Sa kadaghanan nga mga kaso, ang mga dokumento sa teksto gimugna sa duha ka yugto - kini nagsulat ug naghatag sa usa ka matahum, sayon nga mabasa nga porma. Ang pagtrabaho sa usa ka kinatibuk-an nga MS Word word processor nagapadayon sumala sa mao gihapon nga prinsipyo - una ang teksto gisulat, dayon ang pag-format niini gipahigayon.
Leksyon: Pag-format sa Text sa Pulong
Mamatikdan nga gipakunhod ang oras nga gigahin sa ikaduhang yugto nga gilaraw nga mga templates, diin ang Microsoft nagsabotsabot kaayo sa mga anak niini. Ang usa ka dako nga pagpili sa templates anaa sa programa pinaagi sa default, mas gipresentar sa opisyal nga website. Office.comdiin makit-an nimo ang usa ka template sa bisan unsang hilisgutan nga nakapainteres kanimo.
Leksyon: Unsaon paghimo sa usa ka sulatan diha sa Pulong
Sa artikulo nga gipakita sa link sa ibabaw, imong makita kung unsaon nimo paghimo og usa ka template nga imong kaugalingon ug gamita kini sa ulahi alang sa kasayon. Sa ubos atong susihon pag-ayo ang usa sa mga may kalabutan nga mga hilisgutan - paghimo og badge sa Pulong ug pagluwas niini ingon nga usa ka template. Mahimo kini sa duha ka paagi.
Paghimo og badge nga gibase sa usa ka andam nga gisulat
Kung dili nimo gusto nga mahibal-an ang tanan nga mga detalye sa pangutana ug dili ka andam nga mogahin og personal nga oras (dili maayo, aron) paghimo og badge para sa imong kaugalingon, girekomendar namo nga magamit mo ang mga templates nga andam na. Sa pagbuhat niini, sunda kini nga mga lakang.
1. Bukas ang Microsoft Word ug, depende sa bersyon nga imong gigamit, sunda kini nga mga lakang:
- Pangitaa ang usa ka angay nga template sa pagsugod nga pahina (may kalabutan sa Pulong 2016);
- Lakaw sa menu "File"bukas nga seksyon "Paghimo" ug pangitaa ang angay nga sulatan (alang sa naunang mga bersyon sa programa).
Mubo nga sulat: Kung dili ka makakita og angay nga template, magsugod sa pag-type sa pulong nga "badge" diha sa search box o pag-abli sa seksyon sa mga "Mga" template. Dayon pilia ang usa nga mohaum kanimo gikan sa mga resulta sa pagpangita. Dugang pa, ang kadaghanan sa mga template sa business card mao ang angay alang sa pagmugna og badge.
2. Mag-klik sa template nga imong gusto ug i-klik "Paghimo".
Mubo nga sulat: Ang paggamit sa mga templates hayahay kaayo nga adunay sagad nga ubay niini diha sa panid sa usa ka higayon. Busa, mahimo ka makamugna og daghang mga kopya sa usa ka badge o makahimo og daghang talagsaon (alang sa lainlaing mga empleyado) nga mga badge.
3. Ang template mag-abli sa usa ka bag-ong dokumento. Pag-usab sa standard nga datos sa mga nataran sa template nga may kalabutan alang kanimo. Sa paghimo niini, itakda ang mosunod nga mga parameter:
- Katapusang ngalan, una nga ngalan;
- Posisyon;
- Company;
- Litrato (opsyonal);
- Dugang nga teksto (opsyonal).
Leksyon: Unsaon pagsal-ot sa hulagway sa Pulong
Mubo nga sulat: Pagsulod sa litrato usa ka opsyonal nga kapilian alang sa usa ka badge. Mahimo kini wala diha o sa baylo nga usa ka litrato mahimo ka makadugang sa logo sa kompaniya. Alang sa dugang nga kasayuran kon unsaon sa pagdugang og usa ka larawan sa usa ka badge, mabasa nimo sa ikaduhang bahin niining artikuloha.
