Usahay sa dili pa ang tiggamit sa paglambo kini mahimong usa ka pangutana kon unsaon pagdugang sa kinatibuk-ang kantidad sa mga bili sa daghang mga kolum? Ang buluhaton mas komplikado kung kini nga mga kolum wala nahimutang sa usa ka han-ay, apan nagkatibulaag. Atong hisgotan kon unsaon kini pagtigum sa lainlaing paagi.
Dugang kolum
Ang summation sa mga kolum sa paglaraw mahitabo sumala sa kinatibuk-ang mga prinsipyo sa dugang nga datos sa niini nga programa. Siyempre, kini nga pamaagi adunay pipila ka mga kalainan, apan kini usa lamang ka bahin sa kinatibuk-ang balaod. Sama sa bisan unsa nga pagsumada niini nga tabular processor, ang pagdugang sa mga kolum mahimo pinaagi sa usa ka simple nga formula sa aritmetika, gamit ang built-in nga function sa Excel SUM o auto sum.
Leksiyon: Pag-ihap sa mga kantidad sa Excel
Pamaagi 1: Gamiton ang Auto Sum
Una sa tanan, atong tan-awon kon unsaon pagsumada ang mga kolum sa Excel gamit ang tabang sa usa ka himan sama sa auto sum.
Pananglitan, kuhaa ang lamesa, nga naghatag sa matag adlaw nga kita sa lima ka mga tindahan sulod sa pito ka adlaw. Ang datos alang sa matag tindahan nahimutang sa usa ka lain nga kolum. Ang among tahas mao ang pagpangita sa kinatibuk-ang kita sa mga outlets alang sa panahon nga gipakita sa ibabaw. Alang niini nga katuyoan, kinahanglan lang nga piloon ang kolum.
- Aron mahibal-an ang kinatibuk-an nga kita sulod sa 7 ka adlaw alang sa matag tindahan nga gilain, atong gamiton ang auto sum. Pilia ang cursor nga may wala nga button sa mouse nga gipugos sa kolum "Pagpalit 1" tanan nga mga butang nga adunay mga numeric value. Dayon, magpabilin sa tab "Panimalay", i-klik ang button "Autosum"nga nahimutang sa ribbon sa grupo sa mga setting Pag-edit.
- Sumala sa imong makita, ang kinatibuk-ang kantidad sa kita sulod sa 7 ka adlaw sa unang outlet ipakita sa selula ubos sa kolum sa lamesa.
- Nagdala kami sa usa ka susamang operasyon, pagpadapat sa auto sum ug alang sa tanan nga ubang mga kolum nga adunay mga datos sa kita sa mga tindahan.
Kon adunay daghan nga mga haligi, nan posible nga dili kuwentahon alang sa matag usa kanila ang kantidad sa salapi nga gilain. Gigamit namo ang marker nga punog aron kopyahon ang pormula nga adunay auto sum alang sa unang outlet ngadto sa nahabilin nga mga kolum. Pilia ang elemento diin nahimutang ang pormula. Pagbalhin sa cursor sa ubos sa tuo nga eskina. Kini kinahanglan nga makombertir sa usa ka marker nga puno, nga morag usa ka krus. Dayon maghimo kita ug usa ka clamp sa wala nga button sa mouse ug i-drag ang hawanan sa pagpuno sama sa kolum nga ngalan ngadto sa katapusan sa lamesa.
- Sumala sa imong makita, ang mga kantidad sa kita sulod sa 7 ka adlaw alang sa matag outlet nga gilain sa gilain.
- Karon kinahanglan natong dugangan ang total nga resulta alang sa matag outlet. Mahimo kini pinaagi sa sama nga kantidad sa awto. Paghimo og seleksyon sa cursor nga may wala nga button sa mouse nga gipugngan ang tanan nga mga selda diin ang kantidad sa kita alang sa tagsa-tagsa nga mga tindahan nahimutang, ug dugang pa nga kita nag-ilog sa usa ka walay sulod nga selula sa tuo niini. Dayon ipahigayon ang usa ka pag-click sa avtoummy icon nga pamilyar na namo sa ribbon.
- Sumala sa imong makita, ang kinatibuk-ang kantidad sa kita sa tanang outlets sulod sa 7 ka adlaw ipasundayag sa walay sulod nga cell, nga nahimutang sa wala sa lamesa.
