Sa pagpalambo sa dagkong mga proyekto kasagaran dili igo nga kusog sa usa ka empleyado. Kini nga buhat naglangkob sa usa ka tibuok grupo sa mga espesyalista. Siyempre, ang matag usa kanila kinahanglan nga adunay access sa usa ka dokumento nga usa ka butang nga dungan nga trabaho. Niining bahina, ang isyu sa pagsiguro sa dungan nga pagsalmot mahimong hinungdanon kaayo. Ang Excel adunay mga himan sa paglabay niini nga makahatag niini. Atong masabtan ang mga nuances sa paggamit sa Excel sa mga kondisyon sa dungan nga buhat sa daghang mga tiggamit sa usa ka libro.
Proseso sa kolaborasyon
Ang Excel dili lamang makahatag sa pagpaambit sa file, apan usab pagsulbad sa uban pang mga buluhaton nga makita sa kurso nga kolaborasyon sa usa ka libro. Pananglitan, ang mga gamit sa pag-aplikar nagtugot kanimo sa pagsubay sa mga kausaban nga gihimo sa nagkalainlaing mga partisipante, ingon man usab sa pag-uyon o pagsalikway kanila. Atong susihon kon unsa ang mahimo sa programa nga magamit sa mga tiggamit nga nag-atubang sa susama nga buluhaton.
Pagpakigbahin
Apan magsugod kita sa pagpatin-aw sa pangutana kung unsaon ipaambit ang file. Una sa tanan, kinahanglan akong isulti nga ang pamaagi alang sa pagpaandar sa kolaborasyon nga paagi sa usa ka libro dili mahimo sa server, apan sa lokal nga computer. Busa, kung ang dokumento gitipigan sa server, nan, una sa tanan, kini kinahanglan ibalhin sa imong lokal nga PC ug didto ang tanan nga mga aksyon nga gihulagway sa ubos kinahanglan ipahigayon.
- Human nga mabuhat ang libro, adto sa tab "Pagtuon" ug i-klik ang button "Access sa libro"nga nahimutang sa tool block "Mga Pagbag-o".
- Dayon, ang file control control sa file gi-activate. Kinahanglan nga mosikad kini sa parameter "Tugoti ang daghang tiggamit sa pag-edit sa usa ka libro sa samang higayon". Sunod, i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
- Ang usa ka kahon sa dialogo nagpakita nga nag-aghat kanimo sa pagluwas sa file nga giusab. I-klik ang button "OK".
Human sa mga lakang sa ibabaw, ang pagbahin sa file gikan sa nagkalainlain nga mga device ug ubos sa nagkalain-laing mga user account maablihan. Gipakita kini sa kamatuoran nga sa ibabaw nga bahin sa bintana, human sa ulohan sa libro, ang ngalan sa access mode gipakita - "Kinatibuk-an". Karon ang file mahimong ibalhin sa server pag-usab.
Pagpahimutang sa parametro
Dugang pa, ang tanan sa sama nga file access window, mahimo nimong i-configure ang mga setting alang sa dungan nga operasyon. Mahimo kini sa gilayon samtang ang kolaborasyon nga paagi gibuksan, ug mahimo nimo nga usbon ang mga pag-usab sa usa ka gamay nga panahon. Apan, natural lang, mahimo kini nga pagdumala lamang sa nag-una nga tiggamit, kinsa nag-coordinate sa kinatibuk-ang trabaho uban sa file.
- Adto sa tab "Mga detalye".
- Dinhi mahimo nimong isulti kung magpadayon ba ang pagbag-o sa mga troso, ug kung gitipigan, unsa nga oras (sa default, 30 ka adlaw ang apil).
Gihubit usab kini kung unsaon pag-update ang mga pagbag-o: kung ang libro lamang ang maluwas (sa dili pa) o human sa gitakda nga panahon.
Ang usa ka importante nga parameter mao ang item. "Alang sa magkasumpaki nga mga kausaban". Gipakita niini kon unsaon nga ang programa kinahanglan nga magbinuotan kon ang daghang mga tig-gamit dungan nga mag-edit sa samang selula. Sa kasagaran, ang kanunay nga paghangyo nga kahimtang gipahimutang, ang mga lihok sa mga partisipante sa proyekto adunay mga benepisyo. Apan mahimo nimong i-apil ang usa ka permanenteng kondisyon diin ang usa nga nakahimo sa pagluwas sa pag-usab una sa kanunay adunay bentaha.