Pag-umol sa imong badge, i-save kini ug i-print kini sa tig-imprinta.
Mubo nga sulat: Ang mga dotted nga utlanan nga mahimong anaa sa template wala maimprinta.
Leksyon: Pag-imprinta mga dokumento sa Pulong
Hinumdomi nga sa susama nga paagi (gamit ang mga templates), mahimo usab ikaw makahimo og kalendaryo, business card, greeting card ug daghan pa. Kining tanan mahimo nimo nga mabasa sa among website.
Unsaon paghimo sa Pulong?
Kalendaryo
Business card
Gipadala nga kard
Letterhead
Paghimo og usa ka badge sa kamut
Kung wala ka matagbaw sa mga temprano nga mga templates o ikaw gusto lang nga maghimo sa imong kaugalingong badge sa Pulong, nan ikaw klaro nga interesado sa mga panudlo nga gilatid sa ubos. Ang tanan nga gikinahanglan kanato alang niini mao ang paghimo og usa ka gamay nga lamesa ug husto nga pun-on kini.
1. Una, paghunahuna mahitungod sa unsang impormasyon nga gusto nimo ibutang sa badge ug kuwentaha kung pila ang linya nga gikinahanglan alang niini. Mahimo nga adunay duha ka kolum (impormasyon sa teksto ug litrato o larawan).
Pananglitan, ang mosunod nga datos ipakita sa badge:
- Ang apelyido, ngalan, patronymic (duha o tulo ka linya);
- Posisyon;
- Company;
- Dugang nga teksto (opsyonal, sa imong paghukom).
Wala namo tagda ang usa ka litrato alang sa usa ka linya, tungod kay kini nahimutang sa daplin, nga nag-okupar sa daghang mga linya nga gigahin namo alang sa teksto.
Mubo nga sulat: Ang usa ka litrato sa usa ka badge usa ka kontrobersiyal nga higayon, ug sa daghang mga kaso wala kini gikinahanglan. Giisip nato kini nga usa ka panig-ingnan. Busa, kini posible nga sa dapit nga atong gitanyag nga ibutang ang usa ka letrato, laing tawo ang gustong ibutang, pananglitan, usa ka logo sa kompaniya.
Pananglitan, atong isulat ang katapusang ngalan sa usa ka linya, ubos sa usa ka linya ang ngalan ug patronymic, sa sunod nga linya mao ang posisyon, laing linya - ang kompaniya ug, ang katapusan nga linya - ang mubo nga motto sa kompaniya (ug ngano dili?). Sumala sa niini nga kasayuran, kinahanglan kita maghimo ug usa ka lamesa nga adunay 5 ka laray ug duha ka kolum (usa ka kolum alang sa teksto, usa alang sa usa ka litrato).
2. I-klik ang tab "Pagsulod"ipadayon ang button "Lamesa" ug paghimo og lamesa nga gikinahanglan nga gidak-on.
Leksyon: Unsaon paghimo sa lamesa sa Pulong
3. Ang gidak-on sa dugang nga lamesa kinahanglan nga usbon, ug kini madanihon nga dili kini buhaton sa bisan unsa nga paagi.
- Pagpili sa lamesa pinaagi sa pag-klik sa elemento sa pagbugkos niini (usa ka gamay nga krus sa kwadrado nga nahimutang sa taas sa wala nga bahin);
- Pag-klik dinhi niining dapita nga may tuo nga mouse button ug pilia ang butang "Mga kabtangan sa talaan";
- Sa bukas nga bintana sa tab "Lamesa" sa seksyon "Size" susiha ang kahon "Lapad" ug pagsulod sa gikinahanglan nga bili sa sentimetro (gisugyot nga bili mao ang 9.5 cm);
- I-klik ang tab "String", susiha ang kahon tapad sa butang "Gitas-on" (seksyon "Column") ug mosulod sa gitinguhang bili didto (among gisugyot ang 1.3 cm);
- I-klik "OK"sa pagsarado sa bintana "Mga kabtangan sa talaan".
