Ang dugay nang panahon sa Annex 1C mao ang labing popular nga programa sa mga accountant, planner, ekonomista ug manedyer. Dili lamang kini nagkalainlain nga gidaghanon sa mga pagsupak alang sa nagkalainlain nga matang sa mga kalihokan, apan usab ang localization ubos sa mga sumbanan sa accounting sa daghang mga nasud sa kalibutan. Nagkadaghan ang mga negosyo nga nagbalhin ngadto sa accounting sa niining partikular nga programa. Apan ang pamaagi alang sa pagbalhin sa mga data pinaagi sa lain nga software sa accounting sa 1C usa ka taas ug maayo nga buluhaton, nga nagkinahanglan og daghang panahon. Kon ang kompaniya nag-accounting gamit ang Excel, nan ang proseso sa pagbalhin mahimong makahuloganon nga automated ug gipaspasan.
Pagbalhin sa data gikan sa Excel ngadto sa 1C
Himoa nga ang pagbalhin sa mga data gikan sa Excel ngadto sa 1C gikinahanglan dili lamang sa una nga panahon sa pagtrabaho uban niini nga programa. Usahay adunay panginahanglan alang niini, sa diha nga sa paglihok sa kalihokan kinahanglan nimo ibutang ang pipila ka mga lista nga gitipigan diha sa basahon sa tabular processor. Pananglitan, kung gusto nimo ibalhin ang lista sa presyo o mga order gikan sa usa ka online store. Sa kaso kung ang mga listahan gamay ra, mahimo sila nga mapadagan sa kamut, apan unsa man kon kini adunay gatusan ka mga butang? Aron mapadali ang pamaagi, mahimo nimong gamiton ang dugang nga mga bahin.
Hapit tanang matang sa mga dokumento ang angay alang sa awtomatik nga loading:
- Talaan sa mga nomenclature;
- Listahan sa mga counterparty;
- Listahan sa presyo;
- Talaan sa mga mando;
- Impormasyon sa pagpalit o pagbaligya, ug uban pa.
Diha dayon kini kinahanglan nga nakita nga sa 1C walay mga built-in nga mga himan nga magtugot sa pagbalhin sa data gikan sa Excel. Alang niini nga mga katuyoan, gikinahanglan nimo nga ikonektahan ang usa ka external loader, nga usa ka file sa format epf.
Pagpangandam sa datos
Gikinahanglan nato ang pag-andam sa datos sa lamesa sa Excel.
- Ang bisan unsa nga lista nga gikarga sa 1C kinahanglan nga gihan-ay sa tanan. Dili nimo mahimo ang usa ka pag-download kung adunay daghang matang sa data sa usa ka kolum o cell, pananglitan, ang ngalan sa usa ka tawo ug sa iyang numero sa telepono. Sa kini nga kaso, ang maong duha ka mga entries kinahanglan nga bahinon ngadto sa lainlaing kolum.
- Dili kini gitugot nga mag-usa ka mga cell bisan pa sa mga ulohan. Mahimo kini mosangput ngadto sa sayop nga mga resulta sa pagbalhin sa datos. Busa, kon anaa ang mga selyula, kinahanglan nga bahinon kini.
- Kung ang gigikanan sa lamesa gihimo nga yano ug masabtan kutob sa mahimo kung wala ang paggamit sa mga komplikadong mga teknolohiya (mga macro, mga pormula, mga komentaryo, mga footnote, wala kinahanglana nga mga elemento sa pag-format, ug uban pa), nan kini makatabang aron mapugngan ang mga problema kutob sa mahimo sa sunod nga mga lakang sa pagbalhin.
- Siguroha ang pagdala sa ngalan sa tanan nga gidaghanon sa usa ka format. Dili kini gitugutan nga adunay usa ka ngalan, pananglitan, usa ka kilo nga gipakita sa lain-laing mga entry: "kg", "kilogram", "kg.". Ang programa masabtan kini isip lainlain nga mga bili, busa kinahanglan nga mopili ka usa ka bersyon sa rekord, ug ayuhon ang uban alang niini nga sulud.
