Ang Microsoft Excel dili lang usa ka editor sa spreadsheet, apan usab ang labing gamhanan nga aplikasyon alang sa nagkalainlaing kalkulasyon. Sa katapusan apan dili labing gamay, kini nga bahin miabut uban ang mga kinatibuk-ang mga bahin. Uban sa tabang sa pipila nga mga gimbuhaton (mga operator), posible nga mahibal-an bisan ang mga kondisyon sa pagkalkulo, nga sagad gitawag nga criteria. Atong tun-an ang dugang kon unsaon nimo kini gamiton sa paglihok sa Excel.
Paggamit sa criteria
Ang mga criteria mao ang mga kondisyon diin ang usa ka programa naghimo sa pipila ka mga aksyon. Gigamit kini sa nagkalain-lain nga mga function. Ang ilang ngalan kasagaran naglangkob sa ekspresyon "KON". Kini nga grupo sa mga operators, una sa tanan, kinahanglan ipasidungog COUNTES, COUNTERSILN, Sums, SUMMESLIMN. Gawas sa mga built-in nga mga operator, ang mga criteria sa Excel gigamit usab sa conditional formatting. Hunahunaa ang ilang paggamit sa diha nga nagtrabaho uban ang nagkalainlaing mga himan niining lamesa nga processor sa dugang nga detalye.
COUNTES
Ang nag-unang tahas sa operator COUNTESnga nahisakop sa usa ka estatistikal nga grupo, mao ang ihap sa giokupar sa nagkalainlaing mga bili sa mga selula nga nagtagbaw sa usa ka piho nga kahimtang. Ang sinulat niini mao ang mosunod:
= MGA COUNTERS (range; criteria)
Sama sa imong makita, kining operator adunay duha ka argumento. "Sakop" mao ang pinuy-anan sa daghang mga elemento nga anaa sa panid diin kinahanglan ang pag-ihap.
"Pagtulun-an" - kini ang argumento nga nagtakda sa kondisyon nga ang mga selula sa espesipikong dapit kinahanglan nga ilakip aron maapil sa pag-ihap. Ingon nga usa ka parameter, ang usa ka ekspresyon nga numeric, teksto, o usa ka pakisayran sa selula nga naglangkob sa kriteryon mahimong gamiton. Sa kini nga kaso, aron ipakita ang sukaranan, mahimo nimo gamiton ang mosunod nga mga karakter: "<" ("dili kaayo"), ">" ("labaw pa"), "=" (managsama), "" ("dili managsama"). Pananglitan, kon imong tukion ang ekspresyon "<50", nan ang pagkalkulo magsusi lamang sa mga elemento nga gitakda sa argumento "Sakop"diin adunay mga numeric value nga dili moubos sa 50. Ang paggamit niini nga mga karakter aron mahibal-an ang mga parametro adunay kalabutan alang sa tanan nga laing mga kapilian, nga pagahisgutan niini nga leksyon sa ubos.
Ug karon atong tan-awon ang usa ka piho nga ehemplo kung giunsa kini nga operasyon nga nagabuhat sa praktis.
Busa, adunay usa ka lamesa nga nagpakita sa kita sa lima ka mga tindahan matag semana. Kinahanglan naton nga mahibal-an ang gidaghanon sa mga adlaw niining panahona, diin ang Store 2 nga kita sa halin milapas sa 15,000 nga mga rubles.
- Pilia ang sheet nga elemento diin ang operator mopagawas sa resulta sa kalkulasyon. Human sa pag-klik sa icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Paglunsad Naggamit nga mga agalon. Padayon sa pagbabag "Estadistika". Didto atong makita ug pilion ang ngalan "MGA COUNT". Dayon kinahanglan ka mag-klik sa button "OK".
- Ang pag-activate sa argumento nga bintana sa operator sa ibabaw. Sa kapatagan "Sakop" ipaila ang dapit sa mga selula diin kini pagaihap. Sa among kahimtang, pilia ang sulod sa linya. "Pagpalit 2"diin ang nahimutangan sa mga bili sa abot kada adlaw nahimutang. Ibutang ang cursor sa piho nga natad, ug, nga naggunit sa wala nga button sa mouse, pilia ang katugbang nga hugpong sa lamesa. Ang pinuy-anan sa pinili nga laray makita sa bintana.
