Usa sa labing popular nga bahin sa Excel mao ang pagtrabaho uban sa mga pormula. Tungod sa kini nga function, ang programa nga independente naghimo sa nagkalainlaing matang sa kalkulasyon diha sa mga lamesa. Apan usahay mahitabo nga ang user magsulod sa usa ka pormula sa usa ka selula, apan dili kini matuman ang direkta nga katuyoan niini - ang pagkalkulo sa resulta. Atong tan-awon kon unsa kini nga may kalabutan, ug unsaon pagsulbad kini nga problema.
Pagsulbad sa mga problema sa pagkalkula
Ang mga hinungdan sa mga problema sa pagkalkula sa mga pormula sa Excel mahimong hingpit nga lahi. Mahimo kini tungod sa mga setting sa usa ka partikular nga libro o bisan sa usa ka piho nga mga selula, maingon man sa nagkalainlaing mga sayop sa syntax.
Pamaagi 1: usba ang format sa mga selula
Ang usa sa labing komon nga mga rason nganong ang Excel wala maghunahuna o wala sa husto nga paghunahuna sa mga pormula sa tanan mao ang dili hustong pagkahimutang nga format sa cell. Kung ang sulod adunay usa ka format sa teksto, nan ang pagkuwenta sa mga ekspresyon sa sulod niini dili gayud ipahigayon, sa ato pa, kini gipakita isip yano nga teksto. Sa ubang mga kaso, kung ang format dili katumbas sa diwa sa gikalkula nga datos, ang resulta nga gipakita sa cell dili mahimong ipasundayag sa husto. Susihon nato kon unsaon pagsulbad kining problemaha.
- Aron makita kung diin nga format ang usa ka partikular nga cell o range, adto sa tab "Panimalay". Sa tape sa block sa mga himan "Numero" Adunay usa ka umahan alang sa pagpakita sa kasamtangan nga format. Kung adunay usa ka bili "Teksto", ang pormula dili eksakto gayud.
- Aron makahimo sa usa ka pagbag-o sa format, pag-klik lang niini nga natad. Ang usa ka lista sa mga opsyon sa pag-format maabli, diin makapili ka og usa ka bili nga nahisubay sa diwa sa pormula.
- Apan ang pagpili sa mga format nga porma pinaagi sa tape dili sama ka lapad sama sa usa ka espesyal nga bintana. Busa, mas maayo nga gamiton ang ikaduha nga opsyon sa pag-format. Pilia ang target range. Nag-klik kami niini sa tuo nga mouse nga butones. Sa menu sa konteksto, pilia ang butang "Mga format sa mga selula". Mahimo usab nimo ipadayon ang shortcut pagkahuman sa pagpili sa range. Ctrl + 1.
- Gibuksan ang window sa format. Adto sa tab "Numero". Sa bloke "Mga Numero nga Mga Format" pilia ang pormat nga atong gikinahanglan. Dugang pa, sa husto nga bahin sa bintana, posible nga mapili ang tipo nga presentasyon sa usa ka piho nga pormat. Human nga mapili ang pagpili, i-klik ang button "OK"gibutang sa ubos.
- Pagpili sa tagsa-tagsa sa mga selula diin ang pag-function wala maisip, ug pag-isip pag-usab, pagpindot sa function key F2.
Karon ang pormula nga kalkulado sa standard nga han-ay sa resulta sa gipakita nga espesipikong selula.
Pamaagi 2: Disable ang "show formulas" mode
Apan tingali ang rason nga sa baylo sa mga resulta sa pagkalkulo nga adunay mga ekspresyon nga gipakita, mao nga ang programa adunay paagi "Ipakita ang Mga Pormula".
- Aron makahimo sa pagpakita sa mga total, adto sa tab "Mga pormula". Sa tape sa block sa mga himan "Dependencies sa pormula"kon buton "Ipakita ang Mga Pormula" aktibo, dayon i-klik kini.
- Human niini nga mga aksyon, ang mga selula magpakita pag-usab sa resulta imbes sa syntax sa mga gimbuhaton.
Pamaagi 3: Tukma ang sayup nga syntax
Ang usa ka pormula mahimo usab nga ipasundayag ingon nga teksto kon ang iyang sintaksya sayop, sama pananglit, kung ang usa ka sulat wala o nausab. Kon imo kining gisudlan, ug dili pinaagi Function Wizard, kini mahimo gayud. Usa ka komon nga sayop nga nahilambigit sa pagpakita sa usa ka ekspresyon nga teksto mao ang usa ka luna sa atubangan sa ilhanan "=".
