Sa pagtrabaho kauban ang usa ka lamesa o database nga adunay daghang impormasyon, posible nga ang pipila ka laray gisubli. Kini dugang nga nagdugang sa data array. Dugang pa, sa atubangan sa mga duplicate, ang sayup nga pagkuwenta sa mga resulta sa mga pormula posible. Atong tan-awon kung unsaon pagpangita ug pagkuha sa doble nga linya sa Microsoft Excel.
Pagpangita ug pagwagtang
Pagpangita ug pagwagtang sa mga hiyas sa lamesa nga gikopya, posible sa nagkalainlain nga mga paagi. Sa matag usa niini nga mga kapilian, ang pagpangita ug pagwagtang sa mga duplicate mga sumpay sa usa ka proseso.
Pamaagi 1: yano nga pagtangtang sa mga duplicate nga linya
Ang labing sayon nga paagi sa pagkuha sa mga duplikado mao ang paggamit sa usa ka espesyal nga butang sa tape nga gidisenyo alang niini nga katuyoan.
- Pilia ang tibuok nga han-ay sa lamesa. Adto sa tab Ang "datos". Gipadayon namo ang butones "Kuhaa ang mga Duplicate". Kini nahimutang sa tape sa block sa mga himan. "Nagtrabaho sa datos".
- Ang duplicate removal window magbukas. Kon ikaw adunay usa ka lamesa nga adunay usa ka header (ug sa hilabihan kadaghanan kanunay ang kaso), dayon mahitungod sa parameter "Ang akong datos adunay mga ulohan" kinahanglan nga hikuton. Sa nag-unang laray sa bintana usa ka listahan sa mga kolum nga paga-usisa. Ang usa ka laray giisip nga usa ka duplicate lamang kung ang datos sa tanan nga mga kolum nga gipili nga adunay usa ka check mark match. Nga mao, kon imong kuhaon ang marka sa tseke gikan sa ngalan sa usa ka kolum, sa ingon mapalapad ang posibilidad sa pag-ila sa rekord ingon nga gibalikbalik. Human sa tanan nga gikinahanglan nga mga himan nga gihimo, i-klik ang button. "OK".
- Ang Excel molihok sa pamaagi alang sa pagpangita ug pagkuha sa mga duplicate. Human kini makumpleto, adunay usa ka window sa impormasyon, nga nagsulti kanimo kon pila ka gibalikbalik nga mga mithi ang gikuha ug ang gidaghanon sa nabilin nga talagsaon nga mga rekord. Aron isira ang bintana, i-klik ang button. "OK".
Pamaagi 2: Kuhaa ang Duplicate sa Smart Table
Ang mga duplicate mahimong makuha gikan sa nagkalainlaing mga selula pinaagi sa paghimo sa usa ka smart table.
- Pilia ang tibuok nga han-ay sa lamesa.
- Diha sa tab "Panimalay" ipadayon ang button "I-format isip lamesa"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo". Sa lista nga makita, pagpili sa bisan unsang estilo nga imong gusto.
- Dayon moabli ang usa ka gamay nga bintana diin kinahanglan nimo nga kumpirmahan ang gipili nga gidak-on aron mahimo nga usa ka smart table. Kon imong gipili ang tanan sa husto nga paagi, mahimo nimong ikumpirma, kung nakahimo kag usa ka sayup, nan kini nga bintana kinahanglang tul-iron. Importante usab ang pagtagad sa kamatuoran nga mahitungod sa "Paghukum uban ang mga ulohan" adunay usa ka badlis. Kung dili, kinahanglan kini ibutang. Human mahuman ang tanang mga setting, i-klik ang button. "OK". Gitukod ang Smart Table.
- Apan ang pagmugna sa usa ka "smart table" usa lamang ka lakang aron masulbad ang atong nag-unang buluhaton - ang pagkuha sa mga duplicate. I-klik ang bisan unsang cell sa lamesa. Usa ka dugang nga grupo sa mga tab ang makita. "Nagtrabaho sa mga lamesa". Diha sa tab "Magtukod" i-klik ang button "Kuhaa ang mga Duplicate"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan "Pag-alagad".
- Human niana, ang dobleng pag-abli sa bintana mabuksan, ang trabaho nga gihulagway sa detalyado nga paghubit sa unang pamaagi. Ang tanan nga mga dugang nga mga lihok gihimo sa eksaktong pagkasunod.
Kini nga pamaagi mao ang labing daghag gamit ug gamit sa tanan nga gihulagway niini nga artikulo.
Leksyon: Kung unsaon paghimo og usa ka spreadsheet sa paglabaw
Pamaagi 3: i-apply ang pag-uuri
Kini nga pamaagi dili hingpit nga pagkuha sa mga duplicate, tungod kay ang matang lamang nagtago sa balik-balik nga mga rekord sa lamesa.
