NALAMBIGIT NGA MGA SPREADSHEET SA EXCEL

Sa paghimo sa pipila ka buluhaton sa paglabaw, usahay kinahanglan nimo nga atubangon ang daghang mga lamesa, nga may kalabutan usab sa usag usa. Nga mao, ang mga datos gikan sa usa ka lamesa gibira ngadto sa lain, ug sa diha nga sila mag-usab, ang mga bili sa tanan nga may kalabutan nga mga lugway sa lamesa paga-recalculate.

Ang nalangkit nga mga lamesa mapuslanon kaayo sa pagproseso sa daghang impormasyon. Dili kaayo sayon ang pagbaton sa tanan nga kasayuran sa usa ka lamesa, ug kung kini dili homogenous. Lisud ang pagtrabaho sa maong mga butang ug pagpangita kanila. Kini nga suliran gituyo aron sa pagwagtang sa mga may kalabutan nga mga lamesa, ang kasayuran nga apod-apod, apan sa samang panahon magkalahi. Ang mga lugut sa lamesa nga nakit-an mahimong makita dili lamang sulod sa usa ka panid o usa ka libro, apan nahimutang usab sa lain nga mga libro (mga file). Sa praktis, ang katapusan nga duha nga mga kapilian ang kasagaran nga gigamit, tungod kay ang katuyoan niini nga teknolohiya mao ang paglikay gikan sa panagkita sa mga datos, ug ang pagtapok kanila sa sama nga panid wala sa sinugdanan makasulbad sa problema. Atong tun-an kon unsaon paghimo ug kung unsaon pagtrabaho uban niining matang sa pagdumala sa datos.

Paghiusa sa mga lamesa

Una sa tanan, atong hunahunaon ang pangutana kon sa unsang paagi posible ang paghimo og usa ka sumpay tali sa nagkalain-laing lamesa.

Pamaagi 1: Direkta nga pag-link sa mga lamesa gamit ang pormula

Ang labing sayon nga paagi sa pag-link sa datos mao ang paggamit sa mga pormula nga mag-link sa ubang lamesa. Gitawag kini nga direkta nga binding. Kini nga pamaagi mao ang intuitive, tungod kay uban niini ang pagbugkos gihimo sa hapit sa sama nga paagi ingon sa paghimo sa mga pakisayran sa mga data sa usa ka lamesa array.

Atong tan-awon kon sa unsang paagi ang usa ka panig-ingnan mahimong usa ka kasabutan pinaagi sa direkta nga pagbugkos Aduna kami duha ka mga lamesa sa duha ka mga palid. Sa usa ka lamesa, ang payroll gikalkula gamit ang pormula pinaagi sa pagpadaghan sa gidaghanon sa mga mamumuo pinaagi sa usa ka rate alang sa tanan.

Sa ikaduha nga papel adunay usa ka tabular range diin adunay listahan sa mga empleyado nga adunay sweldo. Ang listahan sa mga empleyado sa duha nga mga kaso gipresentar sa susamang han-ay.

Gikinahanglan nga himoon aron ang datos sa mga presyo gikan sa ikaduha nga sheet nga gibira sa mga katugbang nga mga selula sa una.

Sa unang papel, pilia ang unang kolum nga selula. "Bet". Among gibutang ang iyang marka "=". Sunod, i-klik ang label "Sheet 2"Nga nahimutang sa wala nga bahin sa excel interface sa ibabaw sa status bar.

Nagalihok ngadto sa ikaduha nga bahin sa dokumento. I-klik ang una nga cell sa kolum. "Bet". Dayon i-klik ang button. Pagsulod sa keyboard aron sa pagpahigayon sa data entry sa selula diin ang timailhan nahimo na kaniadto managsama.

