Alang sa daghang tiggamit, ang Outlook usa lang ka email client nga makadawat ug makapadala sa mga email. Hinoon, ang iyang mga posibilidad dili limitado niini. Ug karon kita maghisgot kung unsaon paggamit ang Outlook ug kung unsa ang ubang mga oportunidad nga anaa niini nga aplikasyon gikan sa Microsoft.
Siyempre, una sa tanan, ang Outlook usa ka email nga kliyente nga naghatag og dugay nga mga gimbuhaton alang sa pagtrabaho uban sa koreo ug pagdumala sa mga mailbox.
Alang sa tibuok nga buluhaton sa programa, kinahanglang maghimo ka og account alang sa mail, pagkahuman, mahimo ka magsugod sa pagtrabaho kauban ang mga sulat.
Kon unsaon pagsulbad ang Outlook sa pagbasa dinhi: Pag-configure sa MS Outlook Email Client
Ang nag-unang bintana sa programa gibahin ngadto sa daghang mga dapit - usa ka ribbon menu, usa ka dapit sa lista sa mga account, usa ka lista sa mga letra ug usa ka bahin sa sulat mismo.
Busa, aron makita ang usa ka mensahe, pilia lang kini sa lista.
Kon ikaw mag-klik sa sulat nga ulohan sa makaduha nga paagi sa wala nga button sa mouse, ang usa ka bintana magbukas sa usa ka mensahe.
Gikan dinhi, nagkalainlain nga mga aksyon ang anaa nga may kalabutan sa mensahe mismo.
Gikan sa bintana sa sulat, mahimo nimong mapapas kini o ibutang kini sa archive. Dugang pa, gikan dinhi ikaw makasulat og usa ka tubag o ipadala ang usa ka mensahe ngadto sa laing nakadawat.
Pinaagi sa paggamit sa "File" nga menu, mahimo nimo, kung gikinahanglan, i-save ang mensahe sa usa ka linain nga file o ipadala kini aron i-print.
Ang tanan nga mga aksyon nga anaa sa mensahe nga kahon mahimong ipahigayon gikan sa main window sa Outlook. Dugang pa, kini mahimong gamiton sa usa ka grupo sa mga sulat. Aron mahimo kini, pilia lang ang gikinahanglan nga mga letra ug i-klik ang buton sa gusto nga lihok (pananglitan, hingin o ipadayon).
Ang laing gamit nga himan alang sa pagtrabaho sa usa ka lista sa mga sulat mao ang dali nga pagpangita.
Kon nakolekta mo ang daghang mga mensahe ug kinahanglan nimo nga dali nga makit-an ang husto, dayon ang dali nga pagpangita makatabang kanimo, nga nahimutang sa ibabaw lamang sa listahan.
Kon magsugod ka sa pag-type sa bahin sa message header ngadto sa kahon sa pagpangita, ang Outlook dayon ipakita ang tanang mga letra nga makatagbaw sa search string.
Ug kung diha sa kahon sa pagsiksik ikaw mosulod "ngadto kang kinsa:" o "otkogo:" ug dayon isulti ang address, unya ipakita sa Outlook ang tanan nga mga sulat nga gipadala o nadawat (depende sa keyword).
Aron makahimo og bag-ong mensahe, sa "Home" tab, i-klik ang "Create Message" button. Sa samang higayon, magbukas ang usa ka bag-ong mensahe sa mensahe, diin dili ka makasulod sa gikinahanglan nga teksto, kondili usab sa pag-format niini sa imong paghukom.
Ang tanan nga mga gamit sa pag-format sa teksto makita diha sa tab sa Mensahe, ug mahimo nimong gamiton ang toolkit sa Insert tab aron ipasulod ang lainlaing mga butang, sama sa mga litrato, mga lamesa, o mga numero.
Aron makapadala sa usa ka file nga may mensahe, mahimo nimo gamiton ang "Attach file" nga komand, nga nahimutang sa "Insert" tab.
Aron isulti ang mga adres (o mga tigdawat), mahimo nimong gamiton ang built-in address book, nga ma-access pinaagi sa pag-klik sa "To" button. Kung wala ang address, kini mahimo nga gisulod nga manu-mano sa angay nga nataran.
Sa diha nga ang mensahe andam na, kinahanglan nimo ipadala kini pinaagi sa pag-klik sa "Send" button.
Dugang sa pagtrabaho sa koreyo, ang Outlook mahimo usab nga gamiton sa pagplano sa imong negosyo ug mga miting. Tungod niini adunay usa ka gitukod nga kalendaryo.
Sa pag-navigate sa kalendaryo, kinahanglang gamiton ang navigation bar (sa mga bersyon 2013 ug sa ibabaw, ang navigation bar nahimutang sa ubos nga bahin sa pangunang window sa programa).
Gikan sa mga nag-unang mga elemento, dinhi makahimo ka og lain-laing mga panghitabo ug mga miting.
Aron mahimo kini, mahimo ka nga mag-klik sa husto nga gusto sa cell sa kalendaryo o, pagpili sa gusto nga cell, pilia ang gusto nga butang sa Main panel.
Kung maghimo ka og usa ka panghitabo o usa ka miting, adunay usa ka oportunidad nga mahibal-an ang petsa sa pagsugod ug panahon, ingon man ang petsa ug oras sa pagtapos, ang hilisgutan sa miting o mga panghitabo ug sa lugar. Dugang pa, dinhi mahimo kang isulat ang bisan unsang nagauban nga mensahe, pananglitan, usa ka imbitasyon.
Dinhi mahimo ka makadapit sa mga partisipante sa miting. Aron mahimo kini, i-klik lang ang "Invite Invite participants" button ug pilia ang mga kinahanglan nimo pinaagi sa pag-klik sa "To" button.
Sa ingon, dili nimo maplano ang imong mga kalihokan gamit ang Outlook, kondili usab pagdapit sa ubang mga partisipante kon gikinahanglan.
Busa, girepaso namo ang nag-unang mga pamaagi sa pagtrabaho uban sa MS Outlook. Siyempre, kini dili tanang mga bahin nga gihatag niini nga email client. Bisan pa, bisan pa niini nga minimum ikaw makahimo sa pagtrabaho uban sa programa nga komportable.
