Tingali, daghang mga walay kasinatian nga tiggamit misulay sa pagkopya sa pipila ka mga datos sa paglabaw, apan ingon sa usa ka resulta sa ilang mga lihok, ang resulta nagpatungha sa usa ka hingpit nga lahi nga bili o sayup. Kini tungod sa kamatuoran nga ang pormula anaa sa nag-unang hugpong sa kopya, ug kini mao ang pormula nga gisal-ot, ug dili ang bili. Ang ingon nga mga problema malikayan unta kung kini nga mga tigpamilyar pamilyar sa usa ka konsepto sama sa "Pag-Paste Special". Uban niini, makahimo ka usab sa pagbuhat sa daghan pang uban nga mga buluhaton, lakip na ang arithmetic. Atong tan-awon kon unsa kini nga himan ug kon unsaon sa pagbuhat niini.
Pagtrabaho uban sa usa ka espesyal nga insert
Ang Paste Special ilabi na nga gituyo nga ipasulod ang usa ka piho nga ekspresyon sa usa ka sheet nga Excel nga gikinahanglan sa user. Pinaagi sa paggamit niini nga himan, mahimo nimong isulod ang dili tanang gikopya nga datos ngadto sa usa ka selula, apan ang tagsa lamang nga mga kabtangan (mga bili, mga pormula, format, ug uban pa). Dugang pa, gamit ang mga himan, makahimo ka og arithmetic operations (pagdugang, pagpadaghan, pagbuhin ug pagbahin), ingon man usab pagbag-o sa lamesa, nga mao, mga linya sa swap ug mga kolum niini.
Aron makaadto sa usa ka espesyal nga pagsal-ot, una sa tanan, kinahanglan nimo buhaton ang aksyon sa pagkopya.
- Pilia ang cell o range nga gusto nimo kopyahon. Pilia kini uban sa cursor samtang naggunit sa wala nga button sa mouse. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Ang menu sa konteksto gi-activate, diin kinahanglan nimo nga pilion ang butang "Kopya".
Dugang pa, inay sa pamaagi sa ibabaw, mahimo nimo, nga anaa sa tab "Panimalay", i-klik ang icon "Kopya"nga gibutang sa tape sa usa ka grupo "Clipboard".
Mahimo nimo kopyahon ang usa ka ekspresyon pinaagi sa pagpili niini ug pag-type sa usa ka kombinasyon sa init nga mga yawe Ctrl + C.
- Aron direktang moadto sa proseso, pilia ang luna nga anaa sa papel nga among giplanohan nga ipapilit ang mga gikopya nga mga elemento kaniadto. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa gilunsad nga menu sa konteksto, pilia ang posisyon "Espesyal nga insert ...". Human niana, usa ka dugang nga lista ang gibukas diin mahimo ka mopili sa nagkalainlain nga matang sa mga aksyon, gibahin ngadto sa tulo ka mga grupo:
- Pagsulod (Paste, Transpose, Formulaus, Mga Formula ug Numero nga Mga Format, walay utlanan, Una ang Laminon nga Kolum, ug Save Original Formatting);
- Pagsulod og mga mithi ("Value ug original formatting", "Values" ug "Values ug mga format sa mga numero");
- Uban pang mga kapilian nga insert ("Formatting", "Picture", "Insert Link" ug "Linked Picture").
Sumala sa imong makita, ang mga himan sa unang grupo mikopya sa ekspresyon nga anaa sa cell o range. Ang ikaduhang grupo gituyo, una sa tanan, alang sa pagkopya sa mga hiyas, dili mga pormula. Ang ikatulong grupo naghimo sa pagbalhin sa pag-format ug hitsura.
- Dugang pa, sa susamang dugang nga menu adunay lain nga butang nga adunay sama nga ngalan - "Espesyal nga insert ...".
