Ang mga diagram makatabang sa pagpresentar sa numero sa datos sa graphical format, nga gipasimple kaayo ang pagsabot sa daghang impormasyon. Usab, gamit ang mga tsart, imong mapakita ang mga relasyon tali sa nagkalain-laing serye sa datos.
Ang Microsoft Office suite, Pulong, nagtugot usab kanimo sa paghimo og mga diagram. Isaysay nato kung unsaon pagbuhat niini sa ubos.
Mubo nga sulat: Ang presensya sa pag-instalar sa software sa Microsoft Excel sa usa ka computer naghatag og abante nga mga bahin sa chart sa Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Kung ang Excel wala ma-install, ang Microsoft Graph gigamit aron sa paghimo og mga tsart. Ang dayagram sa kini nga kaso ipresentar sa may kalabutan nga datos (lamesa). Niini nga lamesa, dili ka makasulod sa imong datos, apan i-import usab kini gikan sa usa ka teksto nga dokumento o gani ipasulod kini gikan sa ubang mga programa.
Pagtukod og usa ka sukaranan nga tsart
Mahimo nimong idugang ang usa ka dayagram sa Pulong sa duha ka mga pamaagi: i-embed kini sa usa ka dokumento o ipasulod ang usa ka diagram sa Excel nga adunay kalabutan sa datos sa excel sheet. Ang kalainan tali niining mga diagram anaa sa diin ang datos nga anaa niini gitipigan ug kung giunsa kini pag-update dayon human sa pagsulod ngadto sa MS Word.
Mubo nga sulat: Ang ubang mga tsart nagkinahanglan og usa ka piho nga lokasyon sa mga datos sa MS Excel.
Unsaon sa pagsal-ot sa usa ka tsart pinaagi sa pagpasulod niini sa usa ka dokumento?
Ang excel diagram nga gisulod sa Pulong dili mausab bisan kung ang source file mausab. Ang mga butang nga gilakip sa dokumento nahimong bahin sa file, paghunong nga mahimong bahin sa tinubdan.
Gipunting nga ang tanan nga mga datos gitipigan sa usa ka dokumento sa Pulong, labi na nga mapuslanon ang paggamit sa pagpasulod sa mga kaso kung wala'y mga pagbag-o ang gikinahanglan niini nga kasayuran aron sa pagpakita sa tinubdan nga file. Usab, ang pasiuna mas maayo nga gamiton kung dili nimo gusto ang mga tiggamit nga magtrabaho sa dokumento sa umaabot nga pag-update sa tanan nga may kalabutan nga kasayuran.
1. I-klik ang left mouse button sa dokumento nga gusto nimo idugang ang tsart.
2. I-klik ang tab "Pagsulod".
3. Sa usa ka grupo "Mga paghulagway" pagpili "Tsart".
4. Sa kahon sa dialogo nga makita, pilia ang gitinguha nga diagram ug i-klik "OK".
5. Dili lang ang tsart makita sa sheet, apan usab Excel, nga anaa sa usa ka split window. Kini magpakita sa usa ka panig-ingnan sa datos.
6. Ibalik ang sample data nga gipresentar sa Excel nga split window nga adunay mga mithi nga kinahanglan nimo. Dugang sa mga datos, mahimo nimong ipuli ang mga ehemplo sa mga pirma sa axis (Kolum 1) ug ang ngalan sa sugilanon (Linya 1).
7. Human mo makasulod sa gikinahanglan nga data sa Excel nga bentana, i-klik ang simbolo "Pagbag-o sa datos sa Microsoft Excel"Ug pagluwas sa dokumento: "File" - Save As.
8. Pagpili og usa ka dapit aron sa pagluwas sa dokumento ug pagsulod sa gusto nga ngalan.
9. Pag-klik "Luwasa". Karon mahimo nimong tapuson ang dokumento.
Usa kini sa posible nga mga pamaagi nga mahimo nimo ang usa ka tsart sa lamesa sa Pulong.
