Usa sa mga mahinungdanon nga pamaagi sa pagdumala ug logistics mao ang ABC analysis. Uban niini, mahimo ka maka-classify sa mga kahinguhaan sa negosyo, produkto, kustomer, ug uban pa. sa kahinungdanon. Sa samang higayon, sumala sa ang-ang sa kahinungdanon, ang matag usa sa nahisulat nga mga yunit gi-assign sa usa sa tulo ka mga kategoriya: A, B, o C. Excel adunay mga himan sa iyang mga bagahe nga naghimo nga mas sayon sa pagdala niining matang sa pagsusi. Atong tan-awon unsaon sa paggamit niini, ug unsa ang pag-analisar sa ABC.
Paggamit sa pagsusi sa ABC
Ang pag-analisar sa ABC usa ka matang sa pagpauswag ug pagkapasibo sa modernong kondisyon sa lain nga prinsipyo sa Pareto. Sumala sa pamaagi sa iyang paggawi, ang tanan nga mga elemento sa pagtuki gibahin ngadto sa tulo ka mga kategoriya sumala sa kamahinungdanon:
- Category A - mga elemento nga adunay labaw nga komon 80% piho nga timbang;
- Category B - mga elemento, ang kinatibuk-an nga gikan 5% hangtod sa 15% piho nga timbang;
- Category C - ang nahabilin nga mga elemento, ang kinatibuk-ang aggregate nga mao ang 5% ug dili kaayo tino nga gibug-aton.
Ang ubang mga kompaniya naggamit sa mas modernong mga pamaagi ug gibahin ang mga elemento nga dili 3, apan ngadto sa 4 o 5 nga mga grupo, apan kita mosalig sa klasikal nga pamaagi sa ABC nga pagsusi.
Pamaagi 1: pag-analisar pinaagi sa pagkahan-ay
Sa paglabaw, ang pag-analisar sa ABC gihimo pinaagi sa pag-sorting. Ang tanan nga mga butang gihan-ay gikan sa kinadak-an hangtud sa kinagamyan. Dayon ang nagkadaghan nga gibug-aton nga gibug-aton sa matag elemento gikalkulo, nga pinasukad diin ang usa ka kategoriya gi-assign niini. Gamiton nato ang usa ka piho nga ehemplo aron mahibal-an kung giunsa kini nga pamaagi gigamit sa praktis.
Adunay usa ka lamesa nga adunay listahan sa mga butang nga gibaligya sa kompanya, ug ang katumbas nga kantidad sa kita gikan sa ilang pagbaligya sulod sa usa ka panahon. Sa ubos sa lamesa, ang kinatibuk-ang kita gisumada alang sa tanang butang nga mga butang. Ang tahas mao ang paggamit sa ABC-analysis sa pagbahin niini nga mga produkto ngadto sa mga grupo sumala sa ilang importansya alang sa kompaniya.
- Pilia ang lamesa gamit ang data cursor, nga naghupot sa wala nga button sa mouse, wala'y labot ang header ug ang katapusang laray. Adto sa tab Ang "datos". I-klik ang button. "Pag-ihi"nga nahimutang sa usa ka block sa mga himan "Pag-sort ug pagsala" sa tape.
Mahimo usab nimo ang pagbuhat sa lain. Pagpili sa ibabaw nga han-ay sa lamesa, dayon ibalhin ngadto sa tab "Panimalay" ug i-klik ang button "Pag-sort ug pagsala"nga nahimutang sa usa ka block sa mga himan Pag-edit sa tape. Ang usa ka listahan gi-activate diin kita mopili usa ka posisyon niini. "Custom Sort".
- Sa diha nga ang pagpadapat sa bisan unsa sa mga aksyon sa ibabaw, gilusad ang bintana sa paghan-ay sa paghan-ay. Gitan-aw nato ang parameter "Ang akong datos adunay mga ulohan" gibutang na ang marka. Kung adunay pagkawala, pag-instalar.
Sa kapatagan "Column" isulat ang ngalan sa kolum diin ang datos sa kita.
Sa kapatagan "Pag-ihi" kinahanglan nimo nga mahibal-an pinaagi sa unsa nga espesipikong sumbanan ang pag-isunod. Mobiya kita sa mga preset nga preset - "Mga Prinsipyo".
