Ang panginahanglan sa pag-usab sa pag-encode sa teksto kasagaran nga giatubang sa mga tiggamit nga nagtrabaho sa mga browser, editor sa mga text ug mga processor. Apan, sa diha nga nagtrabaho sa usa ka processor sa spreadsheet sa Excel, ang ingon nga panginahanglan mahimo usab nga moabut, tungod kay kini nga programa nag-proseso dili lamang mga numero, kondili usab teksto. Susihon nato kon unsaon pag-usab ang pag-encode sa Excel.
Leksyon: Microsoft Word Encoding
Pagtrabaho uban sa encoding sa teksto
Ang pag-encode sa teksto usa ka koleksyon sa mga electronic numerical nga mga pamahayag nga nahimo nga mga karakter nga mahigalaon sa user. Adunay daghang mga matang sa pag-encode, ang matag usa adunay kaugalingong mga lagda ug pinulongan. Ang abilidad sa programa sa pag-ila sa usa ka piho nga pinulongan ug paghubad niini ngadto sa mga karakter nga masabtan alang sa usa ka ordinaryong tawo (mga letra, mga numero, uban pang mga karakter) nagtino kung ang aplikasyon mahimo nga magtrabaho uban sa piho nga teksto o dili. Lakip sa popular nga mga pag-encode sa teksto kinahanglan nga mag-highlight sa mosunod:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Ang ulahi nga ngalan mao ang labing komon sa mga pag-encode sa kalibutan, ingon nga kini giisip nga usa ka matang sa universal nga sumbanan.
Kasagaran, ang programa mismo nakaila sa pag-encode ug awtomatiko nga gibalhin ngadto niini, apan sa pipila ka mga kaso ang user kinahanglan nga mopakita sa aplikasyon sa hitsura niini. Lamang niana mahimo kini nga husto nga pagtrabaho uban sa mga karakter nga naka-code.
Ang pinakadako nga gidaghanon sa mga problema sa pag-decode sa pag-encode sa Excel nahimamat sa dihang naningkamot sa pag-abli sa mga file sa CSV o pag-eksport sa mga file sa txt. Kasagaran, inay sa naandan nga mga sulat sa pag-abli sa mga file pinaagi sa Excel, mahimo natong masabtan ang mga dili masabtan nga mga simbolo, gitawag nga "mga liki". Sa niini nga mga kaso, ang user kinahanglan nga mohimo sa pipila ka mga manipulasyon aron ang programa magsugod sa pagpakita sa husto nga datos. Adunay daghang mga paagi sa pagsulbad niini nga problema.
Pamaagi 1: Usba ang pag-encode gamit ang Notepad ++
Ikasubo, ang excel wala'y usa ka himan nga nagtugot sa dali nga pag-usab sa pag-encode sa bisan unsang matang sa teksto. Busa, gikinahanglan nga gamiton ang mga solusyon sa multi-step para niini nga katuyoan o gamiton ang paggamit sa mga aplikasyon sa ikatulong partido. Usa sa labing kasaligan nga mga paagi mao ang paggamit sa editor sa Notepad ++.
- Pagdagan ang aplikasyon Notepad ++. I-klik ang butang "File". Gikan sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "Buksan". Isip alternatibo, mahimo nimo i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + O.
- Nagsugod ang bukas nga file sa file. Lakaw ngadto sa direktoryo diin nahimutang ang dokumento, nga sayop nga gipakita sa Excel. Pilia kini ug i-klik ang button. "Buksan" sa ubos sa bintana.
- Magbukas ang file sa Notepad ++ editor window. Sa ubos sa bintana sa tuo nga bahin sa status bar mao ang kasamtangan nga pag-encode sa dokumento. Tungod kay ang Excel nagpakita niini sa sayop, kinahanglan ka magbag-o. Gipili namo ang yawe nga kombinasyon Ctrl + A sa keyboard aron mapili ang tanan nga teksto. I-klik ang menu item "Mga pag-encode". Sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "I-convert ngadto sa UTF-8". Kini mao ang pag-encode sa Unicode ug ang Excel naglihok uban niini sa husto kutob sa mahimo.
- Human niana, aron sa pagluwas sa mga pagbag-o sa file, i-klik ang button sa toolbar sa dagway sa usa ka floppy disk. Close Notepad ++ pinaagi sa pag-klik sa butones sa porma sa puti nga krus sa usa ka pula nga kwadro sa ibabaw nga tuo nga bahin sa bintana.
- Ablihi ang file sa standard nga paagi pinaagi sa Explorer o paggamit sa bisan unsa nga kapilian sa Excel. Sama sa imong makita, ang tanan nga mga karakter karon gipakita sa husto.
Bisan pa sa kamatuoran nga kini nga pamaagi gibase sa paggamit sa software sa ikatulong partido, usa kini sa labing sayon nga mga kapilian sa pag-recode sa sulod sa mga file ubos sa Excel.
Pamaagi 2: Gamiton ang Text Wizard
Dugang pa, mahimo nimong himoon ang pagkakabig gamit ang mga himan sa programa, nga mao ang Text Wizard. Sa katingalahan, ang paggamit niini nga himan medyo mas komplikado kay sa paggamit sa usa ka programa sa ikatulong partido nga gihulagway sa naunang pamaagi.
- Pagdalagan ang programa nga Excel. Kinahanglan nimo nga aktibo ang aplikasyon mismo, ug dili magbukas sa usa ka dokumento uban niini. Nga mao, sa dili ka pa kinahanglan nga makita ang blangko nga papel. Adto sa tab Ang "datos". I-klik ang button sa tape "Gikan sa teksto"gibutang sa usa ka hut-ong sa mga himan "Pagkuha og External Data".
