Hello
Gikan sa akong kaugalingong kasinatian akong isulti ang usa ka dayag nga butang: daghang mga tig-anunsyo sa novice ang nagpakaaron-ingnon nga Excel (ug ako moingon nga sila gani nagpakaubos kaayo). Tingali maghukom ko gikan sa personal nga kasinatian (sa dihang dili ko makadugang 2 nga numero sa wala pa) ug wala ko mahunahuna kung nganong gikinahanglan ko ang Excel, ug dayon nahimong usa ka "mediocre" nga gumagamit sa Excel - nasulbad nako ang daghang mga higayon nga mas paspas nga mga buluhaton nga akong gigamit sa "paghunahuna" ...
Ang katuyoan niini nga artikulo: dili lamang sa pagpakita kon unsaon paghimo sa usa ka partikular nga aksyon, apan usab sa pagpakita sa potensyal nga posibilidad sa usa ka programa alang sa mga bag-ong gumagamit nga wala gani mahibal-an mahitungod niini. Human sa tanan, nakabaton bisan sa unang mga kahanas sa pagtrabaho sa Excel (sama sa akong gisulti sa sayo pa) - mahimo nimo mapadali ang imong trabaho sa daghang mga higayon!
Ang mga leksyon usa ka gamay nga panudlo alang sa pagpatuman sa usa ka aksyon. Gipili nako ang mga hilisgutan alang sa mga leksyon pinasikad sa mga pangutana nga kanunay nakong tubagon.
Mga Pakigpulong sa Leksyon: paghuman sa listahan pinaagi sa gikinahanglan nga kolum, pagpilo sa mga numero (sum formula), pag-filter sa mga linya, paghimo sa usa ka lamesa sa Excel, paghimo sa usa ka graph (tsart).
Mga Tutorial sa Excel 2014
1) Unsaon pag-sort ang lista sa alpabeto, sa pagsaka sa sunod (sumala sa kolum / kolum nga gikinahanglan)
Ang ingon nga mga buluhaton kanunay nga nasugatan. Pananglitan, adunay lamesa sa Excel (o gikopya nimo kini) ug karon kinahanglan nimo kini isulat sa usa ka kolum / kolum (sama pananglitan, usa ka lamesa nga sama sa Fig. 1).
Karon ang buluhaton: maayong pagkahan-ay kini pinaagi sa pagdugang sa gidaghanon sa Disyembre.
Fig. 1. Sample nga lamesa alang sa pag-sort
Una kinahanglan nimo nga pilion ang lamesa gamit ang wala nga button sa mouse: Hinumdumi nga kinahanglan nimo nga pilion ang mga kolum ug mga kolum nga gusto nimo isahi (kini usa ka mahinungdanon nga punto: pananglitan, kung wala ko pilia ang column A (uban ang mga ngalan sa mga tawo) ug isunod sa "Disyembre" - unya ang mga kantidad gikan sa kolum B mawala gikan sa mga ngalan sa kolum A. Nga mao, ang mga koneksyon malaglag, ug ang Albina dili gikan sa "1", apan gikan sa "5", pananglitan).
Human sa pagpili sa lamesa, adto sa sunod nga seksyon: "Data / Sort" (tan-awa ang fig 2).
Fig. 2. Pagpili sa listahan + paghan-ay
Dayon kinahanglan nimo nga i-configure ang pag-sorting: pilia ang kolum nga pag-sort ug direksyon: pagsaka o pagkanaug. Walay espesyal nga mokomentaryo (tan-awa ang Fig. 3).
Fig. 3. Pagbuhat sa mga setting
Dayon imong makita kung giunsa ang pagkahan-ay sa lamesa sa tukmang pagsaka sa gusto nga kolum! Busa, ang lamesa mahimong dali ug dali nga masunod sa bisan unsang kolum (tan-awa ang Fig. 4)
Fig. 4. Resulta sa pag-sort
2) Unsaon pagdugang sa daghang numero sa lamesa, ang pormula sa kantidad
Usab usa sa labing inila nga mga buluhaton. Hunahunaa unsaon sa pagsulbad dayon niini. Ibutang ta nga kinahanglan naton nga dugangan ang tatlo ka bulan kag makuha ang katapusan nga kantidad para sa tagsa nga nagapasakup (basaha ang 5).