Dugang pa, kung gusto nimo, mahimo nimo mapapas ang mga setting sa pag-imprinta ug mga pagsala gikan sa imong personal nga panglantaw pinaagi sa pag-uncheck sa susamang mga checkbox.
Human niana, ayaw kalimot sa pagbuhat sa mga kausaban nga gihimo pinaagi sa pag-klik sa button. "OK".
Bukas nga nakigbahin nga file
Pag-abli sa usa ka file diin ang pagpakigbahin adunay kahigayonan nga adunay pipila ka mga espesyal nga bahin.
- Pagdagan ang Excel ug adto sa tab "File". Sunod, i-klik ang button "Buksan".
- Nagbukas sa pagbukas sa libro. Lakaw ngadto sa directory sa server o hard disk sa PC diin nahimutang ang libro. Pilia ang ngalan niini ug i-klik ang button. "Buksan".
- Gibuksan ang usa ka giambitan nga libro. Karon, kung gusto nimo, mahimo natong usbon ang ngalan, diin ilalom nga ipresentar sa log file change. Adto sa tab "File". Sunod, lihok sa seksyon "Mga Pagpili".
- Sa seksyon "Kinatibuk-an" adunay usa ka block sa mga setting "Personalization sa Microsoft Office". Dinhi sa umahan "Username" Mahimo nimo usbon ang ngalan sa imong account sa bisan unsang lain. Human mahuman ang tanan nga settings, i-klik ang button. "OK".
Karon mahimo ka magsugod sa pagtrabaho uban sa dokumento.
Tan-awa ang mga aksyon sa mga miyembro
Ang pagtinabangay naghatag alang sa padayon nga pagbantay ug koordinasyon sa mga lihok sa tanang mga sakop sa grupo.
- Sa pagtan-aw sa mga lihok nga gihimo sa usa ka partikular nga user samtang nagtrabaho sa usa ka libro, nga anaa sa tab "Pagtuon" i-klik ang button "Pag-ayo"nga anaa sa grupo nga gigamit "Mga Pagbag-o" sa tape. Sa menu nga abli, i-klik ang button "Ihatag ang mga pag-ayo".
- Gibuksan ang bintana sa pagsusi sa patch. Sa kasagaran, human ang libro mahimong pangkinatibuk-an, ang pagsubay sa patik magsugod, ingon nga gipakita sa marka sa tseke nga gibutang sa atubangan sa katugbang nga butang.
Ang tanan nga mga pagbag-o girekord, apan sa screen pinaagi sa default kini gipakita ingon nga kolor nga mga marka sa mga selula sa ilang ibabaw nga bahin sa wala, tungod lamang sa katapusang higayon nga ang dokumento giluwas sa usa sa mga tiggamit. Ug hinumdomi ang pag-ayo sa tanang tiggamit sa tibuok nga gidak-on sa sheet. Ang mga lihok sa matag partisipante gimarkahan sa lain nga kolor.
Kon ikaw nag-hover sa cursor diha sa gimarkahan nga cell, usa ka nota ang mag-abli, nga nagpakita kung kanus-a ug kung ang tukmang aksyon gihimo.
- Aron mausab ang mga lagda sa pagpakita sa mga pag-ayo, mobalik sa window sa pag-ayo. Sa kapatagan "Sa panahon" Ang mga mosunod nga mga opsyon mahimo alang sa pagpili sa panahon alang sa pagtan-aw sa mga patsa:
- ipakita gikan sa katapusan nga pagluwas;
- tanan nga mga koreksyon nga gitipigan sa database;
- kadtong wala pa makita;
- sugod gikan sa usa ka piho nga tinino nga petsa.
Sa kapatagan Ang "Gumagamit" Makapili ka og usa ka piho nga partisipante kansang mga koreksyon ipakita, o ibutang ang usa ka pagpasundayag sa mga aksyon sa tanan nga tiggamit gawas sa ilang kaugalingon.
