Alang sa kasayon, ang Outlook email nga kliyente nagtanyag sa mga tiggamit sa abilidad nga awtomatikong motubag sa mga umaabot nga mga mensahe. Mahimo kini nga mas pasimplehon ang trabaho pinaagi sa sulat, kon gikinahanglan nga ipadala ang sama nga tubag isip tubag sa mga umaabot nga mga email. Dugang pa, ang auto nga tubag mahimong ma-configure alang sa tanan nga umaabot ug pinili.
Kon bag-o pa nimo nga nasugatan ang usa ka susama nga problema, nan kini nga instruksyon makatabang kanimo sa pagpasimple sa trabaho pinaagi sa koreo.
Busa, aron ma-configure ang usa ka awtomatik nga tubag sa panan-aw sa 2010, kinahanglang maghimo ka og usa ka template ug unya i-configure ang tukmang lagda.
Paghimo og usa ka template nga tubag sa auto
Magsugod kita gikan sa sinugdanan - mag-andam kita og usa ka template sa sulat nga ipadala ngadto sa mga nakadawat ingon nga usa ka tubag.
Una, paghimo og bag-ong mensahe. Sa pagbuhat niini, sa "Home" tab, i-klik ang "Create Message" button.
Dinhi kinahanglan mong mosulat ug mag-format kung gikinahanglan. Kini nga teksto magamit sa mensahe nga tubag.
Karon, sa diha nga ang trabaho uban sa teksto nahuman, adto sa "File" menu ug didto pilia ang "Save As" nga sugo.
Diha sa window sa save item, pilia ang "Outlook Template" sa listahan sa "File Type" ug isulod ang ngalan sa among template. Karon gikumpirma namo ang pagluwas pinaagi sa pag-klik sa "Save" button. Karon ang bag-ong window sa mensahe mahimong sirado.
Kini nakompleto ang pagmugna sa template sa autoresponse ug mahimo ka nga magpadayon sa pagmugna sa lagda.
Paghimo og usa ka lagda alang sa auto-reply sa umaabot nga mga mensahe
Aron sa dali nga paghimo sa usa ka bag-ong lagda, adto sa Main tab sa main window sa Outlook ug sa Move group i-klik ang Rules button ug dayon pilia ang pagdumala sa mga lagda ug mga nota nga butang.
Dinhi atong i-klik ang "New ..." ug adto sa wizard aron makahimo og bag-ong lagda.
Diha sa "Pagsugod uban sa walay sulod nga lagda", i-klik ang "Ibutang ang lagda sa mga mensahe nga akong nadawat" nga butang ug ipadayon ang sunod nga lakang pinaagi sa pag-klik sa "Next" button.
Niini nga yugto, ingon nga usa ka lagda, walay mga kondisyon nga kinahanglan nga mapili. Apan kung kinahanglan nimo ipasibo ang tubag dili sa tanan nga mga mosulod nga mga mensahe, pilia ang gikinahanglan nga mga kondisyon pinaagi sa pagsulat sa mga checkbox.
Sunod, adto sa sunod nga lakang pinaagi sa pag-klik sa tukmang button.
Kung wala ka nakapili sa bisan unsa nga kondisyon, ang Outlook magpahimangno kanimo nga ang custom nga lagda magamit sa tanan nga mga umaabot nga mga email. Sa mga kaso kung gikinahanglan nato kini, mokumpirma kita pinaagi sa pagklik sa "Oo" nga buton o i-klik ang "Dili" ug mag-set up kondisyon.
Niini nga lakang, gipili nato ang aksyon sa mensahe. Tungod kay among gipahimutang ang usa ka auto reply sa umaabot nga mga mensahe, among susihon ang kahon nga "Balas sa paggamit sa gikatakda nga template".
Sa ubos sa bintana kinahanglan nimo nga pilion ang gitinguha nga template. Aron mahimo kini, i-klik ang link nga "Specified Template" ug ipadayon ang pagpili sa template mismo.
Kung sa entablado sa pagmugna og template nga mensahe wala nimo usba ang agianan ug gibiyaan ang tanan pinaagi sa default, dayon sa niini nga bintana igo na nga mapili ang "Templates sa file system" ug ang gibuhat nga template makita sa lista. Kay kon dili, kinahanglan ka mag-klik sa "Browse" button ug ablihi ang folder diin imong gitipigan ang file gamit ang template nga mensahe.
Kung ang gipili nga aksyon gipili ug ang template file gipili, mahimo ka magpadayon sa sunod nga lakang.
Dinhi mahimo nimong ibutang ang mga eksepsiyon. Nga mao, ang mga kaso diin ang auto nga tubag dili molihok. Kon gikinahanglan, unya pilia ang gikinahanglan nga mga kondisyon ug i-customize kini. Kon walay mga eksepsiyon sa imong auto-answer rule, dayon moadto sa katapusang lakang pinaagi sa pag-klik sa "Next" button.
Sa pagkatinuod, dili kinahanglan nga i-configure ang bisan unsang butang dinhi, aron mahimo nimo dayon i-klik ang "Finish" button.
Karon, depende sa gi-configure nga kondisyon ug mga eksepsyon, ipadala sa Outlook ang imong template isip tubag sa mga umaabot nga mga email. Bisan pa, ang master rule naghatag lamang og usa ka higayon nga auto-reply sa matag usa nga nakadawat sa sesyon.
Nga mao, sa diha nga magsugod ka sa Outlook, ang sesyon magsugod. Kini matapos sa exit gikan sa programa. Busa, samtang ang Outlook naglihok, wala'y gisubli nga tubag sa adres nga nagpadala sa daghang mga mensahe. Atol sa sesyon, ang Outlook naghimo sa usa ka lista sa mga tiggamit nga gipadala usa ka auto reply, nga nagtugot kanimo nga likayan ang pagpadala pag-usab. Apan, kung imo nga isira ang panglantaw, ug dayon mag log in pag usab, kini nga lista gi-reset.
Aron malikayan ang auto-reply sa umaabot nga mga mensahe, kanser lang ang pagputol sa rule sa auto-reply sa window sa "Rules and Alerts Management".
Uban niini nga giya, mahimo nimong i-configure ang auto nga tubag sa Outlook 2013 ug sa ulahi nga mga bersyon.
