Ang mga kapakyasan sa pagsulay sa pag-abli sa workbook sa Excel dili kaayo kanunay, apan, bisan pa niana, kini usab mahitabo. Ang ingon nga mga suliran mahimong hinungdan sa kadaot sa dokumento, ug mga maldisyon sa programa o bisan ang sistema sa Windows sa kinatibuk-an. Analisahon nato ang piho nga mga hinungdan sa mga problema sa pag-abli sa mga file, ug usab pagpangita kung unsaon pag-ayo ang sitwasyon.
Mga Hinungdan ug mga Solusyon
Sama sa bisan unsa nga lain nga problema nga higayon, ang pagpangita alang sa usa ka agianan gikan sa sitwasyon nga adunay mga suliran sa dihang gibuksan ang libro sa Excel, anaa sa dihadiha nga hinungdan sa kini nga panghitabo. Busa, una sa tanan, gikinahanglan ang pag-establisar sa mga butang nga hinungdan sa malfunction sa aplikasyon.
Aron masabtan ang hinungdan nga hinungdan: sa file mismo o sa mga problema sa software, sulayi ang pag-abli sa ubang mga dokumento sa samang aplikasyon. Kon sila mag-abli, mahimong mihinapos nga ang hinungdan sa problema mao ang kadaot sa libro. Kon ang tiggamit dili mapakli bisan kaniadto, nan ang problema anaa sa mga suliran sa Excel o sa operating system. Mahimo nimo kini sa lahi: sulayi ang pag-abli sa problema nga libro sa laing device. Sa niini nga kaso, ang malampuson nga pagkadiskobre niini nagpakita nga ang tanan kinahanglan nga gamiton sa dokumento, ug ang mga problema kinahanglan nga pangitaon sa lain nga paagi.
Rason 1: Mga Isyu sa Kompirma
Ang labing komon nga hinungdan sa kapakyasan sa pagbukas sa usa ka excel workbook, kon dili kini nahulog sa kadaot sa dokumento mismo, usa ka isyu sa pagkompetensya. Dili kini tungod sa kapakyas sa software, kondili pinaagi sa paggamit sa daan nga bersyon sa programa alang sa pag-abli sa mga file nga gihimo sa mas bag-ong bersyon. Sa samang higayon, angayng hinumdoman nga dili tanang dokumento nga gihimo sa bag-ong bersyon adunay mga suliran sa pagbukas sa mga naunang aplikasyon. Hinoon, kadaghanan kanila magsugod sa normal. Ang bugtong mga eksepsiyon mao ang mga pamaagi diin ang mga teknolohiya gipaila nga ang daan nga mga bersyon sa Excel dili makatabang. Pananglitan, ang mga sayo nga panahon sa maong processor nga lamesa dili makalihok uban ang mga circular reference. Busa, ang daan nga aplikasyon dili makahimo sa pag-abli sa libro nga naglangkob niini nga elemento, apan kini maglunsad sa kadaghanan sa ubang mga dokumento nga gilalang sa bag-ong bersyon.
Sa kini nga kaso, aduna'y duha lamang ka solusyon sa problema: pagbukas sa susama nga mga dokumento sa ubang mga kompyuter nga adunay updated nga software, o pag-instalar sa usa sa mga bag-o nga bersyon sa Microsoft Office sa problemadong PC imbis nga us aka daan.
Walay problema sa pagbag-o sa pagbukas sa mga dokumento nga gimugna sa daan nga mga bersyon sa aplikasyon sa bag-ong programa. Busa, kon ikaw adunay labing bag-o nga bersyon sa Excel nga gibutang, nan wala'y problema nga mga isyu nga may kalabutan sa pagkasibo kon magbukas sa mga file sa mga naunang mga programa.
Tagsa-tagsa, kini kinahanglan nga giingon mahitungod sa xlsx format. Ang kamatuoran mao nga kini gipatuman lamang sugod sa Excel 2007. Ang tanan nga mga nagligad nga mga aplikasyon dili makahimo niini pinaagi sa default, tungod kay alang kanila ang "lumad nga" format mao ang xls. Apan sa kini nga kaso, ang suliran sa paglunsad niining matang sa dokumento mahimong masulbad bisan wala mag-update sa aplikasyon. Mahimo kini pinaagi sa pag-instalar sa usa ka espesyal nga patch gikan sa Microsoft sa daan nga bersyon sa programa. Human niini, ang mga libro nga may xlsx extension mag-abli sa normal.
Pag-instalar og patch
Pangatarungan 2: sayop nga mga kahimtangan
Usahay ang hinungdan sa mga suliran sa pag-abli sa usa ka dokumento mahimong sayop nga pagsumpo sa pagsulbad sa programa mismo. Pananglitan, sa diha nga imong gisulayan ang pag-abli sa bisan unsang libro nga Excel pinaagi sa pag-double-click sa wala nga button sa mouse, ang mosunod nga mensahe mahimong makita: "Sayop samtang nagsugo sa usa ka aplikasyon".