Ang basehan alang sa badge sa porma sa usa ka lamesa magkuha sa mga sukod nga imong gipahayag.
Mubo nga sulat: Kon ang resulta nga gidak-on sa lamesa ubos sa badge dili mohaum kaninyo sa usa ka butang, sayon ra nimo kini mausab pinaagi lamang sa pagbira sa marka nga nahimutang sa kanto. Tinuod, kini mahimo lamang kung ang estrikto nga pagsunod sa bisan unsa nga size badge dili usa ka prayoridad alang kanimo.
4. Sa dili pa magsugod sa pagpuno sa lamesa, gikinahanglan nimo nga ipauban ang pipila sa iyang mga selula. Magpadayon kami ingon sa mosunod (mahimo nimong pilion ang laing kapilian):
- Gikombinar namo ang duha ka selula sa unang laray ubos sa ngalan sa kompaniya;
- Gisagol namon ang ikaduha, ikatulo ug ikaupat nga mga selula sa ikaduhang kolum ubos sa litrato;
- Gisagol namon ang duha ka mga selula sa katapusang (ikalima) nga linya alang sa usa ka gamay nga motto o slogan.
Sa paghiusa sa mga selula, pagpili kanila gamit ang mouse, pag-klik sa tuo ug pilia "Paghiusa sa mga selula".
Leksyon: Unsaon pag-apil sa mga selula sa Pulong
5. Karon mahimo nimong pun-on ang mga selula sa lamesa. Ania ang among panig-ingnan (sa ingon wala'y litrato):
Mubo nga sulat: Ginarekomendar namon ang dili pagsal-ot og usa ka litrato o bisan unsa nga lain nga imahen direkta ngadto sa usa ka walay sulod nga selula - kini mag-usab sa gidak-on niini.
- Gipilit ang hulagway bisan diin sa dokumento;
- Usba kini sumala sa gidak-on sa cell;
- Pilia ang opsyon sa lugar "Sa wala pa ang teksto";
- Pagbalhin sa imahe ngadto sa cell.
Kon wala ka mahibal-an kon unsaon paghimo niini, among gisugyot nga imong pamilyar ang among mga materyal niining hilisgutan.
Mga pagtulon-an nga magamit sa Pulong:
Pagsukip litrato
Pag-wrap sa text
6. Ang teksto sulod sa mga selula sa lamesa kinahanglan nga ilinya. Importante usab ang pagpili sa husto nga mga font, gidak-on, kolor.
- Alang sa pag-align sa teksto, tan-awa ang mga himan sa grupo. "Parapo"pinaagi sa pag-una sa pagpili sa teksto sulod sa lamesa gamit ang mouse. Ginarekomendar namon ang pagpili sa usa ka matang sa paglinya. "Center";
- Ginarekomendar namon nga ipahiangay ang teksto sa sentro dili lamang sa pahayag, kondili usab sa vertikal (itandi sa selula mismo). Aron mahimo kini, pilia ang lamesa, ablihi ang bintana "Mga kabtangan sa talaan" pinaagi sa menu sa konteksto, adto sa bintana sa tab "Cell" ug pilia ang parameter "Center" (seksyon "Vertical Alignment". I-klik "OK" pagsira sa bintana;
- Usba ang font, ang kolor ug gidak-on niini nga imong gusto. Kon gikinahanglan, mahimo nimo gamiton ang among mga instruksyon.
Leksyon: Unsaon pag-usab ang font sa Pulong
7. Ang tanan mahimong maayo, apan ang makita nga mga utlanan sa lamesa daw wala'y kapuslanan. Aron itago kini sa panan-aw (magbilin lamang sa grid) ug dili i-print, sunda kini nga mga lakang:
- Pilia ang lamesa;
- I-klik ang button "Border" (grupo sa mga himan "Parapo"tab "Panimalay";
- Pagpili item "Walay Utlanan".