Sa kapatagan "Order" ibutang ang posisyon "Nagun-ob".
Human sa paghimo niini nga mga settings i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
- Human sa pagbuhat niini nga aksyon, ang tanan nga mga butang gihan-ay pinaagi sa kinitaan gikan sa kinatas-an ngadto sa labing ubos.
- Karon gikinahanglan nato nga kuwentahon ang gidaghanon sa matag elemento alang sa kinatibuk-an. Naghimo kita alang niining mga katuyoan usa ka dugang nga kolum, nga atong tawagon "Pagpaambit". Diha sa una nga selula niini nga kolum nagbutang ang usa ka timaan "="human niana atong gipakita ang paghisgot sa selula diin nahimutang ang kantidad sa halin gikan sa pagbaligya sa may kalabutan nga produkto. Sunod, itakda ang bahin nga simbolo ("/"). Human niana among gipakita ang mga koordinado sa selula, nga naglangkob sa kinatibuk-ang kantidad sa mga pagpamaligya sa mga butang sa tibuok nga negosyo.
Naghunahuna sa kamatuoran nga atong kopyahon ang gipakita nga pormula sa ubang mga selula sa kolum "Pagpaambit" pinaagi sa usa ka pagpuno marker, ang address sa link ngadto sa elemento nga adunay kinatibuk-ang kantidad sa kita alang sa negosyo, kinahanglan nga ayuhon. Sa paghimo niini, himua nga hingpit ang link. Pilia ang mga coordinate sa gitakda nga cell sa formula ug i-press ang yawe F4. Sumala sa atong makita, ang usa ka dolyar nga timailhan makita sa atubangan sa mga koordinasyon, nga nagpakita nga ang link nahimong hingpit. Kini kinahanglan nga nakita nga ang paghisgot sa kantidad sa kita sa unang item sa listahan (Item 3) kinahanglan magpabilin nga paryente.
Dayon, aron makahimo og mga pagkalkula, i-klik ang button. Pagsulod.
- Sumala sa imong makita, ang gidaghanon sa kita gikan sa unang produkto nga gilista sa listahan gipakita sa target cell. Aron makahimo og usa ka kopya sa pormula sa gidak-on sa ubos, ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga bahin sa cell. Kini giusab ngadto sa usa ka mark marker nga morag usa ka gamay nga krus. I-klik ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang hawanan sa puno hangtud sa katapusan sa kolum.
- Sama sa imong makita, ang tibuok kolum puno sa mga datos nga naghulagway sa bahin sa kita gikan sa pagbaligya sa matag produkto. Apan ang bili sa piho nga gibug-aton gipakita sa usa ka numeric format, ug gikinahanglan nga usbon kini sa usa ka porsyento. Sa pagbuhat niini, pilia ang mga sulod sa kolum "Pagpaambit". Dayon mobalhin ngadto sa tab "Panimalay". Diha sa laso sa grupo sa mga setting "Numero" Adunay usa ka uma nga nagpakita sa format sa datos. Sa kasagaran, kung wala ka naghimo sa bisan unsang dugang nga mga pagmanipula, ang format kinahanglan nga ibutang didto. "Kinatibuk-an". Nag-klik kami sa icon sa porma sa usa ka triangle nga nahimutang sa tuong bahin niini nga kapatagan. Sa lista sa mga format nga giablihan, pilia ang posisyon "Interes".
- Sama sa imong makita, ang tanan nga mga hiyas sa kolum nga nakabig ngadto sa mga porsyento. Ingon nga kini kinahanglan, sa linya "Total" gipakita 100%. Ang gidaghanon sa mga butang nga gipaabot nga nahimutang sa kolum gikan sa mas dako pa ngadto sa mas gagmay.
- Karon kinahanglan kita maghimo og usa ka kolum diin ang gidaghanon nga nakuha sa usa ka kumulatibong kinatibuk-ang gipakita. Nga mao, sa matag laray, ang gibug-aton nga gibug-aton sa tanan nga mga butang nga nahimutang sa listahan sa ibabaw idugang ngadto sa indibidwal nga gibug-aton sa usa ka partikular nga produkto. Alang sa unang item sa lista (Item 3) ang indibidwal nga gibug-aton nga gibug-aton ug ang natipon nga bahin managsama, apan alang sa tanan nga mosunod, ang natipon nga bahin sa naunang butang sa listahan kinahanglan idugang sa indibidwal nga timailhan.