- Ang window sa pag-import sa text file ablihan. Kini nagsuporta sa pag-abli sa mosunod nga mga pormat:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Lakaw ngadto sa nahimutangan sa gi-import nga file, pilia kini ug i-klik ang button "Import".
- Ang Text Wizard nagbukas. Ingon sa imong makita, sa preview field, ang mga karakter gipakita sa sayop. Sa kapatagan "Format sa File" gibuksan namo ang drop-down list ug giusab ang pag-encode niini "Unicode (UTF-8)".
Kung ang datos nagpakita sa dili husto, dayon sulayan nato ang pag-eksperimento sa paggamit sa uban pang mga pag-encode, hangtud nga ang teksto sa preview nga field mahimong mabasa. Human sa resulta makatagbaw kanimo, i-klik ang button. "Sunod".
- Ang mosunod nga window wizard nagbukas. Dinhi mahimo nimo mausab ang separator nga karakter, apan girekomendar nga ibilin ang mga default settings (tab). Gipadayon namo ang butones "Sunod".
- Sa katapusan nga bintana posible nga usbon ang format sa datos sa kolum:
- Komon;
- Teksto;
- Petsa;
- Lakaw nga kolum.
Dinhi ang mga setting kinahanglan nga ibutang, tungod sa kinaiya sa giproseso nga sulod. Human niana, i-klik ang button "Nahuman".
- Sa sunod nga bintana, ginapakita namon ang mga koordinado sa ibabaw nga wala nga selula sa sulod sa panid diin ang datos ibutang. Mahimo kini pinaagi sa pag-type sa address sa manwal sa angay nga natad o pinaagi lang sa pagpili sa gusto nga cell sa sheet. Human madugang ang koordinasyon, i-klik ang button sa field sa window "OK".
- Human niana, ang teksto ibutang sa sheet sa gusto nga pag-encode. Kini nagpabilin sa pag-format niini o pagpasig-uli sa istruktura sa lamesa, kung kini mao ang tabular nga datos, tungod kay kini gilaglag sa pag-reformat niini.
Pamaagi 3: pagluwas sa file sa usa ka piho nga encoding
Adunay usab usa ka balik-balik nga sitwasyon kung ang file kinahanglan nga dili maablihan sa husto nga pagpasundayag sa datos, apan naluwas sa set encoding. Sa Paglabaw, mahimo nimo kini nga buluhaton.
- Adto sa tab "File". I-klik ang butang "Save As".
- Ang window sa pagluwas sa dokumento mabuksan. Pinaagi sa paggamit sa interface sa Explorer, among gipasabot ang direktoryo diin ang file nga gitipigan. Dayon among gipahimutang ang tipo sa file kung gusto namong i-save ang libro sa usa ka format gawas sa standard Excel (xlsx) format. Dayon i-klik ang parameter "Pag-alagad" ug sa lista nga nagbukas, pilia ang butang "Mga Web Document Settings".
- Sa bintana nga abli, adto sa tab "Pag-encode". Sa kapatagan "Save the Document As" ablihi ang listahan sa drop-down ug i-set gikan sa lista ang matang sa pag-encode nga gikonsiderar nga gikinahanglan. Human niana, i-klik ang button "OK".
- Nagbalik kami sa bintana "Save the Document" ug dayon i-klik ang button "Luwasa".
Ang dokumento nga maluwas sa hard disk o removable media sa encoding nga imong gipaila ang imong kaugalingon. Apan hinumdumi nga karon kanunay nga mga dokumento nga naluwas sa Excel maluwas sa niini nga pag-encode. Aron mausab kini, kinahanglan nga mogawas ka usab sa bintana. "Mga Web Document Settings" ug usbon ang mga setting.
Adunay laing paagi sa pag-usab sa coding settings sa naluwas nga teksto.
- Diha sa tab "File", i-klik ang butang "Mga Pagpili".
- Gibuksan ang bintana sa Excel. Pagpili sub "Advanced" gikan sa listahan nga nahimutang sa wala nga bahin sa bintana. Ang sentro nga bahin sa bintana mag-scroll ngadto sa mga setting sa bloke "Kinatibuk-an". Dinhi atong i-klik ang button "Mga Web Page Opsiyon".
- Ang bintana nga pamilyar na namo gibuksan. "Mga Web Document Settings"diin ginahimo nato ang tanan nga mga lihok nga atong gihisgutan sa sayo pa.
Karon ang bisan unsa nga dokumento nga natipigan sa Excel adunay eksaktong pag-encode nga imong gi-install.
Sumala sa imong makita, ang Excel walay gamit nga himan nga makahimo nimo sa madali ug sa madali ang pag-convert sa teksto gikan sa usa ka pag-encode ngadto sa lain. Ang wizard sa teksto adunay daghan kaayong kagamitan ug adunay daghan nga mga bahin nga dili gikinahanglan alang sa maong pamaagi. Pinaagi sa paggamit niini, kinahanglan nga moagi ka sa pipila ka mga lakang nga dili direktang makaapekto niini nga proseso, apan mag-alagad alang sa uban nga mga katuyoan. Bisan ang pagkakabig pinaagi sa usa ka editor sa ikatulo nga partido nga editor sa Notepad ++ morag mas sayon sa kini nga kaso. Ang pagtipig sa mga file sa usa ka gihatag nga pag-encode sa Excel komplikado usab sa kamatuoran nga sa matag higayon nga gusto nimong usbon kining parametro, kinahanglang usbon nimo ang tibuok kalibutan nga mga setting sa programa.
