kapilian gipahimutang pinaagi sa default. Alang sa pagbalhin sa data ngadto sa Excel, kini angay lamang, busa dinhi wala kami mag-usab bisan unsa.
Sa bloke "Ipakita ang mga kolum" Mahimo nimo matino kung diin nga mga kolum gikan sa lista nga imong gusto nga ma-convert ngadto sa Excel. Kon imong ibalhin ang tanan nga mga datos, nan kini nga kahimtang wala usab matandog. Kung gusto nimo nga mag-convert nga walay bisan unsang kolum o daghang mga kolum, unya uncheck sa mga katugbang nga mga elemento.
Human mahuman ang mga setting, i-klik ang button. "OK".
- Dayon ang lista gipakita sa tabular form. Kon gusto nimong ibalhin kini ngadto sa usa ka ready-made Excel file, dayon pilia lang ang tanan nga mga data niini gamit ang cursor samtang naggunit sa left mouse button, unya i-klik ang pagpili gamit ang right mouse button ug pilia ang item sa giablihan nga menu "Kopya". Mahimo usab nimo gamiton ang kombinasyon sa init nga mga yawe sama sa naunang pamaagi. Ctrl + C.
- Ablihi ang Microsoft Excel sheet ug pilia ang ibabaw nga wala nga cell sa range diin ang data ibutang. Dayon i-klik ang button Gipilit sa ribbon sa tab "Panimalay" o pag-type sa usa ka shortcut Ctrl + V.
Ang listahan gisal-ot sa dokumento.
Pamaagi 3: Paghimo og usa ka bag-o nga workbook sa Excel nga adunay lista
Usab, ang lista gikan sa 1C nga programa mahimo nga diha-diha dayon ipadala ngadto sa bag-o nga file sa Excel.
- Gihimo namo ang tanang mga lakang nga gipakita sa miagi nga pamaagi sa wala pa ang pagporma sa listahan sa 1C sa usa ka tabular nga bersyon lakip na. Human niana, i-klik ang button sa menu, nga nahimutang sa ibabaw sa bintana sa dagway sa usa ka triangle nga gisulat sa usa ka orange nga lingin. Sa menu sa pagsugod, adto sa mga butang "File" ug "Save As ...".
Mas sayon nga himoon ang transisyon pinaagi sa pag-klik sa button "Luwasa"nga morag usa ka floppy disk ug nahimutang sa 1C toolbox sa pinakataas nga bahin sa bintana. Apan kini nga bahin anaa lamang sa mga tiggamit nga mogamit sa bersyon sa programa 8.3. Sa naunang mga bersyon, ang naunang bersyon lamang ang magamit.
Usab sa bisan unsa nga bersyon sa programa aron pagsugod sa save window, mahimo nimo mapilit ang key combination Ctrl + S.
- Nagsugod ang save file window. Lakaw ngadto sa direktoryo diin kita nagplano sa pagluwas sa libro, kung ang default nga lugar wala matagbaw. Sa kapatagan "Uri sa File" ang default nga bili "Dokumento sa talaan (*. Mxl)". Kini dili angay kanato, busa gikan sa listahan sa drop-down, pilia ang butang "Excel sheet (* .xls)" o "Excel 2007 worksheet - ... (* .xlsx)". Usab, kon gusto nimo, mahimo ka nga mopili sa daan na nga mga format - "Paglabay sa 95 Sheet" o "Excel 97 Sheet". Human nga nahimo ang save settings, i-klik ang button. "Luwasa".
Ang tibuok nga listahan maluwas ingon nga usa ka linain nga libro.
Pamaagi 4: Kopyaha ang range gikan sa lista sa 1C ngadto sa Excel
Adunay mga kaso kung gikinahanglan ang pagbalhin dili sa tibuok nga lista, apan usa lamang nga mga linya o usa ka lainlaing mga datos. Kini nga kapilian hingpit usab nga naamgohan uban sa tabang sa mga himan nga gitukod.