- Pilia ang lamesa. Adto sa tab Ang "datos". Gipadayon namo ang butones "Pagsala"nahimutang sa block sa mga setting "Pag-sort ug pagsala".
- Ang filter nagsugod, sumala sa ebidensya sa mga icon nga makita sa porma nga balitaw nga mga triangulo sa mga ngalan sa kolum. Karon kinahanglan naton nga i-configure kini. I-klik ang button "Advanced"nahimutang duol sa tanan nga anaa sa sama nga grupo sa mga himan "Pag-sort ug pagsala".
- Ang abante nga window sa pag-abli mabuksan. Ibutang ang usa ka badlis sa atubangan sa parameter "Lamang nga talagsaon nga mga sinulat. Ang tanan nga uban nga mga kahon gibilin ingon nga default. Human niana i-klik ang button "OK".
Human niana, ang mga duplicate entries mahimong itago. Apan mahimong ipakita kini sa bisan unsa nga panahon pinaagi sa pagduot pag-usab sa button. "Pagsala".
Leksyon: Advanced Excel Filter
Pamaagi 4: Conditional Formatting
Makita mo usab ang mga duplicate cells gamit ang conditional table formatting. Tinuod, kinahanglan kining tangtangon sa laing gamit.
- Pilia ang lamesa nga lugar. Diha sa tab "Panimalay"ipadayon ang button "Conditional Formatting"nahimutang sa block sa mga setting Ang "Mga Estilo". Diha sa menu nga makita, sa matag lakang "Mga lagda sa pagpili" ug "Doble nga mga hiyas ...".
- Gibuksan ang window sa pag-format sa pag-format. Ang unang lagda niini gibilin nga dili mausab - "Dobleng". Apan sa pagpili nga parameter, mahimo nimo ibilin ang mga default nga setting o pagpili sa bisan unsa nga kolor nga nahiangay kanimo, dayon i-klik ang button "OK".
Human niini, ang mga selda nga adunay mga duplicate values ang pilion. Kung gusto nimo, mahimo nimo nga hawanan ang mga selula sa usa ka standard nga paagi.
Pagtagad! Ang pagpangita alang sa mga duplicate gamit ang conditional formatting wala gihimo sa linya sa kinatibuk-an, apan sa matag cell ilabi na, busa kini dili angay sa tanan nga mga kaso.
Leksyon: Conditional Formatting sa Excel
Pamaagi 5: gamit ang pormula
Dugang pa, ang mga duplicate makita sa paggamit sa pormula gamit ang daghang mga function sa usa ka higayon. Uban sa tabang niini, makapangita ka sa mga duplicate sa usa ka piho nga kolum. Ang kinatibuk-an nga porma sa niini nga pormula nga makita sama sa mosunod:
= KON KINI (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Paghimo og usa ka lahi nga kolum diin ang mga duplicate ipakita.
- Pagsulod sa pormula sa template sa ibabaw sa unang libre nga cell sa bag-ong kolum. Sa atong partikular nga kaso, ang pormula mao ang mosunod:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Pilia ang tibuok kolum alang sa mga duplicate, gawas sa header. Ibutang ang cursor sa katapusan sa pormula nga porma. Ipadayon ang button sa keyboard F2. Dayon i-type ang yawe nga kombinasyon Ctrl + Shift + Enter. Tungod kini sa mga kalainan sa paggamit sa pormula sa mga arrays.
Human niini nga mga aksyon sa kolum "Nagduplikar" gipakita ang doble nga mga bili.
Apan, kini nga pamaagi pa komplikado kaayo alang sa kadaghanan nga tiggamit. Dugang pa, kini naglakip lamang sa pagpangita alang sa mga duplicate, apan dili ang ilang pagtangtang. Busa, girekomendar ang paggamit sa mas simple ug praktikal nga mga solusyon nga gihulagway sa sayo pa.
Sumala sa imong makita, sa paglaraw adunay daghan nga mga himan nga gidisenyo alang sa pagpangita ug pagwagtang sa mga duplicate. Ang matag usa kanila adunay kaugalingong mga kinaiya. Pananglitan, ang pag-format sa kondisyon naglakip sa pagpangita sa mga duplikado lamang alang sa matag selula nga gilain. Dugang pa, dili tanan nga mga himan dili lamang makapangita, apan usab makawagtang sa mga duplicate values. Ang pinaka-unibersal nga kapilian mao ang paghimo sa usa ka smart nga lamesa. Sa dihang gamiton kini nga pamaagi, mahimo nimong i-configure ang duplicate search ingon sa tukma ug sayon kutob sa mahimo. Dugang pa, ang ilang pagtangtang mahitabo dayon.
