Mga Porma sa Data sa Microsoft Excel

Aron mapadali ang pagsulod sa datos ngadto sa lamesa sa Excel, mahimo nimong gamiton ang mga espesyal nga mga porma nga makatabang sa pagpadali sa proseso sa pagpuno sa lamesa nga adunay kasayuran. Sa Paglampos adunay usa ka himan nga nagtugot sa pagpuno sa usa ka susama nga pamaagi. Ang tiggamit makahimo usab sa paghimo sa iyang kaugalingon nga bersyon sa porma, nga mahimong masayon ​​nga ipahiangay sa iyang mga panginahanglan pinaagi sa paggamit sa usa ka macro alang niini. Atong tan-awon ang nagkalain-laing mga gamit alang niining mapuslanon nga himan sa pagpuno sa Excel.

Pagpadapat sa mga himan nga puno

Ang porma sa pagpuno usa ka butang nga adunay mga luna nga ang mga ngalan katumbas sa mga ngalan sa kolum sa mga kolum sa puno nga lamesa. Sa kini nga mga umahan kinahanglan nimo nga masulod ang datos ug kini daling idugang sa bag-ong linya sa lamesa. Ang usa ka porma mahimo nga usa ka lahi nga himan nga gigamit sa Excel, o kini mahimong ibutang direkta sa usa ka panid sa porma sa iyang gidak-on, kon kini gibuhat sa tiggamit sa iyang kaugalingon.

Karon atong tan-awon kon unsaon paggamit niining duha ka matang sa mga himan.

Pamaagi 1: ang built-in nga data entry sa Excel

Una sa tanan, tun-an nato unsaon sa paggamit sa built-in data entry form ni Excel.

  1. Kini kinahanglan nga nakita nga pinaagi sa default ang icon nga naglansad niini gitago ug gikinahanglan nga ma-activate. Aron mahimo kini, adto sa tab "File"ug dayon i-klik ang butang "Mga Pagpili".
  2. Diha sa bukas nga Excel nga window sa mga parametro kita mobalhin ngadto sa seksyon "Quick Access Toolbar". Kadaghanan sa bintana gi-okupar sa usa ka halapad nga lugar sa mga lugar. Sa wala nga bahin niini mao ang mga himan nga mahimong idugang sa dali nga access panel, ug sa tuo - ang mga anaa na.

    Sa kapatagan "Pagpili sa mga team gikan sa" ibutang ang bili "Mga koponan wala sa tape". Sunod, gikan sa listahan sa mga sugo nga nahimutang sa han-ay sa alpabetiko, atong makita ug pilion ang posisyon "Porma ...". Dayon i-klik ang button "Pagdugang".