Busa, sa unang laray atong ibalhin sa kolum "Naipon nga Bahin" kolor nga kolum "Pagpaambit".
- Sunod, ibutang ang cursor sa ikaduhang kolum nga selula. "Naipon nga Bahin". Dinhi kinahanglan natong i-apply ang pormula. Naghatag kami og timaan managsama ug pil-on ang mga sulod sa selula "Pagpaambit" sama nga laray ug mga sulod sa cell "Naipon nga Bahin" gikan sa linya sa ibabaw. Ang tanan nga mga links mga paryente, buot silingon, wala kami nagahimo sang manipulasyon sa ila. Human niana, i-klik ang button. Pagsulod aron ipakita ang katapusan nga resulta.
- Karon kinahanglan nimo nga kopyahon kini nga pormula sa mga selula niini nga kolum, nga nahimutang sa ubos. Aron mahimo kini, gamita ang marker nga pun-on, nga among gigamit sa pagkopya sa pormula sa kolum "Pagpaambit". Sa samang higayon, ang lambo "Total" Dili gikuha ang pagkuha tungod kay natipon ang resulta 100% ipakita sa katapusan nga butang gikan sa lista. Sama sa imong makita, ang tanan nga mga elemento sa among kolum human nga napuno.
- Human niana maghimo kami og kolum "Grupo". Kinahanglan natong ipalista ang mga produkto ngadto sa mga kategoriya A, B ug C sumala sa gidaghanon sa gipakita nga bahin. Samtang atong hinumdoman, ang tanan nga mga elemento gibahin ngadto sa mga grupo sumala sa mosunod nga laraw:
- A - hangtud 80%;
- B - ang mosunod 15%;
- Uban - pagpabilin 5%.
Busa, ang tanan nga mga butang, ang kinatibuk-ang bahin sa piho nga gibug-aton nga mosulod sa utlanan ngadto 80%paghatag og usa ka kategoriya A. Mga butang nga adunay natipon nga piho nga gibug-aton 80% hangtod sa 95% paghatag og usa ka kategoriya B. Ang nahibilin nga grupo sa produkto nga may dugang nga kantidad 95% Ang natigom nga gibug-aton nga timbang gibutang sa usa ka kategoriya C.
- Alang sa pagklaro, mahimo nimong pun-on kining mga grupoha sa lainlaing kolor. Apan kini opsyonal.
Busa, gibungkag nato ang mga elemento ngadto sa mga grupo sumala sa kahinungdanon, nga gigamit ang ABC analysis. Sa diha nga ang paggamit sa uban pang mga pamaagi, sama sa gihisgutan sa ibabaw, magamit ang usa ka pagbahin ngadto sa daghang mga grupo, apan ang prinsipyo sa pagbahin nagpabilin nga halos dili mausab.
Leksyon: Pag-sort ug pagsala sa Excel
Pamaagi 2: paggamit sa komplikadong pormula
Siyempre, ang paggamit sa pag-sorting mao ang labing komon nga paagi sa pagdumala sa ABC analysis sa Excel. Apan sa pipila ka mga kaso gikinahanglan ang pagpahigayon niini nga pag-usisa nga dili mausab ang mga laray sa lamesa sa tinubdan. Sa kini nga kaso, usa ka komplikadong pormula ang magaluwas. Pananglitan, gamiton nato ang sama nga lamesa nga gigikanan sama sa unang kaso.
- Idugang sa orihinal nga lamesa nga adunay ngalan sa mga butang ug ang halin gikan sa pagbaligya sa matag usa kanila, ang kolum "Grupo". Ingon sa imong makita, sa niini nga kahimtang dili kami makadugang sa mga kolum sa pagkalkulo sa tagsa-tagsa ug kumunidad nga bahin.
- Pilia ang unang selula sa kolum. "Grupo"dayon i-klik ang button. "Pagsukip sa pag-obra"nahimutang duol sa pormula nga porma.
- Gipahigayon ang pagpaaktibo Naggamit nga mga agalon. Balik sa kategoriya "Links ug arrays". Pagpili og usa ka function "PILI". I-klik ang button. "OK".