- Pilia ang mga linya o lainlaing datos sa lista. Aron mahimo kini, hupti ang buton Pagbalhin ug i-klik ang wala nga button sa mouse sa mga linya nga gusto nimong ibalhin. Gipadayon namo ang butones "Tanan nga Lihok". Diha sa menu nga makita, pilia ang butang "Ipakita ang lista ...".
- Ang lista sa output window magsugod. Ang mga kasabutan niini gihimo sa sama nga paagi sama sa sa miaging duha ka mga pamaagi. Ang bugtong caveat mao nga kinahanglan nimo nga susihon ang kahon "Pinili". Human niana, i-klik ang button "OK".
- Sama sa imong makita, ang lista nga naglangkob lamang sa pinili nga mga linya gipakita. Sunod kinahanglan natong buhaton ang eksaktong susama nga mga lakang Pamaagi 2 o sa Pamaagi 3depende kon mahimo bang idugang ang lista sa usa ka existing Excel workbook o paghimo og bag-ong dokumento.
Pamaagi 5: I-save ang mga dokumento sa format sa Excel
Sa paglabaw, usahay gikinahanglan nimo ang pagluwas dili lamang mga lista, kondili usab mga dokumento nga gimugna sa 1C (invoice, invoice, ug uban pa). Kini tungod sa kamatuoran nga alang sa daghang mga tiggamit mas sayon ang pag-edit sa dokumento sa Excel. Dugang pa, sa Excel, mahimo nimong mapapas ang nahuman nga datos ug, human mag-imprinta og usa ka dokumento, gamita kini, kon gikinahanglan, ingon nga usa ka porma alang sa pagpuno sa manwal.
- Sa 1C, sa dagway sa pagmugna og bisan unsang dokumento adunay usa ka print button. Diha niini nahimutang ang pictogram sa dagway sa usa ka larawan sa tig-imprinta. Human nga gikinahanglan ang datos nga gisulod sa dokumento ug kini naluwas, i-klik ang icon.
- Usa ka porma alang sa pag-imprinta ang gibuksan Apan kami, ingon sa among nahinumduman, dili kinahanglan nga i-imprinta ang dokumento, apan himoa kini sa paglihok. Ang labing sayon sa bersyon 1C 8.3 buhata kini pinaagi sa pagputol sa usa ka butones "Luwasa" sa dagway sa usa ka floppy disk.
Alang sa mas naunang mga bersiyon mogamit ang kombinasyon sa mga hot key. Ctrl + S o pinaagi sa pagduso sa menu button diha sa porma sa usa ka balitaw nga triangle sa ibabaw nga bahin sa bintana, adto sa mga butang "File" ug "Luwasa".
- Ang window sa pagluwas sa dokumento mabuksan. Sama sa miagi nga mga pamaagi, gikinahanglan ang pagtino sa nahimutangan sa naluwas nga file. Sa kapatagan "Uri sa File" isulat ang usa sa mga format sa Excel. Ayaw kalimti ang paghatag sa ngalan sa dokumento sa uma "Filename". Human sa paghimo sa tanan nga mga setting nga i-klik sa button "Luwasa".
Ang dokumento nga maluwas sa Excel format. Kini nga file mabuksan na karon sa niini nga programa, ug ang dugang nga pagproseso anaa na sa niini.
Sumala sa imong makita, ang pag-upload sa impormasyon gikan sa 1C ngadto sa Excel dili pose sa bisan unsang mga kalisud. Kinahanglan mo lamang nga mahibal-an ang algorithm sa mga aksyon, tungod kay, sa kasubo, kini dili mahunahunaon sa tanan nga tiggamit. Pinaagi sa paggamit sa mga himan nga 1C ug Excel, mahimo nimong kopyahon ang mga sulod sa mga selula, mga lista ug mga han-ay gikan sa unang aplikasyon ngadto sa ikaduha, ug usab sa pagluwas sa mga listahan ug mga dokumento ngadto sa lain nga mga libro. Adunay daghan nga mga paagi sa pagdaginot ug aron ang user makapangita sa husto alang sa iyang partikular nga sitwasyon, dili na kinahanglan nga mogamit sa paggamit sa software sa ikatulong partido o sa paggamit sa komplikadong kombinasyon sa mga aksyon.