Dayon adunay usa ka awtomatik nga transisyon ngadto sa unang papel. Sumala sa imong makita, ang gidaghanon sa unang empleyado gikan sa ikaduhang lamesa gibira ngadto sa tukmang selyula. Human ibutang ang cursor sa cell nga adunay gibutang, atong makita nga ang sagad nga pormula gigamit aron ipakita ang datos sa screen. Apan sa atubangan sa mga coordinate sa cell diin ang data gipakita, adunay usa ka ekspresyon "Sheet2!"nga nagpakita sa ngalan sa dapit sa dokumento diin kini nahimutang. Ang kasagarang pormula sa atong kaso mao ang mosunod:
= Sheet2! B2

Karon kinahanglan nimo ibalhin ang datos sa mga bayranan sa tanan nga mga empleyado sa negosyo. Siyempre, kini mahimo sa samang paagi nga natuman nato ang tahas alang sa unang empleyado, apan gihatag nga ang duha nga mga listahan sa mga empleyado gihikay sa susama nga han-ay, ang buluhaton mahimo nga mapadali ug mapadali ang solusyon niini. Mahimo kini pinaagi sa pagkopya lamang sa pormula sa hanay sa ubos. Tungod sa kamatuoran nga ang mga link sa excavation dili maihap, kon kini gikopya, ang mga bili magbalhin, nga mao ang atong gikinahanglan. Ang pamaagi sa pagkopya mismo mahimong ipahigayon gamit ang marker nga punog.
Busa, ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga bahin sa elemento gamit ang pormula. Human niana, ang cursor kinahanglan nga makombertir sa usa ka porma sa itom nga krus. Gihimo namo ang clamp sa wala nga button sa mouse ug i-drag ang cursor sa pinakailalom sa kolum.

Ang tanan nga mga data gikan sa pareho nga kolum sa Sheet 2 gibitad sa lamesa Sheet 1. Sa diha nga ang datos mausab Sheet 2 kini awtomatikong mag-usab sa una.

Pamaagi 2: gamiton ang usa ka grupo sa mga operator INDEX - MATCH

Apan komosta kon ang lista sa mga empleyado sa tabular arrays wala gihan-ay sa sama nga order? Sa kini nga kaso, sumala sa gihisgutan sa sayo pa, ang usa sa mga kapilian mao ang pagtukod sa koneksyon tali sa matag usa sa mga selula nga kinahangitan nga gikonektar. Apan kini angay lamang alang sa gagmay nga mga lamesa. Alang sa halapad nga mga han-ay, kini nga kapilian, sa pinakamaayo, magamit sa daghang panahon sa pagpatuman, ug sa pinakagrabe - sa praktis kini dili mahimo. Apan mahimo nimong sulbaron kini nga suliran uban sa usa ka pundok sa mga operators INDEX - MATCH. Atong tan-awon kung giunsa kini mahimo pinaagi sa pag-link sa datos sa tabular range, nga gihisgutan sa naunang pamaagi.

Pilia ang unang item sa kolum. "Bet". Lakaw ngadto Function Wizardpinaagi sa pag-klik sa icon "Pagsukip sa pag-obra".

Sa Function wizard sa usa ka grupo "Links ug arrays" pangita ug pilia ang ngalan INDEX.

Kini nga operator adunay duha ka mga porma: usa ka porma sa pagtrabaho sa mga arrays ug usa ka pakisayran. Sa among kaso, gikinahanglan ang unang kapilian, mao nga sa sunod nga bintana alang sa pagpili sa usa ka porma nga mag-abli, atong pilion kini ug i-klik ang button "OK".

Ang operasyon sa window sa operator argumento nga gipadagan. INDEX. Ang tahas sa gitakda nga function mao ang pagpakita sa bili nga anaa sa gipili nga gidak-on sa linya uban sa gihatagan nga numero. General formula nga pormula INDEX mao kini:
= INDEX (laray; line_number; [column_number])
"Array" - ang argumento nga naglangkob sa adres sa gilay-on gikan diin kita makakuha sa kasayuran pinaagi sa gidaghanon sa gitakda nga hilo.
"Numero sa linya" - ang argumento nga mao ang numero niini nga linya mismo. Importante nga mahibal-an nga ang numero sa linya kinahanglan dili matino kalabutan sa tibuok nga dokumento, apan may kalabutan lamang sa pinili nga laray.
"Numero sa kolum" - Ang argumento mao ang opsyonal. Aron masulbad ang among problema ilabi na, dili namo kini gamiton, ug busa dili kinahanglan nga ihulagway ang essence niini sa gilain.
Ibutang ang cursor sa uma "Array". Pagkahuman niana Sheet 2 ug, nga naghupot sa wala nga button sa mouse, pilia ang tibuok nga sulod sa kolum "Bet".

