PAGLABAY SA LISTAHAN

Ang paghimo sa mga listahan sa mga drop-down nagtugot dili lamang sa pagluwas sa panahon sa pagpili sa usa ka kapilian sa proseso sa pagpuno sa mga lamesa, apan usab sa pagpanalipod sa imong kaugalingon gikan sa sayup nga pag-input sa sayop nga datos. Kini usa ka sayon ug praktikal nga himan. Atong tan-awon kon unsaon kini ma-activate sa Excel, ug kung unsaon kini gamiton, ingon man usab sa pagkat-on sa uban pang mga nuances sa pagdala niini.

Paggamit sa mga lista sa dropdown

Ang pag-drop-down, o ingon sa ilang giingon, ang mga lista nga drop-down kasagaran gigamit sa mga lamesa. Pinaagi sa ilang tabang, mahimo nimong limitahan ang lainlaing mga bili nga gisulod sa lamesa. Gitugotan ka nga mopili ka nga mosulod lamang sa mga mithi gikan sa giandam nga listahan. Kini dungan nga nagpadali sa data entry procedure ug nanalipod batok sa sayup.

Paglalang nga pamaagi

Una sa tanan, atong mahibal-an unsaon paghimo sa usa ka drop-down list. Ang labing sayon nga paagi sa paghimo niini mao ang usa ka himan nga gitawag "Pagsusi sa Data".

Pilia ang kolum sa lamesa, sa mga selula nga imong giplano nga ibutang ang lista sa drop-down. Padulong sa tab Ang "datos" ug i-klik ang button "Pagsusi sa Data". Kini nahimutang sa tape sa block. "Nagtrabaho sa datos".

