Alang sa kadaghanan nga tiggamit sa Excel, ang proseso sa pagkopya sa mga lamesa dili lisud. Apan dili ang tanan nasayud sa pipila sa mga nuances nga naghimo niini nga pamaagi ingon ka epektibo kutob sa mahimo alang sa nagkalainlain nga matang sa datos ug nagkalainlain nga katuyoan. Atong susihon ang pipila sa mga bahin sa pagkopya sa mga datos sa Excel.
Kopya sa Excel
Ang pagkopya sa usa ka lamesa sa paglabaw mao ang pagmugna sa iyang duplicate. Sa pamaagi mismo, wala'y kalainan nga depende kung asa nimo ibutang ang datos: sa laing lugar sa samang papel, sa bag-ong papel o sa laing libro (file). Ang nag-unang kalainan tali sa mga pamaagi sa pagkopya mao kung unsaon nimo pagkopya ang impormasyon: sa mga pormula o lamang sa gipakita nga datos.
Leksyon: Pagkopya sa mga lamesa sa Mirosoft nga Pulong
Pamaagi 1: Kopyahin nga default
Ang yano nga pagkopya pinaagi sa default sa Excel naghatag alang sa paghimo sa usa ka kopya sa lamesa uban sa tanan nga mga pormula ug pag-format nga gibutang niini.
- Pilia ang lugar nga gusto nimong kopyahon. I-klik ang pinili nga lugar nga may tuo nga mouse button. Usa ka menu sa konteksto ang makita. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "Kopya".
Adunay alternatibo nga mga kapilian sa paghimo niini nga lakang. Ang una mao ang pagpadayon sa keyboard shortcut sa keyboard. Ctrl + C human sa pagpili sa lugar. Ang ikaduha nga opsyon naglakip sa pagduso sa usa ka butones. "Kopya"nga nahimutang sa ribbon sa tab "Panimalay" sa usa ka grupo sa mga himan "Clipboard".
- Ablihi ang dapit nga gusto natong ipasulod ang datos. Mahimo kining usa ka bag-o nga papel, laing file sa Excel, o laing lugar sa mga selula sa samang papel. I-klik ang cell, nga kinahanglan ang ibabaw nga wala nga cell sa gisudlangan nga lamesa. Diha sa menu sa konteksto sa insert options, pilia ang "Insert" item.
Adunay usab mga alternatibo nga kapilian alang sa aksyon. Makapili ka og usa ka selula ug mopilit sa usa ka yawe nga kombinasyon sa keyboard Ctrl + V. Sa laing bahin, mahimo nimo i-klik ang button. Gipilitnga nahimutang sa wala nga bahin sa teyp tapad sa button "Kopya".
Human niana, ang datos ibutang samtang magpreserbar sa format ug mga pormula.
Pamaagi 2: Pagsulat sa mga Prinsipyo
Ang ikaduha nga pamaagi naglangkob sa pagkopya lamang sa mga bili sa lamesa nga gipakita sa screen, ug dili ang pormula.
- Kopyaha ang datos sa usa sa mga paagi nga gihulagway sa ibabaw.
- I-klik ang tuo nga mouse button sa lugar nga gusto nimo ipasulod ang data. Diha sa menu sa konteksto sa mga opsyon sa insert, pilia ang butang "Mga Prinsipyo".
Human niana, ang lamesa idugang ngadto sa sheet nga dili maluwas ang formatting ug mga pormula. Nga mao, ang mga datos lamang nga gipakita sa screen aktwal nga kopyahon.
Kon gusto nimong kopyahon ang mga mithi, apan hupti ang orihinal nga pag-format, kinahanglan ka nga moadto sa menu item sa panahon sa pagsal-ot "Pag-Paste Special". Didto sa block "Pagsulod sa mga hiyas" kinahanglan nga mopili usa ka butang "Mga bili ug orihinal nga pagporma".
Human niana, ang lamesa ipresentar sa orihinal nga porma, apan imbis nga mga pormula, ang mga selula magpuno sa kanunay nga mga bili.
Kung gusto nimo ipahigayon kini nga operasyon lamang sa pagpreserba sa formatting sa mga numero, ug dili sa tibuok nga lamesa, dayon sa espesyal nga insert kinahanglan nimo pilion ang butang "Mga Bili ug Mga Pormat sa Numero".
