Paghimo og PowerPoint Presentation

Microsoft PowerPoint - usa ka gamhanan nga hugpong sa mga himan alang sa paghimo og mga presentasyon. Sa diha nga ikaw una nga nagkat-on og usa ka programa, kini daw ingon sa paghimo og usa ka pasundayag dinhi sa ingon sayon ​​kaayo. Tingali mao, apan lagmit nga kini usa ka karaan nga bersyon, nga angay alang sa pinakagamay nga mga hits. Apan aron sa paghimo sa usa ka butang nga mas komplikado, kinahanglan nga ikaw magkalalom pag-ayo sa pag-andar.

Pagsugod

Una kinahanglan nimo nga maghimo og usa ka presentasyon nga file. Ania ang duha ka mga kapilian.

• Ang una mao ang pag-right-click sa bisan unsang angay nga dapit (sa desktop, sa usa ka folder) ug pilia ang butang sa pop-up menu "Paghimo". Kini nagpabilin sa pag-klik sa kapilian "Microsoft PowerPoint Presentation".



• Ang ikaduha mao ang pagbukas niini nga programa pinaagi sa "Pagsugod". Isip usa ka resulta, gikinahanglan nimo ang pagluwas sa imong trabaho pinaagi sa pagpili sa address path sa bisan unsa nga folder o desktop.

Karon nga ang PowerPoint nagtrabaho, kinahanglan nga maghimo kita og mga slide sa atong presentasyon. Sa pagbuhat niini, gamita ang buton "Paghimo og slide" sa tab "Panimalay", o kombinasyon sa init nga mga yawe "Ctrl" + "M".

Sa sinugdan, ang titulo sa ulohan gimugna diin ang ulohan sa gipunting nga hilisgutan ipasundayag.

Ang tanan nga mga dugang nga mga frame mahimong sumbanan sa default ug adunay duha ka mga dapit alang sa titulo ug sulod.

Usa ka pagsugod. Karon kinahanglan nimo nga pun-on ang imong presentasyon sa datos, usba ang disenyo ug uban pa. Ang mando sa pagpatay dili importante, aron ang sunod nga mga lakang dili kinahanglan nga ipahigayon sa sunod.

Pagpasibo sa panagway

Ingon sa usa ka lagda, ang disenyo gitukod bisan sa wala pa mahuman ang presentasyon. Alang sa kadaghanan, nahimo kini tungod kay human sa pag-adjust sa hitsura, ang mga elemento sa mga site dili maayo nga tan-awon, ug kinahanglan nga sulatan pag-ayo ang natapos nga dokumento. Tungod kay kasagaran kini gihimo dayon. Sa paghimo niini, gamiton ang tab nga adunay sama nga ngalan diha sa header sa programa; kini ang ikaupat nga bahin sa wala.

Aron ma-configure, kinahanglan ka nga moadto sa tab "Disenyo".

Adunay tulo nga mga dapit.

• Ang una mao "Mga tema". Nagtanyag kini og daghang mga kapilian nga disenyo sa disenyo nga naglakip sa daghang mga setting - kolor ug font sa teksto, ang nahimutangan sa mga dapit sa slide, ang background ug dugang nga mga elemento sa dekorasyon. Wala kini sa pagbag-o sa presentasyon, apan lahi gihapon sa usag usa. Gikinahanglan nga susihon ang tanan nga mga hilisgutan nga anaa, lagmit nga ang uban maayo kaayo alang sa umaabot nga pasundayag.

  
  Sa diha nga ikaw nag-klik sa angay nga butang, mahimo nimong palaparon ang tibuok nga listahan sa mga sumbanan sa disenyo nga anaa.



• Ang sunod sa PowerPoint 2016 mao ang lugar "Mga Pagpili". Dinhi, ang lainlaing mga tema nagpalapad sa usa ka gamay, nga naghalad sa daghang mga kolor alang sa piniling estilo. Sila nagkalainlain gikan sa usag usa lamang diha sa mga kolor, ang kahikayan sa mga elemento dili mausab.



