Pipila lamang ka tawo ang gusto nga taas ug monotonously nga mosulod sa pareho o sa sama nga matang sa datos diha sa lamesa. Kini usa ka makalaay nga trabaho, nga nagkinahanglan og daghang panahon. Ang Excel adunay abilidad sa pag-automate sa input sa maong datos. Tungod niini, ang gimbuhaton sa autocomplete nga mga selula gihatag. Atong tan-awon kon giunsa kini molihok.
Job AutoFill sa Excel
Gipahigayon ang pagkompleto sa Auto sa Microsoft Excel gamit ang usa ka espesyal nga marka sa pagpuno. Aron sa pagtawag niini nga himan imong gikinahanglan nga mag-hover sa cursor sa ubos nga tuo nga kilid sa bisan unsang selula. Usa ka gamay nga itom nga krus ang makita. Mao kini ang marker nga punog. Kinahanglan lang nimo nga huptan ang wala nga mouse nga button ug ibitad sa kilid sa papel nga gusto nimo nga pun-on ang mga selula.
Giunsa nga ang mga selula nga mapuno magdepende sa matang sa data nga anaa sa source cell. Pananglitan, kon adunay yano nga teksto sa porma sa mga pulong, nan kung mag-drag sa marker nga punog, kini gikopya sa ubang mga selula sa sheet.
Ang mga selyula nga puno sa awto nga adunay mga numero
Kasagaran, ang autocomplete gigamit sa pagsulod sa daghan kaayong mga numero nga nagsunod sa han-ay. Pananglitan, sa usa ka selula ang numero 1, ug gikinahanglan nga iphon ang mga selula gikan sa 1 ngadto sa 100.
- Pag-activate sa fill marker ug i-drag kini ngadto sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga selula.
- Apan, sumala sa atong makita, usa lamang ka unit ang gikopya sa tanang mga selula. I-klik ang icon, nga nahimutang sa ubos nga bahin sa puno nga lugar ug gitawag "Mga Pagpili sa AutoFill".
- Diha sa lista nga giablihan, ibutang ang switch sa item "Pun-a".
Sumala sa imong makita, human niana, ang kinatibuk-ang gikinahanglan nga gidak-on puno sa mga numero sa han-ay.
Apan mahimo nimo kini mas sayon. Dili nimo kinahanglan nga tawagan ang mga opsiyon sa autocomplete. Sa paghimo niini, sa diha nga ang pagbitad sa punoan mapuno, unya gawas sa pagpugong sa wala nga button sa mouse, kinahanglan mo nga huptan ang laing butones Ctrl sa keyboard. Human niana, ang pagpuno sa mga selyula nga adunay mga numero aron mahitabo dayon.
Adunay usab usa ka paagi sa paghimo sa usa ka sunod-sunod nga autocomplete nga pag-uswag.
- Gisulod namo ang unang duha ka numero sa pag-uswag ngadto sa silingan nga mga selula.
- Pilia sila. Pinaagi sa paggamit sa marker nga pun-on, among gisulod ang data ngadto sa laing mga selula.
- Sumala sa imong makita, usa ka sunod-sunod nga mga numero nga adunay usa ka lakang ang gimugna.
Pun-a ang himan
Ang excavation usab adunay usa ka lain nga himan nga gitawag "Pun-a". Kini nahimutang sa ribbon tab. "Panimalay" diha sa block sa mga himan Pag-edit.
- Gipasulod namon ang datos sa bisan unsang selula, ug dayon pilia kini ug ang gilapdon sa mga selula nga atong pun-on.
- Gipadayon namo ang butones "Pun-a". Sa lista nga makita, pilia ang direksyon diin mapuno ang mga selula.
- Sumala sa imong makita, human sa mga aksyon, ang datos gikan sa usa ka cell gikopya sa tanan nga uban.
Uban niini nga himan mahimo ka usab nga pun-on ang mga selula nga adunay pag-uswag.
- Ibutang ang numero sa cell ug pilia ang lainlaing mga selula nga mapuno sa datos. I-klik ang "Pun-an" nga buton, ug diha sa lista nga makita, pilia ang butang "Pag-uswag".
- Gibuksan ang bintana sa pag-uswag sa pag-uswag Dinhi kinahanglan ka maghimo og daghang mga manipulasyon:
- pilia ang nahimutangan sa pag-uswag (sa mga kolum o sa mga linya);
- type (geometric, arithmetic, petsa, autocomplete);
- ipahimutang ang lakang (sa default kini 1);
- itakda ang limit sa bili (opsyonal).
Dugang pa, sa pipila ka mga kaso, ang mga yunit sa pagsukod gitakda.
Sa diha nga ang tanan nga mga setting gihimo, i-klik ang button. "OK".