Kini maglunsad sa aplikasyon, apan ang pinili nga libro dili moabli. Sa samang higayon pinaagi sa tab "File" sa programa mismo, ang dokumento normal nga gibuksan.
Sa kadaghanan nga mga kaso, kini nga suliran mahimong masulbad sa mosunod nga paagi.
- Adto sa tab "File". Sunod, lihok sa seksyon "Mga Pagpili".
- Human mabag-o ang window sa mga parameter, sa wala nga bahin moadto sa subseksyon "Advanced". Sa husto nga bahin sa bintana kita nangita alang sa usa ka grupo sa mga setting. "Kinatibuk-an". Kini kinahanglan nga adunay usa ka parameter "Biyai ang hangyo sa DDE gikan sa ubang mga aplikasyon". Kinahanglan nga dili kini masusi kung kini gisusi. Human niana, aron sa pagluwas sa kasamtangan nga pagsumpo, i-klik ang button "OK" sa ubos sa aktibo nga bintana.
Human sa pagpahigayon niini nga operasyon, usa ka pagsulay nga pag-double-click aron mabuksan ang dokumento kinahanglan nga malampuson nga mahuman.
Rason 3: I-configure ang Mappings
Ang rason nga dili nimo mahimo kini sa usa ka sukaran nga paagi, nga mao, pinaagi sa pag-double-click sa wala nga button sa mouse, ablihan ang usa ka Excel nga dokumento, mahimong tungod sa sayop nga mga asosasyon sa file. Pananglitan niini, pananglitan, usa ka pagsulay nga maglunsad og usa ka dokumento sa laing aplikasyon. Apan kini nga problema mahimo usab nga sayon masulbad.
- Pinaagi sa menu Sugdi adto sa Control panel.
- Sunod, lihok sa seksyon Ang "Mga Programa".
- Diha sa window sa aplikasyon sa pag-abli, ablihi ang aytem "Ang katuyoan sa programa sa pag-abli sa mga file niini nga matang".
- Human niana, usa ka lista ang pagatukoron sa daghang matang sa mga format diin gipakita ang mga aplikasyon nga nagbukas niini. Gipangita namon sa niining lista nga mga extension Excel xls, xlsx, xlsb o uban pa nga angay mabuksan sa niini nga programa, apan dili bukas. Sa diha nga imong pilion ang matag usa niining mga ekstensiyon sa ibabaw sa lamesa kinahanglan nga ang sinulat nga Microsoft Excel. Kini nagpasabot nga ang hugpong sa dula husto.
Apan, kung ang usa ka aplikasyon gipahayag sa pagpili sa usa ka tipikal nga file sa Excel, kini nagpakita nga ang sistema gisupak sa sayop. Aron ma-configure ang mga setting, i-klik ang button "Usba ang programa" sa ibabaw nga tuo nga bahin sa bintana.
- Kasagaran sa bintana "Pagpili sa Programa" Ang paglitok sa ngalan kinahanglan nga anaa sa girekomendar nga grupo sa software. Sa kini nga kaso, pilia lamang ang ngalan sa aplikasyon ug i-klik ang button "OK".
Apan, kung tungod sa pipila ka mga kahimtang wala kini sa lista, nan sa niini nga kaso i-klik ang button "Pag-usisa ...".
- Human niini, ang usa ka window sa explorer moabli diin kinahanglan imong isulti ang dalan sa direktang file sa Excel. Kini nahimutang sa folder sa mosunod nga address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Imbis nga simbolo nga "Dili." Kinahanglan nimo nga isulti ang gidaghanon sa imong Microsoft Office nga pakete. Ang mga kasulatan sa mga bersyon sa Excel ug mga numero sa Opisina mao ang mosunod:
- Paglabay sa tuig 2007 - 12;
- Ang Excel 2010 - 14;
- Paglampos 2013 - 15;
- Paglabay sa tuig 2016 - 16.
Sa higayon nga ikaw mibalhin sa tukmang folder, pilia ang file EXCEL.EXE (kung ang mga ekstensiyon wala gipakita, kini tawagon lamang EXCEL). Ipadayon ang button "Buksan".
- Human niini, mobalik ka sa window sa pagpili sa programa, diin kinahanglan nimo pilion ang ngalan "Microsoft Excel" ug itulod ang buton "OK".
- Dayon ang aplikasyon i-reassigned aron maablihan ang napiling file type. Kon ang pipila ka mga ekstensiyon sa Excel adunay sayup nga katuyoan, kinahanglang buhaton nimo ang pamaagi sa ibabaw alang sa matag usa niini nga gilain. Human nga walay sayup nga mappings nga nahabilin aron mahuman sa pagtrabaho sa niini nga bintana, i-klik ang button "Duol".
