Daghang mga kompaniya ug mga organisasyon mogasto og daghang salapi aron makahimo og usa ka papel nga kompaniya nga adunay usa ka talagsaon nga disenyo, nga wala gani makahibalo nga mahimo nimo ang kaugalingon nga letterhead. Dili kini nagkinahanglan og daghang panahon, ug ang paghimo magkinahanglan lamang og usa ka programa, nga gigamit na sa matag opisina. Siyempre, naghisgot kami mahitungod sa Pulong sa Microsoft Office.
Pinaagi sa paggamit sa halapad nga hugpong sa mga tool sa pag-edit sa teksto, dali ka makahimo og usa ka talagsaon nga sumbanan ug dayon gamiton kini isip basehan alang sa bisan unsang mga produkto sa opisina. Sa ubos atong gihulagway ang duha ka mga paagi diin ikaw makahimo sa usa ka letterhead sa Pulong.
Leksyon: Unsaon paghimo sa usa ka kard diha sa Pulong
Paghimo og outline
Walay makapugong kanimo sa pagsugod dayon sa trabaho diha sa programa, apan kini mas maayo kon imong isulat ang usa ka gibana-bana nga panglantaw sa usa ka blangkong takup sa usa ka piraso nga papel, nga sinangkapan sa bolpen o lapis. Makatugot kini kanimo sa pagtan-aw kon sa unsa nga paagi ang mga elemento nga gilakip sa porma nga gihiusa sa usag usa. Sa paghimo sa usa ka outline, kini gikinahanglan aron sa pagtagad sa mosunod nga mga nuances:
- Biyai ang igo nga luna alang sa imong logo, ngalan sa kompaniya, address ug uban pang impormasyon sa pagkontak;
- Ikonsiderar ang pagdugang sa letterhead sa kompanya ug slogan sa kompanya. Kini nga ideya labi ka maayo sa kaso kung ang nag-unang kalihokan o serbisyo nga gihatag sa kompaniya wala gipakita sa porma mismo.
Leksyon: Unsaon paghimo sa kalendaryo diha sa Pulong
Pag-umol sa usa ka porma nga paagi
Sa arsenal sa MS Word adunay tanan nga kinahanglan nimo aron makahimo sa letterhead sa kinatibuk-an ug pag-recreate sa sketch nga imong gibuhat sa papel, ilabi na.
1. Pagsugod sa Pulong ug pagpili sa seksyon "Paghimo" standard "Bag-ong Dokumento".
Mubo nga sulat: Na niini nga yugto mahimo ka nga makaluwas sa usa ka walay sulod nga dokumento sa usa ka dapit nga kombenyente sa hard disk. Sa pagbuhat niini, pilia Save As ug ibutang ang pangalan sa file, pananglitan, "Lumpics Site Form". Bisan kon dili ka kanunay adunay panahon sa pagluwas sa dokumento sa dagan sa trabaho, salamat sa pag-obra "Autosave" kini mahitabo awtomatik human sa usa ka tukmang yugto sa panahon.
Leksyon: Autosave sa Pulong
2. Pagsulud sa usa ka footer sa dokumento. Sa pagbuhat niini diha sa tab "Pagsulod" ipadayon ang button "Footer"pagpili nga butang "Header"ug unya pilia ang header sa template nga mohaum kaninyo.
Leksyon: Ipahiangay ug usba ang mga footer sa Pulong
3. Karon kinahanglan mong ibalhin sa lawas sa footer ang tanan nga imong gipili sa papel. Sa pagsugod, tukha ang mosunod nga mga lagda didto:
- Ang ngalan sa imong kompaniya o organisasyon;
- Website address (kon aduna man, ug kini wala nalista sa ngalan / logo sa kompaniya);
- Contact phone ug numero sa fax;
- Adres sa email
Importante nga ang matag usa nga parameter (punto) sa data nagsugod sa usa ka bag-ong linya. Busa, paghatag sa ngalan sa kompanya, i-klik "ENTER", buhata ang sama sa numero sa telepono, fax, ug uban pa. Kini magtugot kanimo sa pagbutang sa tanan nga mga elemento sa usa ka matahum nga ug kolum nga kolum, ang format nga, hinoon, kinahanglan usab nga ma-configure.