• "Ipahiangay" nag-aghat sa tiggamit sa pag-usab sa gidak-on sa mga slide, ingon man usab sa pag-adjust sa background ug disenyo.

Mahitungod sa katapusan nga kapilian mao ang pagsulti og dugang pa.

Butang Format sa Background nagbukas sa dugang sidebar sa tuo. Dinhi, sa kaso nga pag-instalar sa bisan unsa nga disenyo, adunay tulo ka mga tab.

• "Pun-a" nagtanyag og background image setting. Mahimo nimo mapuno ang usa ka kolor o sumbanan, o ipasulod ang usa ka larawan uban sa sunod nga pag-usab niini.



• "Mga Epekto" nagtugot kanimo sa paggamit sa mga dugang artistic nga mga pamaagi aron sa pagpalambo sa estilo sa biswal. Pananglitan, mahimo nimong madugang ang usa ka epekto sa anino, usa ka dili na dugay nga litrato, usa ka magnifying glass, ug uban pa. Human sa pagpili sa usa ka epekto, mahimo usab nga ka-adjust kini - sama pananglit, usbon ang intensity.



• Katapusang aytem - "Pag-drawing" - mga buhat nga adunay usa ka hulagway sa luyo, nga makapausab sa kahayag niini, kahigpit, ug uban pa.

Kini nga mga himan igo aron sa paghimo sa disenyo sa presentasyon nga dili lamang mabulokon, apan hingpit nga talagsaon. Kung sa presentasyon ang espesipikong estilo nga estilo wala gipili niining higayona, sa menu Format sa Background mahimo lang "Pun-a".

Pag-setup sa slide layout

Ingon sa usa ka lagda, ang format usab gipahimutang sa wala pa mapuno ang presentasyon sa impormasyon. Tungod niini adunay daghang mga templates. Kasagaran, wala'y gikinahanglan nga mga paghan-ay sa mga layi, tungod kay ang mga developers adunay maayo ug mabug-os nga gitas-on.

• Aron pilion ang blangko alang sa usa ka slide, i-klik dayon kini diha sa listahan sa wala nga bahin sa frame. Sa pop-up menu kinahanglan nimo nga itudlo ang kapilian "Layout".



• Ang usa ka lista sa mga templates nga makita anaa sa kilid sa menu sa pop-up. Dinhi mahimo ka nga mopili sa usa nga labing angay alang sa diwa sa usa ka partikular nga papel. Pananglitan, kung nagplano ka nga ipakita ang usa ka pagtandi sa duha ka mga butang sa mga hulagway, unya ang kapilian "Pagpaanggid".



• Human sa pagpili, kini nga blanko i-apply ug ang slide mahimong mapuno.

Kung gikinahanglan pa nimo ang paghimo sa usa ka slide sa layout, nga wala gihatag alang sa standard templates, mahimo nimo ang imong kaugalingong blangko.

• Aron mahimo kini, adto sa tab "Tan-awa".



• Dinhi kita interesado sa butones "Sample Slides".



• Ang programa moadto sa pamaagi sa pagtrabaho sa mga templates. Ang bug ug mga bahin hingpit nga nausab. Sa wala, karon wala nay templates nga magamit na, apan usa ka listahan sa templates. Dinhi mahimo nimo kining pilion nga magamit sa pag-edit ug paghimo sa imong kaugalingon.



• Alang sa ulahing kapilian, gamita ang buton "Pagsulod sa Layout". Ang usa ka hingpit nga walay sulod nga slide idugang sa systemically, ang user kinahanglan nga magdugang sa tanan nga mga natad alang sa mga data sa iyang kaugalingon.



• Sa pagbuhat niini, gamita ang buton "Pag-insert placeholder". Naghatag kini og daghang mga lugar - pananglitan, alang sa ulohan, teksto, mga file sa media, ug uban pa. Human sa pagpili, kinahanglan nimo nga ibutang sa frame ang usa ka bintana diin ang pinili nga sulod mahimong. Makahimo ka og daghang mga lugar nga gusto nimo.



