Sa dili pa nimo i-print ang usa ka natapos nga dokumento nga gimugna sa bisan unsang programa, maayo nga i-preview kon unsaon kini sa pag-imprinta. Sa pagkatinuod, posible nga ang bahin niini dili mahulog sa lugar nga giimprinta o gipakita nga sayop. Alang niini nga mga katuyoan sa Paglambo adunay usa ka himan sama sa usa ka preview. Susihon nato kon unsaon pagsulod niini, ug kung unsaon kini pagtrabaho.
Tan-awa usab: I-preview sa MS Word
Paggamit sa preview
Ang nag-unang bahin sa preview mao nga sa iyang bintana ang dokumento ipakita sama sa human sa pag-imprinta, lakip ang pagination. Kung ang resulta nga imong makita dili makatagbaw sa tiggamit, mahimo dayon nimo i-edit ang Excel workbook.
Hunahunaa ang pagtrabaho uban sa usa ka preview sa panig-ingnan sa Excel 2010. Ang mga bersyon sa mosunod nga programa adunay susama nga algorithm alang sa pagpalihok niini nga himan.
Lakaw ngadto sa preview area
Una sa tanan, atong mahibal-an kung unsaon pag-adto sa lugar sa preview.
- Samtang anaa sa open window sa workbook sa Excel, adto sa tab "File".
- Sunod, lihok sa seksyon "I-print".
- Sa tuo nga kilid sa bintana nga gibuksan, aduna'y usa ka lugar sa preview diin ang dokumento gipakita sa porma diin kini makita sa pag-imprinta.
Mahimo usab nimo ipuli ang tanan niining mga lihok sa usa ka simple nga kombinasyon sa mainit nga yawe. Ctrl + F2.
Pag-preview sa daan nga mga bersyon sa programa
Apan sa mga bersyon sa aplikasyon sa sayo pa sa Excel 2010, ang pagbalhin ngadto sa seksyon sa preview daw lahi kay sa modernong mga katugbang. Atong tan-awon ang algorithm sa pag-abli sa preview area alang niining mga kasoha.
Aron moadto sa window sa preview sa Excel 2007, sunda kini nga mga lakang:
- I-klik ang logo Microsoft Office sa ibabaw nga wala nga bahin sa programa nga nagdagan.
- Sa bukas nga menu, ibutang ang cursor sa butang "I-print".
- Ang usa ka dugang nga listahan sa mga lihok mag-abli sa block sa tuo. Diha niini, kinahanglan nimo nga pilion ang butang "I-preview".
- Human niana, sa usa ka linain nga tab nagbukas ang usa ka window sa preview. Aron tapikon kini, i-press ang dako nga pula nga buton. "Close window".
Ang algorithm alang sa pagbalhin sa window sa preview sa Excel 2003 mas lahi sa Excel 2010 ug sa ulahi nga mga bersyon. Bisan tuod kini mas simple.
- Diha sa pinahigpit nga menu sa bukas nga window sa programa, i-klik ang item "File".
- Sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "I-preview".
- Human niana, bukas ang preview window.
Pagtan-aw sa mga Mod
Diha sa preview area, mahimo nimo ibutang ang mga mode sa preview sa dokumento. Mahimo kini gamit ang duha ka mga butang nga anaa sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa bintana.
- Kon imong pug-on ang wala nga buton "Ipakita ang mga Patag" gipakita ang mga natad sa dokumento.
- Nagtuyod sa cursor sa gitinguha nga natad, ug naggunit sa button sa wala nga mouse, kung gikinahanglan, mahimo nimo nga madugangan o mapakunhod ang mga utlanan niini, pinaagi lamang sa paglihok niini, sa ingon mag-edit sa libro alang sa pag-imprinta.
- Aron sa pagputol sa pagpakita sa mga luna, pag-klik lamang sa sama nga butones nga nakapahimo sa ilang display.
- Sa tuo nga preview mode button - "Nahiangay sa Panid". Human sa pag-klik niini, ang panid maangkon ang mga sukod sa preview area nga anaa sa print.
- Aron malikayan kini nga paagi, ipadayon lang ang sama nga butones.