Gipili namo ang usa ka selula nga gusto namong madawat ang kantidad (sa Fig. 5 - kini ang "Albina").
Fig. 5. Pagpili sa selula
Sunod, adto sa seksyon: "Mga pormula / Mathematical / SUM" (kini mao ang sum formula nga nagdugang sa tanan nga mga selula nga imong gipili).
Fig. 6. Puno nga pormula
Sa tinuud, diha sa bintana nga makita, kinahanglan nimo nga isulti (pilia) ang mga selula nga gusto nimo idugang. Gihimo kini nga yano kaayo: pagpili sa wala nga button sa mouse ug i-press ang "OK" nga butones (tan-awa ang Fig. 7).
Fig. 7. Ang gidaghanon sa mga selula
Human niana, imong makita ang sangputanan sa kaniadto napiling selula (tan-awa ang Fig. 7 - ang resulta mao ang "8").
Fig. 7. Resulta sa Sum
Sa teoriya, ang ingon nga kantidad kasagaran gikinahanglan alang sa matag sumasalmot sa lamesa. Busa, aron dili mosulod pag-usab sa pormula pag-usab - mahimo nimong kopyahon kini ngadto sa gusto nga mga selula. Sa pagkatinuod, ang tanan tan-aw nga yano: pagpili sa usa ka selula (sa Fig 9 - kini mao ang E2), sa eskina niini nga selula adunay usa ka gamay nga rektanggulo - "i-drag it out" sa katapusan sa imong lamesa!
Fig. 9. Ang gidaghanon sa nahabilin nga mga linya
Ingon nga resulta, ang Excel makalkulo sa gidaghanon sa matag partisipante (tan-awa sa Figure 10). Ang tanan yano ug kusog!
Fig. 10. Resulta
3) Pag-filter: ibilin lamang ang mga linya kung diin mas dako ang bili (o diin kini naglangkob ...)
Human mahibal-an ang gidaghanon, sa kasagaran, gikinahanglan nga ibilin lamang ang mga nakatago sa usa ka babag (pananglitan, gihimo nga sobra sa 15). Kay kini nga Excel adunay usa ka espesyal nga bahin - usa ka filter.
Una kinahanglan nimo nga pilion ang lamesa (tan-awa sa Fig. 11).
Fig. 11. Pagpasiugda sa usa ka lamesa
Dugang sa bukas nga top menu: "Data / filter" (sama sa Fig. 12).
Fig. 12. Pagsala
Kinahanglan magpakita ang gagmay nga "mga pana" 
. Kon imong i-klik, ang menu sa filter mag-abli: mahimo nimo pilion, pananglitan, ang mga filter sa numeric ug i-configure ang mga linya nga ipakita (pananglitan, ang "labaw pa" nga filter mobiya lamang niadtong dunay mas daghang numero niini nga kolum kay sa imong gisulti).
Fig. 13. Salain ang mga kahimanan
Pinaagi sa dalan, timan-i nga ang filter mahimong ibutang sa matag kolum! Ang kolum diin adunay mga datos sa teksto (sa atong kahimtang, ang mga ngalan sa mga tawo) pagasala sa daghang uban nga mga pagsala: nga mao, wala nay lain ug dili kaayo (sama sa mga pagsala sa numero), apan "nagsugod" o "naglangkob". Pananglitan, sa akong panig-ingnan akong gipaila ang usa ka filter alang sa mga ngalan nga nagsugod sa letrang "A".
Fig. 14. Ngalan nga teksto naglangkob (o nagsugod sa ...)
Hatagi'g pagtagad ang usa ka butang: ang mga kolum nga gipahigayon sa filter nga gimarkahan sa usa ka espesyal nga paagi (tan-awa ang mga berdeng udyong diha sa Fig. 15).
Fig. 15. Nakompleto ang filter
Sa kinatibuk-an, usa ka filter ang usa ka gamhanan ug mapuslanon nga himan. Pinaagi sa dalan, aron sa pagpalong niini, lang sa ibabaw sa Excel menu - pagpadayon sa button sa sama nga ngalan.