• Human sa paghimo sa usa ka talagsaon nga slide, kini dili kinahanglanon nga ihatag kini sa imong kaugalingong ngalan. Sa pagbuhat niini, gamita ang buton Usba ang ngalan.



• Ang nabilin nga mga gimbuhaton dinhi gihimo aron ipahaum ang dagway sa templates ug i-edit ang gidak-on sa slide.

Sa katapusan sa tanan nga trabaho, kinahanglan ka mag-klik "Close sample mode". Human niana, ang sistema mobalik sa pagtrabaho uban sa presentasyon, ug ang template mahimong magamit sa slide nga gihulagway sa ibabaw.

Pagpuno sa datos

Bisan unsa ang gihulagway sa ibabaw, ang nag-unang butang sa presentasyon mao ang pagpuno niini sa kasayuran. Sa pasundayag, mahimo nimong i-insert ang bisan unsa nga gusto nimo, kon magkahiusa lamang ang pagkahiusa.

Sa baylo, ang matag slide adunay kaugalingong titulo ug usa ka separadong lugar ang gigahin alang niini. Dinhi kinahanglan nga mosulod ka sa ngalan sa slide, ang hilisgutan, unsay gisulti sa niini nga kaso, ug uban pa. Kung ang usa ka serye sa mga slide nag-ingon sa mao ra nga butang, nan mahimo nimong mapapas ang titulo, o ayaw isulat ang bisan unsa didto - ang walay sulod nga lugar wala gipakita kung gipakita ang presentasyon. Sa unang kaso, kinahanglan ka mag-klik sa border sa frame ug i-press ang button "Del". Sa duha nga mga kaso, ang slide dili adunay titulo ug ang sistema magtimaan niini ingon "wala'y ngalan".

Kadaghanan sa mga layout sa slide naggamit sa teksto ug uban pang mga format sa datos. "Nilalaman nga Luna". Kini nga seksyon magamit alang sa pagsulod sa teksto ug sa pagsal-ot sa ubang mga file. Sa prinsipyo, ang bisan unsa nga kontribusyon nga nakaamot sa dapit nga awtomatik nga nagsulay sa pag-okupar niining partikular nga puwesto, pag-adjust sa kaugalingon ngadto sa gidak-on.

Kon maghisgot kita bahin sa teksto, kini hilom nga gihulma sa standard nga mga himan sa Microsoft Office, nga anaa usab sa ubang mga produkto niini nga pakete. Kana mao, ang tag-iya mahimo nga mag-usab sa font, kolor, gidak-on, espesyal nga mga epekto ug uban pang mga aspeto.

Sama sa pagdugang sa mga file, ang listahan dinhi lapad. Mahimo kini:

• Mga hulagway;
• GIF animation;
• Mga Video;
• Mga file sa audio;
• Mga Tabela;
• Mathematical, pisikal ug kemikal nga pormula;
• Mga diagram;
• Ubang mga pasundayag;
• SmartArt nga mga laraw, ug uban pa.

Aron madugang kining tanan, lainlaing pamaagi ang gigamit. Sa kadaghanan nga mga kaso, kini gihimo pinaagi sa tab. "Pagsulod".

Dugang pa, ang sulod nga lugar mismo adunay 6 ka mga imahen nga dali nga magdugang og mga lamesa, tsart, mga butang sa SmartArt, mga litrato gikan sa computer, mga imahe gikan sa Internet, ingon man mga file sa video. Aron pagsal-ot, kinahanglan ka mag-klik sa katumbas nga icon, dayon ang toolkit o browser mobukas aron mapili ang gitinguha nga butang.

Ang gisulod nga mga elemento mahimo nga libre nga ibalhin sa palibot sa slide nga gamit ang mouse, sa us aka paagi nga pagpili sa gusto nga layout. Usab, walay usa nga nagdili sa pag-usab sa sukaranan, prayoridad nga posisyon ug uban pa.