Human nga makita ang mga coordinate sa window sa operasyon, ibutang ang cursor sa field "Numero sa linya". Ipakita nato kini nga argumento gamit ang operator MATCH. Busa, i-klik ang triangle nga nahimutang sa wala sa linya sa function. Usa ka listahan sa bag-o nga gigamit nga mga opereyor ang gibuksan. Kon imong makita sa taliwala nila ang ngalan "MATCH"nan mahimo nimo i-klik kini. Kay kon dili, i-klik ang labing bag-o nga butang sa lista - "Ang ubang mga bahin ...".

Ang standard nga bintana magsugod. Naggamit nga mga agalon. Lakaw ngadto niini sa samang grupo. "Links ug arrays". Niini nga panahon sa lista, pilia ang butang "MATCH". Gihimo ang usa ka pag-click sa button. "OK".

Nag-activate sa mga argumento sa window sa operator MATCH. Ang piho nga katuyoan gituyo aron ipakita ang gidaghanon sa usa ka bili sa usa ka piho nga han-ay pinaagi sa ngalan niini. Tungod niini nga oportunidad, kita makalkulo sa gidaghanon sa laray sa usa ka piho nga bili alang sa katuyoan. INDEX. Sintaks MATCH gipakita isip:
= MATCH (bili sa pagpangita; han-ay sa pagpangita; [match_type])
"Nangita og bili" - ang argumento nga adunay ngalan o address sa third-party range cell diin kini nahimutang. Kini ang posisyon niini nga ngalan sa target range nga kinahanglan kalkulado. Sa atong kahimtang, ang unang argumento mao ang mga reference sa cell Sheet 1diin nahimutang ang mga ngalan sa mga empleyado.
" - usa ka argumento nga nagrepresentar sa usa ka sumpay ngadto sa usa ka han-ay diin ang gipasa nga bili gipangita aron mahibal-an ang posisyon niini. Magdula kita niini nga tahas sa pagsulbad sa kolum nga "Unang pangalan on Sheet 2.
"Pagmamasa sa Type" - usa ka argumento nga opsyonal, apan, dili sama sa naunang pahayag, kinahanglan nato kini nga opsyonal nga argumento. Gipakita niini kon unsaon sa pagpatuman sa operator ang gipangayo nga bili sa array. Kini nga argumento mahimong adunay usa sa tulo ka mga hiyas: -1; 0; 1. Alang sa unordered arrays, pilia ang kapilian "0". Kini nga kapilian angay sa atong kaso.
Busa, magsugod kita sa pagpuno sa mga natad sa mga bintana sa argumento. Ibutang ang cursor sa uma "Nangita og bili", i-klik ang unang cell sa kolum "Ngalan" on Sheet 1.

Human ipakita ang mga koordinat, ibutang ang cursor sa field " ug padayon sa shortcut "Sheet 2"nga nahimutang sa ubos sa Excel nga bintana sa ibabaw sa status bar. Hupti ang button sa wala nga mouse ug i-highlight ang tanan nga mga selula sa kolum. "Ngalan".

Human sa ilang mga coordinate nga gipakita sa kapatagan "adto sa umahan "Pagmamasa sa Type" ug ibutang ang numero gikan sa keyboard "0". Human niini, kami mobalik sa umahan pag-usab. ". Ang tinuod mao nga atong kopyahon ang pormula, sama sa gibuhat sa miagi nga pamaagi. Adunay usa ka pagbalanse sa mga adres, apan kinahanglan naton nga ayuhon ang mga koordinado sa laray nga giisip. Kinahanglan nga dili kini magbag-o. Pilia ang mga coordinate sa cursor ug i-klik ang function key F4. Sama sa imong makita, ang usa ka dolyar nga timailhan makita sa atubangan sa mga koordinasyon, nga nagpasabut nga ang link gikan sa paryente nahimong hingpit. Dayon i-klik ang button "OK".