Pamaagi 2: Paggamit sa yano nga pormula sa matematika
Karon atong tan-awon kon unsaon sa pag-summarize sa mga kolum sa lamesa, ang pagpadapat alang niini nga mga katuyoan usa lamang ka simple nga formula sa matematika. Pananglitan, magamit nato ang sama nga lamesa nga gigamit sa paghulagway sa unang pamaagi.
- Sama sa katapusan nga panahon, una sa tanan, gikinahanglan nato nga kuwentahon ang kantidad sa kita sulod sa 7 ka adlaw alang sa matag tindahan nga gilain. Apan buhaton nato kini sa gamay nga paagi. Pilia ang una nga walay sulod nga cell ubos sa kolum. "Pagpalit 1"ug i-install ang karatula didto "=". Sunod, i-klik ang una nga elemento niini nga kolum. Sumala sa imong makita, ang iyang address gipakita gilayon sa cell alang sa kantidad. Human niana among gibutang ang usa ka marka "+" gikan sa keyboard. Sunod, i-klik ang sunod nga cell sa sama nga kolum. Busa, alternating mga pakisayran sa mga elemento sa usa ka habol nga adunay ilhanan "+", giproseso namo ang tanang mga selula sa kolum.
Sa among partikular nga kaso, nakuha namon ang mosunod nga pormula:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Siyempre, sa matag kaso kini magkalahi depende sa nahimutangan sa lamesa sa sheet ug sa gidaghanon sa mga selula sa kolum.
- Human mahuman ang mga address sa tanan nga mga elemento sa kolum, aron ipakita ang resulta sa summation sa kita sulod sa 7 ka adlaw sa unang outlet, i-klik ang button Pagsulod.
- Dayon mahimo nimo ang sama alang sa laing upat ka mga tindahan, apan mas sayon ug mas paspas ang pagsumada sa datos sa ubang mga kolum gamit ang fill marker sa eksakto nga paagi sama sa gibuhat sa miagi nga pamaagi.
- Kini karon nagpabilin alang kanato aron makita ang kinatibuk-ang kantidad sa mga haligi. Sa paghimo niini, pilia ang bisan unsang walay sulod nga elemento sa sheet, diin kami nagplano sa pagpakita sa resulta, ug gibutang kini sa ilhanan "=". Dayon usab atong idugang ang mga selda diin ang mga kantidad sa mga kolum, nga atong gikalkula sa sayo pa, nahimutang.
Kita adunay mosunod nga pormula:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Apan kini nga pormula usa usab ka indibidwal alang sa matag indibidwal nga kaso.
- Aron makuha ang kinatibuk-ang resulta sa pagdugang sa mga kolum, i-klik ang button. Pagsulod sa keyboard.
Imposible nga dili makamatikod nga kini nga pamaagi nagkinahanglan og dugang nga panahon ug nagkinahanglan og dugang paningkamot kay sa kaniadto, tungod kay kini nagdahum nga aron sa pagpagawas sa kinatibuk-ang kantidad sa kita, manwal nga pag-pag-klik sa matag selula nga kinahanglan nga idugang. Kon adunay daghan nga mga laray sa lamesa, nan kini nga pamaagi mahimo nga makapaukyab. Sa samang higayon, kini nga pamaagi adunay usa ka dili malalis nga bentaha: ang resulta mahimo nga ipadala ngadto sa bisan unsang walay sulod nga selula sa sheet nga gipili sa user. Sa paggamit sa auto sum, walay ingon nga posibilidad.
Sa praktis, kining duha ka mga pamaagi mahimong gihiusa. Pananglitan, pagputol sa mga total sa matag kolum nga naggamit gamit ang auto sum, ug pagkuha sa kinatibuk-ang bili pinaagi sa paggamit sa usa ka formula sa aritmetika sa selula nga gipili sa user.
Pamaagi 3: Gamiton ang function sa SUM
Ang mga disadvantages sa duha ka mga daan nga mga pamaagi mahimong mapapas pinaagi sa paggamit sa built-in nga Excel function nga gitawag SUM. Ang katuyoan niini nga operator mao ang eksaktong pagsumada sa mga numero. Kini nahisakop sa kategoriya sa mga gimbuhaton sa matematika ug adunay mosunod nga yano nga syntax:
= SUM (number1; number2; ...)