- Kung ikaw moagi niini, ang usa ka lain nga bintana sa pagsulod magbukas gamit ang mga himan nga gibahin sa duha ka dako nga grupo: Gipilit ug "Operasyon". Nga nagpasalamat sa mga himan sa katapusang grupo, kini posible nga mohimo sa mga operisyong aritmetika, nga gihisgutan sa ibabaw. Dugang pa, sa niini nga bintana adunay duha ka mga butang nga wala gilakip sa lain nga mga grupo: "Pagbiya sa mga selula nga walay sulod" ug "Pagbalhin".
- Ang espesyal nga insert mahimong makuha dili lamang sa menu sa konteksto, kondili usab pinaagi sa mga gamit sa ribbon. Sa paghimo niini, nga anaa sa tab "Panimalay", i-klik ang icon sa porma sa usa ka pabula-nagtudlo nga triangle, nga nahimutang ubos sa button Gipilit sa usa ka grupo "Clipboard". Dayon ang usa ka lista sa posible nga mga aksyon giablihan, lakip na ang usa ka transisyon ngadto sa lain nga bintana.
Pamaagi 1: Pagtrabaho sa mga Prinsipyo
Kung gikinahanglan nga ibalhin ang mga bili sa mga selula, ang resulta nga makuha pinaagi sa computational nga mga pormula, nan usa ka espesyal nga insert ang gitumong alang sa maong kaso. Kon imong magamit ang normal nga pagkopya, ang pormula pagakopya, ug ang bili nga gipakita niini dili ang imong gikinahanglan.
- Aron makopya ang mga mithi, pilia ang gidak-on nga naglangkob sa resulta sa kalkulasyon. Kopyagi kini sa bisan unsang mga paagi nga among gihisgutan sa ibabaw: ang menu sa konteksto, usa ka butones sa ribbon, usa ka kombinasyon sa init nga mga yawe.
- Pilia ang luna nga anaa sa luna diin kami nagplano sa pagsal-ot sa datos. Lakaw sa menu sa usa sa mga paagi, nga gihisgutan sa ibabaw. Sa bloke "Pagsulod sa mga hiyas" pagpili og posisyon "Mga Bili ug Mga Pormat sa Numero". Kini nga butang ang labing angay sa niini nga kahimtang.
Ang sama nga pamaagi mahimong ipahigayon pinaagi sa bintana nga atong gihulagway kaniadto. Sa niini nga kaso, sa block Gipilit ibalhin sa posisyon "Mga Bili ug Mga Pormat sa Numero" ug itulod ang buton "OK".
- Bisan unsa nga opsyon nga imong pilion, ang data ibalhin ngadto sa piniling dapit. Ipakita kini sa eksaktong resulta nga walay pagbalhin sa mga pormula.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa pagkuha sa pormula sa paglabaw pinaagi
Pamaagi 2: Kopyaha ang mga pormula
Apan aduna usab ang kaatbang nga sitwasyon kung gikinahanglan nga kopyahon ang mga pormula.
- Niini nga kaso, gihimo namo ang pamaagi sa pagkopya sa bisan unsang paagi nga anaa.
- Human niana, pilia ang luna nga anaa sa papel nga gusto nimo ibutang ang usa ka lamesa o ubang mga datos. I-aktibo ang menu sa konteksto ug pilia ang butang "Mga pormula". Sa kini nga kaso, ang mga pormula lamang ug mga bili ang ibutang (sa mga selula nga walay pormula), apan ang pag-format ug pag-adjust sa numeric format mawala. Busa, pananglitan, kon ang format sa petsa anaa sa lugar sa tinubdan, unya human sa pagkopya kini makita nga sayop. Ang susama nga mga selula kinahanglan nga dugang nga porma.
Sa bintana, kini nga lihok katumbas sa pagbalhin sa switch ngadto sa posisyon "Mga pormula".
Apan posible nga ibalhin ang mga pormula sa pagpreserba sa format sa mga numero o bisan sa bug-os nga pagpreserbar sa orihinal nga pag-format.
- Sa unang kaso, sa menu, pilia ang posisyon Mga pormula ug Mga Pormat sa Numero.
Kon ang operasyon ipahigayon pinaagi sa usa ka bintana, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga ibalhin ang switch ngadto Mga pormula ug Mga Pormat sa Numero dayon iduso ang butones "OK".
