Ang sobra nga mga luna sa teksto wala magkolor sa bisan unsa nga dokumento. Ilabi na wala sila kinahanglan nga tugotan sa mga lamesa nga gihatag sa pagdumala o sa publiko. Apan bisan kon gamiton nimo ang datos alang lamang sa personal nga mga katuyoan, ang sobra nga mga luna makatampo sa pagdugang sa gidak-on sa dokumento, nga usa ka negatibo nga butang. Dugang pa, ang presensya sa wala kinahanglana nga mga elemento naglisud sa pagpangita sa file, sa paggamit sa mga pagsala, paggamit sa pag-uuri ug uban pang mga himan. Atong tan-awon kon unsaon ninyo sa madali nga pagpangita ug pagkuha kanila.
Leksyon: Kuhaa ang dagkong luna sa Microsoft Word
Pagtangtang sa teknolohiya nga gikuha
Diha-diha dayon ako kinahanglan moingon nga ang mga luna sa paglabaw mahimong adunay lain-laing matang. Kini mahimo nga mga luna tali sa mga pulong, usa ka luna sa sinugdanan sa usa ka bili ug sa katapusan, mga separator sa mga numero sa numeric nga ekspresyon, ug uban pa. Busa, ang algorithm alang sa ilang pagtangtang niini nga mga kaso managlahi.
Pamaagi 1: Gamita ang Gamit sa Pagpuli
Ang himan naghimo sa usa ka maayo nga trabaho sa pag-ilis sa doble mga luna sa taliwala sa mga pulong uban sa mga single sa Excel "Ibalik ang".
- Diha sa tab "Panimalay", i-klik ang button "Pangita ug i-highlight ang"nga nahimutang sa tool block Pag-edit sa tape. Sa drop-down list, pilia ang butang "Ibalik ang". Mahimo mo usab imbis nga ang mga aksyon sa ibabaw lang ang i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + H.
- Sa bisan unsang mga kapilian, ang usa ka window sa "Find and Replace" ablihan diha sa tab "Ibalik ang". Sa kapatagan "Pangita" ibutang ang cursor ug i-double click sa button Spacebar sa keyboard. Sa kapatagan "Ibalik ang" pagsal-ot sa usa ka luna. Dayon i-klik ang button "Ibalik ang Tanan".
- Ang programa nagpuli sa doble nga luna nga adunay usa. Human niana, adunay usa ka bintana nga adunay taho sa nahuman nga trabaho. Gipadayon namo ang butones "OK".
- Dayon ang bintana makita pag-usab. "Pangita ug pulihan ang". Gihimo nato kini nga bintana sa eksaktong parehas nga mga lihok sama sa gihulagway sa ikaduha nga parapo niini nga panudlo hangtud nga ang usa ka mensahe mopakita nga nagpahayag nga ang gipangita nga datos wala makita.
Busa, giwagtang nato ang sobra nga doble nga mga luna tali sa mga pulong sa dokumento.
Leksyon: Pagpuli sa Paglimbong sa Character
Pamaagi 2: kuhaa ang mga luna tali sa mga numero
Sa pipila ka mga kaso, ang mga luna gibutang tali sa mga numero sa gidaghanon. Dili kini usa ka sayop, alang lamang sa biswal nga panglantaw sa daghan nga mga numero nga kini nga matang sa pagsulat mas sayon. Apan sa gihapon, kini layo sa kanunay nga madawat. Pananglitan, kon ang usa ka selula dili porma ingon nga usa ka numeric format, ang pagdugang sa usa ka separator mahimo nga makaapekto sa tukma sa mga pagkalkula sa mga pormula. Busa, ang isyu sa pagwagtang sa maong mga separator nahimong dinalian. Kini nga buluhaton mahimo nga gamiton sa sama nga himan. "Pangita ug pulihan ang".
- Pagpili sa kolum o gitas-on nga gusto nimong kuhaon ang mga delimitre sa mga numero. Kini nga panahon importante kaayo, tungod kay kon ang gidak-on wala pilia, ang instrumento magwagtang sa tanan nga mga luna gikan sa dokumento, lakip sa mga pulong, nga mao, diin sila gikinahanglan gayud. Dugang pa, sama kaniadto, i-klik ang button "Pangita ug i-highlight ang" diha sa block sa mga himan Pag-edit sa ribbon sa tab "Panimalay". Sa dugang nga menu, pilia ang butang "Ibalik ang".