Ang mga argumento, nga ang gidaghanon nga mahimong moabot sa 255, ang mahimo nga mga numero o mga address sa cell, diin kini nahimutang.
Atong tan-awon kon giunsa kining gigamit sa Excel gigamit sa praktis gamit ang panig-ingnan sa sama nga lamesa sa kita alang sa lima ka mga outlet sa 7 ka adlaw.
- Gitala namo ang usa ka elemento sa usa ka panid diin ang kantidad sa kita sa unang kolum ipakita. I-klik ang icon "Pagsukip sa pag-obra"nga nahimutang sa wala sa bar sa pormula.
- Gipahigayon ang pagpaaktibo Naggamit nga mga agalon. Naa sa kategoriya "Mathematical"nangita og usa ka ngalan "SUMM"himoa ang pagpili niini ug i-klik ang button "OK" sa ubos niining bintana.
- Pag-aktibo sa function window sa function. Aduna kini sa 255 ka mga nataran nga adunay ngalan "Numero". Kini nga mga natad adunay mga argumento sa operator. Apan alang sa among kahimtang ang usa ka basakan igo na.
Sa kapatagan "Number1" gusto nimong ibutang ang mga coordinate sa range nga naglangkob sa mga cell sa kolum "Pagpalit 1". Gihimo kini nga yano kaayo. Ibutang ang cursor sa nataran sa mga argumento sa bintana. Sunod, pinaagi sa pag-clamping sa wala nga button sa mouse, pagpili sa tanan nga mga selula sa kolum. "Pagpalit 1"nga naglangkob sa numeric values. Ang address nahimutang gilayon diha sa kahon sa argumento ingon nga mga coordinate sa array nga giproseso. I-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
- Ang bili sa mga kinitaan sa pito ka mga adlaw alang sa unang tindahan diha-diha dayon gipakita sa selula nga naglangkob sa function.
- Dayon mahimo nimo ang susama nga mga operasyon sa function SUM ug alang sa nahabilin nga mga kolum sa lamesa, pag-ihap kanila ang kantidad sa kita sulod sa 7 ka adlaw alang sa lain-laing mga tindahan. Ang algorithm sa mga operasyon managsama nga sama sa gihulagway sa ibabaw.
Apan adunay usa ka kapilian nga makapahimo sa dakong buluhaton. Aron mahimo kini, gigamit nato ang samang marker sa pagpuno. Pilia ang cell nga naglangkob na sa function. SUM, ug ibutang ang parallel nga marker sa mga ulohan sa mga kolum hangtud sa katapusan sa lamesa. Sama sa imong makita, sa niini nga kahimtang, ang katuyoan SUM gikopya sa samang paagi nga kaniadto gikopya nato ang yano nga pormula sa matematika.
- Human niana, pilia ang walay sulod nga cell sa sheet, nga among gihunahuna nga ipakita ang kinatibuk-ang resulta sa pagkalkula sa tanang mga tindahan. Sama sa miagi nga pamaagi, kini mahimong bisan unsang libre nga butang. Human niana, sa usa ka nailhan nga paagi, gitawag nato Function Wizard ug mobalhin sa window sa function argumento SUM. Kinahanglan natong pun-on ang uma "Number1". Sama sa naunang kaso, among gipahimutang ang cursor sa field, apan niining higayona uban sa wala nga button sa mouse nga gitipigan, pilia ang kinatibuk-ang linya sa mga kinatibuk-ang kantidad alang sa tagsa-tagsa nga mga tindahan. Human sa address sa kini nga hilis ingon nga usa ka pakyas nga pakisayran gisulod sa nataran sa argumento sa bintana, i-klik ang button. "OK".
- Sama sa imong makita, ang kinatibuk-ang kantidad sa kita alang sa tanang mga tindahan tungod sa function SUM Gipakita kini sa usa ka gitakda nga cell sheet.
Apan usahay adunay mga kaso kung kinahanglan nimo nga ipasundayag ang kinatibuk-ang resulta sa tanan nga mga outlets nga wala mag-summing sa subtotals alang sa tagsa-tagsa nga mga tindahan. Sama sa nahitabo, ang operator SUM ug kini mahimo, ug ang kasulbaran sa niini nga problema mas sayon kay sa paggamit sa naunang bersyon niini nga pamaagi.