Nagsugod ang bintana sa himan. "Susiha ang mga Prinsipyo". Lakaw sa seksyon "Mga Pagpili". Sa lugar "Uri sa Data" pagpili gikan sa lista "Lista". Human niana nga paglihok sa uma "Tinubdan". Dinhi kinahanglan nimo nga mahibal-an ang usa ka grupo sa mga butang nga magamit sa listahan. Kini nga mga ngalan mahimong i-enter pinaagi sa usa ka paagi, o mahimo ka nga mag-link kanila kon kini nahimo na sa usa ka Excel nga dokumento sa bisan diin.
Kon ang manwal nga input gipili, nan ang matag lista nga elemento kinahanglan nga masulod sa lugar pinaagi sa usa ka semicolon (;).
Kon gusto ka nga mabitad ang datos gikan sa usa ka lahi na nga lamesa, dayon adto sa panid diin kini nahimutang (kon kini nahimutang sa lain), ibutang ang cursor sa dapit "Tinubdan" data validation windows, ug unya pagpili og daghang mga selda diin nahimutang ang lista. Importante nga ang matag usa nga selula nahimutang sa usa ka linain nga lista nga butang. Human niana, ang mga koordinado sa gitakda nga range kinahanglan nga makita sa lugar "Tinubdan".
Ang laing paagi sa pag-establisar og komunikasyon mao ang pag-assign sa usa ka han-ay nga adunay listahan sa mga ngalan. Pilia ang gidak-on diin ang datos sa datos gitino. Sa wala sa pormula nga bar mao ang namespace. Sa kasagaran, kung gipili ang usa ka klase, ang mga coordinate sa una nga gipili nga cell gipakita. Kami, alang sa among mga katuyoan, isulod lamang ang ngalan nga among gihunahuna nga mas tukma. Ang nag-unang mga kinahanglanon alang sa ngalan mao nga kini talagsaon sulod sa libro, walay mga luna, ug kinahanglan magsugod sa usa ka sulat. Karon kini mao ang ngalan nga ang gidak-on nga among giila kaniadto mailhan.
Karon sa datos sa pag-verify sa datos sa lugar "Tinubdan" nagkinahanglan nga magtakda og kinaiya "="ug unya dayon kini mosulod sa ngalan nga among gi-assign sa range. Ang programa sa gilayon nagpaila sa koneksyon sa taliwala sa ngalan ug sa laray, ug gikuha ang lista nga nahimutang niini.
Apan mas maayo nga gamiton ang lista kung kini nahimo nga usa ka smart table. Sa ingon nga lamesa mas sayon ang pag-usab sa mga mithi, sa ingon awtomatiko nga mausab ang listahan sa mga butang. Sa ingon, kini nga kabag-ohan sa pagkatinuod mahimong usa ka lookup table.
Aron makombertir ang usa ka hanay sa usa ka smart table, pilia kini ug ibalhin kini ngadto sa tab "Panimalay". Didto kami nag-klik sa buton "I-format isip lamesa"nga gibutang sa tape sa block Ang "Mga Estilo". Ang usa ka dako nga grupo sa mga estilo gibuksan. Ang pagpili sa usa ka partikular nga estilo wala makaapekto sa pag-andar sa lamesa, ug busa gipili namo ang usa niini.
Human nga ang usa ka gamay nga bintana mabuksan, nga adunay sulod nga pinuy-anan sa pinili nga laray. Kung ang pagpili gihimo sa husto nga paagi, wala'y bisan unsa nga kinahanglang usbon. Tungod kay ang among nahimutangan walay mga ulohan, butang "Paghukum uban ang mga ulohan" dili kinahanglan nga hikut. Bisan tuod ilabi na sa imong kaso, tingali ang titulo ipatuman. Busa kinahanglan lang nga iduso nato ang buton. "OK".
Human kini nga range mahimong porma ingon nga usa ka lamesa. Kon imo kining pilion, imong makita sa ngalan nga natawhan nga ang ngalan awtomatikong gibutang niini. Kini nga ngalan mahimong gamiton sa pagsulod sa lugar. "Tinubdan" sa window sa pag-verify sa datos gamit ang algorithm nga gihulagway sa sayo pa. Apan, kung gusto nimong gamiton ang lain nga ngalan, mahimo nimo kini ilisan pinaagi sa pag-type sa namespace.
Kon ang lista gibutang sa laing libro, aron sa husto nga pagpakita niini, kinahanglan nimo nga gamiton ang function GILA. Ang gipili nga operator gituyo aron mahimong "super-absolute" nga mga link ngadto sa sheet elements sa text nga porma. Sa tinuud, ang pamaagi ipahigayon halos pareho gayud sa mga gihisgutan nga mga kaso kaniadto, lamang sa natad sa "Tinubdan" human sa kinaiya "=" kinahanglan ipaila ang ngalan sa operator - "DVSSYL". Human niana, ang address sa range, lakip ang ngalan sa libro ug sheet, kinahanglan nga matino ingon nga usa ka argumento sa kini nga function sa mga braket. Sa pagkatinuod, sumala sa gipakita sa hulagway sa ubos.

Niini nga punto mahimo natong tapuson ang pamaagi pinaagi sa pag-klik sa button. "OK" sa window sa pag-verify sa datos, apan kung gusto nimo, mahimo nimong pauswagon ang porma. Lakaw sa seksyon "Mga Input Messages" window sa pagsusi sa datos. Dinhi sa maong dapit "Mensahe" Makasulat ka og usa ka teksto nga makita sa mga tiggamit pinaagi sa paglupad sa usa ka lista nga butang nga adunay lista sa drop-down. Gisulat namo ang mensahe nga gikonsiderar nga gikinahanglan.

Sunod, lihok sa seksyon "Mensahe sa Sayop". Dinhi sa maong dapit "Mensahe" Makasulod ka sa teksto nga makita sa tiggamit sa higayon nga mosulay ka pagsulod sa sayop nga datos, nga mao, bisan unsa nga data nga nawala gikan sa listahan sa drop-down. Sa lugar "Tan-awa" Mahimo nimo nga mapili ang icon nga pagaubanan sa usa ka pasidaan. Pagsulod sa teksto sa mensahe ug i-klik "OK".

Leksyon: Unsaon sa paghimo sa usa ka drop-down list sa Excel

Pagpahigayon sa mga operasyon

Karon atong tan-awon unsaon sa pagtrabaho uban sa himan nga atong gihimo sa ibabaw.

