Usa sa pinaka importante nga mga proseso sa pagtrabaho sa Excel mao ang format. Uban sa tabang niini, dili lamang ang dagway sa lamesa ang nahimo, kondili usa usab ka timailhan kon giunsa nga ang programa nagtan-aw sa datos nga nahimutang sa usa ka partikular nga selula o gidak-on ang gitino. Kung walay pagsabot kon unsaon kini nga himan, dili ka makahimo sa pag-master niini nga programa. Atong tan-awon sa detalyado kung unsa ang format sa Excel mao ug unsaon kini paggamit.
Leksyon: Sa unsa nga paagi mapormat ang mga lamesa sa Microsoft Word
Pag-format sa mga lamesa
Ang format mao ang usa ka bug-os nga komplikado nga mga lakang alang sa pagpasibo sa biswal nga sulod sa mga lamesa ug gikalkula nga datos. Kini nga dapit naglakip sa pag-usab sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga parameter: gidak-on, type ug kolor sa mga font, sa gidak-on sa cell, pun-on, utlanan, format sa data, paglinya ug daghan pa. Daghan pa niini nga mga kabtangan ang hisgutan sa ubos.
Auto Format
Mahimo nimo iaplay ang automatic formatting sa bisan unsang matang sa data sheet. Ang programa mag-format sa natudlo nga lugar ingon nga usa ka lamesa ug ibutang kini sa usa ka ubay-ubay nga mga predefined properties.
- Pagpili sa usa ka lainlaing mga selula o usa ka lamesa.
- Diha sa tab "Panimalay" i-klik ang button "I-format isip lamesa". Kini nga butones gibutang sa ribbon sa toolbox. Ang "Mga Estilo". Human niana, ang usa ka dako nga listahan sa mga estilo nga may mga predefined property nga gibuksan, nga mahimo nga mapili sa user sa iyang paghukom. Pag-klik lamang sa angay nga kapilian.
- Dayon ang usa ka gamay nga bintana moabli diin kinahanglan nimo nga kumpirmahan ang pagkorihir sa gisulod nga mga koordinasyon sa gidak-on. Kung nahibal-an nimo nga sayop ang ilang pagsulod, mahimo dayon ka magbag-o. Importante kaayo ang pagtagad sa parameter. "Paghukum uban ang mga ulohan". Kon adunay mga ulohan sa imong lamesa (ug sa kadaghanang mga kaso kini), nan kinahanglan nga adunay usa ka marka sa tsek sa atubangan niini nga parameter. Kay kon dili, kinahanglan kining tangtangon. Kon nahuman na ang tanang mga setting, i-klik ang button. "OK".
Human niana, ang lamesa adunay pinili nga pormat. Apan mahimo nimo kini usbon pinaagi sa mas tukma nga mga himan sa pag-format.
Pagbalhin ngadto sa pag-format
Ang mga tiggamit wala sa tanan nga mga kaso natagbaw sa mga hugpong sa mga kinaiya nga gipresentar sa auto-formatting. Sa kini nga kaso, posible nga mag-format sa lamesa gamit ang espesyal nga mga gamit.
Mahimo ka magbalhin ngadto sa formatting nga mga lamesa, nga mao, mag-usab sa ilang hitsura, pinaagi sa menu sa konteksto o pinaagi sa pagbuhat sa mga aksyon gamit ang mga himan sa ribbon.
Aron makaadto sa posibilidad nga ma-format pinaagi sa menu sa konteksto, kinahanglan imong buhaton ang mosunod nga mga lakang.
- Pilia ang selula o han-ay sa lamesa nga gusto natong i-format. Nag-klik kami niini sa tuo nga mouse nga butones. Gibuksan ang menu sa konteksto. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "I-format ang mga cell ...".
- Human niini, magbukas ang bintana sa format sa cell diin makahimo ka og lainlaing mga matang sa format.