- Mandatory nga presensya sa mga talagsaong mga tigpaila. Sa ilang papel mahimong ang sulod sa bisan unsang kolum nga wala gisubli sa lain nga mga laray: indibidwal nga numero sa buhis, artikulo, ug uban pa. Kung ang kasamtangan nga lamesa walay kolum nga adunay susama nga bili, nan makadugang ka og usa ka dugang nga kolum ug paghimo og usa ka yano nga numero didto. Gikinahanglan kini aron ang programa makahimo sa pag-ila sa mga datos sa matag linya nga gilain, kay sa "paghiusa" niini.
- Kadaghanan sa mga handler sa file sa Excel wala magtrabaho sa format. xlsx, apan pinaagi lang sa pormat xls. Busa, kung ang atong dokumento adunay extension xlsxnan kinahanglan nimo nga kinabig kini. Aron mahimo kini, adto sa tab "File" ug i-klik ang button "Save As".
Usa ka bukas nga agianan ang gibuksan. Sa kapatagan "Uri sa File" Ang pormat pagatumbok sa default xlsx. Usba kini "Paglaraw sa 97-2003 workbook" ug i-klik ang button "Luwasa".
Human niana, ang dokumento maluwas sa gusto nga pormat.
Gawas pa sa mga unibersal nga aksyon alang sa pag-andam sa datos sa basahon sa Excel, kinahanglan nimo nga dad-on ang dokumento sa pagtuman sa mga gikinahanglan sa usa ka piho nga loader, nga among gamiton, apan kami maghisgot mahitungod niini sa usa ka gamay nga ulahi.
External koneksyon sa bootloader
Ikonektar ang external bootloader nga may extension epf Ang Annex 1C mamahimong, sama kaniadto sa pag-andam sa Excel nga file, ug pagkahuman. Ang nag-unang butang mao nga sa pagsugod sa proseso sa boot ang duha niining mga punto sa pagpangandam nahusay na.
Adunay ubay-ubay nga external nga loader sa Excel alang sa 1C nga mga lamesa nga gihimo sa nagkalain-laing mga tig-develop. Atong hisgotan ang usa ka pananglitan gamit ang tool sa pagproseso sa impormasyon. "Nag-load sa data gikan sa usa ka tabular document" alang sa bersyon 1C 8.3.
- Human sa format sa file epf i-download ug i-save sa hard disk sa computer, patun-a ang programa 1C. Kung file epf nga gisulod sa archive, kinahanglan una nga makuha kini gikan didto. Sa ibabaw nga pahalang nga aplikasyon nga bar, i-klik ang button nga naglansad sa menu. Sa bersyon 1C 8.3, gihulagway kini nga usa ka triangle nga gisulat sa usa ka orange nga lingin, nga gibalik-balik. Sa lista nga makita, sa hinay-hinay "File" ug "Buksan".
- Nagsugod ang bukas nga file sa file. Lakaw ngadto sa direktoryo sa nahimutangan niini, pilia ang butang ug i-klik ang button "Buksan".
- Human niana, ang bootloader magsugod sa 1C.
Pag-download sa pagproseso "Pag-load sa data gikan sa tabular document"
Pagputol sa datos
Usa sa mga nag-unang mga database nga gigamit sa 1C mao ang listahan sa mga butang ug mga serbisyo. Busa, aron paghulagway sa pamaagi alang sa loading gikan sa Excel, atong ipahimutang ang panig-ingnan sa pagbalhin niining partikular nga data type.
- Mibalik kami sa bintana sa pagproseso. Tungod kay kita mag-load sa range sa produkto, sa parameter "I-download sa" ang switch kinahanglan nga anaa sa posisyon Ang "Reference". Bisan pa, kini gibutang nga default. Kinahanglan nimo kini ibalhin sa dihang magbalhin ka sa laing data type: usa ka bahin sa tabular o usa ka listahan sa impormasyon. Sunod sa uma "Panglantaw sa direktoryo" i-klik ang button, nga nagpakita sa mga tulbok. Usa ka lista sa dropdown ang gibuksan. Diha niini, kinahanglan nga pilion nato ang butang "Mga ngalan".
- Human niini, ang handler awtomatikong maghimo sa mga natad nga gigamit sa programa niining matang sa direktoryo. Kinahanglan nga gilayon nga nakita nga dili gikinahanglan ang pagpuno sa tanan nga mga natad.