Kon ibutang nato ang cursor sa bisan unsang elemento sa sheet diin ang drop-down list gipatuman, atong makita ang usa ka mensahe sa impormasyon nga atong gisudlan sa sayo pa sa window sa pag-verify sa datos. Dugang pa, ang usa ka triangle icon makita sa tuo sa cell. Nga kini gigamit sa pag-access sa pagpili sa listahan sa mga butang. Nag-klik kami niining triangle.

Human sa pag-klik niini, ang menu gikan sa lista sa mga butang mobukas. Naglangkob kini sa tanan nga mga elemento nga kaniadto gisudlan pinaagi sa data verification window. Gipili namo ang kapilian nga gikonsiderar nga gikinahanglan.

Ang pinili nga kapilian gipakita sa cell.

Kon kita mosulay sa pagsulod sa cell bisan unsa nga bili nga wala sa lista, nan kini nga aksyon nga gibabagan. Sa samang higayon, kung mosulod ka sa usa ka mensahe sa pahimangno sa window sa pag-verify sa data, ipakita kini sa screen. Gikinahanglan kini diha sa pasidaan nga bintana nga i-klik ang button. "Kuhaon" ug sa sunod nga pagsulay sa pagsulod sa tukmang datos.

Niining paagiha, kung gikinahanglan, pun-a ang tibuok nga lamesa.

Pagdugang usa ka bag-ong butang

Apan komosta kon kinahanglan pa nimo nga magdugang og bag-ong butang? Ang mga lihok dinhi nagdepende kon unsa ka tukmang imong gihimo ang lista sa window sa pag-verify sa datos: gisulod nga manu-mano o gikuha gikan sa usa ka lamesa.

Kung ang datos alang sa pagporma sa lista gikuha gikan sa lamesa, dayon moadto niini. Pilia ang cell range. Kung kini dili usa ka maalamong lamesa, apan usa ka yano nga gidak-on sa datos, kinahanglan nimo ibutang ang usa ka lambo sa tunga-tunga sa laray. Kon magamit nimo ang usa ka "smart" nga lamesa, nan sa kini nga kaso kini igo nga ipasulod lamang ang gikinahanglan nga bili sa unang laray sa ubos niini ug kini nga laray nga gilakip sa gilayon nga lamesa. Kini ang bentaha sa smart table nga among gihisgutan sa ibabaw.
Apan pananglit nga kita nag-atubang sa usa ka mas komplikado nga kaso, nga gigamit ang naandan nga kahimtang. Busa, pilia ang selula sa tunga-tunga sa gikatakda nga laray. Sa ato pa, sa ibabaw niini nga selyula ug sa ilalum kini kinahanglan nga adunay lain nga mga laray. Nag-klik kami sa gimarkahang tipik sa tuo nga mouse button. Sa menu, pilia ang kapilian "Paste ...".

Ang usa ka bintana gisugdan, diin kinahanglan ka mopili sa insert nga butang. Pilia ang kapilian "String" ug i-klik ang button "OK".

Busa usa ka walay sulod nga linya ang idugang.

Gisulod namon kini ang bili nga gusto namong ipakita sa listahan sa drop-down.

Human niana, kami mibalik sa lamesa nga diin ang listahan sa drop-down nahimutang. Ang pag-klik sa triangle sa tuo sa bisan unsang cell sa array, atong makita nga ang bili nga atong gikinahanglan gidugang ngadto sa mga anaa na nga lista sa mga elemento. Karon, kung gusto nimo, mahimo nimo kining pilion aron ibutang kini sa lamesa nga elemento.

Apan unsa ang buhaton kon ang lista sa mga mithi gibitad dili gikan sa usa ka lahi nga lamesa, apan kini gisudlan sa kamot? Aron makadugang usa ka elemento sa kini nga kaso, usab, adunay kaugalingon nga algorithm sa mga aksyon.

Pilia ang tibuok nga han-ay sa lamesa, ang mga elemento nga anaa nahimutang nga drop-down list. Adto sa tab Ang "datos" ug i-klik ang button pag-usab "Pagsusi sa Data" sa usa ka grupo "Nagtrabaho sa datos".