Ang resulta gipakita sa unang selula sa kolum. "Bet". Apan sa dili pa kopyahon, kinahanglan natong ayuhon ang laing lugar, nga mao ang unang argumento sa maong function INDEX. Sa pagbuhat niini, pilia ang elemento sa kolum nga naglangkob sa pormula, ug mobalhin ngadto sa pormula sa pormula. Pagpili sa unang argumento sa operator INDEX (B2: B7) ug i-klik ang button F4. Sama sa imong makita, ang marka sa dolyar nagpakita duol sa mga pinili nga mga koordinado. I-klik ang button Pagsulod. Sa kinatibuk-an, ang pormula nakuha sa mosunod nga porma:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))

Karon mahimo nimo kopyahon gamit ang fill marker. Gitawag kini sa samang paagi nga among gihisgutan ang nauna, ug gibayaw kini sa katapusan sa lamesa.

Sumala sa imong makita, bisan pa nga ang pagkasunodsunod sa mga laray sa duha ka mga lamesa nga wala magkatugma, bisan pa niana, ang tanan nga mga hiyas gipanghugot sumala sa mga ngalan sa mga mamumuo. Nahimo kini pinaagi sa paggamit sa kombinasyon sa mga operators INDEX-MATCH.

Tan-awa usab:
Paglihok sa Excel INDEX
Ang katugbang naglihok sa Excel

Pamaagi 3: Pagpahigayon sa Mathematical Operations uban sa Associated Data

Ang direct data binding maayo usab tungod kay kini nagtugot dili lamang sa pagpakita sa mga mithi nga gipakita sa ubang lamesa sa usa sa mga lamesa, apan usab sa pagpahigayon sa nagkalain-laing mga operasyon sa matematika uban kanila (pagdugang, pagbahin, pagbahin, pagpadaghan, ug uban pa).

Atong tan-awon kung giunsa kini gihimo sa praktis. Atong buhaton kana Sheet 3 Ang mga datos sa suweldo sa kinatibuk-ang kompaniya igpakita nga dili mabahin sa empleyado Tungod niini, ang mga rates sa kawani makuha gikan Sheet 2, pagsumada (gamit ang function SUM) ug gipadaghan sa coefficient nga gigamit ang pormula.

Pilia ang selda kung asa ibutang ang total payroll Sheet 3. I-klik ang button "Pagsukip sa pag-obra".

Kinahanglan kini maglunsad sa bintana Naggamit nga mga agalon. Lakaw ngadto sa grupo "Mathematical" ug pilia ang ngalan didto "SUMM". Sunod, i-klik ang button "OK".

Pagbalhin ngadto sa bintana sa argumento sa function SUMnga gidisenyo aron makalkulo ang gidaghanon sa gipili nga mga numero. Adunay kini nga syntax:
= SUM (number1; number2; ...)
Ang mga natad sa bintana nahisubay sa mga argumento sa gitakda nga function. Bisan pa ang ilang gidaghanon makaabot sa 255 ka mga piraso, alang sa atong katuyoan usa lamang ang igo. Ibutang ang cursor sa uma "Number1". I-klik ang label "Sheet 2" labaw sa status bar.

Human kami mobalhin ngadto sa gusto nga seksyon sa libro, pilia ang kolum nga kinahanglan nga isipon. Gihimo nato kini nga cursor, nga naghupot sa wala nga button sa mouse. Sumala sa imong makita, ang mga koordinado sa gipili nga lugar gipakita dayon sa nataran sa window sa argumento. Dayon i-klik ang button. "OK".

Human niana, kita mobalhin dayon Sheet 1. Sumala sa imong makita, ang kinatibuk-ang kantidad sa mga suhol sa mga mamumuo gipakita na sa susama nga elemento.

Apan dili kana tanan. Samtang atong hinumduman, ang suweldo gikalkulo pinaagi sa pagpadaghan sa bili sa rate sa coefficient. Busa, gipili namon pag-usab ang selda diin nahimutang ang summed value. Human niana moadto sa pormula nga porma. Nagdugang kami sa pagpadaghan nga ilhanan sa pormula niini (*), ug dayon i-klik ang elemento diin nahimutang ang coefficient. Aron mahimo ang pagkalkula pag-klik Pagsulod sa keyboard. Sumala sa imong makita, ang programa nagkalkula sa total nga sweldo alang sa negosyo.

