MOLAMPUS ANG MGA SPREADSHEET SA EXCEL

Hapit matag gumagamit sa Excel nakatagbo sa sitwasyon sa dihang, sa pagdugang sa usa ka bag-o nga laray o kolum sa usa ka lamesa nga han-ay, gikinahanglan ang pag-isip pag-usab sa mga pormula ug pag-format niini nga elemento alang sa kinatibuk-ang estilo. Kini nga mga problema dili maglungtad kon, imbis sa naandan nga kapilian, atong gigamit ang gitawag nga smart table. Kini awtomatik nga "ibitad" niini ang tanan nga mga elemento nga gigamit sa user sa mga utlanan niini. Human niana, ang Excel nagsugod sa pagtan-aw kanila isip kabahin sa lamesa. Kini dili usa ka kompleto nga lista kung unsa ang mapuslanon sa lamesa nga "smart". Atong tan-awon kon unsaon sa paghimo niini, ug unsa ang mga oportunidad nga gihatag niini.

Paggamit sa usa ka smart table

Ang usa ka smart nga lamesa usa ka espesyal nga matang sa pag-format, ug pagkahuman kini gipadapat ngadto sa usa ka tinud-an nga datos sa datos, usa ka han-ay sa mga selula ang nakakuha sa pipila ka mga kabtangan. Una sa tanan, human niini ang programa nagsugod sa pagkonsiderar niini dili isip usa ka lainlaing mga selula, apan isip usa ka elemento. Kini nga bahin nagpakita sa programa, sugod sa Excel 2007. Kon ikaw mosulod sa bisan asa sa mga selula sa usa ka laray o kolum nga direkta duol sa mga utlanan, nan kini nga laray o kolum awtomatik nga gilakip niini nga lamesa.

Ang paggamit niini nga teknolohiya nagtugot sa dili pagbalos pag-usab sa mga pormula human sa pagdugang sa mga laray, kon ang kasayuran gikan niini mabira ngadto sa lain nga gidak-on pinaagi sa usa ka katuyoan, pananglitan Vpr. Dugang pa, lakip sa mga bentaha kinahanglan nga i-highlight ang mga igtitimbre nga mga cap sa ibabaw sa sheet, ingon man usab ang presensya sa mga button sa filter sa mga ulohan.

Apan, Ikasubo, kini nga teknolohiya adunay pipila ka limitasyon. Pananglitan, ang pagkombinar sa selula dili maayo. Tinuod kini ilabi na sa takup. Alang kaniya, ang panaghiusa sa mga elemento kasagaran dili madawat. Dugang pa, bisan kon dili nimo gusto nga adunay bisan unsang bili nga nahimutang sa mga utlanan sa lamesa nga gilakip niini (pananglitan, usa ka nota), ang Excel labaw pa nga giisip nga usa ka mahinungdanon nga bahin niini. Busa, ang tanan nga wala kinahanglana nga mga inskripsiyon kinahanglan ibutang sa dili mokubos sa usa ka walay sulod nga kutay gikan sa lamesa. Usab, ang mga pormula sa pagsulat dili magamit niini ug ang libro dili mahimong gamiton sa pagpaambit. Ang tanan nga mga ngalan sa kolum kinahanglan nga talagsaon, nga mao, dili gisubli.

Pagmugna og usa ka smart nga lamesa

Apan sa wala pa ipadayon ang paghulagway sa kapabilidad sa usa ka smart table, atong tan-awon kon unsaon paghimo niini.