Dugang nga mga bahin

Adunay usab ang nagkadaiyang nagkalainlain nga mga hiyas nga nagtugot kanimo sa pagpalambo sa presentasyon, apan dili obligado nga gamiton.

Pag-setup sa Transisyon

Kini nga butang mao ang tunga nga may kalabutan sa disenyo ug dagway sa presentasyon. Dili kini mao ang pinaka importante nga paghimo sa eksternal nga usa, mao nga dili kinahanglan nga buhaton kini sa tanan. Kini nga himan nahimutang sa tab "Paglalin".

Sa lugar "Adtoa kini nga slide" Ang usa ka nagkalain-laing mga nagkalain-laing mga komposisyon sa animation gipresentar nga gamiton alang sa mga transition gikan sa usa ka slide ngadto sa lain. Makapili ka sa pasundayag nga gusto nimo o nahiangay sa imong pagbati, ingon man paggamit sa feature sa mga setting. Sa pagbuhat niini, gamita ang buton "Mga Parameter sa Epekto", adunay usa ka lain nga hugpong sa mga setting alang sa matag animation.

Area "Slide Show Time" wala na'y kalabotan sa biswal nga estilo. Dinhi mahimo nimong itakda ang gidugayon sa pagtan-aw sa usa ka slide, basi nga kini mag-usab nga walay mando sa tagsulat. Apan angay usab nga matala dinhi ang usa ka importante nga butang alang sa katapusan nga butang - "Ibutang sa tanan" nagtugot kanimo nga dili magpatuman sa epekto sa transisyon tali sa mga slide sa matag frame sa kamut.

Detalye sa animation

Makadugang ka og usa ka espesyal nga epekto sa matag elemento, kini nga teksto, media, o bisan unsang butang. Gitawag kini "Animation". Ang mga pagsulbad sa niini nga aspeto nahimutang sa katugbang nga tab sa programa sa header. Makadugang ka, sama pananglit, ang animation sa dagway sa usa ka butang, ingon man ang sunod nga pagkawala. Ang detalyadong instruksyon alang sa pagmugna ug pag-set up sa usa ka animation makita diha sa usa ka linain nga artikulo.

Leksyon: Paghimo Animation sa PowerPoint

Mga hyperlink ug sistema sa pagkontrol

Diha sa daghang seryoso nga mga pasundayag, ang mga sistema sa pagkontrol usab gipahimutang - kontrol nga mga yawe, slide nga mga menu, ug uban pa. Alang niining tanan, gamita ang mga hyperlinks. Dili sa tanan nga mga kaso, ang ingon nga mga sangkap kinahanglan, apan sa daghang mga pananglitan kini nagpalambo sa panglantaw ug nag-organisar sa presentasyon nga maayo kaayo, halos gibalik kini ngadto sa usa ka linain nga manwal o programa nga adunay interface.

Leksyon: Paghimo ug Pag-configure sa mga Hyperlinks

Ang resulta

Base sa nahisgutan, mahimo nimong mahibal-an ang mosunod nga labing maayo nga algorithm alang sa pagmugna og presentasyon, nga naglangkob sa 7 nga mga lakang:

1. Paghimo sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga slide

   Dili sa kanunay ang tigpamaba makasulti mahitungod kung unsa ka dugay ang presentasyon, apan labing maayo nga adunay usa ka ideya. Kini makatabang sa dugang nga hiniusang pag-apod-apod sa tibuok nga kantidad sa kasayuran, ipahiangay ang nagkalain-laing mga menu ug uban pa.

2. Ipahiangay ang visual design

   Kasagaran, sa paghimo sa usa ka presentasyon, ang mga tigsulat nag-atubang sa kamatuoran nga ang datos nga gisulod wala maayo nga gihiusa uban sa dugang nga mga kapilian sa disenyo. Busa ang kadaghanan sa mga propesyonal nagsugyot sa pag-uswag sa usa ka visual style nga daan

3. Iapud-apod ang layout layout

   Aron mahimo kini, ang mga temporaryo nga temporaryo nga pinili, o mga bag-ong gimugna, ug dayon giapud-apod sa matag slide matag usa, pinasikad sa katuyoan niini. Sa pipila ka mga kaso, kini nga lakang mahimo pa nga mag-una sa pagpahimutang sa estilo sa talan-awon, aron ang tigsulat makahimo sa pag-adjust sa mga sumbanan sa disenyo ubos sa pinili nga paghan-ay sa mga elemento.