- Sa ikaduha nga kaso, kung gikinahanglan nimo ang pagluwas dili lamang sa pormula ug numeric nga format, kondili usab sa fullformatting, pilia ang item sa menu "Paglikay sa Original Formatting".
Kung ang user magdesisyon sa paghimo niini nga buluhaton pinaagi sa pagbalhin ngadto sa usa ka bintana, nan sa kini nga kaso kinahanglang ibalhin mo ang switch sa posisyon "Uban sa orihinal nga tema" ug itulod ang buton "OK".
Pamaagi 3: pagbalhin sa format
Kung ang user dili kinahanglan nga magbalhin sa datos, ug gusto lamang niya nga kopyahon ang lamesa aron mapuno kini sa hingpit nga lainlaing kasayuran, nan sa kini nga kaso mahimo nimo gamiton ang usa ka butang sa espesyal nga insert.
- Kopyaha ang source table.
- Diha sa sheet, pilia ang luna diin gusto namong ipasulod ang layout sa lamesa. Tawga ang menu sa konteksto. Diha niini sa seksyon "Ang ubang mga Opsyon sa Insert" pagpili og usa ka butang "Pagporma".
Kung ang pamaagi ipahigayon pinaagi sa usa ka bintana, unya sa kini nga kaso, ibalhin ang switch ngadto sa posisyon "Mga Format" ug i-klik ang button "OK".
- Sumala sa imong makita, human kini nga mga aksyon adunay pagbalhin sa layout sa source table uban ang maluwas nga formatting, apan wala kini napuno sa datos.
Pamaagi 4: Kopyaha ang lamesa samtang magpabilin ang gidak-on sa mga kolum
Dili kini sekreto nga kung maghimo kita og usa ka yano nga pagkopya sa lamesa, kini dili usa ka kamatuoran nga ang tanan nga mga selula sa bag-o nga lamesa makahimo sa paglangkob sa tanang impormasyon sa source code. Aron matul-id kini nga sitwasyon sa pagkopya, mahimo usab nga gamiton ang usa ka espesyal nga insert.
- Una, pinaagi sa bisan unsang mga pamaagi sa ibabaw, kopyaha ang source table.
- Human sa paglansad sa menu nga pamilyar na namo, gipili namo ang bili "Luwasa ang gilapdon sa orihinal nga mga kolum".
Ang usa ka susamang pamaagi mahimo pinaagi sa espesyal nga bintana sa pagsulod. Aron mahimo kini, i-adjust ang switch sa posisyon "Lapad sa column". Human niana, ingon sa kanunay, i-klik ang button. "OK".
- Ang lamesa gisal-ut uban sa orihinal nga lapad nga kolum.
Pamaagi 5: Magpasulod og litrato
Salamat sa espesyal nga kapasidad sa pagsal-ot, mahimo nimong kopyahon ang bisan unsang data nga gipakita sa sheet, lakip ang lamesa, isip hulagway.
- Kopyahi ang butang gamit ang naandan nga mga gamit sa pagkopya.
- Pilia ang dapit sa panid diin kinahanglan ibutang ang drowing. Tawga ang menu. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "Pag-drawing" o "Kaugalingon nga drowing". Sa unang kaso, ang gisal-ot nga hulagway dili mahilambigit sa source table. Sa ikaduha nga kaso, kon imong usbon ang mga mithi sa lamesa, ang drowing awtomatik usab nga ma-update.
Sa espesyal nga bintana sa pagsulod, ang ingon nga operasyon dili mahimo.
Pamaagi 6: Kopya Mga Nota
Pinaagi sa usa ka espesyal nga pag-insert, mahimo nimo dayon kopyahon ang mga nota.
- Pilia ang mga selula nga adunay mga nota. Gihimo nato ang ilang pagkopya pinaagi sa menu sa konteksto, gamit ang usa ka butones sa ribbon o pinaagi sa pagputol sa usa ka yawe nga kombinasyon Ctrl + C.
- Pilia ang mga selula nga kinahanglan ibutang ang mga nota. Lakaw ngadto sa espesyal nga bintana sa insert.