- Ang window sa function argumento gi-activate. PAGPILI. Ang sinulat niini mao ang mosunod:
= PILI (Index_number; Value1; Value2; ...)Ang katuyoan niini nga function mao ang pagpagawas sa usa sa mga gitakda nga mga bili, depende sa index number. Ang gidaghanon sa mga mithi makaabot sa 254, apan gikinahanglan lamang nato ang tulo ka ngalan nga katumbas sa mga kategoriya sa ABC analysis: A, B, Uban. Makasulod dayon kami sa uma "Value1" ang simbolo "Usa ka"sa umahan "Value2" - "B"sa umahan "Value3" - "C".
- Apan may argumento "Numero sa Index" Kini gikinahanglan nga mag-ukit pag-ayo, nga adunay gitukod nga dugang nga mga operator. Ibutang ang cursor sa uma "Numero sa Index". Sunod, i-klik ang icon nga adunay porma sa usa ka triangle sa wala sa button "Pagsukip sa pag-obra". Usa ka listahan sa bag-o nga gigamit nga mga opereyor ang gibuksan. Nagkinahanglan kita og usa ka buluhaton MATCH. Tungod kay wala kini sa lista, i-klik ang caption "Ang ubang mga bahin ...".
- Gipadagan pag-usab ang bintana. Naggamit nga mga agalon. Pag-adto na usab sa category "Links ug arrays". Nakita namon didto ang usa ka posisyon "MATCH"pilia kini ug i-klik ang button "OK".
- Gibuksan ang bentana sa argumento sa operator MATCH. Ang sinulat niini mao ang mosunod:
= MATCH (gipangita nga bili; gipangita nga array; match_type)Ang katuyoan niini nga katuyoan mao ang pagtino sa numero sa posisyon sa gitakda nga elemento. Nga mao, kung unsa ang atong gikinahanglan alang sa uma "Numero sa Index" gimbuhaton PAGPILI.
Sa kapatagan " Mahimo nimo gilayon ang mosunod nga ekspresyon:
{0:0,8:0,95}Kinahanglan nga kini tukma sa mga kulot nga kurbada, sama sa usa ka porma sa laray. Dili kini lisud ang pagtag-an nga kini nga mga numero (0; 0,8; 0,95) nagpasabot sa mga utlanan sa natipon nga bahin tali sa mga grupo.
Field "Pagmamasa sa Type" dili kinahanglanon ug sa niini nga kaso dili nato kini pun-on.
Sa kapatagan "Nangita og bili" ibutang ang cursor. Dayon pag-usab, pinaagi sa gihulagway nga icon nga anaa sa porma sa usa ka triangle, kita mobalhin ngadto sa Function Wizard.
- Niining higayona Function wizard mobalhin ngadto sa kategoriya "Mathematical". Pagpili og usa ka ngalan "SUMMESLI" ug i-klik ang button "OK".
- Nagsugod ang bintana sa function argumento. Sums. Ang gitakda nga operator nagsumada sa mga selula nga nakab-ot ang gitawag nga kondisyon. Ang sintaksiya niini:
= SUMMES (range; sukdanan; range_summing)Sa kapatagan "Sakop" pagsulod sa address sa kolum "Kinitaan". Alang niini nga mga katuyoan, among gipahimutang ang cursor sa kapatagan, ug dayon, nga gikuptan ang button sa wala nga mouse, pilia ang tanan nga mga selula sa katumbas nga kolum, wala'y labot ang bili "Total". Sumala sa imong makita, ang address gilayon nga gipakita sa natad. Dugang pa, kinahanglan natong himoon kining sumpay nga hingpit. Aron mahimo kini, himoa ang pagpili niini ug ipadayon ang yawe F4. Ang address gipasiugda sa mga simbolo sa dolyar.
Sa kapatagan "Pagtulun-an" kinahanglan kitang magbutang og kondisyon. Pagsulod sa mosunod nga ekspresyon:
">"&Dayon diha-diha dayon human niana kami mosulod sa address sa unang selula sa kolum. "Kinitaan". Gihimo namo ang pinahigda nga mga koordinasyon niini nga address hingpit, nagdugang og usa ka dolyar nga ilhanan gikan sa keyboard sa atubangan sa sulat. Ang vertikal nga mga koordinatyo mga paryente, nga mao, kinahanglan nga walay ilhanan sa atubangan sa numero.