Human niana, ang mga workbook sa Excel kinahanglan nga husto nga moabli.
Pangatarungan 4: mga add-on wala magtrabaho sa husto.
Ang usa sa mga rason nganong ang usa ka workbook sa excel wala magsugod mahimong sayup nga operasyon sa mga add-in, nga nagkasumpaki sa usag usa o sa sistema. Sa kini nga kaso, ang agianan mao ang pagpugong sa sayop nga pagdugang.
- Sama sa ikaduha nga paagi aron masulbad ang problema pinaagi sa tab "File", pag-adto sa window sa mga parameter. Didto kita mobalhin sa seksyon Mga Add-on. Sa ubos sa bintana usa ka uma "Pagdumala". I-klik kini ug pilia ang parameter Pagdugang sa COM. Gipadayon namo ang butones "Lakaw ...".
- Sa bukas nga bintana sa lista sa mga add-on atong kuhaon ang mga checkbox gikan sa tanan nga mga elemento. Gipadayon namo ang butones "OK". Busa ang tanan nga mga add-on ingon Pagdumala ang dili maayo.
- Naningkamot kami sa pag-abli sa file pinaagi sa pag-double click. Kon kini dili bukas, nan ang butang dili sa mga pagdugang, mahimo nimo kini pag-usab, apan pangitaa ang hinungdan sa lain. Kung ang dokumento bukas nga naandan, nan kini nagpasabot lamang nga usa sa mga add-on dili husto ang pagtrabaho. Aron masusi kung asa, balik sa window sa mga add-on, susiha ang usa niini ug i-press ang button "OK".
- Susiha kon giunsa ang mga dokumento giablihan. Kon ang tanan maayo ra, dayon i-turn on ang ikaduha nga pagdugang, ug uban pa, hangtud nga makaabot kita sa usa nga adunay pagsulod diin adunay mga problema sa pag-abli. Sa kini nga kaso, kini kinahanglan nga mapalong ug dili na maabli, o mas maayo pa, pinaagi sa pagpili ug pag-klik sa tukmang button. Ang tanan nga uban nga mga add-on, kon walay mga suliran sa ilang trabaho, mahimong mapahigayon.
Pangatarungan 5: hardware acceleration
Ang mga problema sa pag-abli sa mga file sa Excel mahimong mahitabo kon ang hardware acceleration makahimo. Bisan kini nga hinungdan dili usa ka babag sa pagbukas sa mga dokumento. Busa, una sa tanan, kinahanglan nimo nga susihon kung kini ang hinungdan o dili.
- Lakaw ngadto sa kilid nga mga opsyonal nga bintana sa pagpili sa seksyon "Advanced". Sa husto nga bahin sa bintana nangita kami og usa ka bloke sa mga setting. "I-screen". Kini adunay usa ka parameter "Ayaw paglihok sa imahen sa pagpatulin". Ibutang ang usa ka checkbox sa atubangan niini ug i-klik ang button. "OK".
- Susiha kon giunsa ang mga file giablihan. Kung kini bukas nga normal, nan dili na mausab ang mga setting. Kon ang problema nagpadayon, mahimo nimo nga usbon ang pagpabalik sa hardware ug magpadayon sa pagpangita sa hinungdan sa problema.
Pangatarungan 6: kadaot sa basahon
Sumala sa nahisgutan sa sayo pa, ang dokumento dili usab maablihan tungod kay kini naguba. Mahimo nga kini nagpakita nga ang ubang mga libro sa sama nga pananglitan sa programa kasagaran modagan. Kon dili nimo mabuksan kini nga file sa laing device, nan uban ang pagsalig nga mahimo natong isulti nga ang hinungdan sa iyang kaugalingon. Sa kini nga kaso, mahimo nimong sulayan nga makuha ang datos.
- Ilunsad ang Excel spreadsheet processor pinaagi sa desktop shortcut o menu Sugdi. Adto sa tab "File" ug i-klik ang button "Buksan".
- Gibuksan ang bukas nga file window. Diha niini ikaw kinahanglan moadto sa direktoryo diin nahimutang ang problema nga dokumento. Pilia kini. Dayon i-klik ang icon sa dagway sa usa ka balitaw nga triangle nga anaa sa tupad sa button "Buksan". Usa ka lista ang makita nga kinahanglan nimo pilion "Buksan ug ipasig-uli ...".
- Usa ka bintana ang gilunsad nga nagtanyag og daghang mga lihok aron mapili. Una, atong sulayan ang usa ka yano nga pagbawi sa datos. Busa, i-klik ang button "Ibalik".