Sa sunod nga natad "Pagtulun-an" kinahanglan lang nga ibutang ang gilayon nga pagpili nga parameter. Sa among kahimtang, gikinahanglan nimo ang pag-ihap lamang sa mga elemento sa lamesa nga diin ang kantidad molapas sa 15,000. Busa, gamit ang keyboard, kami mosulod sa ekspresyon ngadto sa gitakda nga natad. ">15000".
Human nga nahuman na ang tanang pag-manipulasyon, i-klik ang button. "OK".
- Ang programa nagkalkula ug nagpakita sa resulta sa elemento sa sheet nga gipili sa wala pa pagpaaktibo. Naggamit nga mga agalon. Sumala sa imong makita, sa niini nga kaso ang resulta sama sa numero 5. Kini nagpasabot nga sa napili nga array sa lima ka mga selula adunay mga kantidad nga sobra sa 15,000. Mao kana, makaingon kita nga sa Store 2 sa lima ka adlaw gikan sa pag-analisar sa pito, ang kita milapas sa 15,000 nga mga rubles.
Leksyon: Magtutudlo sa Mga Katungdanan sa Paglihok
COUNTERSILN
Ang sunod nga pag-obra nga naghupot sa mga sumbanan mao ang COUNTERSILN. Kini usab sakop sa statistical group sa mga operators. Task COUNTERSILN mao ang pag-ihap sa mga selula sa gikatakda nga laray nga makatagbaw sa usa ka piho nga mga kondisyon. Kini mao ang kamatuoran nga mahimo nimong isulti ang dili usa, apan ubay nga mga lagda, ug nagpalahi niini nga operator gikan sa una nga usa. Ang syntax mao ang mosunod:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Gitas-on sa kahimtang" susama sa unang argumento sa miaging pahayag. Sa ato pa, kini usa ka sumpay sa dapit diin ang mga selula nga makatagbo sa mga piho nga mga kondisyon pagaihap. Kini nga operator nagtugot kanimo sa pagsulti sa pipila nga mga dapit sa usa ka higayon.
Ang "kahimtang" mao ang usa ka sukaranan nga nagtino kung unsang mga elemento gikan sa katugbang nga datos sa datos ang pagaihap, ug unsa ang dili. Ang matag gihatag nga datos sa rehiyon kinahanglan nga magtino sa usa ka kondisyon nga gilain, bisan kung kini magkaparis. Gikinahanglan nga ang tanan nga mga arrays nga gigamit ingon nga conditional areas adunay susama nga gidaghanon sa mga laray ug mga kolum.
Pananglitan, aron mahibal-an ang ubay-ubay nga parametro sa samang datos sa datos, aron maihap ang gidaghanon sa mga selula diin ang mga bili mas labaw pa kay sa usa ka numero apan mas ubos kaysa laing numero nahimutang, ang mosunod nga argumento gigamit: "Gitas-on sa kahimtang" daghang mga higayon nga naghisgut sa samang laray. Apan sa samang panahon ingon nga ang katugbang nga mga argumento Ang "kahimtang" kinahanglan nga maghisgot sa lainlaing criteria.
Pinaagi sa paggamit sa panig-ingnan sa sama nga lamesa uban sa kada semana nga pagbaligya sa mga tindahan, atong tan-awon kon giunsa kini magamit. Kinahanglan naton nga mahibal-an ang kadamuon sang mga adlaw sang semana nga ang kita sa tanan nga gintalana nga mga outline nag-abot sa pamatasan nga gintukod para sa ila. Ang mga sumbanan sa buhis mao ang mosunod:
- Tipigi ang 1 - 14,000 nga mga rubles;
- Tipigi ang 2 - 15,000 nga mga rubles;
- Tipigi ang 3 - 24,000 nga mga rubles;
- Tipigi ang 4 - 11,000 nga mga rubles;
- Tipigi ang 5 - 32,000 nga mga rubles.