  3. Human niana, ang gamit nga atong gikinahanglan makita sa tuo nga bahin sa bintana. Gipadayon namo ang butones "OK".
  4. Karon kini nga himan nahimutang sa Excel nga bentana sa dali nga access toolbar, ug mahimo namong gamiton kini. Mianhi siya kung adunay bisan usa ka workbook nga giablihan pinaagi niining pananglitan sa Excel.
  5. Karon, aron mahibal-an ang himan kung unsa gayud ang kinahanglan nga pun-on, kinahanglan nga hikayan ang header sa lamesa ug isulat ang bisan unsa nga bili niini. Himoa nga ang han-ay sa lamesa nga anaa kanato adunay upat ka mga kolum, nga adunay mga ngalan "Pangalan sa Produkto", "Gidaghanon", "Presyo" ug "Amount". Isulod kini nga mga ngalan sa usa ka arbitraryong pinahigda nga linukot nga papel.
  6. Dugang pa, aron mahibal-an sa programa kung asa nga piho nga mga gidak-on nga gikinahanglan niini nga pagtrabaho, kinahanglan nga mosulod ka sa bisan unsa nga bili sa unang laray sa lamesa.
  7. Human niana, pilia ang bisan unsang selula sa lamesa ug i-klik ang icon sa daling access panel "Porma ..."nga kaniadto gi-activate.
  8. Busa, ang bintana sa gitakda nga himan mabuksan. Sumala sa imong makita, kini nga butang adunay mga natad nga katumbas sa mga ngalan sa mga kolum sa among lamesa. Sa kini nga kaso, ang una nga patag napuno na sa usa ka bili, tungod kay gisulod namon kini sa kamut diha sa papel.
  9. Pagsulod sa mga mithi nga gikonsiderar nga gikinahanglan sa nahabilin nga mga kaumahan, unya i-klik ang button "Pagdugang".
  10. Human niana, sumala sa atong makita, ang gisulod nga mga sukdanan awtomatiko nga gibalhin ngadto sa unang laray sa lamesa, ug ang porma miadto sa sunod nga hut-ong sa mga luna, nga katumbas sa ikaduhang laray sa lamesa.
  11. Pun-a ang window sa himan gamit ang mga bili nga gusto natong makita sa ikaduha nga laray sa tablespace, ug i-klik ang button pag-usab. "Pagdugang".
  12. Sumala sa imong makita, ang mga bili sa ikaduha nga laray usab gidugang, ug dili gani kinahanglan nga usbon ang cursor sa lamesa mismo.
  13. Sa ingon, gipuno nato ang lamesa sa tanan nga mga hiyas nga gusto natong pagsulod niini.
  14. Dugang pa, kon gusto nimo, mahimo ka nga mag-navigate sa mga naunang pagsulod gamit ang mga buton "Balik" ug "Sunod" o vertikal scrollbar.
  15. Kung gikinahanglan, mahimo ka mag-adjust sa bisan unsang bili sa lamesa nga dagway pinaagi sa pag-usab sa porma. Aron ang mga pagbag-o makita sa sheet, human sa paghimo niini ngadto sa tukmang gamit nga bloke, i-klik ang button "Pagdugang".
  16. Sama sa imong makita, ang pagbag-o diha dayon sa mga tablespace.
  17. Kung gikinahanglan nga mawagtang ang usa ka linya, dayon pinaagi sa mga buton sa navigation o scroll bar, kami mopadayon sa katugbang nga mga laray sa porma. Human niana i-klik ang button "Pagdumili" diha sa bintana sa himan.
  18. Ang usa ka kahon sa kahon sa dialogo nagpakita, nga nagpakita nga ang linya pagahanawon. Kon ikaw masaligon sa imong mga lihok, dayon i-klik ang button "OK".
  19. Sumala sa imong makita, ang linya gikuha gikan sa lamesa. Human mahuman ang pagpuno ug pag-edit, mahimo ka nga makagawas sa window sa himan pinaagi sa pag-klik sa button. "Duol".
  20. Human niana, aron mahimo ang lamesa nga labaw pa sa talan-awon, mahimo nimo kini i-format.

Pamaagi 2: Paghimo og custom nga porma

Dugang pa, sa paggamit sa macro ug sa uban pang mga himan, posible nga makahimo ka sa imong kaugalingong porma nga porma aron mapuno ang mga tablespace. Gitukod kini nga direkta sa sheet, ug nagrepresentar sa iyang range. Uban niini nga himan, ang user mismo makahimo sa pagkaamgo sa mga bahin nga iyang gikonsiderar nga gikinahanglan. Sa mga termino sa pag-gamit, kini halos dili ubos sa gitukod nga analogue sa Excel, ug sa pipila ka mga paagi, tingali, molabaw niini. Ang bugtong nga disbentaha mao nga alang sa matag han-ay sa lamesa, kinahanglan nga maghimo ka og usa ka linain nga porma, ug dili gamiton ang susama nga sumbanan kutob sa posible sa paggamit sa standard nga bersyon.

