Sa Microsoft Office nga pakete, adunay usa ka espesyal nga programa sa paghimo og database ug pagtrabaho uban kanila - Access. Bisan pa niana, daghang mga tiggamit ang gusto nga gamiton alang niini nga katuyoan sa usa ka mas pamilyar nga aplikasyon ngadto kanila - paglabaw. Kini kinahanglan nga nakita nga kini nga programa adunay tanan nga mga himan alang sa paghimo sa usa ka hingpit nga database (DB). Susihon nato kung unsaon kini buhaton.
Proseso sa paglalang
Ang excel database mao ang usa ka structured nga hugpong sa impormasyon nga gipanghatag sa mga kolum ug mga laray sa usa ka panid.
Sumala sa espesyal nga terminolohiya, ang mga hugpong sa database ginganlan "nagtala". Ang matag entry adunay impormasyon bahin sa usa ka tawo nga butang.
Ang mga kolum gitawag "mga umahan". Ang matag bahin adunay usa ka lain nga parametro alang sa tanan nga mga rekord.
Nga mao, ang mga frame sa bisan unsang database sa Excel usa ka regular nga lamesa.
Paglalang sa tanghaga
Busa, una sa tanan kinahanglan kita maghimo ug lamesa.
- Pagsulod sa mga ulohan sa mga uma (kolum) sa database.
- Gipuno namo ang ngalan sa mga rekord sa database (mga linya).
- Nagpadayon kami sa pagpuno sa database.
- Human mapuno ang database, gisulat nato ang kasayuran diha niini sa atong pagkabuotan (font, mga utlanan, pun-on, pagpili, posisyon sa text kalabot sa cell, ug uban pa).
Kini nakompleto ang paghimo sa database framework.
Leksyon: Kung unsaon paghimo og usa ka spreadsheet sa paglabaw
Pag-assign sa mga attribute sa database
Aron masayran sa Excel nga ang lamesa dili sama sa usa ka lainlaing mga selula, nga mao ang usa ka database, kini kinahanglan nga mag-assign sa angay nga mga hiyas.
- Adto sa tab Ang "datos".
- Pilia ang tibuok nga lamesa. I-klik ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto, i-klik ang button "Maghatag ug ngalan ...".
- Sa graph "Ngalan" isulti ang ngalan nga gusto naton nga tawagan ang database. Usa ka kinahanglanon mao nga ang ngalan kinahanglan magsugod sa usa ka sulat, ug kinahanglan nga walay mga luna. Sa graph "Sakop" Mahimo nimong usbon ang adres sa lamesa, apan kung husto ang imong gipili niini, dili nimo kinahanglang usbon ang bisan unsa dinhi. Dugang pa, mahimo nimong mahibal-an ang usa ka nota sa usa ka lain nga natad, apan kini nga lagda maoy opsyonal. Pagkahuman sa tanang mga pagbag-o, i-klik ang button. "OK".
- I-klik ang button "Luwasa" sa ibabaw sa bintana o i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + S, aron maluwas ang database sa usa ka malisud nga disk o maalis nga media nga konektado sa usa ka PC.
Makasulti kita nga human niana duna na kitay andam nga database. Posible nga magtrabaho uban niini bisan sa ingon nga kahimtang nga kini gipresentar karon, apan daghang mga oportunidad ang pagalaglagon. Gisaysay sa ubos ang paghimo sa database nga mas praktikal.
Susihon ug isalipod
Ang pagtrabaho kauban ang mga database, una sa tanan, naghatag alang sa posibilidad sa pag-organisar, pagpili ug pag-sort sa mga rekord. Atong ikonektar kini nga mga gimbuhaton sa atong database.
- Pagpili sa kasayuran sa natad diin atong ipahigayon ang pag-order. I-klik ang "Sort" button nga anaa sa ribbon sa tab Ang "datos" diha sa block sa mga himan "Pag-sort ug pagsala".
