Kon nagtrabaho uban sa mga spreadsheet sa Excel, usahay kinahanglan nimo nga itago ang mga pormula o temporaryo nga wala kinahanglana nga datos aron dili kini makabalda. Apan sa madugay o sa madali adunay moabut nga panahon nga kinahanglan nimo nga usbon ang pormula, o ang impormasyon nga anaa sa gitago nga mga selula, ang kalit nga gikinahanglan sa tiggamit. Nianang panahona ang pangutana kon unsaon pagpakita sa mga nakatago nga elemento mahimong may kalabutan. Susihon nato kon unsaon pagsulbad kining problemaha.
Pamaagi aron mahimo ang pagpasundayag
Diha-diha dayon ako kinahanglan nga moingon nga ang pagpili sa kapilian aron ang pagpasundayag sa mga tinago nga mga butang nag-agad una kon giunsa kini gitago. Kasagaran kini nga mga pamaagi sa paggamit sa usa ka hingpit nga lain-laing mga teknolohiya. Adunay mga kapilian sa pagtago sa sulod sa sheet:
- pagbalhin sa mga utlanan sa mga haligi o mga laray, lakip ang pinaagi sa menu sa konteksto o usa ka buton sa ribbon;
- data nga pagpundok;
- pagsala;
- pagtago sa mga sulod sa mga selula.
Ug karon atong sulayan nga mahibal-an unsaon sa pagpakita sa sulod sa mga elemento nga gitago gamit ang mga pamaagi sa ibabaw.
Pamaagi 1: ablihi ang mga utlanan
Kasagaran, ang mga tiggamit nagtago sa mga kolum ug mga linya, nga nagsirado sa ilang mga utlanan. Kon ang mga utlanan gibag-an pag-ayo, nan kini lisud nga makuptan sa ngilit aron ibalik kini. Susiha kung giunsa kini mahimo dayon ug madali.
- Pagpili sa duha ka mga adjacent cells, nga adunay mga gitago nga kolum o mga laray. Adto sa tab "Panimalay". I-klik ang button "Pormat"nga nahimutang sa tool block "Mga Cell". Sa lista nga makita, ibutang ang cursor sa butang "Itago o Ipakita"nga anaa sa usa ka grupo "Pagtan-aw". Sunod, sa menu nga makita, pilia ang butang "Ipakita ang mga Sumpay" o Ipakita ang mga Kolum, depende sa unsay gitago.
- Human niini nga aksyon, ang mga tinago nga mga elemento makita sa sheet.
Adunay laing kapilian nga mahimong gamiton aron ipakita ang tinago pinaagi sa pagbag-o sa mga utlanan sa mga elemento.
- Diha sa pinahigda o nagbarug nga coordinate nga panel, depende sa gitago, mga kolum o mga linya, gipili namo ang duha ka mga adjacent sectors nga adunay cursor nga may wala nga button sa mouse nga gitago, nga adunay gitago nga mga elemento. I-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto, pilia ang butang "Ipakita".
- Ang mga nakatago nga mga butang nga gilayon gipakita sa screen.
Kining duha ka mga opsyon mahimong gamiton dili lamang kung ang mga utlanan sa mga cell gibalhin sa us aka paagi, apan usab kung kini gitago gamit ang mga gamit sa ribbon o menu sa konteksto.
Pamaagi 2: Ungrouping
Mahimo usab nimong tagoan ang mga laray ug mga kolum gamit ang pagpundok, kon kini magkapundok ug unya gitago. Atong tan-awon kon unsaon pag-usab kini sa screen.
- Usa ka timailhan nga ang mga laray o mga kolum nga gipundok ug gitago usa ka icon "+" sa wala sa vertikal nga panel sa mga koordinado o ibabaw sa pahalang nga panel, matag usa. Aron pagpakita sa mga butang nga gitago, i-klik lang kini nga icon.
Mahimo usab nimo nga ipasundayag kini pinaagi sa pag-klik sa katapusang digit sa mga numero sa mga numero. Nga mao, kung ang katapusan nga digit "2"dayon i-klik kini kung "3", dayon i-klik kini nga numero. Ang piho nga gidaghanon nagdepende kon pila ka mga grupo ang gipuhunan sa matag usa. Kini nga mga numero nahimutang sa ibabaw sa pahalang nga pahiangay nga koordinasyon o sa wala sa usa nga vertikal.
