Ang format sa PDF usa sa labing popular nga mga format sa dokumento alang sa pagbasa ug pag-imprinta. Usab, kini mahimong gamiton ingon nga usa ka tinubdan sa kasayuran nga dili mahimo ang pag-usab. Busa, ang tinuod nga pangutana mao ang pagkakabig sa mga file sa ubang mga format sa PDF. Susihon nato kon unsaon paghubad ang nahibal-an nga spreadsheet sa Excel nga PDF.
Pagsagubang sa paglihok
Kon sa una aron ma-convert ang Excel ngadto sa PDF, kinahanglan mo nga magamit ang mga programa, mga serbisyo ug mga add-on sa ikatlo nga partido, nan gikan sa 2010 nga bersyon nga mahimo nimong ipahigayon ang proseso sa pagkakabig direkta sa Microsoft Excel.
Una sa tanan, pilia ang lugar sa mga selula sa sheet nga atong paga-convert. Dayon, adto sa "File" tab.
I-klik ang "Save As".
Magbukas ang window sa pagluwas sa file. Kinahanglan kini magpakita sa folder sa imong hard drive o removable media diin ang file maluwas. Kung gusto nimo, mahimo nimong ibalhin ang ngalan sa file. Dayon, ablihi ang parameter nga "File Type", ug gikan sa dako nga listahan sa mga format, pilia ang PDF.
Human niana, dugang nga mga parameter sa pag-optimize ang giablihan. Pinaagi sa pagtukod sa switch ngadto sa gusto nga posisyon, makapili ka sa usa sa duha ka mga opsyon: "Standard Size" o "Minimum". Dugang pa, pinaagi sa pagsusi sa kahon tapad sa "Open file after publication", imong siguraduhon dayon human sa proseso sa pagkakabig, ang file magsugod sa awtomatik.
Aron makabutyag ang uban nga mga setting, kinahanglan ka mag-klik sa "Options" button.
Human niana, gibuksan ang window sa mga parameter. Mahimo kini nga tukma nga itakda, unsa nga bahin sa file nga imong paga-convert, sumpay ang mga kabtangan sa mga dokumento ug mga tag. Apan, sa kasagaran nga mga kaso, dili nimo kinahanglan nga usbon kining mga kahimtang.
Sa diha nga gihimo ang tanang mga setting sa pagluwas, i-klik ang "Save" button.
Ang file nahimo nga PDF. Sa propesyonal nga pinulongan, ang proseso sa pagkakabig sa niini nga format gitawag nga pagmantala.
Sa pagkompleto sa pagkakabig, mahimo nimo ang nahuman nga file nga susama sa ubang PDF nga dokumento. Kon imong gitino ang panginahanglan sa pag-abli sa file human sa pagmantala sa save settings, kini magsugod sa awtomatik sa PDF viewer, nga gi-install pinaagi sa default.
Gigamit ang mga add-on
Apan, Ikasubo, sa mga bersyon sa Microsoft Excel sa wala pa ang 2010, walay himan nga himan sa pag-convert sa Excel ngadto sa PDF. Unsa ang buhaton sa mga tiggamit nga adunay daan nga mga bersyon sa programa?
Sa pagbuhat niini, sa Excel, mahimo ka maka-install og usa ka espesyal nga pagdugang alang sa pagkakabig, nga molihok sama sa mga plug-in sa mga browser. Daghang mga programa sa PDF nagtanyag sa pag-instalar sa custom add-ons sa mga aplikasyon sa Microsoft Office. Usa sa maong programa mao ang Foxit PDF.
Human sa pag-instalar niini nga programa, usa ka tab nga gitawag nga "Foxit PDF" makita sa menu sa Microsoft Excel. Aron ma-convert ang file nga imong gikinahanglan aron maablihan ang dokumento ug moadto sa tabi.
Sunod, kinahanglan nimo i-klik ang "Create PDF" button, nga nahimutang sa ribbon.
Magbukas ang usa ka bintana diin, gamit ang switch, kinahanglan nga mopili ka usa sa tulo ka mga paagi sa pagkakabig:
- Ang Bug-os nga Workbook (tibuok nga pagkakabig sa libro);
- Pagpili (pagbag-o sa pinili nga hanay sa mga selula);
- Mga (mga) Sheet (pagkakabig sa pinili nga mga panid).
Human mahuman ang pagpili sa mode sa pagkakabig, i-klik ang "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan ka mopili sa usa ka hard disk directory, o removable media, diin ibutang ang natapos nga PDF file. Human niana, i-klik ang "Save" button.
Ang dokumento sa Excel gi-convert ngadto sa PDF.