Pamaagi 3: Paghimo og usa ka kopya samtang magpabilin ang gilapdon sa mga kolum
Apan, Subo nga, bisan ang paggamit sa orihinal nga pag-format wala magtugot sa paghimo og kopya sa lamesa nga adunay orihinal nga gilapdon sa mga kolum. Kana mao, sa kasagaran adunay mga kaso nga human sa pagsulod sa datos dili mahaum sa mga selula. Apan sa paglabaw kini posible nga ipabilin ang orihinal nga gilapdon sa mga kolum gamit ang piho nga mga aksyon.
- Kopyaha ang lamesa sa bisan unsang naandan nga mga paagi.
- Sa dapit diin kinahanglan nimo ipasulod ang datos, tawagi ang menu sa konteksto. Kanunay namong gibalik ang mga punto "Pag-Paste Special" ug "Luwasa ang gilapdon sa orihinal nga mga kolum".
Mahimo nimo ang laing paagi. Gikan sa menu sa konteksto, adtoa ang aytem nga parehas ang ngalan. "Espesyal nga insert ...".
Gibuksan ang usa ka bintana. Sa "Insert" tool block, ibalhin ang switch sa posisyon "Lapad sa column". Gipadayon namo ang butones "OK".
Bisan asa nga dalan nga imong pilion gikan sa ibabaw sa duha ka mga kapilian, bisan unsa nga kaso, ang kopya nga lamesa adunay sama nga lapad nga kolum ingon nga tinubdan.
Pamaagi 4: Isulod isip usa ka larawan
Adunay mga kaso diin ang lamesa kinahanglan nga ibutang dili sa kasagaran nga format, apan isip usa ka larawan. Kini nga problema gisulbad usab sa tabang sa usa ka espesyal nga insert.
- Gikopya nato ang gitinguhang bahin.
- Pagpili sa usa ka lugar nga isulod ug tawagan ang menu sa konteksto. Lakaw sa punto "Pag-Paste Special". Sa bloke "Ang ubang mga Opsyon sa Insert" pagpili og usa ka butang "Pag-drawing".
Human niana, ang datos ibutang sa papel ingon nga usa ka larawan. Siyempre, dili mahimo ang pag-edit sa maong lamesa.
Pamaagi 5: Kopyaha ang Sheet
Kung gusto nimong kopyahon ang tibuok nga lamesa ngadto sa laing panid, apan sa samang higayon ipabilin kini nga sama sa source code, nan sa kini nga kaso, labing maayo nga kopyahon ang tibuok nga papel. Sa kini nga kaso, mahinungdanon ang pagtino nga gusto ka gayod nga ibalhin ang tanan nga anaa sa tinubdan nga tinubdan, kung dili kini nga pamaagi dili molihok.
- Aron dili gamiton ang tanan nga mga selula sa sheet, nga magkinahanglan og daghang oras, i-klik ang rectangle nga nahimutang sa tunga-tunga sa horizontal ug vertical nga mga coordinate panel. Human niana, ipatutok ang tibuok nga papel. Aron kopyahon ang sulod, i-type ang kombinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Sa pagsal-ot sa datos, pagbukas sa usa ka bag-o nga papel o usa ka bag-ong libro (file). Susama, pag-klik sa rectangle nga nahimutang sa intersection sa mga panel. Aron ipasulod ang datos, i-type ang kombinasyon sa mga buton Ctrl + V.
Ingon sa imong makita, human sa pagbuhat niini nga mga aksyon, kami nakahimo sa pagkopya sa sheet uban sa lamesa ug sa uban pa sa mga sulod niini. Sa samang higayon kini nahimo aron mapreserbar dili lamang ang orihinal nga pag-format, kondili usab ang gidak-on sa mga selula.
Spreadsheet Editor Ang Excel adunay daghang mga himan alang sa pagkopya sa mga lamesa sa tukmang paagi nga gikinahanglan sa user. Ikasubo, dili tanan nasayud mahitungod sa mga nuances sa pagtrabaho uban sa usa ka espesyal nga insert ug uban pang mga pagkopya nga mga himan nga makahuloganon sa pagpalapad sa mga posibilidad alang sa pagbalhin sa kasayuran, ingon man usab sa pagkontrol sa mga aksyon sa mga gumagamit.