- Karon pag-abli pag-usab ang portable document nga Excel. Kung ang ngalan sa iyang mga kolum lahi gikan sa ngalan sa mga bahin sa 1C directory, nga adunay mga katugbang, kinahanglan nimo ibalhin ang ngalan niini nga mga haligi sa Excel aron ang mga ngalan magkatakdo. Kung adunay mga kolum sa lamesa nga wala'y mga analogo sa basahon sa reperensiya, nan kini kinahanglan nga papason. Sa atong kahimtang, ang maong mga kolum "Gidaghanon" ug "Presyo". Kinahanglan mo usab idugang nga ang han-ay sa paghan-ay sa mga kolum sa dokumento kinahanglan nga higpit nga motakdo sa usa nga gipresentar sa pagproseso. Kon alang sa pipila ka mga kolum nga gipakita diha sa loader, wala ka'y data, nan kini nga mga kolum mahimong ibilin nga walay sulod, apan ang pag-ihap sa mga kolum diin adunay datos kinahanglan nga pareho. Alang sa kasayon ug kakusgon sa pag-edit, mahimo nimo gamiton ang espesyal nga feature sa Excel aron daling mousab ang mga kolum sa mga lugar.
Human mahuman ang mga aksyon, i-klik ang icon "Luwasa"nga gipresentar sa dagway sa usa ka icon nga nagpakita sa usa ka diskette sa ibabaw nga wala nga bahin sa bintana. Dayon isira ang file pinaagi sa pag-klik sa standard close button.
- Mibalik kami sa window sa pagproseso sa 1C. Gipadayon namo ang butones "Buksan"nga gipakita ingon nga usa ka yellow nga polder.
- Nagsugod ang bukas nga file sa file. Lakaw ngadto sa direktoryo diin nahimutang ang dokumento sa Excel, nga atong gikinahanglan. Ang default file display switch gipahimutang alang sa extension. mxl. Aron sa pagpakita sa file nga gikinahanglan, kinahanglan nimo nga usbon kini sa posisyon Paglimpyo sa Sheet. Human niana, pilia ang portable document ug i-klik ang button "Buksan".
- Human niana, mabasa ang sulod sa handler. Aron masusi ang kahusto sa pagpuno sa datos, i-klik ang button "Pagpuno sa pagkontrol".
- Sama sa imong makita, ang himan sa pag-kontrol sa pisi nagsulti kanamo nga walay mga sayup nga nakit-an.
- Karon mobalhin sa tab "Pag-setup". Sa "Pagpangita" gibutang namon ang usa ka timaan sa maong linya, nga talagsaon alang sa tanang mga butang nga gilista sa direktoryo sa nomenclature. Kasagaran alang niining paggamit sa mga natad "Artikulo" o "Ngalan". Kini kinahanglan nga buhaton aron sa diha nga ang pagdugang sa bag-ong mga posisyon sa lista, ang data dili duplicated.
- Human sa tanan nga mga datos nga gisulod ug ang mga setting nga gihimo, mahimo nga mopadayon sa direkta nga pag-download sa impormasyon ngadto sa directory. Aron mahimo kini, i-klik ang label "Download data".
- Ang proseso sa boot nagdagan. Human sa pagkompleto niini, mahimo kang moadto sa direktoryo sa butang ug siguraduhon nga ang tanan nga gikinahanglan nga datos idugang didto.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa swap columns sa Excel
Gisubay kami sa pamaagi sa pagdugang sa datos sa basahon nga reference sa nomenclature sa programa 1C 8.3. Alang sa uban nga mga basahon ug mga dokumento nga reference, ang pag-download ipahigayon sa sama nga prinsipyo, apan uban ang pipila ka mga nuances nga mahimong mahibal-an sa user sa iyang kaugalingon. Kinahanglan usab nga hinumdoman nga ang pamaagi alang sa nagkalainlaing ikatulong partido nga mga loader mahimo magkalahi, apan ang kasagaran nga pamaagi nagpabilin nga pareho: una, ang tigdala nag-load sa kasayuran gikan sa file ngadto sa bintana diin kini gi-edit, ug dayon kini idugang diretso sa 1C database.