- Sumala sa imong makita, pagkahuman niini, ang kinatibuk-ang pinili nga mga selula napuno sumala sa mga lagda sa pag-uswag nga imong gihimo.
Formula autofilling
Usa sa mga nag-unang gigamit nga Excel mao ang mga pormula. Kon adunay daghan nga managsama nga pormula sa lamesa, mahimo usab nga gamiton ang autocomplete function. Ang diwa dili mausab. Kini gikinahanglan sa samang paagi aron mapuno ang marker aron kopyahon ang pormula sa ubang mga selula. Sa kini nga kaso, kung ang pormula adunay mga pakisayran sa uban nga mga selula, unya, sa dili pa, sa pagkopya niini nga paagi, ang ilang mga koordinasyon mausab sumala sa prinsipyo sa relativity. Busa, ang ingon nga mga kalabutan gitawag nga paryente.
Kon gusto nimo nga ang mga adres mahimong ma-fix sa auto-fill, kinahanglan ka magbutang og usa ka dollar sign sa atubangan sa row ug column coordinates sa source cell. Ang maong mga link gitawag nga absolute. Dayon, ang naandan nga pamaagi sa autofill gihimo gamit ang fill marker. Sa tanan nga mga selula nga puno sa niini nga paagi, ang pormula dili gayud mausab.
Leksyon: Tinuud ug paryente nga mga link sa Excel
Autofill uban sa ubang mga hiyas
Dugang pa, ang Excel naghatag og autofilling uban ang laing mga hiyas. Pananglitan, kung ikaw adunay petsa, ug unya, gamit ang fill marker, pagpili sa ubang mga selula, nan ang tibuok nga gipili nga range mapuno sa mga petsa sa higpit nga han-ay.
Sa susama, mahimo ka mag-autocomplete sa mga adlaw sa semana (Lunes, Martes, Miyerkules ...) o sa mga bulan (Enero, Pebrero, Marso ...).
Dugang pa, kung adunay bisan unsang digit sa teksto, ang Excel makaila niini. Sa diha nga gamiton ang marker nga pun-on, ang teksto ipakopya uban ang digit nga pag-usab sa incrementally. Pananglitan, kon imong isulat ang ekspresyon nga "4 building" sa usa ka selula, unya sa ubang mga selda nga puno sa marker, kini nga ngalan mahimong "5 building", "6 building", "7 building", ug uban pa.
Idugang ang imong kaugalingon nga mga lista
Ang mga kapabilidad sa auto-kompleto nga bahin sa Excel dili limitado sa pipila nga mga algorithm o predefined list, sama pananglitan, ang mga adlaw sa semana. Kung gusto, ang user makadugang sa iyang personal nga listahan sa programa. Unya, sa diha nga bisan unsa nga pulong gikan sa mga elemento nga anaa sa lista gisulat ngadto sa cell, human ipadapat ang marker nga punog, ang tanang pinili nga mga selula mapuno sa lista. Aron makadugang sa imong lista, kinahanglan nimo nga buhaton kini nga han-ay sa mga lihok.
- Ang paghimo sa transisyon ngadto sa tab "File".
- Lakaw sa seksyon "Mga Pagpili".
- Sunod, mobalhin ngadto sa subseksyon "Advanced".
- Diha sa mga kahon sa mga setting "Kinatibuk-an" sa tunga nga bahin sa bintana nga pag-klik sa button "I-edit ang mga listahan ...".
- Gibuksan ang mga lista sa bintana. Sa wala nga bahin aduna na'y mga lista nga anaa na. Aron makadugang sa usa ka bag-ong lista isulat ang husto nga mga pulong sa uma "Ilista ang mga Item". Ang matag elemento kinahanglan magsugod sa usa ka bag-ong linya. Pagkatapos nga masulat ang tanan nga mga pulong, i-klik ang button "Pagdugang".
- Human niana, ang lista sa bintana magsirado, ug kung kini gibuksan pag-usab, ang user makakita sa mga butang nga iyang gidugang na sa aktibo nga lista nga bintana.
- Karon, human sa imong pagsulod sa pulong nga usa sa mga elemento sa dugang nga lista ngadto sa bisan unsang selula sa sheet ug magamit ang fill marker, ang pinili nga mga selula mapuno sa mga karakter gikan sa katugbang nga lista.
Sama sa imong makita, ang autocompletion sa Excel usa ka mapuslanon ug sayon nga himan nga nagtugot kanimo nga makadaginot sa panahon sa pagdugang sa pareho nga datos, mga dobleng listahan, ug uban pa. Ang kaayohan niini nga himan mao nga kini napapasibo. Mahimo ka makahimo og bag-o nga mga lista o mag-usab sa mga daanan. Dugang pa, sa paggamit sa autocomplete, imong mapuno dayon ang mga selyula sa nagkalain-laing matang sa mga pag-uswag sa matematika.