Ang mga galamit sa pag-format sa tape anaa sa nagkalain-laing mga tab, apan kadaghanan kanila anaa sa tab "Panimalay". Aron gamiton kini, kinahanglan nimo nga pilion ang katumbas nga elemento sa sheet, ug unya i-klik ang tool button sa ribbon.
Pag-format sa datos
Usa sa labing importante nga matang sa format mao ang format sa format sa datos. Kini tungod sa kamatuoran nga kini wala magdepende sa pagpakita sa gipakita nga kasayuran samtang kini nagsulti sa programa unsaon sa pagproseso niini. Ang paglihok sa paglihok lahi sa pagproseso sa numeric, textual, mga bili sa kwarta, mga format sa petsa ug oras. Mahimo nimo ma-format ang klase nga datos sa piniling dapit pinaagi sa menu sa konteksto ug ang himan sa ribbon.
Kung ablihan nimo ang bintana "Mga format sa mga selula" pinaagi sa menu sa konteksto, ang gikinahanglan nga mga setting makita diha sa tab "Numero" diha sa block nga parameter "Mga Numero nga Mga Format". Sa pagkatinuod, kini lamang ang yunit niini nga tab. Dinhi mahimo ka mopili sa usa sa mga format sa datos:
- Numero;
- Teksto;
- Panahon;
- Petsa;
- Salapi;
- General, ug uban pa.
Human mapili ang pagpili, kinahanglan ka mag-klik sa button. "OK".
Dugang pa, dugang nga mga kahimanan ang anaa alang sa pipila ka mga pag-usab. Pananglitan, alang sa numeric format sa husto nga bahin sa bintana, mahimo nimong ibutang kung pila ang mga decimal nga dapit nga ipasundayag alang sa mga numero nga fractional ug kung ipakita ang separator sa mga numero sa numero.
Alang sa parameter "Petsa" Posible nga ibutang ang porma diin ang petsa ipakita sa screen (pinaagi lamang sa mga numero, numero ug mga ngalan sa mga bulan, ug uban pa).
Ang susamang mga kahon anaa alang sa format "Panahon".
Kung mopili ka og usa ka butang "Ang tanan nga mga porma", nan ang tanan nga anaa nga datos nga format nga subtypes ipakita sa usa ka lista.
Kung gusto nimo nga i-format ang data pinaagi sa tape, dayon anaa sa tab "Panimalay", kinahanglan nimo nga i-klik ang drop-down list nga nahimutang sa toolbox "Numero". Human niana ang listahan sa mga nag-unang mga format gipadayag. Tinuod, kini dili kaayo detalyado kaysa sa naunang gihulagway nga bersyon.
Apan, kon gusto nimo nga mas tukma nga pag-format, nan sa niining lista kinahanglan ka mag-klik sa butang "Ang ubang mga format sa mga numero ...". Usa ka pamilyar nga bintana ang moabli. "Mga format sa mga selula" nga adunay usa ka bug-os nga listahan sa mga setting sa pagbag-o.
Leksyon: Unsaon sa pag-usab sa cell format sa Excel
Alignment
Ang usa ka bug-os nga hugpong sa mga himan gipresentar sa tab. "Pag-align" diha sa bintana "Mga format sa mga selula".
Pinaagi sa pagpahimutang sa langgam nga duol sa katugbang nga parameter, mahimo nimong ikombinar ang pinili nga mga selula, paghimo sa usa ka awtomatikong pagpili sa gilapdon ug ibalhin ang teksto pinaagi sa mga pulong kung dili kini mosulod sa mga utlanan sa selula.
Dugang pa, diha sa sama nga tab, mahimo nimo nga ipahimutang ang teksto sa sulod sa selagan ug sa vertically.
Sa parameter "Orientasyon" pagpahimutang sa anggulo sa teksto sa lamesa cell.
Gigamit ang block "Pag-align" adunay usab sa laso sa tab "Panimalay". Adunay managsama nga mga bahin sama sa bintana "Mga format sa mga selula", apan sa usa ka labaw nga naputol nga bersyon.