Pilia ang gidak-on sa mga selula o bisan unsang elemento sa laray nga gusto natong i-apply ang formatting sa lamesa. Ang tinuod mao nga bisan kung kita nagpili sa usa ka elemento sa han-ay, ang programa makadakop sa tanan nga kasikbit nga mga elemento sa panahon sa pamaagi sa pag-format. Busa, wala'y dako nga kalainan kon pilion nimo ang tibuok nga target range o usa lamang ka bahin niini.
Human sa paglihok sa tab "Panimalay", kon ikaw anaa sa laing tab sa Excel. Sunod, i-klik ang button "I-format isip lamesa"nga gibutang sa tape sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo". Human niana, usa ka listahan ang gibuksan uban ang lainlaing mga estilo alang sa lamesa. Apan ang gipili nga estilo dili makaapektar sa pag-gamit sa bisan unsa nga paagi, busa kami nag-klik sa lain nga makita nga biswal nga imong gusto.
Adunay usab laing kapilian sa pag-format. Sa samang paagi, pilia ang tanan o bahin sa gidak-on nga atong ibaylo ngadto sa usa ka lamesa. Sunod, mobalhin sa tab "Pagsulod" ug sa tape sa block sa mga himan "Tables" i-klik ang dako nga icon "Lamesa". Lamang sa niini nga kaso, ang pagpili sa estilo wala gihatag, ug kini paga-instalar pinaagi sa default.
Apan ang pinakapaspas nga kapilian mao ang paggamit sa hotkey press human sa pagpili sa usa ka cell o array. Ctrl + T.
Alang sa bisan unsang opsyon sa ibabaw, usa ka gamay nga bintana maabli. Naglangkob kini sa address sa kabag-ohan nga nakabig. Sa kadaghanan sa mga kaso, ang programa nagtino sa husto nga hugna, bisan kung gipili nimo kini o usa lamang ka cell. Apan sa gihapon, kinahanglan nimo nga susihon ang adres sa laray sa nataran ug, kung dili kini mohaum sa mga coordinate nga imong gikinahanglan, dayon usba kini.
Dugang pa, timan-i nga adunay marka nga tapad sa parameter "Paghukum uban ang mga ulohan", sama sa kadaghanan nga mga kaso ang mga ulohan sa orihinal nga data set anaa na. Human nimo masiguro nga ang tanan nga mga hulagway hustong gisulod, i-klik ang button "OK".

Human niini nga aksyon, ang han-ay sa datos nga nakabig ngadto sa usa ka smart nga lamesa. Kini ipahayag sa pag-angkon sa pipila ka mga dugang nga mga kabtangan gikan niini nga laray, ingon man usab sa pag-usab sa iyang visual display, sumala sa kaniadto gipili nga estilo. Maghisgot kita mahitungod sa mga nag-unang mga bahin nga gihatag niini nga mga kabtangan.

Leksyon: Kung unsaon paghimo og usa ka spreadsheet sa paglabaw

Ngalan

Human maporma ang "smart" nga lamesa, usa ka ngalan ang awtomatik nga ibutang niini. Ang default mao ang type nga ngalan. "Table1", "Table2" ug uban pa

Aron makita kung unsa ang pangalan sa among lamesa, ang pagpili sa bisan unsang elemento niini ug ibalhin sa tab "Magtukod" tabs block "Nagtrabaho sa mga lamesa". Sa tape sa usa ka grupo sa mga himan Mga "Mga Kinaiya" ang nahimutangan "Ngalan sa Talaan". Ang ngalan niini gilibutan niini. Sa atong kahimtang kini "Table3".

Kung gusto, ang ngalan mabag-o pinaagi lamang sa pagbabag sa ngalan sa kapatagan sa ibabaw.

Karon, sa diha nga nagtrabaho uban sa mga pormula, aron sa pagpakita sa usa ka piho nga katungdanan nga kinahanglan mo nga iproseso ang tibuok nga han-ay sa lamesa, inay sa naandan nga mga koordinasyon, kinahanglan lamang nga imong isulod ang ngalan niini isip usa ka address. Dugang pa, kini dili lamang sayon, apan praktikal usab. Kon imong gamiton ang standard nga address sa porma sa mga koordinasyon, unya kon imong idugang ang linya sa ubos sa lamesa, bisan pa nga kini gilakip sa iyang komposisyon, ang pag-obra dili makuhaan niini nga linya alang sa pagproseso ug kinahanglan nga masanta ang mga argumento pag-usab. Kon imong mahibal-an, ingon nga usa ka argumento sa pag-function, ang usa ka address sa porma sa usa ka table range ngalan, dayon ang tanan nga mga linya nga idugang niini sa umaabot awtomatik nga iproseso pinaagi sa function.