Alang sa matag butang niini nga block, pilia ang angay nga font, gidak-on ug kolor.
Mubo nga sulat: Ang mga kolor kinahanglan nga magkahiusa ug maghiusa sa usag usa. Ang gidak-on sa letra sa pangalan sa kompaniya kinahanglan labing menos duha ka mga unit nga mas dako pa kay sa font alang sa impormasyon sa pagkontak. Ang naulahi, sa paagi, mahimo nga mailhan pinaagi sa usa ka lain-laing mga kolor. Importante usab nga kining tanan nga mga elemento anaa sa kolor nga kaharmonya sa logo nga among idugang.
4. Pagdugang og usa ka larawan sa logo sa kompaniya ngadto sa footer area. Sa paghimo niini, nga dili mobiya sa footer area, sa tab "Pagsulod" ipadayon ang button "Pag-drawing" ug ablihi ang angay nga file.
Leksyon: Pagsulod sa usa ka larawan sa Pulong
5. Ibutang ang angay nga gidak-on ug posisyon alang sa logo. Kini kinahanglan nga "mamatikdan", apan dili dako, ug, katapusan apan dili labing gamay, kini kinahanglan nga maayo nga inubanan sa teksto nga gipakita sa ulohan sa porma.
- Sugyot: Aron kini mas sayon nga ibalhin ang logo ug i-resize kini libot sa utlanan sa footer, ibutang ang posisyon niini "Sa wala pa ang teksto"pinaagi sa pag-klik sa button "Mga Pagpili sa Markup"nga nahimutang sa tuo sa dapit diin nahimutang ang butang.
Aron ibalhin ang logo, i-klik kini aron i-highlight, ug dayon i-drag sa hustong dapit sa footer.
Mubo nga sulat: Sa among pananglitan, ang block sa teksto anaa sa wala, ang logo anaa sa tuo nga bahin sa footer. Ikaw, sa hangyo, makahimo sa lainlaing mga elemento. Ug bisan pa niana, dili sila magkatibulaag.
Sa pag-usab sa gidak-on sa logo, ibalhin ang cursor sa usa sa mga kanto sa frame niini. Human kini mausab ngadto sa usa ka timaan, pagbira sa husto nga direksyon aron mapalapdan.
Mubo nga sulat: Sa pag-usab sa gidak-on sa logo, paningkamuti nga dili ibalhin ang mga vertikal ug pahalang nga mga nawong - imbis nga gikinahanglan nga pagkunhod o pag-uswag, mahimo kini nga walay timbang.
Sulayi nga iparis ang gidak-on sa logo aron kini magkaparis sa kinatibuk-ang gidaghanon sa tanan nga mga elemento sa teksto nga nahimutang usab sa header.
6. Kon gikinahanglan, mahimo nimong idugang ang ubang mga visual nga elemento sa imong letterhead. Pananglitan, aron mabulag ang mga sulod sa header gikan sa ubang bahin sa panid, mahimo nimo ang usa ka solid nga linya sa ubos nga bahin sa footer gikan sa wala ngadto sa tuo nga kilid sa sheet.
Leksyon: Unsaon sa pagdrowing og linya sa Pulong
Mubo nga sulat: Hinumdomi nga ang linya sa kolor ug sa gidak-on (gilapdon) ug dagway kinahanglan ipauban sa teksto sa header ug sa logo sa kompaniya.
7. Diha sa footer mahimo nimo (o kinahanglan pa) ibutang ang pipila ka mapuslanon nga kasayuran mahitungod sa kompanya o organisasyon nga nanag-iya niini nga porma. Dili lamang kini makahatag kanimo sa pagbalanse sa ulo sa header ug footer sa porma, apan usab paghatag og dugang nga kasayuran mahitungod kanimo ngadto sa mga nakaila sa kompaniya sa unang higayon.
- Sugyot: Sa footer, mahimo nimong itakda ang motto sa kompanya, kung mao, siyempre, ang numero sa telepono, negosyo, ug uban pa.