  1. Sama sa naunang pamaagi, una sa tanan, kinahanglan nimo nga himoon ang usa ka header sa umaabot nga lamesa sa sheet. Kini maglakip sa lima ka mga selula nga adunay mga ngalan: "P / p number", "Pangalan sa Produkto", "Gidaghanon", "Presyo", "Amount".
  2. Sunod kinahanglan nga maghimo sa gitawag nga "smart" nga lamesa gikan sa among lamesa, uban ang abilidad nga awtomatikong idugang ang mga laray sa pagpuno sa kasikbit nga mga hugpong o mga selula nga adunay mga datos. Sa pagbuhat niini, pilia ang header ug, nga anaa sa tab "Panimalay"ipadayon ang button "I-format isip lamesa" diha sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo". Human niana usa ka lista sa mga estilo nga giablihan. Ang pagpili sa usa kanila dili makaapekto sa pag-andar sa bisan unsang paagi, mao nga gipili lang nato ang kapilian nga atong gikonsiderar nga mas angay.
  3. Unya ang usa ka gamay nga window sa pag-format sa lamesa maabli. Gipakita niini ang gidak-on nga gi-ila kaniadto, nga mao, ang gidak-on sa cap. Ingon sa usa ka lagda, kini nga patag napuno sa husto. Apan kinahanglan natong susihon ang kahon sunod "Paghukum uban ang mga ulohan". Human niana, i-klik ang button "OK".
  4. Busa, ang atong gidak-on giporma ingon nga usa ka smart nga lamesa, gani gipamatud sa usa ka pagbag-o sa visual display. Sumala sa imong makita, lakip sa ubang mga butang, ang mga icon sa pagsala nagpakita duol sa matag ulohan sa ulohan sa column. Kinahanglan sila nga dili magamit. Sa pagbuhat niini, pilia ang bisan unsang selula sa "smart" nga lamesa ug adto sa tab Ang "datos". Didto sa tape sa block sa mga himan "Pag-sort ug pagsala" i-klik ang icon "Pagsala".

    Adunay lain nga kapilian sa pagputol sa filter. Dili ka kinahanglan nga mobalhin sa laing tab, samtang magpabilin sa tab "Panimalay". Human sa pagpili sa selula sa mga tablespace sa laso diha sa block sa mga setting Pag-edit i-klik ang icon "Pag-sort ug pagsala". Sa lista nga makita, pilia ang posisyon "Pagsala".

  5. Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon, ang mga icon sa pagsala nawala gikan sa lamesang heading, ingon nga gikinahanglan.
  6. Dayon kita kinahanglan maghimo sa data entry form mismo. Kini usa usab ka matang sa tabular array nga gilangkuban sa duha ka kolum. Ang mga ngalan sa row niining butanga motakdo sa mga ngalan sa kolum sa punoang lamesa. Ang eksepsiyon mao ang mga kolum "P / p number" ug "Amount". Wala sila didto. Ang pag-ihap sa una mahitabo gamit ang usa ka macro, ug ang pagkalkula sa mga bili sa ikaduha himoon pinaagi sa paggamit sa pormula sa pagpadaghan sa gidaghanon pinaagi sa bili.

    Ang ikaduha nga kolum sa data entry nga butang nahabilin nga walay sulod karon. Sa direkta, ang mga mithi alang sa pagpuno sa mga laray sa nag-unang hugna sa lamesa pagasudlon sa ulahi.