- Sa pagpahigayon sa nahimo sa itaas, pilia ang elemento sa worksheet gamit ang cursor diin ang resulta sa pagproseso sa datos ipasundayag. COUNTERSILN. Nag-klik kami sa icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Pag-adto sa Function Wizard, mibalhin pag-usab "Estadistika". Ang listahan kinahanglan nga makit-an ang ngalan COUNTERSILN ug himoa kini nga pagpili. Human sa pagpahigayon sa gipakita nga aksyon, kinahanglan nga imong i-klik ang button. "OK".
- Pagkahuman sa pagpatuman sa nahisgutang aksiyon sa ibabaw, magbukas ang window sa argumento. COUNTERSILN.
Sa kapatagan "Nagkadaiya nga kahimtang1" kinahanglan nga imong ibutang ang address sa linya diin ang datos sa kita sa Store 1 alang sa semana. Aron mahimo kini, ibutang ang cursor sa field ug pilia ang katugbang nga linya sa lamesa. Ang mga koordinado gipakita sa bintana.
Nagtuo nga alang sa Store 1 kada adlaw nga kita sa kita mao ang 14,000 nga mga ruble, dayon sa natad "Buhat 1" pagsulti ">14000".
Sa kaumahan "Nagkadaiyang kahimtang2 (3,4,5)" Ang mga koordinado sa mga linya nga adunay kada semana nga kita sa Store 2, Store 3, Store 4 ug Store 5 ang kinahanglan ipasulod. Gihimo nato ang aksyon sumala sa sama nga algorithm sama sa una nga argumento niini nga grupo.
Sa kaumahan "Kondisyon2", "Kahimtang3", "Kahimtang4" ug "Kondisyon5" kita nagdala sa tinagsa nga mga bili ">15000", ">24000", ">11000" ug ">32000". Sumala sa imong tingali, kini nga mga bili katumbas sa gilay-on nga kita, nga milabaw sa naandan alang sa katugbang nga tindahan.
Human nga imong gisulod ang tanang gikinahanglan nga datos (10 ka bahin sa kinatibuk-an), i-klik ang button "OK".
- Ang programa nagkalkula ug nagpakita sa resulta sa screen. Sumala sa atong makita, kini katumbas sa numero 3. Kini nagpasabot nga sa tulo ka adlaw gikan sa pag-usisa sa semana, ang kita sa tanang outlets milapas sa gitakda nga gikinahanglan alang kanila.
Karon atong usbon ang buluhaton sa usa ka gamay. Kinahanglan natong kuwentahon ang gidaghanon sa mga adlaw diin ang Shop 1 nakadawat sa kita nga sobra sa 14,000 nga mga rubles, apan ubos sa 17,000 nga mga rubles.
- Ibutang ang cursor sa elemento diin ang output gipakita sa usa ka panid sa pag-ihap sa mga resulta. Nag-klik kami sa icon "Pagsukip sa pag-obra" ibabaw sa nagtrabaho nga dapit sa Sheet.
- Sukad nga bag-o lang mi gipadapat ang pormula COUNTERSILN, karon dili kinahanglan nga moadto sa grupo "Estadistika" Naggamit nga mga agalon. Ang ngalan niini nga operator makita diha sa kategoriya "10 Di pa dugay Gigamit". Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
- Ang bintana sa mga argumento sa operator nga pamilyar na namo nagbukas. COUNTERSILN. Ibutang ang cursor sa uma "Nagkadaiya nga kahimtang1" ug, nga gikuptan ang wala nga button sa mouse, pilia ang tanan nga mga selula nga naglangkob sa kita sa mga adlaw sa Store 1. Sila nahimutang sa laray, nga gitawag "Pagpalit 1". Human niana, ang mga koordinetor sa gitakda nga lugar ipakita sa bintana.
Sunod, ibutang ang cursor sa kapatagan "Kahimtang1". Dinhi kinahanglan natong itakda ang ubos nga limitasyon sa mga bili sa mga selula nga moapil sa pagkalkula. Tinoa ang usa ka ekspresyon ">14000".
