Sa diha nga nagtrabaho uban sa mga lamesa, kasagaran nga gikinahanglan ang paghatag sa kinatibuk-ang mga numero alang sa usa ka piho nga ngalan. Kini nga ngalan mahimong ngalan sa counterparty, apelyido sa empleyado, numero sa departamento, petsa, ug uban pa. Kasagaran, kini nga mga ngalan mao ang mga ulohan sa mga kuldas, ug busa, aron makalkulo ang kinatibuk-an alang sa matag elemento, gikinahanglan ang pagsumada sa sulod sa mga selula sa usa ka partikular nga laray. Usahay ang pagdugang sa datos sa mga laray gihimo alang sa laing mga katuyoan. Atong tan-awon ang nagkalainlain nga mga paagi kung unsaon kini mahimo sa paglihok.
Tan-awa usab: Unsaon pagkalkulo sa kantidad sa Excel
Pagsumada og mga Prinsipyo sa Usa ka Sulud
Sa katibuk-an, ang mga mithi sa usa ka linya sa Excel mahimo nga gisumada sa tulo ka nag-unang mga paagi: gamit ang usa ka pormula sa aritmetika, gamit ang mga function ug auto-sum. Sa kini nga kaso, kini nga mga pamaagi mahimong bahinon ngadto sa usa ka ubay-ubay nga mga labi nga mga kapilian.
Pamaagi 1: pormula sa aritmetika
Una sa tanan, tan-awon nato kung giunsa, gamit ang usa ka pormula sa aritmetika, mahimo nimo kalkula ang kantidad sa linya. Atong tan-awon kung giunsa kini nga pamaagi naglihok sa usa ka piho nga ehemplo
Adunay usa ka lamesa nga nagpakita sa kita sa lima ka mga tindahan pinaagi sa petsa. Ang mga ngalan sa tindahan mao ang mga ngalan sa row ug mga petsa ang mga ngalan sa kolum. Kinahanglan naton nga kuwentahon ang kinatibuk-ang kantidad sa kita sa unang tindahan alang sa tibuok nga panahon. Aron mahimo kini, kinahanglan natong himoon ang pagdugang sa tanan nga mga selula sa linya, nga nagtumong niini nga labasan.
- Pagpili sa selula diin ang nahuman nga resulta sa pag-ihap sa kinatibuk-ang gipakita. Nagbutang kami og usa ka ilhanan didto "=". Among gibiyaan ang pag-klik sa unang cell niining laray, nga adunay mga numeric values. Sumala sa imong makita, ang address niini gipakita gilayon sa butang aron ipakita ang kantidad. Naghatag kami og timaan "+". Dayon i-klik ang sunod nga cell sa laray. Niining paagiha gipulihan nato ang ilhanan "+" sa mga adres sa mga selula sa linya nga iya sa unang tindahan.
Isip resulta, sa atong partikular nga kaso, atong makuha ang mosunod nga pormula:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Siyempre, sa paggamit sa ubang mga lamesa, ang hitsura niini lahi.
- Aron makuha ang kinatibuk-ang kantidad sa kita alang sa unang pag-click sa button sa button Pagsulod sa keyboard. Ang resulta gipakita sa selula diin nahimutang ang pormula.
Sumala sa imong makita, kini nga pamaagi yano ra ug intuitive, apan kini adunay usa ka mayor nga kakulangan. Sa pagpatuman niini, kinahanglan nimo nga mogahin og daghang panahon kon itandi sa mga opsyon nga atong gihunahuna sa ubos. Ug kon adunay daghan nga mga haligi diha sa lamesa, ang mga galastohan sa panahon magdugang pa.
Pamaagi 2: Auto Sum
Ang mas paspas nga paagi sa pagdugang sa datos sa linya mao ang paggamit sa usa ka auto-sum.
- Pagpili sa tanan nga mga selula nga adunay numeric values sa unang laray. Gipili ang pagpili pinaagi sa paghupot sa wala nga button sa mouse. Pag-adto sa tab "Panimalay"i-klik ang icon "Autosum"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Pag-edit.
Ang laing kapilian sa pagtawag sa auto sum mao ang pag-adto sa tab. "Mga pormula". Adunay usa ka bloke sa mga himan "Function Library" sa ribbon i-klik ang button "Autosum".
Kung dili nimo gusto nga mag-navigate sa mga tab, human sa pagpili sa linya, pwede nimo ipa-type ang kombinasyon sa mga hot key Alt + =.
- Bisan unsa nga aksyon gikan sa gihulagway sa ibabaw manipulasyon imong gipili, ang usa ka numero nga gipakita sa tuo sa pinili nga range. Mao kini ang gidaghanon sa mga kantidad sa hilisgutan.
Sumala sa imong makita, kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa pagkalkulo sa kantidad nga mas paspas kaysa sa naunang bersyon. Apan siya usab adunay usa ka sayup. Kini naglangkob sa kamatuoran nga ang kantidad ipasundayag lamang sa tuo sa gipili nga pinahigda nga gidak-on, ug dili sa dapit diin ang gusto sa gumagamit.
Pamaagi 3: SUM function
Aron mabuntog ang mga kasaypanan sa duha ka pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, ang kapilian gamit ang built-in nga Excel function nga gitawag SUM.