Sa kapatagan "Nagkalainlain", mahimo nimong hisgutan ang usa ka piho nga gidak-on sa sheet, nga maghunahuna sa mga lihok sa mga sakop sa team aron ipakita sa imong screen.
Dugang pa, pinaagi sa pagsusi sa mga checkbox sunod sa tagsa-tagsa nga mga butang, mahimo nimo nga ma-enable o ma-disable ang pag-patch sa screen ug ipakita ang mga pagbag-o sa usa ka linain nga papel. Pagkahuman sa tanang mga setting, i-klik ang button. "OK".
- Human niana, diha sa papel, ang mga lihok sa mga partisipante ipasundayag nga nagtagad sa mga gipasulod nga mga setting.
Review sa tiggamit
Ang nag-unang tiggamit adunay abilidad sa paggamit o pagsalikway sa mga pag-usab sa ubang mga partisipante. Kini nagkinahanglan sa mosunod nga mga aksyon.
- Diha sa tab "Pagtuon", i-klik ang button "Pag-ayo". Pagpili og usa ka butang "Pagdawat / Pagsalikway sa mga Patch".
- Sunod, magbukas ang bintana sa pagsusi sa patch. Gikinahanglan nga himoon ang mga setting alang sa pagpili sa mga pagbag-o nga gusto natong aprobahan o isalikway. Ang mga operasyon sa niini nga bintana gipahigayon sumala sa sama nga tipo nga atong gikonsiderar sa miaging seksyon. Human nga mahimo ang mga setting, i-klik ang button. "OK".
- Ang sunod nga bintana nagpakita sa tanan nga mga pag-ayo nga makatagbaw sa mga gipiling napiling mga parameter. Pagpili sa usa ka piho nga pagtul-id sa listahan sa mga aksyon, ug pag-klik sa katumbas nga button nga nahimutang sa ubos sa bintana sa ubos sa lista, mahimo nimong dawaton kining butanga o pag-opt out. Adunay usab ang posibilidad sa pagdawat o pagbalibad sa grupo sa tanan nga gipatumang mga operasyon.
Pagwagtang sa tiggamit
Adunay mga kaso kung ang usa ka indibidwal nga user kinahanglan nga papason. Mahimo kini tungod sa kamatuoran nga siya mihunong sa proyekto, ug tungod lamang sa teknikal nga mga hinungdan, pananglitan, kon ang account nasulod sa sayop o ang nagsugod misugod sa pagtrabaho gikan sa lain nga device. Sa Paglabaw ang adunay ingon nga posibilidad.
- Adto sa tab "Pagtuon". Sa bloke "Mga Pagbag-o" sa tape nga i-klik ang button "Access sa libro".
- Ang pamilyar na nga file access control window nagbukas. Sa tab Usba Adunay usa ka lista sa tanan nga mga tiggamit nga nagtrabaho uban niini nga basahon. Pilia ang ngalan sa tawo nga gusto nimong kuhaon, ug i-klik ang button "Pagdumili".
- Human niana, ang usa ka kahon sa dialogo nagbukas diin kini nagpasidaan nga kung kini nga partisipante karon nag-usab sa libro, ang tanan niyang lihok dili maluwas. Kon ikaw masaligon sa imong desisyon, dayon i-klik "OK".
Gikuha ang user.
Mga pagbabag sa paggamit sa kinatibuk-ang basahon
Ikasubo, ang dungan nga buhat sa file sa Excel naglangkob sa usa ka gidaghanon sa mga limitasyon. Sa kasagaran nga file, walay usa sa mga tiggamit, lakip ang nag-unang partisipante, makahimo sa mosunod nga mga operasyon:
- Paghimo o pag-usab sa mga script;
- Paghimo og mga lamesa;
- Magbahin o maghiusa sa mga selula;
- Pag-manipulate sa datos sa XML;
- Paghimo og bag-ong mga lamesa
- Kuhaa ang mga panid;
- Maghimo og conditional formatting ug uban pang mga aksyon.