Sa kapatagan "Sakop sa kahimtang 2" kami misulod sa sama nga adres sa samang paagi nga kami misulod sa kapatagan "Nagkadaiya nga kahimtang1", nga mao, kami magsulod pag-usab sa mga koordinado sa mga selula uban sa halin gikan sa unang outlet.
Sa kapatagan "Kondisyon2" isulti ang taas nga limitasyon sa pagpili: "<17000".
Pagkahuman sa tanan nga gilatid nga mga aksyon nga gihimo, i-klik ang button. "OK".
- Ang programa naghatag sa resulta sa pagkalkulo. Sumala sa atong makita, ang kinatibuk-ang bili mao ang 5. Kini nagpasabot nga sulod sa 5 ka adlaw gikan sa pito nga gitun-an, ang kita sa unang tindahan anaa sa gikan sa 14,000 ngadto sa 17,000 nga mga rubles.
Sums
Ang laing operator nga naggamit sa criteria mao Sums. Dili sama sa kaniadto nga mga gimbuhaton, kini nagtumong sa matematika nga bloke sa mga operator. Ang tahas niini mao ang pagdugang sa datos sa mga selula nga makatagbo sa usa ka piho nga kondisyon. Ang sintaksismo mao kini:
= SUMMER (range; sukdanan; [sum_range]]
Pangatarungan "Sakop" nagpunting sa dapit sa mga selula nga susihon alang sa pagtuman. Sa pagkatinuod, kini gipahimutang sa sama nga prinsipyo sa argumento nga gigamit sa mao nga ngalan. COUNTES.
"Pagtulun-an" - usa ka mandatory argument nga nagtakda sa parameter aron pagpili sa mga selula gikan sa espesipikong data area nga idugang. Ang mga prinsipyo sa paghisgot sa susama sa susama nga mga argumento sa nangagi nga mga tigdumala, nga giisip sa kanato sa ibabaw.
"Sakob sa Summit" - Kini usa ka opsyonal nga argumento. Gipakita niini ang espesipikong rehiyon sa han-ay diin kini ipahigayon. Kon imong ilabay kini ug wala maghisgot, nan pinaagi sa default kini giisip nga kini katumbas sa bili sa gikinahanglan nga argumento "Sakop".
Karon, ingon sa kanunay, hunahunaa ang pag-aplikar niini nga operator sa praktis. Base sa sama nga lamesa, kita nag-atubang sa tahas sa pagkalkula sa kantidad sa kita sa Shop 1 alang sa panahon sugod sa 11.03.2017.
- Pilia ang selula diin ipakita ang resulta. I-klik ang icon "Pagsukip sa pag-obra".
- Pag-adto sa Function Wizard sa block "Mathematical" pangita ug pilia ang ngalan "SUMMESLI". Nag-klik kami sa buton "OK".
- Nagsugod ang bintana sa function argumento. Sums. Kini adunay tulo ka mga umahan nga katugbang sa mga argumento sa gitakda nga operator.
Sa kapatagan "Sakop" kita mosulod sa dapit sa lamesa diin ang mga mithi nga gisusi alang sa pagtuman sa mga kondisyon mahimutang. Sa among kaso kini usa ka hugpong sa mga petsa. Ibutang ang cursor niini nga natad ug pilia ang tanang mga selula nga adunay mga petsa.
Tungod kay kinahanglan lamang natong dugangan ang mga halin gikan sa Marso 11, dayon sa nataran "Pagtulun-an" kami nag-drive sa bili ">10.03.2017".
Sa kapatagan "Sakob sa Summit" kinahanglan nimong itakda ang lugar, ang mga bili nga nakatuman sa gitakda nga sumbanan nga gisumada. Sa among kahimtang, kini ang mga bili sa kita sa linya. "Shop1". Pilia ang katugbang nga gidaghanon sa mga elemento sa sheet.
Pagkahuman sa pagpaila sa tanan nga gitakda nga datos, i-klik ang button "OK".
