Ang format sa cell sa programa sa Excel naglangkob dili lamang sa dagway sa pagpakita sa datos, apan nagpakita usab sa programa kung unsaon kini ma-proseso: isip teksto, numero, petsa, ug uban pa. Busa, importante kaayo nga husto nga ibutang kini nga kinaiya sa gidak-on diin ang datos ipasulod. Sa kasukwahi nga kaso, ang tanan nga mga kalkulasyon usa lamang ka sayup. Susihon nato kon unsaon pag-usab ang format sa mga selula sa Microsoft Excel.
Leksyon: Pag-format sa Text sa Microsoft Word
Ang nag-unang matang sa porma ug ang ilang kausaban
Diha dayon pagtino kung unsang format sa cell ang anaa. Ang programa nagtanyag sa pagpili sa usa sa mosunod nga mga nag-unang matang sa formatting:
- Komon;
- Salapi;
- Numero;
- Financial;
- Teksto;
- Petsa;
- Panahon;
- Fractional;
- Ang interest rate;
- Opsyonal.
Dugang pa, adunay usa ka dibisyon ngadto sa gagmay nga mga yunit sa estruktura sa mga kapilian sa ibabaw. Pananglitan, ang mga format sa petsa ug oras adunay daghang mga subspecies (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, ug uban pa).
Mahimo nimo mausab ang pag-format sa mga selula sa Excel sa daghang mga paagi sa usa ka higayon. Hisgotan namon sila sa detalye sa ubos.
Pamaagi 1: menu sa konteksto
Ang labing popular nga paagi sa pag-usab sa mga format sa range nga data mao ang paggamit sa menu sa konteksto.
- Pilia ang mga selula nga kinahanglang ma-format sumala niana. Maghimo og usa ka pag-click sa tuo nga mouse button. Ingon usa ka sangputanan, usa ka lista sa mga konteksto sa mga aksyon ang gibuksan Kinahanglan nimong ihunong ang pagpili sa butang "I-format ang mga cell ...".
- Ang pag-format sa bintana gi-activate. Adto sa tab "Numero"kung ang bintana bukas bisan asa. Anaa kini sa block sa parameter "Mga Numero nga Mga Format" Adunay tanan nga mga kapilian sa pag-usab sa mga kinaiya nga gihisgutan sa ibabaw. Pilia ang butang nga katumbas sa datos sa piniling dapit. Kon gikinahanglan, sa husto nga bahin sa bintana atong gipasabut ang usa ka subview nga datos. Gipadayon namo ang butones "OK".
Human niini nga mga aksyon, ang cell format giusab.
Pamaagi 2: Ang Numero nga himan sa tool sa ribbon
Ang pag-format mahimo usab nga usbon gamit ang mga gamit sa tape. Kini nga pamaagi mas paspas kay sa kaniadto.
- Adto sa tab "Panimalay". Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga pilion ang angay nga mga selula sa sheet, ug sa block sa mga setting "Numero" Sa laso, ablihi ang kahon sa pagpili.
- Himoa lang ang pagpili sa gitinguha nga kapilian. Ang gilay-on mag-usab sa pag-format niini.
- Apan ang mga nag-unang mga format gipresentar sa lista. Kung gusto nimong itakda ang format sa mas tukma, kinahanglan nga imong pilion "Ang ubang mga Pormat sa Numero".
- Human niini nga mga aksyon, ang bintana maabli alang sa pag-format sa range, nga nahisgutan na sa ibabaw. Ang user mahimong mopili dinhi bisan asa sa mga main o dugang nga mga format sa datos.
Pamaagi 3: Cell Toolbox
Ang laing kapilian sa paghimo niini nga matang nga kinaiya mao ang paggamit sa himan sa bloke sa mga setting. "Mga Cell".
- Pilia ang gidak-on sa sheet, nga kinahanglan nga porma. Nahimutang sa tab "Panimalay", i-klik ang icon "Pormat"nga anaa sa grupo nga gigamit "Mga Cell". Sa lista sa mga lihok nga nagbukas, pilia ang butang "I-format ang mga cell ...".
- Pagkahuman niini, ang nahibal-an nang daan nga pag-umol sa formatting gi-activate. Ang tanan nga mga dugang nga mga aksyon pareho ra sa nahulagway sa ibabaw.
Pamaagi 4: mga hotkey
Ug sa katapusan, ang range formatting window mahimong tawgon gamit ang gitawag nga mga hot keys. Sa paghimo niini, una pilia ang lugar nga usbon sa sheet, ug i-type ang kombinasyon sa keyboard Ctrl + 1. Human niana, bukas ang standard formatting window. Giusab nato ang mga kinaiya sama sa gihisgutan sa ibabaw.
Dugang pa, ang indibidwal nga mga kombinasyon sa mainit nga mga key nagtugot kanimo sa pag-usab sa format sa mga selula human sa paggahin sa usa ka range, bisan wala sa pagtawag sa usa ka espesyal nga bintana:
- Ctrl + Shift + - - pangkalahatan nga format;
- Ctrl + Shift + 1 - mga numero nga may separator;
- Ctrl + Shift + 2 - panahon (mga oras .minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - mga petsa (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - cash;
- Ctrl + Shift + 5 - interes;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Leksyon: Hot nga mga Butang sa Paglihok
Sama sa imong makita, adunay daghang mga paagi sa pag-format sa mga bahin sa usa ka sheet sa Excel. Kini nga pamaagi mahimong ipahigayon gamit ang mga himan sa tape, pinaagi sa pagtawag sa window sa pag-format o pinaagi sa paggamit sa init nga mga yawe. Ang matag tigdesisyon magdesisyon alang sa iyang kaugalingon nga ang kapilian mao ang labing sayon alang sa pagsulbad sa mga piho nga mga buluhaton, tungod kay sa pipila ka mga kaso igo na ang paggamit sa komon nga mga pormat, ug sa uban, gikinahanglan ang eksaktong indikasyon sa mga kinaiya sa mga subspesies.