  7. Human niana maghimo kita og laing gamay nga lamesa. Naglangkob kini sa usa ka kolum ug kini adunay usa ka lista sa mga produkto nga atong ipakita sa ikaduhang kolum sa main table. Alang sa pagklaro, ang selula nga may titulo niini nga listahan ("Listahan sa mga butang") mahimo nimong pun-on ang kolor.
  8. Dayon pilia ang una nga walay sulod nga selula sa object input value. Adto sa tab Ang "datos". I-klik ang icon "Pagsusi sa Data"nga gibutang sa tape sa block sa mga himan "Nagtrabaho sa datos".
  9. Ang pagsugod sa pag-validate sa bintana magsugod. I-klik ang field "Uri sa Data"diin ang default setting "Bisan unsang bili".
  10. Gikan sa bukas nga mga kapilian, pilia ang posisyon "Lista".
  11. Sama sa imong makita, pagkahuman niini, ang us aka bintana sa pag-usisa sa input value medyo nausab ang kasulbaran niini. Adunay dugang nga uma "Tinubdan". Nag-klik kami sa icon sa tuo niini uban sa wala nga button sa mouse.
  12. Dayon ang bintana sa pag-check sa input value gipamenos. Pilia ang cursor nga may wala nga button sa mouse nga naghupot sa listahan sa mga datos nga gibutang sa sheet sa usa ka dugang nga lugar sa lamesa. "Listahan sa mga butang". Human niana, pag-usab pag-klik sa icon sa tuo sa field diin ang address sa gipili nga range makita.
  13. Mibalik sa check box alang sa input values. Sumala sa imong makita, ang mga koordinado sa gipili nga sulod niini gipakita na sa natad "Tinubdan". I-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
  14. Karon ang usa ka icon sa dagway sa usa ka triyanggulo nagpakita sa tuo sa gitangtang nga walay sulod nga selula sa data entry nga butang. Sa diha nga ikaw nag-klik niini, usa ka lista sa drop-down nagbukas, nga naglangkob sa mga ngalan nga naggikan sa lamesa. "Listahan sa mga butang". Ang mga arbitraryong datos sa gitakda nga cell dili mahimo nga mosulod, apan mahimo ka lamang mopili sa gitinguha nga posisyon gikan sa listahan nga gihatag. Pagpili sa usa ka butang sa listahan sa drop-down.
  15. Sama sa imong makita, ang gipili nga posisyon gipakita diha dayon sa nataran "Pangalan sa Produkto".
  16. Sunod, gikinahanglan nato ang pag-assign sa mga ngalan sa tulo ka mga selula sa input form, diin kita magsulod sa datos. Pilia ang una nga selda diin ang ngalan gipahimutang sa atong kaso. "Patatas". Sunod, adto sa mga field name. Kini nahimutang sa wala nga bahin sa Excel nga bintana sa sama nga lebel sama sa pormula nga bar. Pagsulod didto ang arbitraryong ngalan. Kini mahimo nga bisan unsa nga ngalan sa Latin, diin walay mga luna, apan mas maayo nga gamiton ang mga ngalan nga duol sa mga buluhaton nga nasulbad niini nga elemento. Busa, ang una nga selula diin ang ngalan sa produkto anaa gitawag "Ngalan". Gisulat namon kini nga ngalan sa natad ug gipadayon ang yawe Pagsulod sa keyboard.
  17. Sa mao gihapong paagi, itugyan ang selula diin kita mosulod sa gidaghanon sa produkto, ang ngalan "Volume".
  18. Ug ang selda sa bili "Presyo".
  19. Human niana, sa sama gayud nga paagi, gihatag nato ang ngalan ngadto sa kinatibuk-ang kutay sa ibabaw nga tulo ka mga selula. Una sa tanan, pagpili, ug dayon ihatag kaniya ang ngalan sa usa ka espesyal nga natad. Kini ang ngalan "Diapason".
  20. Human sa katapusang aksyon, kinahanglan natong tipigan ang dokumento aron ang mga ngalan nga atong gi-assign makaila sa macro nga atong gihimo sa umaabot. Aron makaluwas, adto sa tab "File" ug pag-klik sa butang "Save As ...".
  21. Sa bukas nga bukas nga bintana sa uma "Uri sa File" pilia ang bili "Macro-Enabled Excel Workbook (.xlsm)". Sunod, i-klik ang button "Luwasa".
  22. Dayon kinahanglan mong i-activate ang macros sa imong bersyon sa Excel ug i-enable ang tab Ang "Developer"kon wala pa nimo kini mahimo. Ang tinuod mao nga ang duha niini nga mga gimbuhaton gibabagan pinaagi sa default sa programa, ug ang ilang pagpaaktibo kinahanglan ipahigayon pinaagi sa pwersa sa window sa Excel setting.
  23. Sa higayon nga mahimo nimo kini, adto sa tab Ang "Developer". I-klik ang dako nga icon "Visual Basic"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Ang "Code".
  24. Ang katapusan nga aksyon hinungdan sa pagsugod sa macro editor sa VBA. Sa lugar Ang "Proyekto"nga nahimutang sa ibabaw nga wala nga bahin sa bintana, pilia ang ngalan sa panid diin nahimutang ang among mga lamesa. Sa kini nga kaso kini "Sheet 1".
  25. Human niana moadto sa ubos sa bintana nga gitawag Mga "Mga Kinaiya". Ania ang mga setting sa piniling papel. Sa kapatagan "(Ngalan)" kinahanglan nga mopuli sa ngalan sa Cyrillic ("Sheet1") sa ngalan nga gisulat sa Latin. Ang ngalan mahimong mahatag sa bisan kinsa nga mas sayon ​​alang kanimo, ang nag-una nga butang mao nga kini adunay mga latin lamang nga mga karakter o mga numero ug walay laing mga ilhanan o mga luna. Ang macro molihok niini nga ngalan. Himoa sa among kahimtang kini nga ngalan "Maayo", bisan pa nga ikaw makapili sa bisan unsa nga makatagbo sa mga kondisyon nga gihulagway sa ibabaw.