Unsaon pagdugang ang usa ka nalambigit nga tsart sa Excel ngadto sa usa ka dokumento?
Kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa pagmugna og usa ka diagram nga direkta sa Excel, sa external sheet sa programa, ug dayon i-paste lamang ang iyang gisundan nga bersyon ngadto sa MS Word. Ang datos nga anaa sa linked diagram ma-update kung adunay mga pagbag-o / pag-update gihimo sa external sheet diin kini gitipigan. Ang Pulong mismo nagtipig lamang sa nahimutangan sa source file, nga nagpakita sa mga kasayuran nga gipakita niini.
Kini nga pamaagi sa pagmugna og mga dayagram ilabi na nga mapuslan kung kinahanglan nimo nga i-apil ang kasayuran sa usa ka dokumento nga dili ka responsable. Mahimo kini nga datos nga nakolekta sa lain nga tawo, kinsa mag-update sa gikinahanglan.
1. Guntinga ang diagram gikan sa Excel. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpadayon "Ctrl + X" o pinaagi sa paggamit sa mouse: pagpili og tsart ug i-klik "Pagputol" (grupo "Clipboard"tab "Panimalay").
2. Diha sa dokumento sa Pulong, i-klik kung asa nimo gusto ipasulod ang tsart.
3. Pagsulud sa tsart gamit ang mga yawe "Ctrl + V" o pagpili sa katugbang nga sugo sa control panel: "Paste".
4. I-save ang dokumento sa tsart nga gisulod niini.
Mubo nga sulat: Ang mga pagbag-o nga imong gihimo sa orihinal nga dokumento sa Excel (sa gawas nga papel) sa gilayon gipakita sa dokumento sa Pulong diin imong gisukip ang tsart. Sa pag-update sa datos sa pag-abli pag-usab sa file pagkahuman pagsirado niini, gikinahanglan nimo ang pagkumpirma sa data update (button "Oo").
Sa usa ka piho nga panig-ingnan, nagtan-aw kami sa usa ka pie chart sa Pulong, apan kini nga paagi makahimo ka og usa ka tsart sa bisan unsang matang, kini usa ka graph sa mga kolum, sama sa kanhi nga panig-ingnan, usa ka histogram, bula chart, o bisan unsang lain.
Pag-usab sa layout o estilo sa tsart
Mahimo nimo kanunay nga mausab ang dagway sa tsart nga imong gibuhat sa Pulong. Dili kinahanglanon ang pagdugang sa bag-ong mga elemento, pag-usab, pag-format niini - kanunay adunay posibilidad nga gamiton ang usa ka andam nga estilo o layout, nga adunay daghan sa arsenal sa programa gikan sa Microsoft. Ang matag hut-ong o estilo kanunay nga mausab pinaagi sa pag-usab ug pag-adjust sumala sa gikinahanglan o gitinguha nga mga kinahanglanon, sama sa imong mahimo sa matag usa nga elemento sa diagram.
Unsaon paggamit ang usa ka andam nga layout?
1. Mag-klik sa tsart nga gusto nimong usbon ug adto sa tab "Tigdesinyo"nga nahimutang sa main tab "Nagtrabaho sa mga Tsart".
2. Pagpili sa tsart nga plano nga gusto nimo gamiton (grupo "Mga plano sa tsart").
3. Ang paghan-ay sa imong tsart mausab.
Sa unsa nga paagi sa paggamit sa andam nga estilo?
1. Mag-klik sa dayagram nga gusto nimo iaplay ang natapos nga estilo ug adto sa tab "Tigdesinyo".
2. Pilia ang estilo nga gusto nimo gamiton alang sa imong tsart sa grupo. Mga Estilo sa Chart.
3. Ang mga kausaban sa gilayon magpakita sa imong tsart.
Sa ingon, mabag-o nimo ang imong mga diagram, nga gitawag sa paglakaw, pinaagi sa pagpili sa angay nga layout ug estilo, depende sa unsay gikinahanglan sa pagkakaron. Pananglitan, makahimo ka og daghang lain-laing mga templates alang sa imong trabaho, ug dayon usbon gikan sa, imbis nga magmugna og bag-o (maghisgot kita kon unsaon sa pagluwas sa mga diagram ingon nga usa ka template sa ubos). Pananglitan, adunay graph sa mga kolum o pie chart, pagpili sa usa ka angay nga layout, mahimo nimo kini gikan sa usa ka tsart nga adunay mga bersikulo sa Pulong.