Pag-uswag sa Kabukiran

Karon atong hunahunaon kung giunsa ang bag-ong mga laray ug mga kolum nga idugang sa lamesa.

Pagpili sa bisan unsang selula sa unang linya ubos sa lamesa. Gihimo nato kini nga random entry.

Dayon i-klik ang yawe Pagsulod sa keyboard. Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon, ang tibuok nga linya nga naglangkob sa bag-ong gidugang nga rekord awtomatik nga gilakip sa lamesa.

Dugang pa, ang susama nga pag-format awtomatik nga gigamit niini ingon sa nahabilin nga lahi sa lamesa, ug ang tanan nga mga pormula nga nahimutang sa katugbang nga mga kolum ang gikuha.

Ang usa ka susama nga pagdugang mahitabo kon kita mohimo usa ka entry sa usa ka kolum nga nahimutang sa mga utlanan sa lamesa array. Mahilakip usab siya sa iyang komposisyon. Dugang pa, awtomatiko kini nga itudlo sa usa ka ngalan. Sa baylo ang ngalan mahimong "Column1", ang sunod nga dugang nga kolum mao "Column2" ug uban pa. Apan, kung gusto, mahimo sila kanunay nga magamit sa naandan nga paagi.

Ang laing mapuslanon nga bahin sa usa ka smart table mao nga bisag unsa pa kadaghan ang mga rekord nga anaa niini, bisan kon moadto ka sa ubos, ang mga ngalan sa mga haligi kanunay anaa sa atubangan sa imong mga mata. Sukwahi sa naandan nga pag-ayo sa mga takup, sa kini nga kaso ang mga ngalan sa mga kolum sa paglugsong ibutang sa tuo sa dapit diin nahimutang ang pahalang nga koordinaryo nga panel.

Leksyon: Unsaon sa pagdugang sa usa ka bag-ong laray sa Excel

Formula autofilling

Sa sayo pa, among nakita nga sa pagdugang sa usa ka bag-ong linya, sa iyang cell sa maong lindog sa lamesa, diin adunay mga pormula, kini nga porma awtomatik nga kopyahon. Apan ang pamaagi sa pagtrabaho sa datos nga atong gitun-an makahimo sa daghan pa. Igo na ang pagpuno sa usa ka cell sa walay sulod nga kolum nga adunay pormula aron kini awtomatik nga kopyahon ngadto sa tanan nga mga elemento niini nga kolum.

Pilia ang unang selula sa walay sulod nga kolum. Kami nagsulod didto bisan unsang pormula. Gihimo nato kini sa kasagaran nga paagi: ibutang ang karatula sa cell "="dayon i-klik ang mga selyula, ang aritmetik nga operasyon nga among ipahigayon. Sa tunga-tunga sa mga adres sa mga selula gikan sa keyboard gibutang nato ang ilhanan sa aksyon sa matematika ("+", "-", "*", "/" ug uban pa) Sumala sa imong makita, bisan ang adres sa mga selula gipakita lahi kay sa naandan nga kaso. Imbis sa mga koordinat nga gipakita sa pinahigda ug nagbarug nga mga panid sa porma sa mga numero ug Latin nga mga letra, niini nga kasulatan ang mga ngalan sa mga kolum sa pinulongan diin kini gisulod gipakita isip mga adres. Icon "@" nagpasabot nga ang cell anaa sa sama nga linya sama sa pormula. Ingon usa ka sangputanan, sa baylo sa pormula sa naandan nga kaso
= C2 * D2
atong makuha ang ekspresyon alang sa smart nga lamesa:
= [@ Quantity] * [@ Price]

Karon, aron ipakita ang resulta sa sheet, i-klik ang yawe Pagsulod. Apan, sumala sa atong makita, ang bili sa pagkalkula gipakita dili lamang sa unang selyula, kondili usab sa tanan nga mga elemento sa kolum. Nga mao, ang pormula awtomatik nga gikopya ngadto sa ubang mga selula, ug tungod niini wala kini kinahanglan nga gamiton ang usa ka marka sa pagpuno o uban pang sumbanan nga pagkopya.