    Sa kapatagan "Ngalan" Mahimo usab nimo mailisan ang pangalan nga mas sayon. Apan dili kini gikinahanglan. Sa kini nga kaso, ang paggamit sa mga luna, Cyrillic ug uban pang mga ilhanan gitugot. Dili sama sa kanhi nga parameter, nga nagtino sa ngalan sa sheet alang sa programa, kini nga parameter nag-assign sa ngalan sa sheet nga makita sa user sa shortcut bar.

    Sumala sa imong makita, human niana ang ngalan awtomatikong mag-usab. Sheet 1 sa lugar Ang "Proyekto", ngadto sa usa nga atong gipahimutang sa mga setting.

  26. Dayon adto sa sentro nga dapit sa bintana. Dinhi kinahanglan nga isulat ang macro code mismo. Kung ang puti nga code editor nga field sa espesipikong dapit dili gipakita, sama sa among kaso, dayon i-klik ang function key. F7 ug kini makita.
  27. Karon alang sa among partikular nga panig-ingnan, kinahanglan nga isulat ang mosunod nga kodigo sa natad:


    Sub DataEntryForm ()
    Dim nextRow As Long
    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
    Uban sa Producty
    Kung Range ("A2"). = Value Value = "" Ug .Range ("B2"). = Value = "" Unya
    nextRow = nextRow - 1
    Katapusan kung
    Producty.Range ("Pangalan"). Kopya
    .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Value
    .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Value
    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volume"). Value * Producty.Range ("Price").
    ("B2"), "COUNTA" ($ B $ 2: B2)). "
    Kung nextRow> 2 Unya
    Sakop ("A2"). Pagpili
    Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow)
    Range ("A2: A" & nextRow) .Pagpili
    Katapusan kung
    .Range ("Diapason") .Mga ClearContents
    Katapusan
    Katapusan nga sub

    Apan kini nga kodigo dili unibersal, sa ato pa, nagpabilin kini nga dili lamang alang sa atong kaso. Kon gusto nimong ipahiangay kini sa imong mga panginahanglan, nan kini kinahanglan nga usbon sumala niana. Aron mahimo nimo kini sa imong kaugalingon, analisahon nato kung unsa kini nga kodigo nga naglangkob, kung unsa ang kinahanglan ibutang niini, ug unsa ang dili mausab.