- Human sa bisan unsa niini nga mga aksyon, ang mga sulod sa grupo moabli.
- Kung kini dili pa igo alang kanimo ug ikaw kinahanglan nga maghimo sa usa ka kompleto nga pag-apil, unya una pagpili sa tukma nga mga kolum o mga laray. Unya, anaa sa tab Ang "datos"i-klik ang button "Ungroup"nga nahimutang sa block "Structure" sa tape. Ingon nga alternatibo, mahimo ka mopilit sa kombinasyon sa mga hot button Shift + Alt + Left Arrow.
Gikuha ang mga grupo.
Pamaagi 3: Kuhaa ang filter
Aron matago ang temporaryo nga wala kinahanglana nga datos, ang pagsala sagad gigamit. Apan, kon mahitungod sa panginahanglan nga mobalik sa pagtrabaho uban niini nga kasayuran, ang filter kinahanglan tangtangon.
- I-klik ang filter nga icon sa kolum, sa mga bili diin gihimo ang pagsala. Sayon ra ang pagpangita sa maong mga kolum, tungod kay kini adunay naandan nga filter nga icon nga may baligtad nga triangle nga gidugang uban ang laing icon sa porma sa watering can.
- Ang menu sa filter mag-abli. Ibutang ang mga checkbox sa atubangan sa mga punto kung asa sila nawala. Kini nga mga linya wala gipakita sa sheet. Dayon i-klik ang button. "OK".
- Human niini nga aksyon, ang mga linya makita, apan kung gusto mo nga tangtangon ang pagsala sa tanan, kinahanglan nimo nga i-klik ang button "Pagsala"nga nahimutang sa tab Ang "datos" sa tape sa usa ka grupo "Pag-sort ug pagsala".
Pamaagi 4: Pagpormat
Aron matago ang mga sulod sa tagsa-tagsa nga mga selula, ang formatting gigamit pinaagi sa pagsulod sa ekspresyong ";;;" sa format nga field. Aron ipakita ang natago nga sulod, kinahanglan nimo ibalik ang orihinal nga pormat niini nga mga elemento.
- Pilia ang mga selula nga naglangkob sa natago nga sulod. Ang maong mga elemento mahimong matino pinaagi sa kamatuoran nga walay data nga gipakita sa mga selula sa ilang mga kaugalingon, apan sa diha nga kini gipili, ang mga sulod ipakita sa pormula nga bar.
- Pagkahuman sa pagpili nga gihimo, i-klik kini gamit ang tuo nga mouse button. Naglunsad sa menu sa konteksto. Pagpili og usa ka butang "I-format ang mga cell ..."pinaagi sa pag-klik niini.
- Nagsugod ang formatting window. Padulong sa tab "Numero". Sama sa imong makita, diha sa uma "Type" gipakita ang bili ";;;".
- Maayo kaayo, kung mahinumdom ka kung unsa ang orihinal nga pag-format sa mga selula. Sa kini nga kaso, magpabilin ka lang sa block sa parameter. "Mga Numero nga Mga Format" ipasiugda ang angay nga butang. Kung dili nimo mahinumduman ang hustong pormat, nan pagsalig sa diwa sa sulod nga gibutang sa cell. Pananglitan, kung adunay impormasyon mahitungod sa oras o petsa, nan pagpili "Panahon" o "Petsa"ug uban pa. Apan alang sa kadaghanan sa mga tipo sa sulod, butang "Kinatibuk-an". Pagpili ug pag-klik sa button. "OK".
Sumala sa imong makita, human niini, ang mga tinago nga mga bili gipakita na usab sa papel. Kon sa imong hunahuna nga ang pagpasundayag sa kasayupan dili sakto, ug, pananglitan, inay sa usa ka petsa nga imong makita ang usa ka normal nga set sa mga numero, dayon sulayi usab ang format.
Leksyon: Unsaon sa pag-usab sa cell format sa Excel
Sa pagsulbad sa problema sa pagpasundayag sa gitago nga mga elemento, ang nag-unang tahas mao ang pagtino kung unsa nga teknolohiya ang gitago niini. Dayon, pinasikad niini, ipatuman ang usa sa upat ka mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw. Gikinahanglan nga masabtan nga kon, pananglitan, ang sulod gitago pinaagi sa pagtapos sa mga utlanan, nan ang pag-ungroup o pagkuha sa filter dili makatabang sa pagpakita sa datos.