Mubo nga sulat: Sa paghimo sa usa ka giimprinta nga badge nga mas sayon iputol, diha sa menu sa button "Border" pilia nga parameter "Outer Borders". Kini maghimo sa gawas nga pagkontra sa lamesa nga makita sa elektronik nga dokumento ug sa naimprinta nga paghubad niini.
8. Natuman, karon ang badge nga imong gimugna mahimong maimprinta.
Pagluwas sa usa ka badge isip usa ka template
Mahimo usab nimo matipigan ang gibuhat nga badge isip usa ka template.
1. Ablihi ang menu "File" ug pagpili og butang Save As.
2. Gamit ang buton "Ribyuha", isulat ang agianan aron sa pagluwas sa file, ipahimutang ang angay nga ngalan.
3. Sa bintana nga nahimutang ubos sa linya sa ngalan sa file, itakda ang gikinahanglan nga format alang sa pagtipig. Sa atong kahimtang kini "Template sa Pulong (* dotx)".
4. I-klik ang button. "Luwasa".
Iimprinta ang daghang mga badge sa usa ka panid
Posible nga kinahanglan ka mag-imprinta og labaw sa usa ka badge, ibutang ang tanan niini sa usa ka pahina. Kini dili lamang makatabang sa pagkunhod sa papel, apan usab sa katulin sa pagproseso sa pagputol ug paghimo niining parehong mga badge.
1. Pagpili sa lamesa (badge) ug kopyaha kini sa clipboard (CTRL + C o butones "Kopya" sa usa ka grupo sa mga himan "Clipboard").
Leksyon: Kon unsaon kopya ang lamesa sa Pulong
2. Paghimo og bag-ong dokumento ("File" - "Paghimo" - "Bag-ong Dokumento").
3. Pagpakunhod sa gidak-on sa mga margin sa panid. Sa pagbuhat niini, sunda kini nga mga lakang:
- I-klik ang tab "Layout" (kaniadto "Layout sa Pahina");
- Ipadayon ang button "Mga Patay" ug pilia ang kapilian "Makit-an".
Leksyon: Unsaon sa pag-usab sa mga natad sa Pulong
4. Sa panid nga may gidak-on nga 9.5 x 6.5 cm ang gidak-on (ang gidak-on sa atong panig-ingnan) magkahulogan 6. Tungod sa ilang "dasok" nga kahikayan sa usa ka panid, kinahanglan ka maghimo og usa ka lamesa nga adunay duha ka kolum ug tulo ka laray.
5. Karon sa matag selula sa gibuhat nga lamesa kinahanglan nimo nga ibutang ang among badge, nga anaa sa clipboard (CTRL + V o butones "Paste" sa usa ka grupo "Clipboard" sa tab "Panimalay").
Kung ang mga utlanan sa nag-unang (dako nga) nga lamesa ibalhin sa panahon sa pagsal-ot, sunda kini nga mga lakang:
- Pilia ang lamesa;
- I-klik ang kanan ug pilia "Align ang Lugut sa Kolori".
Karon, kung gikinahanglan nimo ang sama nga mga badge, luwas lamang ang file isip usa ka template. Kon magkinahanglan ka ug lainlaing mga badge, usba ang gikinahanglan nga datos niini, i-save ang file ug i-print kini. Ang tanan nga nahibilin mao lamang ang pagputol sa mga tsapa. Ang mga utlanan sa nag-unang lamesa, diha sa mga selula diin nahimutang ang mga badge nga gibuhat nimo, makatabang niini.
Sa pagkatinuod, mahimo natong mahuman. Karon nahibal-an nimo kung unsaon paghimo og badge sa Pulong nga imong kaugalingon o gamiton ang usa sa daghang mga templates nga gitukod sa programa.