Ang pag-sorting mahimong ipahigayon sa halos bisan unsang parameter:
- ngalan sa alpabeto;
- petsa;
- numero, ug uban pa.
- Ang sunod nga bintana mopakita kung maggamit ba lamang ang gipili nga lugar alang sa pag-sort o awtomatiko nga pagpalapad niini. Pilia ang awtomatikong pagpalapad ug i-klik ang button. "Pag-sort ...".
- Magbukas ang bentana sa Paghan-ay sa Panagway Sa kapatagan "Susihon pinaagi sa" isulti ang ngalan sa kapatagan nga ipahigayon.
- Sa kapatagan "Pag-ihi" nagtino kon unsaon kini ipahigayon. Alang sa database, ang pinakamaayo nga kapilian mao ang pagpili "Mga Prinsipyo".
- Sa kapatagan "Order" tukma ang pagkasunod-sunod diin ang pag-sorting ipahigayon. Alang sa nagkalainlain nga matang sa kasayuran, lainlaing mga bili ang gipakita sa niini nga bintana. Pananglitan, alang sa datos sa teksto, kini mao ang bili "Gikan sa A to Z" o "Z to A", ug alang sa numeric - "Pagtaas" o "Nagun-ob".
- Importante nga sigurohon kana "Ang akong datos adunay mga ulohan" adunay usa ka badlis. Kung dili, kinahanglan nimo ibutang.
Human sa pagsulod sa tanan nga gikinahanglan nga mga parameter, i-klik ang button "OK".
Human niana, ang kasayuran sa database paga-sunodon sumala sa mga piho nga mga setting. Niini nga kaso, gisunod ang ngalan sa mga empleyado sa negosyo.
- Usa sa labing sayon nga mga himan sa diha nga ang pagtrabaho sa usa ka excel database usa ka auto filter. Pilia ang tibuok nga han-ay sa database ug sa block sa mga setting "Pag-sort ug pagsala" i-klik ang button "Pagsala".
- Sumala sa imong makita, pagkahuman niini, ang mga icon makita diha sa mga selyula nga ang ngalan sa mga kaumahan sa porma nga balitaw nga mga triangles. I-klik ang icon sa kolum nga adunay bili nga atong ipasala. Sa bukas nga bintana atong kuhaon ang mga marka sa check gikan sa mga bili, ang mga rekord nga gusto naton itago. Pagkahuman sa pagpili, i-klik ang button. "OK".
Sumala sa imong makita, pagkahuman niini, ang mga linya nga naglangkob sa mga hiyas nga gikan sa among pagkuha sa mga checkmark gitago gikan sa lamesa.
- Aron ibalik ang tanang datos sa screen, i-klik ang icon sa kolum kung diin gihimo ang pagsala, ug sa bukas nga bintana, susiha ang tanang mga checkbox sa atubangan sa tanang mga butang. Dayon i-klik ang button "OK".
- Aron hingpit nga makuha ang pag-filter, i-klik ang button. "Pagsala" sa tape.
Leksyon: Gihan-ay ug palitan ang data sa Excel
Pagpangita
Kon adunay usa ka dako nga database, kini nga sayon sa pagsusi pinaagi sa paggamit sa usa ka espesyal nga himan.
- Aron mahimo kini, adto sa tab "Panimalay" ug sa tape sa block sa mga himan Pag-edit ipadayon ang button "Pangita ug i-highlight ang".
- Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga isulti ang gitinguha nga bili. Human niana, i-klik ang button "Pangitaa ang sunod" o "Pangitaa ang Tanan".
- Sa unang kaso, ang unang selula nga adunay usa ka espesipikong bili mahimong aktibo.