Balik sa Sheet 2 ug usbon ang gidak-on sa gidaghanon sa bisan kinsa nga empleyado.

Human niini, mobalik na usab sa panid nga may total nga kantidad. Sumala sa imong makita, tungod sa mga pagbag-o sa may kalabutan nga lamesa, ang resulta sa kinatibuk-an nga suweldo awtomatik nga pagkalkula pag-usab.

Pamaagi 4: espesyal nga insert

Mahimo ka usab nga mag-link sa mga arrays table sa Excel gamit ang espesyal nga insert.

Pilia ang mga mithi nga kinahanglan nga "hugot" ngadto sa laing lamesa. Sa atong kahimtang, kini ang hanay sa kolum. "Bet" on Sheet 2. I-klik ang napili nga tipik sa tuo nga mouse button. Sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "Kopya". Ang alternatibong yawe nga kombinasyon mao Ctrl + C. Human sa paglihok sa Sheet 1.

Pagbalhin ngadto sa gusto nga dapit sa basahon, gipili namo ang mga selula nga gusto nimo nga ibitad ang mga bili. Sa atong kahimtang, kini usa ka kolum. "Bet". I-klik ang napili nga tipik sa tuo nga mouse button. Diha sa menu sa konteksto sa toolbar "Mga Pagpili sa Insertion" i-klik ang icon "Ipasok ang Link".
Adunay usab usa ka alternatibo. Pinaagi sa dalan, kini mao lamang ang usa alang sa daan nga mga bersyon sa Excel. Sa menu sa konteksto, ibutang ang cursor sa butang "Pag-Paste Special". Sa dugang nga menu nga abli, pilia ang butang nga adunay sama nga ngalan.

Human niana, gibuksan ang usa ka espesyal nga bintana sa pagsulod. Gipadayon namo ang butones "Ipasok ang Link" sa ubos nga bahin sa wala nga bahin sa selula.

Bisan unsa nga opsyon nga imong pilion, ang mga mithi gikan sa usa ka han-ay sa lamesa ibutang ngadto sa lain. Kon imong usbon ang datos sa tinubdan, kini usab awtomatik nga mausab sa gipahimutang nga gidak-on.

Leksyon: Paste Special sa Excel

Pamaagi 5: Ang relasyon tali sa mga lamesa sa daghang libro

Dugang pa, mahimo nimong i-organisar ang koneksyon tali sa mga lamesa sa lainlaing mga libro. Kini naggamit sa espesyal nga himan nga insert. Ang mga lihok hingpit nga susama sa mga butang nga atong gikonsiderar sa miagi nga pamaagi, gawas nga ang pag-navigate sa panahon sa pagpaila sa mga pormula dili kinahanglan mahitabo tali sa mga dapit sa usa ka libro, apan sa mga file. Siyempre, ang tanan nga may kalabutan nga mga libro kinahanglan nga bukas.

Pilia ang lainlaing datos nga gusto nimong ibalhin sa laing libro. I-klik kini sa tuo nga mouse button ug pilia ang posisyon sa menu nga abli "Kopya".

Dayon kita mobalhin sa basahon diin kini nga kasayuran kinahanglan nga isukip. Pilia ang gitinguha nga gidak-on. I-klik ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto sa grupo "Mga Pagpili sa Insertion" pagpili og usa ka butang "Ipasok ang Link".

Human niini, ibutang ang mga mithi. Sa diha nga imong giusab ang mga datos sa basahon sa tinubdan, ang han-ay nga hulagway gikan sa workbook magbihag kanila sa awtomatik. Ug dili kinahanglan nga ang duha ka libro bukas alang niini. Igo na ang pagbukas lamang sa usa ka workbook, ug kini awtomatik nga makuha ang datos gikan sa closed linked document, kung ang mga kausaban gihimo kaniadto.

Apan kinahanglan nga hinumduman nga sa kini nga kaso ang pagsal-ot gihimo sa dagway sa usa ka dili mausab nga gidak-on. Kon mosulay ka sa pag-usab sa bisan unsang selula nga gisal-ut nga datos, usa ka mensahe mopadayag kanimo nga nagpahibalo kanimo nga dili mahimo kini.