    Busa, ang unang linya:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" mao ang ngalan sa macro mismo. Mahimo nimong biyaan kini ingon nga kini, o imong mapulihan kini sa bisan unsang lain nga nagsunod sa mga kinatibuk-ang lagda sa paghimo sa mga pangalan sa macro (walay mga luna, gamit lamang ang mga letra sa Latin nga alpabeto, ug uban pa). Ang pag-usab sa ngalan wala makaapekto sa bisan unsang butang.

    Bisan asa ang pulong makaplagan sa kodigo "Maayo" kinahanglan nimong ilisan kini sa ngalan nga imong gi-assign kaniadto sa imong sheet sa field "(Ngalan)" mga lugar Mga "Mga Kinaiya" macro editor. Siyempre, kini kinahanglan buhaton lamang kon imong gitawag ang lahi sa lahi nga paagi.

    Karon tagda ang mosunod nga linya:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

    Digit "2" niini nga linya nagpasabot sa ikaduha nga kolum sa sheet. Anaa kini nga kolum nga ang kolum "Pangalan sa Produkto". Sumala niini atong maihap ang gidaghanon sa mga laray. Busa, kung sa imong kahimtang ang sama nga kolum adunay lain nga han-ay sa maong asoy, nan kinahanglan nimo nga ipasulod ang katugbang nga numero. Kahulugan "Katapusan (xlUp) .Offset (1, 0) .Pagpili" sa bisan unsa nga kaso, magbilin nga dili mausab.

    Sunod, hunahunaa ang linya

    Kung Range ("A2"). = Value Value = "" Ug .Range ("B2"). = Value = "" Unya

    "A2" - Kini ang mga coordinate sa unang selula diin ang gipakita nga row number gipakita. "B2" - kini ang mga coordinate sa unang cell, nga gamiton alang sa datos nga output ("Pangalan sa Produkto"). Kon sila lahi, ipasulod ang imong data imbis niining mga koordinasyon.

    Lakaw ngadto sa linya

    Producty.Range ("Pangalan"). Kopya

    Sa iyang mga lagda "Ngalan" nagpasabot sa ngalan nga gihatag sa uma "Pangalan sa Produkto" sa input form.

    Sa mga linya


    .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Value
    .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Price"). Value
    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volume"). Value * Producty.Range ("Price").

    mga ngalan "Volume" ug "Presyo" nagpasabot sa mga ngalan nga gi-assign sa mga umahan "Gidaghanon" ug "Presyo" sa samang input form.

    Sa samang mga linya nga gipakita nato sa ibabaw, ang mga numero "2", "3", "4", "5" nagpasabot sa mga numero sa kolum sa excel sheet nga naa sa mga kolum "Pangalan sa Produkto", "Gidaghanon", "Presyo" ug "Amount". Busa, kung sa imong kaso ang lamesa gibalhin, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang mga numero nga naa sa kolum. Kung adunay daghan nga mga kolum, nan pinaagi sa analohiya kinahanglan nimo nga idugang ang mga linya niini ngadto sa kodigo, kung kini dili kaayo, unya kuhaa ang mga sobra.

    Ang linya nagpadaghan sa gidaghanon sa mga butang pinaagi sa ilang presyo:

    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volume"). Value * Producty.Range ("Price").

    Ang resulta, ingon sa atong makita gikan sa syntax sa rekord, ipakita sa ikalimang kolum sa excel sheet.

    Sa niini nga ekspresyon, ang mga linya awtomatikong giihap:


    Kung nextRow> 2 Unya
    Sakop ("A2"). Pagpili
    Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow)
    Range ("A2: A" & nextRow) .Pagpili
    Katapusan kung

    Tanan nga mga prinsipyo "A2" nagpasabot sa address sa unang selda diin ang pag-numero ipahigayon, ug ang mga koordinado nga "Usa ka " - Pulong sa tibuok kolum nga may numero. Susiha kon asa ang numero makita diha sa imong lamesa ug usba ang mga koordinado sa code, kung gikinahanglan.