- Human niana, ang resulta sa function sa pag-proseso sa datos nga gipakita sa gipakita kaniadto elemento sa worksheet. Sums. Sa atong kahimtang, kini katumbas sa 47921.53. Kini nagpasabot nga sugod sa 11.03.2017, ug hangtud sa katapusan sa nasusi nga panahon, ang kinatibuk-ang kita sa Shop 1 mikabat sa 47,921.53 nga mga rubles.
SUMMESLIMN
Makompleto nato ang pagtuon sa mga operators nga mogamit sa mga criteria, nga nagtutok sa function SUMMESLIMN. Ang buluhaton niini nga matematika nga kalihokan mao ang pagsumada sa mga bili sa gipakita nga mga luna sa lamesa, nga napili sumala sa pipila ka mga lagda. Ang syntax niini nga operator mao ang:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Sakob sa Summit" - Kini usa ka argumento nga mao ang adres sa laray, ang mga selula diin, nga katumbas sa usa ka sumbanan, idugang.
"Gitas-on sa kahimtang" - ang argumento nga nagrepresentar sa usa ka han-ay sa datos, gisusi alang sa pagtuman sa kondisyon;
Ang "kahimtang" - Ang argumento nga nagrepresentar sa kriteryo sa pagpili alang sa pagdugang.
Kini nga kalihokan naglakip sa mga operasyon nga adunay daghang mga susamang mga operators sa usa ka higayon.
Atong tan-awon kung giunsa kini nga operator nga magamit sa pagsulbad sa mga problema sa konteksto sa atong sales table sa mga punto sa halin. Kinahanglan atong kuwentahon ang kita nga gidala sa Shop 1 alang sa panahon gikan sa Marso 09 ngadto sa Marso 13, 2017. Sa niini nga kaso, ang summation sa kinitaan kinahanglan nga konsiderahon lamang niadtong mga adlawa, ang mga kinitaan nga milapas sa 14,000 nga mga rubles.
- Pilia pag-usab ang cell aron ipakita ang kinatibuk-an ug i-klik ang icon. "Pagsukip sa pag-obra".
- Sa Function wizardUna sa tanan, kita nagbalhin ngadto sa bloke. "Mathematical", ug didto mopili kami og butang nga gitawag "SUMMESLIMN". I-klik ang button "OK".
- Ang bintana sa mga argumento sa operator, nga ang ngalan nga gihisgutan sa ibabaw, gilunsad.
Ibutang ang cursor sa uma "Sakob sa Summit". Dili sama sa mosunod nga mga argumento, kini usa ka matang ug nagtudlo sa daghang mga mithi diin ang paghatag sa datos nga nagtumbok sa gitakda nga sumbanan himoon. Dayon pilia ang luna sa linya "Shop1"Diin gibutang ang mga bili sa kita alang sa katugbang nga labasan.
Human mahatag ang address sa bintana, adto sa field "Nagkadaiya nga kahimtang1". Dinhi kinahanglan natong ipakita ang mga koordinado sa hilo nga adunay petsa. Naghimo kami og usa ka clip sa wala nga button sa mouse ug mopili sa tanan nga mga petsa sa lamesa.
Ibutang ang cursor sa uma "Kahimtang1". Ang unang kondisyon mao nga kita mag-summarize sa datos nga dili mas sayo sa Marso 09. Busa, atong gisulod ang bili ">08.03.2017".
Padulong ngadto sa argumento "Sakop sa kahimtang 2". Dinhi kinahanglan mo nga mosulod sa sama nga mga koordinasyon nga natala sa natad "Nagkadaiya nga kahimtang1". Gihimo nato kini sa samang paagi, nga mao, pinaagi sa pag-highlight sa linya nga may mga petsa.
Ibutang ang cursor sa uma "Kondisyon2". Ang ikaduha nga kondisyon mao nga ang mga adlaw diin ang kinitaan idugang kinahanglan nga dili molapas sa Marso 13. Busa isulat ang mosunod nga ekspresyon: "<14.03.2017".
Lakaw ngadto sa uma "Sakop sa kahimtang 2". Sa kini nga kaso, kinahanglan nga mopili kita sa samang laray kansang address gisulod isip usa ka han-ay sa mga summation.