- Ang bintana magsugod pag-usab. "Pangita ug pulihan ang" sa tab "Ibalik ang". Apan niining panahona makadugang kita og nagkalainlain nga mga bili sa mga umahan. Sa kapatagan "Pangita" nagbutang og usa ka luna ug sa umahan "Ibalik ang" kita mobiya sa kasagaran nga walay sulod. Aron masiguro nga walay mga luna sa niini nga kapatagan, itakda ang cursor niini ug huptan ang backspace button (sa porma sa usa ka udyong) sa keyboard. Hupti ang buton hangtud nga ang cursor makaigo sa wala nga bahin sa umahan. Human niana, i-klik ang button "Ibalik ang Tanan".
- Ang programa maghimo sa operasyon sa pagkuha sa mga luna tali sa mga numero. Sama sa miagi nga pamaagi, aron masiguro nga ang buluhaton nahuman na, kami nagpahigayon sa balik-balik nga pagpangita hangtud nga ang mensahe nagpakita nga ang gitinguha nga bili wala makita.
Ang mga pagbahin sa mga digit pagakuhaon, ug ang mga pormula magsugod sa pagkalkula sa husto.
Pamaagi 3: gub-a ang mga separator sa mga numero pinaagi sa format
Apan adunay mga sitwasyon kung nakita nimo nga sa usa ka sheet nga numero gibulag ang mga numero pinaagi sa mga luna, ug ang pagpangita wala maghatag resulta. Kini nagsugyot nga sa kini nga kaso ang pagbulag gihimo pinaagi sa formatting. Kini nga kapilian sa luna dili makaapekto sa pagkamatinud-anon sa pagpasundayag sa mga pormula, apan sa samang higayon, ang pipila ka tiggamit nagtuo nga kon wala kini, ang lamesa mas maayo nga makita. Atong tan-awon kon unsaon pagwagtang sa maong kapilian nga pagbulag.
Tungod kay ang mga luna gihimo gamit ang mga galamiton sa pag-format, lamang uban sa sama nga mga himan nga kini mahimo nga kuhaon.
- Pilia ang gidaghanon sa mga numero nga may mga separator. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Diha sa menu nga makita, pilia ang butang "I-format ang mga cell ...".
- Nagsugod ang formatting window. Adto sa tab "Numero", kon ang pag-abli nahitabo sa lain nga dapit. Kung ang panagbulag gipahimutang gamit ang formatting, unya sa parameter block "Mga Numero nga Mga Format" ang kapilian kinahanglan i-install "Numero". Sa husto nga bahin sa bintana mao ang eksaktong mga setting sa kini nga format. Duol nga punto "Mga hugpong sa grupo nga hugpong ()" kinahanglan lang nga dili nimo kini i-check. Dayon, aron ang mga kausaban moepekto, i-klik ang button "OK".
- Ang pag-format sa bintana magsirado, ug ang pagbulag tali sa mga digit sa mga numero sa gipili nga range pagakuhaon.
Leksyon: Paglabay sa lamesa nga format
Pamaagi 4: Pagtangtang sa mga luna uban sa function
Galamiton "Pangita ug pulihan ang" Maayo alang sa pagkuha sa dugang mga luna tali sa mga karakter. Apan unsa kaha kung gikinahanglan nga kuhaon sa sinugdanan o sa katapusan sa usa ka pagpahayag? Sa kini nga kaso, ang function gikan sa grupo sa mga operator. CUTS.
Kini nga pag-uswag nagwagtang sa tanan nga mga luna gikan sa teksto sa gipili nga gidak-on, gawas sa usa ka mga luna tali sa mga pulong. Nga mao, kini makahimo sa pagsulbad sa problema pinaagi sa mga luna sa sinugdanan sa pulong sa selula, sa katapusan sa pulong, ug usab sa pagkuha sa dobleng luna.
Ang syntax niini nga operator yano ra ug adunay usa lamang ka argumento:
= TRIMS (teksto)
Ingon nga argumento "Teksto" mahimong molihok isip ekspresyon sa iyang kaugalingon, o isip usa ka paghisgot sa selula diin kini anaa. Alang sa among kaso, ang katapusan nga kapilian pagaisipon.
- Pilia ang selula nga nahimutang nga susama sa kolum o laray diin kinahanglan nga kuhaon ang mga luna. I-klik ang button "Pagsukip sa pag-obra"nga nahimutang sa wala sa bar sa pormula.