Operator SUM nahisakop sa grupo sa matematika nga mga paglihok nga Excel. Ang iyang tahas mao ang pagdugang sa numero. Ang syntax niini nga function mao ang mosunod:
= SUM (number1; number2; ...)
Sumala sa imong makita, ang mga argumento niining operator mao ang mga numero o mga adres sa mga selula nga nahimutang. Ang ilang gidaghanon mahimo nga 255.
Atong tan-awon kon unsaon nimo mahibal-an ang mga elemento sa usa ka laray gamit kining operator gamit ang panig-ingnan sa among lamesa.
- Pagpili sa bisan unsang walay sulod nga cell sa sheet, diin kita maghunahuna sa pagpakita sa resulta sa kalkulasyon. Kung gusto nimo, mahimo nimo kini pilion bisan sa laing panid sa libro. Apan kini talagsa ra ang kahimtang, sanglit sa kadaghanan nga mga kaso kini mas sayon nga tradisyonal nga ibutang ang usa ka selula aron ipakita ang mga total sa pareho nga linya sama sa gikalkula nga datos. Pagkahuman sa pagpili, i-klik ang icon "Pagsukip sa pag-obra" sa wala sa bar sa pormula.
- Gihimo ang himan nga nagdala sa ngalan Function Wizard. Mosulod kami niini sa kategoriya "Mathematical" ug gikan sa lista sa mga opereytor nga nagbukas, pagpili sa ngalan "SUMM". Dayon i-klik ang button. "OK" sa ubos sa bintana Naggamit nga mga agalon.
- Nag-activate sa operator window sa argumento SUM. Mokabat sa 255 ka mga kaumahan ang mahimutang sa niini nga bintana, apan aron sa pagsulbad sa atong problema kita kinahanglan usa lamang ka laray - "Number1". Dinhi kinahanglan ka nga mosulod sa mga koordinado sa linya, ang mga mithi nga kinahanglan idugang. Aron mahimo kini, gibutang namo ang cursor sa piho nga natad, ug dayon, nga gikuptan ang button sa wala nga mouse, pilia ang kinatibuk-ang gidaghanon sa linya nga gikinahanglan nato sa cursor. Sumala sa imong makita, ang adres niini nga gilay-on gipakita gilayon sa nataran sa window sa argumento. Dayon i-klik ang button. "OK".
- Human kami makahimo sa gipahayag nga aksyon, ang gidaghanon sa mga bili sa laray nga makita dayon diha sa selula nga atong napili sa unang yugto sa pagsulbad sa problema niining paagiha.
Sumala sa imong makita, kini nga pamaagi sayon kaayo ug medyo kusog. Tinuod, dili alang sa tanan nga mga tiggamit, kini mao ang intuitive. Busa, kadtong wala mahibalo mahitungod sa paglungtad gikan sa nagkalainlaing mga tinubdan panagsa ra kini makita sa interface nga Excel mismo.
Leksyon: Magtutudlo sa Mga Katungdanan sa Paglihok
Pamaagi 4: Pagsumaryo sa Misa sa mga Tukma
Apan unsa ang buhaton kon kinahanglan nimo nga ipagawas ang usa ug dili duha ka linya, apan, moingon 10, 100 o bisan 1000? Kinahanglan ba gayod nga ang matag linya sa paggamit sa mga lakang sa ibabaw? Ingon niini ang nahitabo, dili kinahanglan. Sa pagbuhat niini, kopyaha lang ang pormula sa pagsumada ngadto sa uban nga mga selula diin ikaw nagplano sa pagpakita sa kantidad sa nahibilin nga mga linya. Mahimo kini gamit ang usa ka himan nga nagdala sa ngalan sa fill marker.
- Gihimo nato ang pagdugang sa mga mithi sa unang laray sa lamesa sa bisan unsang mga paagi nga gihulagway sa sayo pa. Ibutang ang cursor sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa selula diin ang resulta sa gigamit nga pormula o gimbuhaton gipakita. Sa kini nga kaso, ang kursor kinahanglan magbag-o sa hitsura niini ug mahimong usa ka marker nga puno, nga morag usa ka gamay nga krus. Dayon huptan namo ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang cursor, susama sa mga selula nga may mga ngalan sa mga linya.
- Sumala sa imong makita, ang tanang mga selda napuno sa datos. Mao kini ang gidaghanon sa mga bili nga gilain sa mga laray. Kini nga resulta nakuha tungod kay, pinaagi sa default, ang tanan nga mga link sa Excel mahilayo, dili hingpit, ug usbon ang ilang mga koordinasyon sa pagkopya.
Leksyon: Unsaon paghimo sa auto-complete sa Excel
Sumala sa imong makita, sa paglabaw adunay tulo ka mga paagi aron sa pagkalkulo sa sumahon sa mga bili sa mga linya: aritmetika nga pormula, auto sum ug ang SUM function. Ang matag usa niini nga mga kapilian adunay mga bentaha ug mga disbentaha. Ang labing labing yano nga paagi mao ang paggamit sa usa ka pormula, ang pinakadali nga kapilian mao ang auto sum, ug ang labing unibersal nga usa gigamit ang SUM nga operator. Dugang pa, gamit ang marker nga pun-on, mahimo nimo ang usa ka mass summation of values sa mga laray, nga gihimo sa usa sa tulo ka mga paagi nga gilista sa ibabaw.