Human niana, ayaw pagpadayon ang butones "OK", ug pag-klik sa function name MATCH diha sa pormula sa pormula.
- Dayon kita mobalik sa function window sa function. MATCH. Sama sa imong makita, diha sa uma "Nangita og bili" ang datos nagpakita nga gihatag sa operator Sums. Apan dili kana tanan. Lakaw ngadto niini nga umahan ug idugang ang karatula sa kasamtangan nga datos. "+" nga walay mga kinutlo. Dayon mosulod kita sa adres sa unang selda sa kolum. "Kinitaan". Ug usab gihimo namo ang pinahigda nga mga koordinasyon sa kini nga link nga hingpit, ug vertically kami mobiya sa paryente.
Sunod, kuhaa ang tibuok nga sulod sa uma "Nangita og bili" diha sa mga braket, dayon ibutang ang division sign ("/"). Human niana, pag-usab pinaagi sa triangle nga icon, adto sa function selection window.
- Sama sa katapusan nga panahon sa pagdagan Function wizard pagpangita alang sa gusto nga operator sa kategoriya "Mathematical". Niini nga panahon, ang gitinguha nga lihok gitawag "SUMM". Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
- Gibuksan ang bentana sa argumento sa operator SUM. Ang nag-unang katuyoan mao ang pagsumada sa datos sa mga selula. Ang sintaks niini nga pamahayag simple kaayo:
= SUM (Number1; Number2; ...)Alang sa atong mga katuyoan kinahanglan lamang nato ang usa ka uma. "Number1". Pagsulod sa mga coordinate sa han-ay sa kolum "Kinitaan", walay labot ang cell nga adunay mga total. Gihimo na namo ang sama nga operasyon sa natad. "Sakop" gimbuhaton Sums. Ingon nianang panahona, naghimo kami og hingpit nga mga koordinasyon sa kabag-ohan pinaagi sa pagpili kanila, ug pagpadayon sa yawe F4.
Human niana i-klik ang yawe "OK" sa ubos sa bintana.
- Sumala sa imong makita, ang komplikado sa gisulod nga mga gimbuhaton nagpatunghag kalkulasyon ug naghatag sa resulta sa unang selula sa kolum "Grupo". Ang unang butang gi-assign sa usa ka grupo. "Usa ka". Ang hingpit nga pormula nga atong gigamit alang niini nga pagkalkulo mao ang mosunod:
= SELECT (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Apan, siyempre, sa matag kaso, ang mga koordinatyo niini nga pormula magkalahi. Busa, kini dili mahimong isipon nga unibersal. Apan, gamit ang manwal nga gihatag sa ibabaw, mahimo nimong isulod ang mga koordinado sa bisan unsang lamesa ug magmalampuson sa paggamit niini nga pamaagi sa bisan unsang sitwasyon.
- Apan, kini dili tanan. Gikalkulo lamang kami alang sa unang lumbay sa lamesa. Sa hingpit pun-on ang kolum sa datos "Grupo", kinahanglan nimo nga kopyahon kini nga pormula sa lain-laing mga ubos (wala'y labot ang row cell "Total") gamit ang fill marker, sama sa atong nahimo labaw pa kay sa kausa. Human masulod ang datos, ang pag-analisar sa ABC mahimong ikonsiderar nga kompleto.
Sumala sa imong makita, ang mga resulta nga nakuha gamit ang usa ka variant sa paggamit sa usa ka komplikadong pormula wala magkalahi sa tanan gikan sa mga resulta nga among gihimo pinaagi sa pag-sort. Ang tanan nga mga produkto gi-assign sa sama nga mga kategoriya, apan ang mga linya wala mag-usab sa ilang inisyal nga posisyon.
Leksyon: Ang wizard sa function sa Excel
Ang paglihok nga makahimo sa dakong pagpahigayon sa ABC analysis alang sa usa ka tiggamit. Kini makab-ot gamit ang usa ka himan sama sa pag-sort. Human niana, ang indibidwal nga gibug-aton nga gibug-aton, ang natipon nga bahin ug, sa pagkatinuod, ang pagbahin ngadto sa mga grupo gikalkulo. Sa mga kaso diin ang dili pagbag-o sa inisyal nga posisyon sa mga linya sa lamesa dili gitugotan, mahimo nimo gamiton ang pamaagi gamit ang komplikadong pormula.