Sumala sa imong makita, ang mga limitasyon dako kaayo. Kon, pananglitan, mahimo nimo ang kasagaran nga dili magtrabaho uban sa XML nga datos, unya ang Excel daw wala gayud magtrabaho sa diha nga nagmugna og mga lamesa. Unsa ang angay buhaton kung kinahanglan nimo ang paghimo og bag-ong lamesa, paghiusa sa mga selula o paghimo sa bisan unsa nga aksyon gikan sa listahan sa ibabaw? Adunay usa ka kasulbaran, ug kini yano ra: kinahanglan nimo nga temporaryo nga ihikawan ang pagpaambit sa dokumento, paghimo sa gikinahanglang mga pagbag-o, ug dayon magamit ang abilidad sa pagtinabangay pag-usab.
Likayi ang pagpakigbahin
Kung mahuman ang trabaho sa proyekto, o, kung gikinahanglan, paghimo sa mga pagbag-o sa file, ang lista nga among gihisgutan sa miaging seksyon, kinahanglan nimong ipugngan ang kolaborasyon nga paagi.
- Una sa tanan, ang tanan nga mga partisipante kinahanglan nga makaluwas sa mga pagbag-o ug makagawas sa file. Ang nag-unang tiggamit lamang ang nagpabilin sa pagtrabaho sa dokumento.
- Kung kinahanglan nimo nga i-save ang log sa transaksyon pagkahuman sa pagkuha sa kinatibuk-ang access, nan, nga anaa sa tab "Pagtuon", i-klik ang button "Pag-ayo" sa tape. Sa menu nga nagbukas, pilia ang butang "Ihatag ang mga pag-ayo ...".
- Magbukas ang usa ka window sa selection patch. Ang mga kinahanglanon dinhi kinahanglan maghikay sa mosunod. Sa kapatagan "Sa kadugayan" set parameter "Ang tanan". Sukwahi sa mga ngalan sa uma Ang "Gumagamit" ug "Nagkalainlain" kinahanglan nga uncheck. Ang usa ka susama nga pamaagi kinahanglan nga ipahigayon uban sa parameter "Hatagi ang mga patch sa screen". Apan atbang sa parameter "Paghimo og mga pagbag-o sa usa ka linain nga panid"sa kasukwahi, ang marka sa tseke kinahanglan ibutang. Human nga nahuman na ang tanang pag-manipulasyon, i-klik ang button. "OK".
- Human niana, ang programa maghimo og bag-ong papel nga gitawag "Journal", diin ang tanan nga impormasyon sa pag-usab niini nga file sa dagway sa usa ka lamesa ipasulod.
- Karon kini nagpabilin nga direkta nga dili pag-ambit sa pagpakigbahin. Sa pagbuhat niini, nahimutang sa tab "Pagtuon", i-klik ang button nga pamilyar na namo "Access sa libro".
- Ang bintana sa kontrol sa pagpakigbahin magsugod. Adto sa tab Usbakung ang bintana gilansad sa laing tab. Ayaw pag-check sa kahon "Tugoti ang daghang tiggamit sa pag-edit sa usa ka file sa samang oras". Aron ayuhon ang mga pagbag-o i-klik ang button. "OK".
- Ang usa ka kahon sa dialogo nagbukas nga nagpasidaan kanimo nga ang pagpatuman niini nga aksyon makahimo nga imposible nga ipaambit ang dokumento. Kon ikaw lig-on nga masaligon sa desisyon, dayon i-klik ang button "Oo".
Human sa mga lakang sa ibabaw, ang pagpakigbahin sa file pagasirhan, ug ang pag-log sa patch pagawason. Ang impormasyon sa kaniadto nga gipahigayon nga mga operasyon mahimo na karon makita diha sa usa ka lamesa lamang sa usa ka papel. "Journal", kon ang angay nga mga aksyon aron mapreserbar kini nga kasayuran gipahigayon sa sayo pa.
Sumala sa imong makita, ang Excel nga programa naghatag sa abilidad sa paghimo sa pagpaambit sa file ug dungan nga pagtrabaho niini. Dugang pa, gamit ang mga espesyal nga himan, mahimo nimo nga masubay ang mga binuhatan sa mga indibidwal nga mga miyembro sa working group. Kini nga paagi aduna pa'y pipila ka mga batasan nga magamit, nga, bisan pa niana, mahimo nga likayan pinaagi sa temporaryo nga pagsalikway sa kinatibuk-ang pagsulod ug paghimo sa gikinahanglan nga mga operasyon ubos sa normal nga kondisyon sa pag-operate.