Ang pagsugod sa pag-validate sa bintana magsugod. Padulong sa seksyon "Mga Pagpili". Sumala sa imong makita, ang tanan nga mga pagpahimutang dinhi susama gayud sa among gihimo kini sa sayo pa. Kami sa niini nga kaso mahimong interesado sa maong dapit "Tinubdan". Nagdugang kami didto sa lista nga anaa na, gibulag sa usa ka semicolon (;) ang bili o mga bili nga gusto natong makita sa listahan sa drop-down. Human sa pagdugang mag-klik kami "OK".

Karon, kon atong ablihan ang lista nga drop-down sa usa ka lamesa, atong makita ang dugang nga bili didto.

Kuhaa ang aytem

Ang pagtangtang sa listahan sa elemento gihimo sumala sa eksaktong susama nga algorithm ingon nga pagdugang.

Kon ang datos gibira gikan sa usa ka lamesa, dayon adto niini nga lamesa ug pag-right-click sa cell diin nahimutang ang bili, nga kinahanglan nga hunungon. Sa menu sa konteksto, ihunong ang pagpili sa kapilian "Pagputol ...".

Ang bintana sa pagtangtang sa mga selula pag-abli halos sama sa atong nakita sa pagdugang niini. Dinhi among gibutang pag-usab ang switch sa posisyon "String" ug pag-klik "OK".

Ang hilisgutan gikan sa lamesa nga gidak-on, ingon sa atong makita, nahunong.

Karon namalik na kami sa lamesa diin nahimutang ang mga selula nga adunay drop-down list. Nag-klik kami sa triangle sa tuo sa bisan unsang cell. Sa lista nga giablihan, atong makita nga ang nawala nga aytem nawala.

Unsa ang buhaton kung ang mga bili gidugang diha sa mananaug nga window sa pag-usisa sa han-ay, ug dili sa tabang sa dugang nga lamesa?

Pilia ang han-ay sa lamesa uban ang usa ka drop-down list ug moadto sa bintana aron masusi ang mga mithi, sama sa atong nahimo kaniadto. Sa espesipikong bintana, mobalhin sa seksyon "Mga Pagpili". Sa lugar "Tinubdan" pilia ang bili nga gusto nimong mapapas pinaagi sa cursor. Dayon i-klik ang button Pagtangtang sa keyboard.

Human mabungkag ang aytem, i-klik "OK". Karon dili kini sa listahan sa drop-down, sa samang paagi nga atong nakita sa miaging kapilian sa lamesa.

Kompleto nga pagtangtang

Sa samang higayon, adunay mga sitwasyon diin ang listahan sa drop-down kinahanglan nga bug-os nga tangtangon. Kung dili hinungdanon kanimo nga ang datos nga gisulod naluwas, nan ang pagtangtang simple kaayo.

Pilia ang tibuok nga han-ay kung diin nahimutang ang drop-down list. Padulong sa tab "Panimalay". I-klik ang icon "Tin-aw"nga gibutang sa tape sa block Pag-edit. Sa menu nga nagbukas, pilia ang posisyon Hawani ang Tanan.

Sa diha nga kini nga lihok napili, ang tanan nga mga hiyas sa pinili nga mga elemento sa panid ibalhin, ang pag-format matin-aw, ug dugang pa, ang tumong nga tumong sa buluhaton matuman: ang listahan sa drop-down tangtangon ug karon mahimo ka nga mosulod sa bisan unsang mga mithi sa kamut sa mga selula.

Dugang pa, kung ang user dili kinahanglan nga mag-save sa gisulod nga datos, nan adunay lain nga kapilian sa pag-delete sa listahan nga drop-down.