- Nagsugod ang Function Wizard. Sa kategoriya "Full list sa alpabeto" o "Teksto" nangita alang sa usa ka butang "SZHPROBELY". Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
- Gibuksan ang window sa function argumento. Ikasubo, kini nga katuyoan wala maghatag alang sa paggamit sa tibuok nga gidak-on nga atong gikinahanglan isip argumento. Busa, among gipahimutang ang cursor sa natad sa argumento, ug dayon pilia ang una nga selula sa gidak-on nga among gigamit. Human makita ang address sa cell nga gipakita sa field, i-klik ang button "OK".
- Sumala sa imong makita, ang mga sulod sa cell gipakita sa dapit diin nahimutang ang function, apan walay mga espasyo. Gikuha namo ang mga luna alang lamang sa usa ka range element. Aron makuha kini sa ubang mga selyula, kinahanglan nimo kining buhaton sa ubang mga selula. Siyempre, posible nga mahimo ang usa ka lahi nga operasyon sa matag cell, apan mahimo kini nga daghang panahon, ilabi na kung ang gidak-on dako. Adunay usa ka paagi nga mapadali ang proseso. Ibutang ang cursor sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa selula, nga naundan na sa pormula. Ang cursor mausab ngadto sa usa ka gamay nga krus. Gitawag kini nga marker nga punog. Hupti ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang hawanan nga puno sa parallel sa gitas-on nga gusto nimong kuhaon ang mga luna.
- Sumala sa imong makita, human kini nga mga lihok usa ka bag-ong napuno nga gidak-on nga naporma, diin ang tanang sulod sa tinubdan nga dapit nahimutang, apan walay bisan unsa nga dugang nga mga luna. Karon giatubang nato ang tahas sa pag-ilis sa orihinal nga mga sukdanan sa range uban sa nakabig nga datos. Kung maghimo kita og usa ka yano nga kopya, nan ang pormula pagakopya, nga nagpasabot nga ang pagpasulod mahitabo sa sayop. Busa, kinahanglan lamang kita maghimo og kopya sa mga mithi.
Pilia ang gidak-on uban sa mga nakabig nga mga bili. Gipadayon namo ang butones "Kopya"nahimutang sa ribbon sa tab "Panimalay" sa usa ka grupo sa mga himan "Clipboard". Ingon nga alternatibo, mahimo ka mag-type og shortcut pagkahuman sa pagpili Ctrl + C.
- Pilia ang orihinal nga gidak-on sa datos. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto sa block "Mga Pagpili sa Insertion" pagpili og usa ka butang "Mga Prinsipyo". Kini gihulagway nga usa ka square pictogram nga adunay mga numero sa sulod.
- Sumala sa imong makita, human sa mga aksyon sa itaas, ang mga mithi uban ang dugang mga luna gipulihan sa susamang datos nga wala kini. Nga mao, nahuman ang buluhaton. Karon mahimo nimong mapapas ang transit area nga gigamit alang sa pagbag-o. Pilia ang gidak-on sa mga selula nga naglangkob sa pormula CUTS. Nag-klik kami niini sa tuo nga mouse nga butones. Sa aktibo nga menu, pilia ang butang "Tin-aw nga Nilangkob".
- Human niana, ang dugang nga datos pagakuhaon gikan sa sheet. Kon adunay laing mga gidak-on diha sa lamesa nga adunay mga dugang nga mga luna, nan kinahanglan nimo ipadayon ang paggamit niini nga eksaktong parehas nga algorithm sama sa gihulagway sa ibabaw.
Leksyon: Excel Function Wizard
Leksyon: Unsaon paghimo og autocomplete sa Excel
Sumala sa imong makita, adunay daghang mga paagi aron sa madali makuha ang dugang nga mga luna sa paglabaw pinaagi sa paglihok. Apan kining tanan nga mga opsyon gipatuman uban sa duha lang ka mga himan - mga bintana "Pangita ug pulihan ang" ug operator CUTS. Sa usa ka linain nga kaso, mahimo usab nimo gamiton ang format. Walay paagi sa uniberso nga labing sayon nga gamiton sa tanang mga sitwasyon. Sa usa ka sitwasyon, mahimo nga angayan nga gamiton ang usa ka kapilian, ug sa ikaduha - lain, ug uban pa. Pananglitan, ang pagkuha sa usa ka doble nga luna tali sa mga pulong lagmit nga gihimo sa usa ka himan. "Pangita ug pulihan ang", apan ang pag-obra lamang ang makawala sa mga luna sa sinugdanan ug sa katapusan sa selula CUTS. Busa, ang tiggamit kinahanglang mohimo og usa ka desisyon sa paggamit sa usa ka partikular nga pamaagi nga independente, nga maghunahuna sa sitwasyon.