- Ang pamaagi sa pagpasig-uli nagdagan. Sa kaso sa malampuson nga pagkompleto niini, adunay usa ka window sa impormasyon, nga nagpahibalo mahitungod niini. Kinahanglan lamang kini nga mopadayon sa usa ka butones "Duol". Human niana, luwasa ang nakuha nga datos sa kasagaran nga pamaagi - pinaagi sa pagduso sa button sa dagway sa usa ka floppy disk sa ibabaw nga wala nga bahin sa bintana.
- Kon ang libro wala magpadala sa pagkaayo niini nga paagi, unya kita mobalik sa miaging bintana ug i-klik ang button. "Pagkuha sa datos".
- Human niana, ang laing bintana giablihan diin ikaw pagaaghat sa pag-usab sa mga pormula ngadto sa mga mithi o ibalik kini. Sa unang kaso, ang tanang mga pormula sa dokumento mawala, ug ang mga resulta lamang sa mga kalkulasyon magpabilin. Sa ikaduha nga kaso, usa ka pagsulay ang himoon aron sa pagluwas sa mga ekspresyon, apan walay garantiya nga kalampusan. Naghimo kita og pagpili, nga human niana, ang datos kinahanglan nga ipahiuli.
- Human niana, luwasa sila ingon nga usa ka linain nga file pinaagi sa pag-klik sa button sa dagway sa usa ka floppy disk.
Adunay laing mga kapilian alang sa pagbawi sa datos gikan sa nadaut nga mga libro. Gihisgotan kini sa usa ka hilisgutan.
Leksyon: Unsaon pag-ayo ang mga corrupt nga excel file
Rason 7: Madaugon ang korapsyon
Ang laing katarungan ngano nga ang usa ka programa dili maka-abli sa mga file mahimong ang kadaut niini. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga sulayan ang pagpauli niini. Ang mosunod nga pamaagi sa pagpaayo angay lamang kon ikaw adunay lig-on nga koneksyon sa internet.
- Lakaw ngadto Control panel pinaagi sa buton Sugdisama sa gihulagway kaniadto. Sa bintana nga nagbukas sa pag-klik sa butang "Pag-uninstall sa usa ka programa".
- Magbukas ang usa ka bintana nga adunay usa ka listahan sa tanang mga aplikasyon nga gitaud sa computer. Kita nangita alang sa usa ka butang nga anaa niini "Microsoft Excel"pagpili niini nga entry ug i-klik ang button. "Pagbag-o"nahimutang sa ibabaw nga panel.
- Ang bintana alang sa pag-usab sa kasamtangan nga pag-instalar gibuksan. Ibutang ang posisyon sa switch "Ibalik" ug i-klik ang button "Padayon".
- Human niana, pinaagi sa pagkonektar sa Internet, ang aplikasyon pag-update, ug ang mga sayop mawala.
Kon wala ka sa koneksyon sa Internet o alang sa lain nga katarungan dili ka magamit niini nga pamaagi, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo ibalik gamit ang instalar nga disk.
Rason 8: mga problema sa sistema
Ang rason alang sa pagkawalay katakos sa pag-abli sa Excel file usahay mahimong komplikado nga mga sayup sa operating system. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga himoon ang sunod-sunod nga mga aksyon aron mapasig-uli ang panglawas sa sistema sa operating Windows ingon nga usa ka bug-os.
- Una sa tanan, i-scan ang imong computer gamit ang utility nga anti-virus. Gikinahanglan nga buhaton kini sa laing device nga dili garantisado nga mataptan sa usa ka virus. Sa kaso sa pagpangita og mga pagduda nga mga butang mosunod sa mga rekomendasyon sa antivirus.
- Kung ang pagpangita ug pagtangtang sa mga virus dili makasulbad sa suliran, unya sulayi nga ibalik ang sistema ngadto sa katapusang punto sa pagkaayo. Tinuod, aron mapahimuslan kini nga oportunidad, kinahanglan nimo kining himoon sa dili pa mahitabo ang mga problema.
- Kung kini ug uban pa nga posible nga mga sulbad sa problema wala maghatag og positibong resulta, nan mahimo nimong sulayan ang pamaagi sa pagpa-instalar sa operating system.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka Windows pagpabalik sa punto
Sumala sa imong makita, ang problema sa pag-abli sa mga libro sa Excel mahimong tungod sa nagkalainlain nga mga hinungdan. Mahimo kini nga matakpan sa file nga korapsyon, ingon man sa sayop nga mga kahimtang o sa mga problema sa programa mismo. Sa pipila ka mga kaso, ang hinungdan mahimo usab nga problema sa operating system. Busa, aron mapasig-uli ang hingpit nga pasundayag hinungdanon kaayo aron mahibal-an ang hinungdan nga hinungdan.