Pagpili sa nagkalain-laing mga walay sulod nga mga selula, nga katumbas sa lainlaing hanay nga mga elemento nga may usa ka drop-down list. Padulong sa tab "Panimalay" ug didto kami nag-klik sa icon "Kopya"nga gi-localize sa tape sa lugar "Clipboard".
Usab, sa baylo niini nga aksyon, mahimo nimo i-klik ang gipakita nga tipik sa tuo nga mouse button ug mohunong sa kapilian "Kopya".
Mas sayon nga magamit ang usa ka hugpong sa mga buton dayon human sa pagpili. Ctrl + C.
Human niana, pilia ang tipik sa lamesa, diin ang mga elemento sa drop-down nahimutang. Gipadayon namo ang butones Gipilitna-lokal sa ribbon sa tab "Panimalay" sa seksyon "Clipboard".
Ang ikaduha nga kapilian mao ang pag-right-click sa pagpili ug ihunong ang pagpili sa kapilian Gipilit sa usa ka grupo "Mga Pagpili sa Insertion".
Sa katapusan, kini posible nga yanong markahan ang gusto nga mga selula ug i-type ang kombinasyon sa mga buton. Ctrl + V.
Alang sa bisan hain sa ibabaw, imbis nga mga selula nga adunay mga mithi ug mga drop-down nga listahan, usa ka hingpit nga limpyo nga tipik ang ibutang.

Kon gusto, sa samang paagi, mahimo nimong ipasulod ang usa ka walay sulod nga kutay, apan usa ka tipikal nga pagkutkot sa datos. Ang disbentaha sa mga listahan sa drop-down mao nga dili ka makasulod sa datos nga wala sa lista, apan mahimo nimo kopyahon ug i-paste kini. Sa kini nga kaso, ang tseke sa data dili magtrabaho. Dugang pa, ingon sa among nahibal-an, ang estraktura sa listahan sa drop-down mismo pagalaglagon.

Kasagaran, gikinahanglan mo nga kuhaon ang drop-down list, apan sa samang higayon mobiya sa mga mithi nga gisudlan gamiton, ug pag-format. Sa kini nga kaso, dugang nga husto nga mga aksyon kinahanglan nga kuhaon aron kuhaon ang piho nga kagamitan sa pagpuno.

Pilia ang bug-os nga tipik diin nahimutang ang mga butang nga adunay lista sa drop-down. Padulong sa tab Ang "datos" ug i-klik ang icon "Pagsusi sa Data"nga, sumala sa among nahinumduman, gibutang sa tape sa grupo "Nagtrabaho sa datos".

Ang usa ka iladong bintana sa validation sa pag-abli mabuksan. Kay anaa sa bisan unsang seksyon sa gitakda nga himan, kinahanglan nga kita mohimo og usa ka aksyon - i-klik ang button. Hawani ang Tanan. Kini nahimutang sa ubos nga bahin sa kilid sa bintana.

Human niini, ang pagsusi sa datos sa pagsusi mahimong masirado pinaagi sa pag-klik sa standard close button sa iyang ibabaw nga tuo nga suok sa porma sa usa ka krus o sa button "OK" sa ubos sa bintana.

Dayon pilia ang bisan unsang mga selda nga gibutang sa listahan sa drop-down. Sumala sa imong makita, karon wala'y usa ka timaan sa pagpili sa usa ka elemento, ni ang usa ka triangle nga motawag sa listahan sa tuo sa cell. Apan sa samang higayon, ang pag-format ug ang tanan nga mga bili nga gisulod gamit ang listahan nagpabilin nga wala. Nagpasabot kini nga malampuson namong gisagubang ang buluhaton: ang himan nga wala na namo kinahanglan gikuha, apan ang mga resulta sa iyang trabaho nagpabilin nga wala matuman.

Sumala sa imong makita, ang listahan sa drop-down makahatag og dako nga pagpahigayon sa pagsulod sa mga datos ngadto sa mga lamesa, ingon man usab sa pagpugong sa pagpaila sa sayop nga mga hiyas. Kini makapakunhod sa gidaghanon sa mga sayop sa pagpuno sa mga lamesa. Kon adunay bisan unsang bili nga kinahanglan nga idugang, nan mahimo nimo kanunay nga buhaton ang proseso sa pag-edit. Ang kapilian sa pag-edit magdepende sa pamaagi sa paglalang. Human sa pagpuno sa lamesa, mahimo nimong kuhaon ang lista sa drop-down, bisan dili kinahanglan nga buhaton kini. Kadaghanan sa mga tiggamit mas gusto nga mobiya niini bisan human sa paghuman sa trabaho sa pagpuno sa lamesa nga adunay datos.