4) Sa unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka lamesa sa paglabaw pinaagi
Gikan sa ingon nga pangutana, usahay ako mawala. Ang kamatuoran mao nga ang Excel usa ka dako nga lamesa. Tinuod, wala kini'y mga utlanan, walay luna sa panid, ug uban pa (sama sa Pulong - ug kini nagpahisalaag sa daghan).
Kasagaran, kini nga pangutana nagpasabot sa paglalang sa mga utlanan sa lamesa (format sa lamesa). Gihimo kini nga dali ra: una pilia ang tibuok nga lamesa, dayon adto sa seksyon: "Home / Format isip usa ka lamesa." Diha sa pop-up nga bintana imong gipili ang disenyo nga imong gikinahanglan: ang matang sa frame, kolor niini, ug uban pa (tan-awa ang fig 16).
Fig. 16. Isulat ingong lamesa
Ang resulta sa formatting gipakita sa Fig. 17. Sa niini nga porma, kini nga lamesa mahimong ibalhin, alang sa pananglitan, ngadto sa usa ka dokumento sa Pulong, paghimo og usa ka tin-aw nga screenshot niini, o ibutang lamang kini sa screen alang sa usa ka tumatan-aw. Niini nga porma, mas sayon nga "basahon."
Fig. 17. Gi-format nga lamesa
5) Sa unsa nga paagi sa pagtukod sa usa ka graph / tsart sa paglabaw pinaagi
Aron makatukod og usa ka tsart, magkinahanglan ka og usa ka andam nga lamesa (o labing menos 2 kolum nga datos). Una sa tanan, kinahanglan ka magdugang og usa ka tsart, aron mahimo kini, i-klik ang: "Insert / pie / volumetric pie chart" (pananglitan). Ang pagpili sa tsart nag-agad sa mga kinahanglanon (nga imong gisunod) o sa imong gusto.
Fig. 18. Pagsulod sa tsart sa pie
Dayon mapili nimo ang estilo ug disenyo niini. Ginarekomendar ko nga dili gamiton ang mga mahuyang ug dulom nga mga kolor (kolor nga pink, yellow, ug uban pa) diha sa mga diagram. Ang kamatuoran mao nga sa kasagaran usa ka dayagram gihimo aron ipakita kini - ug kini nga mga kolor dili maayo nga nasabtan sa screen ug kung giimprinta (labi na kung ang tig-imprinta dili ang pinakamaayo).
Fig. 19. Ang disenyo sa kolor
Sa pagkatinuod, kini nagpabilin lamang sa pagtino sa datos alang sa tsart. Aron mahimo kini, i-klik kini uban ang wala nga button sa mouse: sa ibabaw, diha sa menu sa Excel, ang seksyon sa "Working with Charts" kinahanglan nga makita. Niini nga seksyon, i-klik ang "Select Data" tab (tan-awa sa Figure 20).
Fig. 20. Pagpili og datos alang sa tsart
Unya pilia lang ang kolum sa datos nga imong gikinahanglan (uban sa wala nga button sa mouse) (pagpili lang, wala'y gikinahanglan).
Fig. 21. Pagpili sa tinubdan sa datos - 1
Unya ipadayon ang CTRL key ug pilia ang kolum sa mga pangalan (pananglitan) - tan-awa ang fig. 22. Sunod, i-klik ang "OK."
Fig. 22. Ang pagpili sa tinubdan sa datos - 2
Kinahanglan nimong tan-awon ang plotted diagram (tan-awa ang fig 23). Niini nga porma, kini sayon kaayo aron mahibal-an ang mga sangputanan sa trabaho ug tin-aw nga nagpakita sa usa ka regularidad.
Fig. 23. Ang resulta nga diagram
Sa tinuud, sa sini kag sa sini nga diagram akong isumar ang mga resulta. Sa artikulo nga akong nakolekta (kini alang kanako), ang tanan nga labing pangunang mga pangutana nga motungha alang sa mga bag-ong gumagamit. Pagbaton niining mga batakang mga bahin - ikaw mismo dili makamatikod kon sa unsa nga paagi ang bag-ong "chips" magsugod sa pagpangita mas paspas ug mas paspas.
Kay nakakat-on sa paggamit sa 1-2 nga mga pormula, daghan pang mga pormula ang "gibuhat" sa samang paagi!
Dugang pa, girekomendar nako ang mga magsusugod og laing artikulo:
Maayong Suwerte 🙂