Aron madugangan ug usbon ang usa ka footer, buhata ang mosunod:
- Sa tab "Pagsulod" diha sa button nga menu "Footer" pilia ang footer. Pagpili gikan sa drop-down box ang usa nga sa iyang panagway hingpit nga katugbang sa header nga imong gipili sa sayo pa;
- Sa tab "Panimalay" sa usa ka grupo "Parapo" ipadayon ang button "Teksto sa tunga", pagpili sa angay nga font ug gidak-on alang sa label.
Leksyon: Pag-format sa Text sa Pulong
Mubo nga sulat: Ang motto sa kompanya gisulat sa mga italics sa labing maayo. Sa pipila ka mga kaso mas maayo nga isulat kini nga bahin sa dagkong mga letra, o ibutang lamang ang unang mga sulat sa importante nga mga pulong.
Leksyon: Unsaon pag-usab ang kaso sa Pulong
8. Kon gikinahanglan, mahimo ka makadugang sa usa ka linya sa porma aron mopirma, o bisan ang pirma mismo. Kon ang imong footer adunay sulod nga teksto, ang linya sa pirma kinahanglan nga labaw pa niini.
- Sugyot: Aron makagawas sa mga ulohan ug mga footer, mopadayon "ESC" o doble nga pag-klik sa blangko nga lugar sa panid.
Leksyon: Unsaon paghimo sa pirma sa Pulong
9. Luwasa ang letterhead nga imong gihimo pinaagi sa pag-preview niini.
Leksyon: I-preview ang mga dokumento sa Pulong
10. I-print ang porma sa tig-imprinta aron tan-awon kon unsaon kini tan-awon nga buhi. Tingali nahimo na nimo kung asa kini gamiton.
Leksyon: Mga Dokumento sa Pag-imprinta
Pagmugna og usa ka porma nga gibase sa usa ka template
Gihisgotan na namo ang kamatuoran nga sa Microsoft Word dunay usa ka dako kaayo nga hugpong sa mga built-in templates. Lakip niini ang imong makit-an nga magsilbi nga maayong basehan sa letterhead. Dugang pa, makahimo ka og usa ka template alang sa permanente nga paggamit niini nga programa sa imong kaugalingon.
Leksyon: Pagmugna og usa ka template sa Pulong
1. Bukas ang MS Word ug sa seksyon "Paghimo" diha sa search bar mosulod "Mga Blangko".
2. Diha sa listahan sa wala, pilia ang angay nga kategoriya, pananglitan, "Negosyo".
3. Pagpili sa angay nga porma, i-klik kini ug i-klik "Paghimo".
Mubo nga sulat: Ang pipila sa mga templates nga gipresentar sa Pulong gisagop direkta ngadto sa programa, apan ang uban kanila, bisan gipasundayag, gi-download gikan sa opisyal nga site. Dugang pa, direkta sa site Office.com Makita nimo ang usa ka dako nga pagpili sa mga templates nga wala ipahayag sa window sa editor sa MS Word.
4. Ang porma nga imong gipili moabli sa usa ka bag-o nga bintana. Karon mahimo nimo kining usbon ug usbon ang tanan nga mga elemento alang sa imong kaugalingon, sama sa nahisulat sa naunang seksyon sa artikulo.
Pagsulod sa ngalan sa kompaniya, isulat ang address sa website, mga detalye sa pagkontak, ayaw kalimot sa pagbutang og logo sa porma. Usab, kini dili kinahanglanon nga ipaila ang motto sa kompaniya.
Luwasa ang sulat sa imong hard drive. Kung gikinahanglan, i-print kini. Dugang pa, mahimo kang kanunay nga maghisgot sa elektronik nga bersyon sa porma, nga magapuno niini sumala sa gikinahanglan.
Leksyon: Unsaon paghimo sa usa ka booklet sa Pulong
Karon nahibal-an nimo nga ang paghimo sa usa ka letterhead dili kinahanglan nga mag-imprenta ug maggasto og daghang salapi. Ang matahum ug mailhan nga letterhead mahimong mahimo nga gawasnon, ilabi na kung hingpit nga nagamit ang kapabilidad sa Microsoft Word.