Sa maong mga kaso, gikinahanglan nimo pag-usisa pag-ayo ang syntax sa mga pormula nga sayop nga gipakita, ug paghimo og angay nga mga kausaban ngadto kanila.
Pamaagi 4: Pag-andam sa pagkalkula sa pormula
Nahitabo usab nga ang pormula daw nagpakita sa bili, apan kung ang mga selyula nga konektado niini mag-usab, kini dili mag-usab sa iyang kaugalingon, nga mao, ang resulta dili pagbalos pag-usab. Kini nagpasabot nga ikaw adunay sayop nga gihan-ay nga mga pagkalkula sa mga sumbanan niini nga basahon.
- I-klik ang tab "File". Samtang anaa kini, i-klik ang butang "Mga Pagpili".
- Magbukas ang mga sukdanan sa bintana. Kinahanglan nga moadto sa seksyon "Mga pormula". Diha sa mga kahon sa mga setting "Pagputol Parameter"nga nahimutang sa pinakataas nga bahin sa bintana, kung sa parameter "Mga pagkalkulo sa libro", dili ibalhin ang posisyon "Automatic"nan kini ang hinungdan ngano nga ang resulta sa kalkulasyon dili na kinahanglan. Ibalhin ang switch sa gusto nga posisyon. Human sa paghimo sa mga setting sa ibabaw aron sa pagluwas kanila sa ubos sa bintana, i-klik ang button "OK".
Karon ang tanan nga mga ekspresyon niini nga basahon awtomatik nga mabalik pag-usab sa diha nga ang pag-usab sa bisan unsang may kalabutan nga bili.
Pamaagi 5: usa ka kasaypanan sa pormula
Kung ang programa nagpadayon gihapon sa kalkulasyon, apan isip usa ka resulta kini nagpakita sa usa ka sayup, nan kini lagmit nga ang user sayup lang sa pagsulod sa ekspresyon. Ang sayop nga mga pormula mao kadtong alang sa kalkulasyon nga diin ang mosunod nga mga bili makita sa cell:
- #NUM !;
- #VALUE!
- # Null !;
- # DEL / 0 !;
- # N / a.
Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga susihon kon ang datos tukma nga natala sa mga selula nga gisaysay sa ekspresyon, kung adunay mga sayup sa syntax o kon adunay bisan unsa nga sayop nga aksyon sa pormula mismo (pananglitan, pagbahin sa 0).
Kon ang komplikado nga komplikado, nga adunay daghang gidaghanon nga mga cell nga konektado, nan mas sayon ang pagsubay sa mga kalkulasyon ginamit ang usa ka espesyal nga himan.
- Pilia ang cell gamit ang sayup. Adto sa tab "Mga pormula". Sa tape sa block sa mga himan "Dependencies sa pormula" i-klik ang button "Kalkula ang pormula".
- Magbukas ang usa ka bintana diin ang gipakita nga pagkalkulo gipresentar. Itulod ang buton "Tukma" ug tan-awa ang kalkulasyon sa matag lakang. Nagapangita kita og usa ka sayop ug ayuhon kini.
Sumala sa imong makita, ang mga rason ngano nga ang Excel wala maghunahuna o sayup nga hunahunaon ang mga pormula mahimo nga hingpit nga lahi. Kung sa baylo sa pagkalkula, ang user nagpakita sa function mismo, nan sa kini nga kaso, lagmit, ang cell nahimo nga porma ingon nga teksto, o ang ekspresyon nga paagi gipabalik. Usab, mahimong adunay sayup sa syntax (pananglitan, ang presensya sa usa ka luna sa atubangan sa ilhanan "="). Kon human sa pag-usab sa mga datos sa kausa nga mga selula ang resulta wala ma-update, nan kinahanglan nimo nga tan-awon kung giunsa ang pag-update sa auto-update sa mga setting sa libro. Usab, sa kasagaran, inay nga usa ka tukmang resulta, usa ka sayup nga gipakita sa selula. Dinhi kinahanglan nimo nga tan-awon ang tanan nga mga mithi nga gihisgutan sa katuyoan. Kon adunay usa ka sayup nga nakaplagan, kini kinahanglan nga pag-ayo.