Kini nga sumbanan nagpasabut dili lamang sa ordinaryong mga pormula, kondili usab mga gimbuhaton.

Dugang pa, angayng hinumdoman nga kon ang user mosulod sa target cell ingon nga usa ka pormula sa mga address sa mga elemento gikan sa ubang mga kolum, kini ipasundayag sa naandan nga paagi, sama sa uban pang mga gidak-on.

Mga laraw sa gitas-on

Ang laing nindot nga bahin nga ang gitudlo nga mode sa trabaho sa Excel naghatag mao ang gigikanan sa total nga mga kolum sa usa ka linain nga linya. Sa paghimo niini, wala ka kinahanglana nga idugang ang usa ka linya ug idugang ang summation formulas ngadto niini, tungod kay ang mga himan sa smart nga mga lamesa adunay mga gikinahanglan nga mga algorithm sa ilang arsenal.

Aron ma-activate ang summation, pilia ang bisan unsang elemento sa lamesa. Human sa paglihok sa tab "Magtukod" tab mga grupo "Nagtrabaho sa mga lamesa". Diha sa block sa mga himan "Mga Estilo sa Estilo sa Estilo" isulat ang bili "Mga laraw sa kinatibuk-ang".
Mahimo usab nimo gamiton ang usa ka kombinasyon sa init nga mga yawe aron ma-activate ang total nga linya imbes nga mga lakang sa ibabaw. Ctrl + Shift + T.
Human niana, usa ka dugang nga linya makita sa pinakasulod sa lamesa, nga tawgon nga so - "Total". Sumala sa imong makita, ang gidaghanon sa katapusang kolum awtomatikong gikalkula pinaagi sa gitukod nga function. MGA RESULTA.

Apan mahimo natong makalkulo ang kinatibuk-ang bili alang sa ubang mga kolum, ug gamit ang hingpit nga nagkalainlain nga matang sa mga total. Pagpili uban sa wala nga button sa mouse sa bisan unsa nga cell sa laray. "Total". Sama sa imong makita, ang icon nga porma sa usa ka triyanggulo nga makita sa tuo niini nga elemento. I-klik kini. Sa wala pa kami nagbukas sa usa ka lista sa nagkalain-lain nga mga kapilian sa pagsumada:
- Taas;
- Gidaghanon;
- Maximum;
- Minimum;
- Ang kantidad;
- Pagsalikway sa sayop;
- Paglabay sa Pagtibulaag.
Gipili namo ang kapilian sa pagbag-o sa mga resulta nga gikonsiderar nga gikinahanglan.

Kung kita, pananglitan, pagpili Ang "gidaghanon sa numero", unya sa laray sa mga numero ang gidaghanon sa mga selula sa kolum nga napuno sa mga numero gipakita. Kini nga bili ipasundayag sa sama nga function. MGA RESULTA.

Kung wala ka igo sa mga sumbanan nga gihatag sa lista sa mga himan nga summarization nga gihulagway sa ibabaw, dayon i-klik ang item "Ang ubang mga bahin ..." sa iyang pinakaubos.

Kini magsugod sa bintana Naggamit nga mga agalondiin ang user mahimong makapili sa bisan unsang function sa Excel nga makita nila nga mapuslanon. Ang resulta sa pagproseso niini ibutang sa katugbang nga selula sa linya. "Total".

Tan-awa usab:
Ang wizard sa function sa Excel
Ang mga subtotal nga naglihok sa excel

Pag-sort ug pagsala

Diha sa smart nga lamesa, pinaagi sa default, kung kini gimugna, ang mga mapuslanon nga himan awtomatik nga konektado nga maseguro ang pag-sort ug pagsala sa datos.