    Ang linya naghawan sa hanay sa data entry form human nga ang kasayuran gikan niini gibalhin ngadto sa lamesa:

    .Range ("Diapason") .Mga ClearContents

    Dili lisud ang pagtag-an nga ("Diapason") nagpasabot sa ngalan sa gidak-on nga gi-assign kaniadto sa natad alang sa data entry. Kon imong gihatag kanila ang usa ka lain nga ngalan, nan kini kinahanglan nga ibutang sa linya niini.

    Ang nahibilin sa code mao ang universal ug sa tanan nga mga kaso himoon nga walay mga pagbag-o.

    Human nimo masulat ang macro code sa window sa editor, kinahanglan nga imong i-klik ang save isip usa ka diskette icon sa wala nga bahin sa bintana. Dayon mahimo nimo kini tapuson pinaagi sa pag-klik sa standard button alang sa panapos nga mga bintana sa ibabaw nga tuo nga kilid.

  28. Human niana, balik sa sheet sa Excel. Karon kinahanglan nato ibutang ang usa ka buton nga mag-activate sa gibuhat nga macro. Aron mahimo kini, adto sa tab Ang "Developer". Diha sa mga kahon sa mga setting "Kontrolado" sa tape nga i-klik ang button Gipilit. Gibuksan ang usa ka lista sa mga himan. Sa usa ka pundok sa mga himan Porma sa Pagpugong pagpili sa una - "Button".
  29. Dayon uban sa wala nga button sa mouse nga gipugngan, kami mag-scroll sa palibot sa dapit diin gusto namong ibutang ang button nga macro launch, nga magbalhin data gikan sa porma sa lamesa.
  30. Human gilibot ang dapit, buhian ang button sa mouse. Dayon ang bintana alang sa pag-assign sa usa ka macro sa butang nga awtomatikong magsugod. Kung daghang mga macros ang gigamit sa imong libro, dayon pilia gikan sa lista ang ngalan sa usa nga gimugna sa ibabaw. Gitawag nato kini "DataEntryForm". Apan sa kini nga kaso, ang macro usa ra, busa pilia lang kini ug i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
  31. Human niana, mahimo nimong ibalhin ang ngalan sa button nga imong gusto, pinaagi lamang sa pagpili sa iyang ngalan karon.

    Pananglitan, sa atong kahimtang, makataronganon ang paghatag sa iyang ngalan "Pagdugang". Usba ang pangalan ug i-klik ang mouse sa bisan unsang libre nga cell sa sheet.

  32. Busa, ang atong porma hingpit nga andam. Susiha kon giunsa kini paglihok. Pagsulod sa gikinahanglan nga mga bili sa iyang mga umahan ug i-klik ang button. "Pagdugang".
  33. Sumala sa imong makita, ang mga mithi gibalhin ngadto sa lamesa, ang laray awtomatik nga gi-assign sa usa ka gidaghanon, ang kantidad gikalkulo, ang mga porma sa mga luna gihawanan.
  34. Usba pag-usab ang porma ug i-klik ang button. "Pagdugang".
  35. Ingon sa imong makita, ang ikaduha nga linya usab gidugang sa lamesa nga han-ay. Nagpasabut kini nga ang himan magamit.

Tan-awa usab:
Kon unsaon paghimo sa usa ka macro sa Excel
Kon unsaon paghimo sa usa ka butones sa Excel

Sa Paglabaw, adunay duha ka mga paagi sa paggamit sa datos nga pun-on ang porma: built-in ug user. Ang paggamit sa naka-embed nga bersyon nagkinahanglan og usa ka minimum nga paningkamot gikan sa user. Kini kanunay magsugod pinaagi sa pagdugang sa katugbang icon ngadto sa quick access toolbar. Kinahanglan nimong himoon ang usa ka custom nga porma sa imong kaugalingon, apan kon ikaw batid sa VBA code, mahimo nimo kining himan nga flexible ug angay alang sa imong mga panginahanglan kutob sa mahimo.