Ang mga pagbag-o sa ingon nga han-ay nga may kalabutan sa laing libro mahimo lamang nga himoon pinaagi sa paglapas sa sumpay.

Pagkadugtong sa mga lamesa

Usahay gikinahanglan nga mabungkag ang sumpay tali sa lamesa. Ang hinungdan niini tingali, sama sa gihulagway sa ibabaw, kung gusto nimong usbon ang usa ka linangkuban nga gisukip gikan sa laing basahon, o tungod lang kay ang user dili gusto nga ang datos sa usa ka lamesa awtomatikong i-update gikan sa lain.

Pamaagi 1: ibulag tali sa mga libro

Mahimo nimo mabungkag ang koneksyon tali sa mga libro sa tanang mga selula pinaagi sa paghimo sa halos usa ka operasyon. Sa samang higayon, ang datos sa mga selula magpabilin, apan kini dili na-update nga mga mithi nga dili nagsalig sa ubang mga dokumento.

Diha sa libro, diin ang mga bili gikan sa ubang mga file gibitad, adto sa tab Ang "datos". I-klik ang icon "I-edit ang mga link"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan "Mga koneksyon". Kini kinahanglan nga nakita nga kung ang kasamtangan nga libro walay mga link sa ubang mga file, kini nga butones dili aktibo.

Ang bintana alang sa pag-usab nga mga link gilunsad. Pagpili gikan sa listahan sa mga may kalabutan nga mga libro (kon adunay pipila ka mga) ang file nga gusto natong bungkagon ang koneksyon. I-klik ang button "Bungkaga ang sumpay".

Magbukas ang usa ka window sa impormasyon, nga adunay pasidaan mahitungod sa mga sangputanan sa dugang nga mga aksyon. Kon nakasiguro ka kung unsa ang imong buhaton, dayon i-klik ang button. "Pagbungkag sa mga bugkos".

Human niana, ang tanan nga mga paghisgot sa gitakda nga file sa kasamtangan nga dokumento paga-ilisan sa mga static nga mga bili.

Pamaagi 2: Pagsulod sa mga Prinsipyo

Apan ang mga pamaagi sa ibabaw mao ang angay lamang kung kinahanglan nimo nga hingpit nga maputol ang tanang mga sumpay tali sa duha ka mga libro. Unsa ang buhaton kon gusto mo nga idispley ang may kalabutan nga mga lamesa nga anaa sa sulod nga sama nga file? Mahimo nimo kini pinaagi sa pagkopya sa datos, ug dayon pag-paste niini ngadto sa sama nga dapit ingon nga mga bili.Pinaagi sa dalan, ang sama nga pamaagi mahimong magamit aron mabungkag ang koneksyon sa magkalahi nga mga han-ay sa datos sa nagkalainlaing mga libro nga dili mabungkag ang kinatibuk-ang koneksyon tali sa mga file. Atong tan-awon kung giunsa kini nga pamaagi naglihok sa praktis.

Pilia ang gidak-on nga gusto natong kuhaon ang link sa laing lamesa. I-klik kini sa tuo nga mouse button. Sa menu nga nagbukas, pilia ang butang "Kopya". Imbis niini nga mga lihok, mahimo ka mag-type sa alternatibo nga hot key combination. Ctrl + C.

Dayon, nga dili makuha ang pagpili gikan sa sama nga tipik, pag-usab i-klik kini gamit ang tuo nga mouse nga butones. Niini nga panahon diha sa lista sa mga aksyon nga kami nag-klik sa icon "Mga Prinsipyo"nga gibutang sa usa ka grupo sa mga himan "Mga Pagpili sa Insertion".

Human niana, ang tanan nga mga sumpay sa gipili nga gidak-on mapulihan sa mga static nga mga bili.

Sama sa imong makita, ang Excel adunay mga pamaagi ug mga himan nga mag-link sa daghang mga lamesa nga magkauban. Sa niini nga kaso, ang tabular data mahimo nga sa ubang mga sheets ug bisan sa lain-laing mga libro. Kung gikinahanglan, kini nga koneksyon daling masulbad.