Sumala sa imong makita, sa header, sunod sa mga ngalan sa kolum sa matag cell, aduna na'y mga icon sa dagway sa triangles. Pinaagi niini nga kita makaangkon sa pag-filter sa function. I-klik ang icon nga tapad sa ngalan sa kolum diin kita mohimo sa manipulasyon. Human niana usa ka lista sa posible nga mga lihok maabli.

Kon ang kolum adunay mga bili sa teksto, nan mahimo nimo nga magamit ang pag-uuri sumala sa alpabeto o sa reverse order. Sa pagbuhat niini, pilia ang butang sumala niana. "Gikan sa A to Z" o "Gikan sa Z ngadto sa A".
Human niana, ang mga linya himoon sa gipili nga han-ay.
Kon gisulayan nimo pagsusi ang mga hiyas sa usa ka kolum nga adunay datos sa format sa petsa, itanyag kanimo ang usa ka pagpili sa duha ka mga opsyon sa pag-sort. "Gikan sa daan ngadto sa bag-o" ug "Gikan sa bag-o ngadto sa daan".
Alang sa numeric format, duha ka mga opsiyon ang igatanyag usab: "Gikan sa minimum hangtud sa maximum" ug "Gikan sa maximum hangtud sa minimum".

Aron sa paggamit sa usa ka filter, sa samang paagi, ginatawag namo ang pag-sort ug pag-filter nga menu pinaagi sa pag-klik sa icon sa kolum, kalabot sa datos nga imong gamiton ang operasyon. Human niana, diha sa listahan atong kuhaon ang checkmarks gikan sa mga bili nga kansang mga laray nga gusto naton itago. Human sa pagbuhat sa mga aksyon sa ibabaw, ayaw kalimot sa pag-klik sa button. "OK" sa ubos sa popup menu.

Human niana, ang mga linya lamang ang magpabilin nga makita, nga duol diin imong gibiyaan ang mga garapata sa mga pagsala sa pagsala. Ang uban igatago. Sa kinatibuk-an, ang mga hiyas sa hilo "Total" mausab usab. Ang kasayuran sa nasala nga mga laray dili pagailhon kon maghatag sa pag-summarize ug pag-summarize sa ubang mga total.
Hinungdanon kini ilabi na nga sa dihang magamit ang standard summation function (SUM), dili operator MGA RESULTA, bisan ang natago nga mga hiyas nga nalangkit sa pagkalkulo.

Leksyon: Pag-sort ug pagsala sa data sa Excel

Pag-convert sa lamesa ngadto sa normal nga gidak-on

Siyempre, talagsa ra, apan usahay adunay panginahanglan sa pag-usab sa usa ka smart nga lamesa ngadto sa usa ka han-ay sa datos. Pananglitan, mahimo kining mahitabo kon kinahanglan nimo nga magamit ang usa ka pormula sa paglaraw o uban pang teknolohiya nga dili suportado sa mode of operation Excel.

Pagpili sa bisan unsa nga elemento sa lamesa array. Sa tape mibalhin sa tab "Magtukod". I-klik ang icon "Pagbalhin ngadto sa lain-laing"nga nahimutang sa tool block "Pag-alagad".

Human niini nga aksyon, ang usa ka dialog box moabut nga mangutana kanimo kon gusto gyud namong ibalik ang tabular format ngadto sa usa ka normal nga range sa data? Kung ang tigpangako masaligon sa ilang mga aksyon, unya i-klik ang button "Oo".

Human niana, ang usa ka han-ay sa lamesa nga nakabig ngadto sa usa ka normal nga gitas-on nga ang mga kinatibuk-an nga mga kabtangan ug mga lagda sa Excel mahimong may kalabutan.

Sumala sa imong makita, ang smart nga lamesa mas magamit kaysa normal. Uban sa tabang niini, mahimo nimong mapadali ug mapayano ang kasulbaran sa daghan nga mga buluhaton sa pagproseso sa data. Ang mga bentaha sa paggamit niini naglakip sa awtomatikong pagpalapad sa gidak-on sa pagdugang sa mga laray ug kolum, auto filter, auto-pagpuno sa mga selula nga adunay mga pormula, usa ka laray sa mga total ug uban pang mapuslan nga mga gamit.