Kung kinahanglan nimo nga protektahan ang usa ka dokumento nga mabasa sa mga ikatulong partido, niining giya makit-an nimo ang detalyadong kasayuran kung unsaon pagbutang og password sa usa ka Word file (doc, docx) o Excel (xls, xlsx) uban ang built-in nga document protection Microsoft Office.
Gawas nga gipakita ang mga pamaagi sa pagtakda og password sa pag-abli sa usa ka dokumento alang sa pinaka-ulahi nga mga bersyon sa Office (gamit ang panig-ingnan sa Pulong 2016, 2013, 2010. Ang mga susama nga mga aksyon naa sa Excel), maingon man sa mas edarang bersiyon sa Word ug Excel 2007, 2003. Usab, alang sa matag usa nga mga opsyon nagpakita kon unsaon pagtangtang sa password nga kaniadto nahimutang sa dokumento (basta nahibal-an mo kini, apan wala ka na kinahanglan).
Paghimo og password alang sa usa ka Word file ug Excel 2016, 2013 ug 2010
Aron makabutang og password alang sa usa ka dokumento sa dokumento sa Office (nga nagdili sa pag-abli ug, sumala niana, pag-edit), ablihi ang dokumento nga buot nimong panalipdan sa Pulong o Excel.
Human niana, diha sa menu bar sa programa, pilia ang "File" - "Details", diin, depende sa matang sa dokumento, imong makita ang butang nga "Document Protection" (sa Word) o "Book Protection" (sa Excel).
Pag-klik sa niini nga aytem ug pilia ang butang nga menu "Encrypt gamit ang usa ka password", unya pasulod ug kumpirmahi ang gisulod nga password.
Nahuman, kini magpabilin aron sa pagluwas sa dokumento ug sa sunod nga higayon nga imong ablihan ang Opisina, hangyoon ka nga mosulod sa usa ka password alang niini.
Sa pagtangtang sa dokumento nga password ipahimutang kini nga paagi, ablihi ang file, pasulod ang password aron maablihan, unya adto sa menu "File" - "Details" - "Document protection" - "Encrypt with a password", apan karon pasulod password (hinoon, limpyo ang sulod sa entry field). I-save ang dokumento.
Pagtagad: Ang mga file nga naka-encrypt sa Office 365, 2013 ug 2016 dili mabuksan sa Office 2007 (ug, tingali, sa 2010, walay paagi sa pagsusi).
Proteksyon sa password alang sa Office 2007
Sa Pulong 2007 (ingon man usab sa ubang mga aplikasyon sa Office), mahimo nimo ibutang ang usa ka password sa usa ka dokumento pinaagi sa main menu sa programa, pinaagi sa pag-klik sa round button sa logo sa Opisina, ug dayon pagpili sa "Prepare" - "Encrypt document".
Ang dugang nga setting sa password alang sa file, maingon man sa pagtangtang niini, nahimo sa sama nga paagi sama sa bag-ong bersyon sa Office (aron makuha kini, kuhaa lang ang password, i-apply ang mga pagbag-o, ug i-save ang dokumento sa sama nga butang nga menu).
Password alang sa Word 2003 nga dokumento (ug ubang dokumento sa Office 2003)
Sa pagtakda og password alang sa mga dokumento sa Word ug Excel nga gi-edit sa Office 2003, sa main menu sa programa, pagpili sa "Tools" - "Mga Opsyon".
Human niana, adto sa "Security" tab ug i-set ang gikinahanglan nga mga password - aron mabuksan ang file, o, kung gusto nimo nga tugutan ang pag-abli, apan pagdili sa pag-edit - ang write permission password.
Ibutang ang mga setting, kumpirmahi ang password ug i-save ang dokumento, sa umaabot kini nagkinahanglan og password sa pag-abli o pag-usab.
Posible ba nga liki ang dokumento nga pasword nga gitakda niining paagiha? Kini posible, hinoon, alang sa mga modernong bersyon sa Office, sa paggamit sa docx ug xlsx format, ingon man usab sa komplikado nga password (8 o labaw pa nga mga karakter, dili lang mga sulat ug mga numero), kini usa ka problema (tungod kay sa kini nga kaso ang buluhaton gihimo gamit ang kompleto nga pamaagi, usa ka hataas nga panahon, gikalkulo sa mga adlaw).