- Sama sa kanunay, pilia ang selula diha sa panid diin ang katapusan nga resulta ipakita. Tawga Function Wizard i-klik ang icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Nagbukas Function Wizard. Mahimo ka nga mobalhin ngadto sa kategoriya "Mathematical"apan kon bag-o lang nimo gigamit ang operator SUMsama sa among gihimo, nan mahimo ka nga magpabilin sa kategoriya "10 Di pa dugay Gigamit" ug pilia ang gusto nga ngalan. Kinahanglan kini didto. I-klik ang button "OK".
- Nagsugod na usab ang bentana sa argumento. Ibutang ang cursor sa uma "Number1". Apan niining higayona kami naghupot sa wala nga mouse button ug gipili ang tibuok nga hugpong sa tabular, nga adunay kinatibuk-an nga kita alang sa tanang mga outlets. Busa, ang uma kinahanglan nga makuha ang address sa tibuok nga lamesa. Sa atong kahimtang, kini adunay mosunod nga porma:
B2: F8
Apan, siyempre, sa matag kaso ang adres magkalahi. Ang bugtong nga pagkasayon mao nga ang mga koordinetor sa wala nga ibabaw nga selula sa laray mao ang una sa niini nga adres, ug ang ubos nga too elemento mao ang katapusan. Kini nga mga koordinasyon magkabulag sa usa ka colon (:).
Human masulod ang address address, i-klik ang button "OK".
- Human niining mga aksyon, ang resulta sa pagdugang sa mga datos ipakita sa usa ka lahi nga selula.
Kung atong hunahunaon kini nga pamaagi gikan sa usa lamang ka teknikal nga punto sa panglantaw, wala nato ibutang ang mga kolum, apan ang tibuok nga han-ay. Apan ang resulta nahimo nga pareho, ingon nga ang matag kolum gidugang nga gilain.
Apan adunay mga sitwasyon kung dili nimo idugang ang tanan nga mga haligi sa lamesa, apan ang pipila lamang. Ang buluhaton mahimong mas komplikado kung dili kini mag-utlanan sa usag usa. Atong tan-awon kung giunsa kini nga matang sa pagdugang gihimo gamit ang SUM operator pinaagi sa panig-ingnan sa sama nga lamesa. Pananglit kinahanglan lamang nga idugang ang mga kantidad sa kolum "Pagpalit 1", "Pagpalit 3" ug "Pagpalit 5". Kini nagkinahanglan nga ang resulta gikalkula nga dili makuha ang mga subtotals pinaagi sa mga kolum.
- Ibutang ang cursor sa selula diin ipakita ang resulta. Tawga ang function window sa mga argumento SUM sa samang paagi kini gibuhat kaniadto.
Sa bukas nga bintana sa uma "Number1" pagsulod sa address sa han-ay sa data sa kolum "Pagpalit 1". Gihimo nato kini sa sama nga paagi sama sa una: ibutang ang cursor sa natad ug pilia ang angay nga han-ay sa lamesa. Sa kaumahan "Number2" ug "Number3" matag usa, atong ibutang ang mga adres sa mga arrays data sa mga kolum "Pagpalit 3" ug "Pagpalit 5". Sa among kahimtang, ang gisulod nga mga koordinado mao ang mosunod:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Dayon, sama sa kanunay, i-klik ang button. "OK".
- Human mahuman ang mga aksyon, ang resulta sa pagdugang sa kantidad sa kita gikan sa tulo ka mga tindahan gikan sa lima ipakita sa target nga elemento.
Leksyon: Pagpadapat sa Function Wizard sa Microsoft Excel
Sumala sa imong makita, adunay tulo ka pangunang mga paagi aron makadugang sa mga haligi sa Excel: gamit ang auto sum, matematika nga formula ug pag-function SUM. Ang labing yano ug labing paspas nga kapilian mao ang paggamit sa auto sum. Apan kini ang labing dili kaayo flexible ug dili magtrabaho sa tanan nga mga kaso. Ang pinakamaayo nga opsyon mao ang paggamit sa mga pormula sa matematika, apan kini dili kaayo automated ug sa pipila ka mga kaso, nga adunay daghang mga datos, ang pagpatuman niini sa praktis mahimong magamit sa igo nga panahon. Paggamit sa buluhaton SUM mahimong tawgon nga "bulawan" tali sa duha ka mga paagi. Kini nga kapilian medyo flexible ug paspas.