Sa ikaduha nga kaso, ang bug-os nga listahan sa mga selula nga naglangkob niini nga bili gibuksan.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa pagbuhat sa usa ka search sa paglabaw pinaagi
Pinning nga mga lugar
Makalingaw sa paghimo og database aron ayuhon ang cell gamit ang ngalan sa mga rekord ug mga natad. Kon nagtrabaho uban sa usa ka dako nga base - usa kini ka gikinahanglan. Kay kon dili, ikaw kanunay nga maggahin og panahon sa pag-scroll pinaagi sa sheet aron makita kung unsa nga laray o kolum ang katumbas sa usa ka partikular nga bili.
- Pilia ang selula, ang lugar sa ibabaw ug sa wala nga gusto nimo ayuhon. Kini mahimutang sa ubos sa header ug sa tuo sa mga ngalan sa pagsulod.
- Diha sa tab "Tan-awa" i-klik ang button "Ihap ang lugar"nga nahimutang sa grupo nga gigamit "Window". Sa drop-down list, pilia ang bili "Ihap ang lugar".
Karon ang mga ngalan sa mga uma ug mga rekord kanunay anaa sa atubangan sa imong mga mata, dili igsapayan kon unsa ka layo ikaw mag-scroll sa data sheet.
Leksyon: Unsaon pag-ayo ang lugar sa paglabaw
I-drop ang listahan
Alang sa pipila ka mga natad sa lamesa, kini mahimong makahimo sa pag-organisar sa usa ka lista sa drop-down aron ang mga tiggamit, pinaagi sa pagdugang sa bag-ong mga rekord, mahimong magtino lamang sa pipila ka mga lagda. Tinuod kini, pananglitan, alang sa natad "Pablo". Sa pagkatinuod, adunay duha lamang ka kapilian: lalaki ug babaye.
- Paghimo og dugang nga listahan. Labing sayon kini ibutang sa laing papel. Diha niini atong gihan-ay ang lista sa mga mithi nga makita sa drop-down list.
- Pilia kining lista ug i-klik kini gamit ang tuo nga mouse button. Diha sa menu nga makita, pilia ang butang "Maghatag ug ngalan ...".
- Ang bintana nga pamilyar na namo gibuksan. Diha sa angay nga natad, i-assign ang ngalan sa among gidak-on, sumala sa mga kondisyon nga gihisgutan sa ibabaw.
- Nagbalik kami sa sheet nga adunay database. Pilia ang gidak-on nga ipatuman ang drop-down list. Adto sa tab Ang "datos". Gipadayon namo ang butones "Pagsusi sa Data"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan "Nagtrabaho sa datos".
- Ang bukas nga pagsusi sa bili nga buksan ang gibuksan. Sa kapatagan "Uri sa Data" ibutang ang switch sa posisyon "Lista". Sa kapatagan "Tinubdan" ibutang ang marka "=" ug diha-diha dayon human niini, nga walay luna, isulat ang ngalan sa drop-down list, nga among gihatag kini sa usa ka gamay nga mas taas. Human niana, i-klik ang button "OK".
Karon, sa diha nga imong gisulayan ang pagsulod sa datos sa dapit diin nahimutang ang limitasyon, usa ka lista ang makita diin ikaw makapili tali sa tin-aw nga gihubit nga mga bili.
Kon mosulay ka sa pagsulat sa mga arbitraryong mga karakter sa niining mga selula, ang usa ka mensahe sa sayup makita. Kinahanglan ka nga mobalik ug mohimo sa husto nga pagsulod.
Leksyon: Unsaon sa paghimo sa usa ka drop-down list sa Excel
Siyempre, ang Excel mas ubos sa iyang mga kapabilidad sa espesyal nga mga programa sa pagmugna og mga database. Bisan pa, kini adunay usa ka toolkit nga sa kadaghanang mga kaso makatagbaw sa mga panginahanglan sa mga tiggamit nga gustong maghimo og database. Tungod sa kamatuoran nga ang Excel nga mga bahin, kon itandi sa mga espesyal nga aplikasyon, nahibal-an sa mga ordinaryong tiggamit nga mas maayo, nan niining bahina, ang pagpalambo sa Microsoft adunay pipila ka mga bentaha.