Font
Sa tab "Font" Ang pag-format sa mga bintana adunay daghan nga mga oportunidad nga ipahaum ang font sa piniling dapit. Kini nga mga bahin naglakip sa pag-usab sa mosunod nga mga lagda
- type sa font;
- typeface (italics, bold, normal)
- gidak-on;
- kolor;
- pag-usab (subscript, superscript, strikethrough).
Ang tape usab adunay usa ka bloke sa mga himan nga adunay susama nga mga kapabilidad, nga gitawag usab "Font".
Border
Sa tab "Border" Ang format nga mga bintana mahimong ipasibo ang matang sa linya ug ang kolor niini. Gitino dayon niini kung unsa nga utlanan: internal o eksternal. Mahimo usab nimo makuha ang utlanan, bisan pa kini anaa na sa lamesa.
Apan sa tape wala'y lain nga hut-ong sa mga himan alang sa paghimo sa utlanan. Tungod niini nga katuyoan, sa tab "Panimalay" usa lamang ka buton ang gipasiugda, nga nahimutang sa grupo sa mga himan "Font".
Pun-a
Sa tab "Pun-a" Ang format nga mga bintana mahimo gamiton aron ipasibo ang kolor sa mga selula sa lamesa. Dugang pa, mahimo ka mag-install og mga sumbanan.
Diha sa laso, ingon man sa una nga pag-obra, usa lamang ka buton ang gipili alang sa pagpuno. Kini nahimutang usab sa toolbox. "Font".
Kung ang gipresentar nga standard nga kolor dili igo alang kanimo ug gusto nimo nga idugang ang orihinal nga pagkolor sa lamesa, nan kinahanglan nga "Ang ubang mga kolor ...".
Human niana, ang usa ka bintana giablihan, gidisenyo alang sa mas tukmang pagpili sa mga kolor ug mga kalkul.
Panalipod
Sa Paglampos, bisan ang pagpanalipod iya sa field of formatting. Sa bintana "Mga format sa mga selula" Adunay tab nga adunay sama nga ngalan. Diha niini, mahimo nimong ipasabut kung ang gipili nga gidak-on mapanalipdan gikan sa mga pagbag-o o dili, sa higayon nga mababagan ang papel. Makahimo ka usab sa pagtago sa mga pormula.
Diha sa laso, ang susama nga mga pag-obra mahimong makita human sa pag-klik sa button. "Pormat"nga nahimutang sa tab "Panimalay" diha sa block sa mga himan "Mga Cell". Sama sa imong makita, usa ka lista nga makita diin adunay usa ka grupo sa mga setting. "Panalipod". Ug dinhi dili nimo mahimo ipasibo ang kinaiya sa cell sa kaso nga pag-block, sama sa pag-format sa bintana, apan hinanali sab dayon ang sheet pinaagi sa pag-klik sa item "Panalipdi ang panapton ...". Busa kini mao ang usa sa mga talagsaon nga mga kaso diin ang usa ka grupo sa mga kapilian sa pag-format sa usa ka teyp adunay mas kaylap nga kagamitan kay sa susama nga tab sa bintana. "Mga format sa mga selula".
.
Leksyon: Unsaon pagpanalipod sa usa ka selula gikan sa mga kausaban sa paglabaw
Sumala sa imong makita, ang Excel adunay usa ka halapad nga gamit alang sa formatting nga mga lamesa. Sa kini nga kaso, mahimo ka maggamit og daghang mga kapilian alang sa mga estilo nga adunay preset nga mga kabtangan. Makahimo ka usab sa mas tukma nga mga gamit gamit ang tibuok nga mga himan sa bintana "Mga format sa mga selula" ug sa tape. Uban sa talagsaon nga mga eksepsiyon, ang pag-format sa bintana nagpakita sa mas lapad nga posibilidad sa pag-usab sa pormat kaysa sa tape.