Sa unsa nga paagi ang pag-usab sa tsart sa mga han-ay?
1. I-klik ang mouse sa diagrama o usa ka lain nga elemento nga ang plano gusto nimo usbon. Mahimo kini sa lain nga paagi:
- I-klik bisan asa sa diagram aron ma-activate ang himan. "Nagtrabaho sa mga Tsart".
- Sa tab "Pormat"grupo "Bag-ong Fragment" i-klik ang arrow sunod "Mga Elemento sa Chart", nan mahimo nimo nga pilion ang gusto nga aytem.
2. Diha sa tab "Tigdesinyo", sa usa ka grupo "Mga plano sa tsart" i-klik ang una nga butang - Idugang ang Chart Element.
3. Sa gipalapdan nga menu, pilia kung unsay gusto nimo idugang o usbon.
Mubo nga sulat: Ang mga kapilian sa Layout nga gipili ug / o giusab sa imong ipatuman lamang sa pinili nga elemento sa tsart. Kon imong gipili ang tibuok nga diagram, pananglitan, ang parameter "Mga Data Tags" magamit sa tanang sulod. Kung usa lamang ka punto sa datos ang gipili, ang mga pagbag-o ipatuman lamang niini.
Sa unsa nga paagi ang pag-usab sa han-ay sa format sa mga elemento sa tsart?
1. I-klik ang diagram o ang indibidwal nga elemento nga ang estilo nga gusto nimo nga usbon.
2. I-klik ang tab "Pormat" seksyon "Nagtrabaho sa mga Tsart" ug himoa ang gikinahanglan nga aksyon:
- Sa pag-format sa napili nga elemento sa tsart, pilia "Ang pormat sa piniling tipik" sa usa ka grupo "Bag-ong Fragment". Human niana, mahimo nimong ibutang ang gikinahanglan nga mga opsyon sa formatting.
- Sa pag-format sa usa ka porma nga usa ka elemento sa tsart, pilia ang gusto nga estilo sa grupo. "Mga Estilo sa Lawas". Dugang sa pag-ilis sa estilo, mahimo usab nga pun-on ang porma sa kolor, iusab ang kolor sa outline niini, makadugang sa mga epekto.
- Sa pag-format sa teksto, pilia ang gusto nga estilo sa grupo. Mga Istilo sa WordArt. Dinhi mahimo nimo "Pun-a ang teksto", "Outline sa Text" o pagdugang sa mga espesyal nga epekto.
Unsaon sa pagluwas sa usa ka tsart ingon nga usa ka template?
Kanunay nga mahitabo nga ang diyagram nga imong gimugna mahimong gikinahanglan sa umaabot, eksaktong parehas o analogue niini, kini dili importante. Sa kini nga kaso, labing maayo nga i-save ang tsart ingon nga usa ka temprano - kini magpasayon ug mapadali ang trabaho sa umaabot.
Aron mahimo kini, i-klik lang ang diagram sa tuo nga button sa mouse ug pilia "Save as Template".
Diha sa bintana nga makita, pilia ang usa ka lugar nga pagaluwason, itakda ang gusto nga pangalan sa file ug i-klik "Luwasa".
Kana ang tanan, karon nahibal-an nimo kung unsaon paghimo diha sa Pulong ang bisan unsang dayagram, gitagik o konektado, adunay lainlaing panagway, nga, sa paagi, mahimo ka kanunay nga mag-usab ug mag-adjust aron mohaum sa imong mga panginahanglan o gikinahanglan nga mga kinahanglanon. Gusto namon kamo nga mabungahon nga trabaho ug epektibo nga pagkat-on.