4. Pagsulod sa tanang datos

   Ang tiggamit mosulod sa tanan nga gikinahanglan nga teksto, medya o uban pang matang sa datos ngadto sa presentasyon, ipanghatag kini sa mga slide sa gikinahanglan nga lohikal nga han-ay. Gihimo dayon ang pag-usab ug pag-format sa tanang impormasyon.

5. Paghimo ug pag-adjust sa dugang nga mga butang

   Niini nga yugto, ang tagsulat nagmugna sa mga buton nga kontrolado, nagkalainlain nga mga menu sa sulod, ug uban pa. Usab, sa kasagaran sa pipila ka mga gutlo (pananglitan, ang pagmugna sa mga buton alang sa pagdumala sa mga slide) gibuhat sa panahon sa trabaho nga adunay frame nga komposisyon aron dili kinahanglanon nga idugang ang mga buton sa matag higayon.

6. Idugang ang ikaduhang mga sangkap ug mga epekto

   I-customize ang animation, transisyon, musika ug uban pa. Kasagaran gihimo sa katapusan nga hugna, sa dihang ang tanang butang andam na. Kini nga mga aspeto adunay gamay nga epekto sa nahuman nga dokumento ug mahimong kanunay nga biyaan, tungod kay sila ang naulahi nga maapil.

7. Susiha ug ayoha ang mga bug

   Kini magpabilin lamang sa pag-double-check, paglunsad sa panglantaw, ug paghimo sa gikinahanglan nga mga kausaban.

Opsyonal

Sa katapusan gusto nakong hisgutan ang pipila ka importante nga mga punto.

• Sama sa ubang dokumento, ang presentasyon adunay gibug-aton. Ug ang mas dako niini, mas daghan nga mga butang ang gisal-ut sa sulod. Ilabi na kini kabahin sa musika ug mga file sa video sa taas nga kalidad. Busa ang usa kinahanglan nga mag-atiman sa pagdugang sa mga gi-optimize nga mga file sa media, tungod kay ang usa ka multi-gigabyte nga presentasyon dili lamang naghatag kasayon ​​sa transportasyon ug pagbalhin ngadto sa laing mga device, apan sa kinatibuk-an kini mahimo nga hinay kaayo.
• Adunay nagkalainlaing kinahanglanon alang sa disenyo ug sulod sa presentasyon. Sa dili pa magsugod ang trabaho, labing maayo nga mahibal-an ang mga lagda gikan sa pagdumala, aron dili makahimo ug sayop ug makaangkon sa panginahanglan nga hingpit nga mag-uli sa nahuman nga trabaho.
• Pinaagi sa mga sumbanan sa mga propesyonal nga presentasyon, girekomenda nga dili paghimo'g dako nga pag-usisa sa teksto alang sa mga kasinatian diin ang buluhaton gituyo nga mag-uban sa presentasyon. Walay magbasa niining tanan, ang tanan nga mga batakang impormasyon kinahanglan ipahayag sa tigpahibalo. Kung ang presentasyon gituyo alang sa indibidwal nga pagtuon sa tigdawat (pananglitan, mga instruksyon), nan kini nga lagda wala magamit.

Sumala sa imong makita, ang proseso sa paghimo sa usa ka pasundayag naglakip sa daghan pa nga mga bahin ug mga lakang kay sa kini daw gikan sa sinugdanan. Walay tudlo nga magtudlo kanimo kung unsaon paghimo ang mga demonstrasyon nga mas maayo kaysa kasinatian. Busa kinahanglan ka magpraktis, pagsulay sa lainlaing mga elemento, mga lihok, pagpangita alang sa bag-ong mga solusyon.