- Diha sa bintana nga giablihan, usba ang switch sa posisyon "Mubo nga mga Sulat". Gipadayon namo ang butones "OK".
- Human niana, ang mga nota i-kopya sa mga pinili nga mga selula, ug ang nahibilin sa datos magpabilin nga dili mausab.
Pamaagi 7: ibalhin ang lamesa
Pinaagi sa paggamit sa usa ka espesyal nga insert, mahimo nimo ibalhin ang mga lamesa, matrices, ug uban pang mga butang nga gusto nimo ibutang ang mga kolum ug mga linya.
- Pagpili sa lamesa nga gusto nimong isukip, ug kopyaha kini gamit ang usa sa mga paagi nga nahibal-an na namo.
- Pagpili sa sheet nga ang gitas-on nga imong giplano nga ibutang ang balitaw nga bersyon sa lamesa. I-aktibo ang menu sa konteksto ug pilia ang butang nga anaa niini. "Pagbalhin".
Kini nga operasyon mahimo usab nga gamiton ang usa ka pamilyar nga bintana. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga isulat ang kahon "Pagbalhin" ug itulod ang buton "OK".
- Ug sa pagkatinuod, ug sa laing kaso, ang output mahimong usa ka balit-ubit nga lamesa, nga mao, usa ka lamesa kansang mga kolum ug mga laray gibayloan.
Leksyon: Sa unsa nga paagi i-flip ang usa ka lamesa sa paglabaw
Pamaagi 8: Gamiton ang Arithmetic
Gigamit ang himan nga gihulagway namo sa Excel, mahimo usab nimo nga himoon ang mga komon nga operasyon sa aritmetika:
- Dugang pa;
- Pagpadaghan;
- Pagbungkag;
- Dibisyon
Atong tan-awon giunsa kini nga himan gigamit sa panig-ingnan sa pagpadaghan.
- Una sa tanan, misulod kami sa usa ka linain nga cell nga ang gidaghanon nga among giplanohan sa pagpadaghan sa lain-laing mga datos nga adunay usa ka espesyal nga insert. Sunod, gikopya namo kini. Mahimo kini pinaagi sa pagduso sa yawe nga kombinasyon Ctrl + C, pinaagi sa pagtawag sa menu sa konteksto o paggamit sa kapabilidad sa mga himan alang sa pagkopya sa tape.
- Pilia ang gidak-on sa Sheet, nga kinahanglan nato nga padaghanon. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa giablihan nga menu sa konteksto, doble-klik ang mga butang. "Espesyal nga insert ...".
- Ang bintana gi-activate. Sa grupo sa mga parameter "Operasyon" ibutang ang switch sa posisyon "Pagpadaghan". Sunod, i-klik ang button "OK".
- Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon ang tanan nga mga bili sa gipili nga gidak-on gipadaghan sa gikopya nga numero. Sa atong kahimtang, kini nga numero 10.
Ang sama nga prinsipyo mahimong gamiton alang sa pagbahin, pagdugang ug pagbuhin. Lamang alang niini, ang mga bintana nga kinahanglan sa pag-usab sa mga switch, sa tinagsa, sa posisyon Gipili, "Pilapil" o "Pagbugto". Kay kon dili, ang tanan nga mga aksyon susama sa gihulagway nga manipulasyon sa ibabaw.
Sama sa imong makita, ang espesyal nga insert usa ka mapuslanon kaayong himan alang sa tiggamit. Uban niini, mahimo nimong kopyahon dili lamang ang bug-os nga block sa data sa usa ka cell o sa usa ka range, apan pinaagi sa pagbahin kanila ngadto sa lain-laing mga layer (mga mithi, pormula, format, ug uban pa). Dugang pa, posible nga isagol kining mga hut-ong sa usag usa. Dugang pa, ang mga operasyon sa aritmetika mahimo gamiton sa susamang himan. Siyempre, ang pagbaton sa mga kahanas sa pagtrabaho sa niini nga teknolohiya makatabang sa mga tiggamit sa dalan sa pag-master sa Excel sa kinatibuk-an.