Document Navigation
Kon ang dokumento naglangkob sa pipila ka mga panid, unya sa default, ang una lamang niini makita dayon sa window sa preview. Ang kasamtangan nga numero sa pahina anaa sa ubos sa preview area, ug ang kinatibuk-ang gidaghanon sa mga pahina sa excel workbook sa tuo
- Aron sa pagtan-aw sa gitinguha nga panid sa preview area, kinahanglan mo nga ipasulod ang numero niini pinaagi sa keyboard ug i-press ang button ENTER.
- Aron makaadto sa sunod nga pahina kinahanglan nimo i-klik ang triangulo, gilusad sa tuo, nga nahimutang sa tuo sa pag-numero sa panid.
Aron moadto sa miaging panid, i-klik ang triangle nga gitumong sa wala, nga nahimutang sa wala sa pag-numero sa panid.
- Sa pagtan-aw sa libro sa kinatibuk-an, mahimo nimo ibutang ang cursor sa scroll bar sa tuo nga bahin sa bintana, pugngi ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang cursor hangtud imong makita ang tibuok nga dokumento. Dugang pa, mahimo nimo gamiton ang button nga nahimutang sa ubos. Kini nahimutang ilawom sa scroll bar ug usa ka triangle nga gipunting sa ubos. Sa matag higayon nga imong i-klik ang icon nga gamit ang wala nga button sa mouse, ang panid ibutang sa usa ka pahina.
- Sa susama, mahimong moadto ka sa sinugdanan sa dokumento, apan sa paghimo niini, pagbitad sa scroll bar o pag-klik sa icon sa dagway sa usa ka triangle nga nagatudlo paingon sa itaas, nga nahimutang sa ibabaw sa scroll bar.
- Dugang pa, mahimo ka mag-navigate sa piho nga mga panid sa dokumento sa preview area, gamit ang mga keyboard navigation keys:
- Up arrow - ibutang ang usa ka pahina sa dokumento;
- Ubos nga udyong - iisa ang usa ka pahina sa dokumento;
- Katapusan - mobalhin ngadto sa katapusan sa dokumento;
- Panimalay - adto sa sinugdanan sa dokumento.
Pag-edit og libro
Kon sa panahon sa proseso sa pagpa-preview nga imong nakaila sa dokumento sa bisan unsa nga mga kasaypanan, mga sayup o wala ka matagbaw sa disenyo, unya ang workbook sa Excel kinahanglan i-edit. Kung gikinahanglan nimo ang pagtul-id sa mga sulod sa dokumento mismo, kana mao, ang datos nga anaa niini, nan kinahanglan ka nga mobalik sa tab "Panimalay" ug himoa ang gikinahanglan nga mga pag-edit sa mga aksyon.
Kung gikinahanglan lamang nimo nga usbon ang dagway sa dokumento nga giimprinta, mahimo kini sa block "Pag-setup" seksyon "I-print"nga nahimutang sa wala sa preview area. Dinhi mahimo nimo ibag-o ang orientasyon sa panid o pag-scaling, kung dili kini haum sa usa ka giimprinta nga papel, i-adjust ang mga margin, tipak ang dokumento pinaagi sa mga kopya, pilia ang gidak-on sa papel ug paghimo sa ubang mga aksyon. Human nga gikinahanglan ang pag-edit sa mga pag-usab, mahimo nimo ipadala ang dokumento aron maimprinta.
Leksyon: Unsaon sa pag-print sa usa ka panid sa paglabaw
Sumala sa imong makita, uban sa tabang sa preview nga himan sa Excel nga imong makita kung unsa ang hitsura niini kung giimprinta sa dili pa mag-imprinta og dokumento ngadto sa usa ka printer. Kon ang gipasundayag nga resulta dili katumbas sa kinatibuk-an nga gusto sa user nga makadawat, siya maka-edit sa libro ug dayon ipadala kini aron i-print. Sa ingon, ang panahon ug ang mga gamitonon alang sa pag-imprinta (toner, papel, ug uban pa) maluwas itandi kung kinahanglan nimo nga i-print ang sama nga dokumento sa makadaghang higayon, kon dili nimo makita kung unsa ang hitsura niini sa print gikan monitor screen.