Mga Programa sa Ikatlo nga Partido
Karon, atong tan-awon kung adunay usa ka paagi sa pag-convert sa usa ka excel file ngadto sa PDF, kon ang Microsoft Office wala ma-install sa computer sa tanan? Sa kini nga kaso, ang mga aplikasyon sa ikatulong partido mahimong makaluwas. Kadaghanan kanila nagtrabaho sa prinsipyo sa usa ka virtual printer, sa ato pa, nagpadala sila og file sa Excel nga i-print, dili sa usa ka physical printer, apan sa usa ka PDF nga dokumento.
Usa sa labing sayon ug yano nga mga programa alang sa proseso sa pag-usab sa mga file niini nga direksyon mao ang FoxPDF Excel sa PDF Converter. Bisan pa sa kamatuoran nga ang interface sa niini nga programa anaa sa Iningles, ang tanan nga mga lihok sa niini mao ang yano kaayo ug intuitive. Ang mga instruksiyon sa ubos makatabang sa paghimo sa trabaho sa aplikasyon mas sayon.
Human ma-instalar ang FoxPDF Excel sa PDF Converter, ipadagan kini nga programa. I-klik ang leftmost button sa toolbar nga "Add Excel Files" ("Add Excel Files").
Human niana, magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga makit-an ang mga file sa Excel nga gusto mong i-convert sa imong hard drive o removable media. Dili sama sa nangaging pamaagi sa pagkakabig, kini nga kapilian maayo tungod kay kini nagtugot kanimo sa pagdugang sa daghang mga file sa samang higayon, ug sa ingon maghimo sa batch nga pagkakabig. Busa, pilia ang mga file ug i-klik ang "Open" button.
Sumala sa imong makita, pagkahuman niini, ang ngalan niining mga file makita sa main window sa FoxPDF Excel sa PDF Converter nga programa. Palihug timan-i nga adunay mga ticks sunod sa mga ngalan sa mga file nga giandam alang sa pagkakabig. Kung ang marka sa tseke wala ibutang, unya human magsugod ang pamaagi sa pagkakabig, ang file nga ang marka sa marka nga gitangtang dili mausab.
Sa kasagaran, ang nakumbertir nga mga file maluwas sa usa ka espesyal nga folder. Kung gusto nimo nga i-save kini sa laing dapit, unya i-klik ang button sa tuo sa field sa address sa save, ug pilia ang gusto nga direktoryo.
Kung nahuman na ang tanang mga pagsulbad, mahimo nimong sugdan ang proseso sa pagkakabig. Aron mahimo kini, i-klik ang dako nga button nga adunay PDF nga logo sa ubos nga tuo nga bahin sa window sa programa.
Human niana, ang pagkakabig ipahigayon, ug mahimo nimong gamiton ang nahuman nga mga file sa imong kaugalingon.
Pag-convert gamit ang serbisyo sa online
Kon dili ka mag-convert sa mga file sa Excel ngadto sa PDF sa kasagaran, ug alang niini nga pamaagi dili nimo gusto nga mag-install og dugang nga software sa imong computer, mahimo nimo gamiton ang mga serbisyo sa espesyal nga serbisyo sa online. Atong tan-awon kon unsaon pag-convert sa Excel ngadto sa PDF gamit ang ehemplo sa sikat nga SmallPDF nga serbisyo.
Human sa pag-adto sa main page sa niini nga site, i-klik ang menu item nga "Excel to PDF".
Human kami maigo sa husto nga seksyon, i-drag lamang ang Excel file gikan sa bukas nga bintana sa Windows Explorer ngadto sa browser window sa angay nga field.
Makadugang ka og file sa laing paagi. I-klik ang "Select file" sa button sa serbisyo, ug sa bintana nga nagbukas, pilia ang file, o grupo sa mga file nga gusto natong usbon.
Human niini, magsugod ang proseso sa pagkakabig. Sa kadaghanan nga mga kaso, wala kini'y panahon.
Human makumpleto ang pagkakabig, ang tanan nga imong buhaton mao ang pag-download sa nahuman nga PDF file sa imong computer pinaagi sa pag-klik sa "Download file" button.
Sa kadaghanan sa mga serbisyo sa online, ang pagkakabig nagsunod sa tukmang samang algorithm:
Sumala sa imong makita, adunay upat ka mga kapilian sa pag-convert sa usa ka file sa Excel ngadto sa PDF. Ang matag usa kanila adunay mga bentaha ug disbentaha. Pananglitan, sa paggamit sa espesyal nga mga utilities, mahimo nimo ang paghimo sa batch file nga pagkakabig, apan alang niini gikinahanglan nimo ang pag-instalar sa dugang nga software, ug pag-convert sa online, kinahanglan nga adunay koneksyon sa Internet. Busa, ang matag tigdesisyon magdesisyon alang sa iyang kaugalingon kung unsaon paggamit, pagtagad sa ilang mga kapabilidad ug panginahanglan.