Human sa adres sa espesipikong laray gipakita sa bintana, adto sa umahan "Kahimtang3". Gikonsiderar nga ang mga mithi nga labaw sa 14,000 nga mga ruble ang moapil sa summation, gihimo nato ang mosunod nga mosulod: ">14000".
Human sa katapusan nga aksyon, i-klik ang button "OK".
- Ang programa nagpakita sa resulta sa usa ka sheet. Kini katumbas sa 62491.38. Kini nagpasabot nga alang sa panahon gikan sa 09 ngadto sa 13 sa Marso 2017, ang kantidad sa kita kung imong idugang kini alang sa mga adlaw diin kini milapas sa 14,000 nga mga rubles mikabat sa 62,491.38 nga mga rubles.
Conditional Formatting
Ang katapusan, nga gihulagway sa kanato, usa ka himan, sa diha nga ang pagtrabaho nga gigamit ang sumbanan, mao ang conditional formatting. Gihimo niini ang gitakda nga matang sa format nga mga selula nga nagtagbo sa mga piho nga kondisyon. Tan-awa ang usa ka ehemplo sa pagtrabaho uban ang conditional formatting.
I-highlight ang mga selula sa lamesa nga asul, diin ang mga bili alang sa adlaw molapas sa 14,000 nga mga rubles.
- Pilia ang bug-os nga gidaghanon sa mga elemento sa lamesa, nga nagpakita sa kita sa retail outlets sa adlaw.
- Padulong sa tab "Panimalay". Nag-klik kami sa icon "Conditional Formatting"gibutang sa usa ka bloke Ang "Mga Estilo" sa tape. Gibuksan ang usa ka listahan sa mga aksyon. Kami klatsat sa kini sa usa ka posisyon "Paghimog lagda ...".
- Ang pag-format sa hulagway nga henerasyon nga bintana gi-activate. Sa natad sa type nga mga lagda sa pagpili pagpili sa ngalan "Pag-format lamang sa mga selula nga adunay". Sa unang natad sa kondisyon nga block gikan sa lista sa posible nga mga pagpili pilia "Bili sa Cell". Sa sunod nga field, pilia ang posisyon "Dugang". Sa naulahi, gipakita nato ang bili mismo, ang mas dako niini mao ang pag-format sa mga elemento sa lamesa. May 14,000 kami. Aron pilion ang tipo sa formatting, i-klik ang button. "Format ...".
- Ang pag-format sa bintana gi-activate. Padulong sa tab "Pun-a". Gikan sa gisugyot nga mga kapilian sa kolor nga puno, pilia ang asul pinaagi sa pag-klik niini gamit ang wala nga button sa mouse. Human ang gipili nga kolor gipakita sa "Sample"i-klik ang button "OK".
- Kini awtomatik nga magbalik sa formatting rule generation window. Kini usab sa lugar "Sample" gipakita sa asul. Dinhi kinahanglan natong buhaton ang usa ka aksyon: i-klik ang button "OK".
- Human sa katapusan nga aksyon, ang tanan nga mga selula sa pinili nga laray, nga adunay usa nga gidaghanon nga mas labaw sa 14,000, mapuno sa asul nga kolor.
Alang sa dugang nga kasayuran mahitungod sa mga posibilidad sa pag-format sa kondisyon gihulagway sa usa ka linain nga artikulo.
Leksyon: Conditional Formatting sa Excel
Ingon sa atong makita, uban sa tabang sa mga himan nga naggamit sa mga sumbanan sa ilang mga buhat, sa Excel ang usa makahimo sa pagsulbad sa nagkalain-lain nga mga buluhaton. Mahimo kini nga pag-ihap sa kantidad ug mga bili, ug pag-format, ingon man usab sa paghimo sa daghan pang mga buluhaton. Ang nag-unang mga himan nga nagtrabaho sa kini nga programa nga adunay criteria, nga mao, uban sa pipila ka mga kondisyon nga diin kini nga aksyon gi-activate, usa ka set sa mga gitukod nga mga function, ingon man conditional formatting.
