Alang sa kasayon sa pagtrabaho uban ang daghang mga datos diha sa mga lamesa, kinahanglan kini kanunay nga gimando sumala sa usa ka sumbanan. Dugang pa, alang sa piho nga mga katuyoan, usahay ang bug-os nga dagway sa datos dili gikinahanglan, apan ang tagsa ra nga linya. Busa, aron dili malibog sa usa ka dako nga igo nga kasayuran, ang usa ka rational nga solusyon mao ang pag-streamline sa datos ug pagsala gikan sa ubang mga resulta. Atong tan-awon kung unsaon pag-sort ug pagsala sa data sa Microsoft Excel.
Paghan-ay nga yano nga data
Ang pag-sorting usa sa labing sayon nga mga himan kon magtrabaho sa Microsoft Excel. Uban niini, mahimo nimong ipahimutang ang mga laray sa lamesa sa han-ay sa alpabetikal, sumala sa datos nga anaa sa mga selula sa mga kolum.
Ang pag-sort sa datos sa Microsoft Excel mahimong ipahigayon gamit ang "Sort and Filter" button, nga nahimutang sa "Home" tab sa ribbon sa "Editing" toolbar. Apan una, kita kinahanglan nga mag-klik sa bisan unsang selula sa kolum nga atong pagasulayan.
Pananglitan, diha sa lamesa sa ubos, ang mga empleyado kinahanglan ibutang nga sunod-sunod nga alpabeto. Mahimo kita nga anaa sa bisan unsang selula sa kolum sa "Ngalan", ug i-klik ang "Sort and Filter" button. Aron masunod ang mga ngalan sa alpabeto, gikan sa listahan nga makita, pilia ang aytem nga "Gikan sa A to Z".
Sumala sa imong makita, ang tanan nga datos diha sa lamesa nahimutang, sumala sa lista sa alphabetical nga ngalan.
Aron mahimo ang pag-sorting sa reverse order, sa sama nga menu, pilia ang butang nga Pag-ayo gikan sa Z ngadto sa A ".
Ang lista gitukod pag-usab sa sunod nga han-ay.
Kini kinahanglan nga nakita nga kini nga matang sa pag-uuri gipakita lamang sa format sa data sa teksto. Pananglitan, kung ang pormat sa numero gi-tino, ang matang nga "Gikan sa minimum ngadto sa maximum" (ug vice versa) gitino, ug sa gilista ang format sa petsa, "gikan sa karaan ngadto sa bag-o" (ug vice versa).
Custom sorting
Apan, sumala sa atong makita, uban sa mga piho nga mga matang sa pag-sorting sa samang bili, ang datos nga adunay mga ngalan sa samang tawo gihikay sa usa ka arbitraryong mando sa sulod.
Ug unsa ang buhaton kon gusto natong isaysay ang mga ngalan sa alpabeto, apan pananglitan, kon ang ngalan katumbas, himoa ang datos nga gihan-ay sa petsa? Aron mahimo kini, ingon man usab sa paggamit sa uban pang mga bahin, tanan sa sama nga menu nga "Pag-sort ug filter", kinahanglan kita moadto sa butang nga "Custom sorting ...".
Human niana, magbukas ang bintana sa pagsulbad. Kon adunay mga ulohan sa imong lamesa, palihug timan-i nga sa niini nga bintana adunay kinahanglan nga usa ka marka sa tsek sunod sa "Ang akong datos adunay mga ulohan".
Diha sa natad nga "Column" isulat ang ngalan sa kolum, nga ibutang sa sunod. Sa among kahimtang, kini ang "Ngalan" nga kolum. Diha sa natad nga "Pag-sort" kini gipakita kung unsang matang sa sulod ang paghan-ay. Adunay upat ka mga kapilian:
- Mga bili;
- Ang kolor sa cell;
- Koloranan sa font;
- Cell icon
Apan, sa kasagaran nga mga kaso, ang gamit nga "Values" gigamit. Gibutang kini nga default. Sa atong kahimtang, gamiton usab nato kini nga butang.
Diha sa kolum nga "Order" kinahanglan natong itakda ang han-ay kung diin nahimutang ang datos: "gikan sa A to Z" o vice versa. Pilia ang bili nga "Gikan sa A to Z".
Busa, gibutang namon ang pagkahan-ay sa usa sa mga kolum. Aron ipahiangay ang pag-sort sa laing kolum, i-klik ang "Add level" button.
Ang laing hugna sa mga umahan ang makita, nga kinahanglan mapuno na alang sa pag-sort sa lain nga kolum. Sa atong kahimtang, pinaagi sa "Petsa" nga kolum. Tungod kay ang format sa petsa gipahimutang sa niini nga mga selula, diha sa natad sa "Order" gipahimutang ang mga hiyas nga dili "gikan sa A to Z", apan "gikan sa karaan ngadto sa bag-o", o "gikan sa bag-o ngadto sa daan."
Sa samang paagi, sa niini nga bintana, mahimo nimong i-configure, kon gikinahanglan, ug pag-sort sa ubang mga kolum sumala sa prayoridad. Sa diha nga ang tanan nga mga pagsulbad nahuman, i-klik ang "OK" nga buton.
Sumala sa imong makita, karon sa among lamesa ang tanan nga mga datos gisunod, una sa tanan, sa ngalan sa empleyado, ug dayon, pinaagi sa mga petsa sa pagbayad.
Apan, kini dili tanang mga bahin sa custom sorting. Kon gusto, sa niini nga bintana mahimo nimo nga ma-configure ang pag-sort dili sa mga kolum, apan pinaagi sa mga linya. Aron mahimo kini, i-klik ang "Mga Parameter" nga buton.
Diha sa bukas nga bintana sa pag-sunod-sunod nga mga parameter, ibalhin ang switch gikan sa posisyon nga "Mga linya sa gitas-on" ngadto sa posisyon nga "Mga kolum sa hanay". I-klik ang "OK" nga buton.
Karon, pinaagi sa pagtandi sa kanhi nga panig-ingnan, ikaw makasulod sa datos alang sa pag-sort. Pagsulod sa datos, ug i-klik ang "OK" nga buton.
Sumala sa imong makita, human niini, ang mga kolum gibalik sumala sa gisulod nga mga sukdanan.
Siyempre, alang sa among lamesa, gikuha isip usa ka pananglitan, ang paggamit sa paghan-ay sa pagbag-o sa nahimutangan sa mga kolum dili mapuslanon, apan alang sa uban nga mga lamesa kini nga matang sa pag-uuri mahimong tukma kaayo.
Filter
Dugang pa, sa Microsoft Excel, adunay usa ka data filter function. Kini nagtugot kanimo sa pagbiya nga makita lamang ang datos nga imong nakita nga angay, ug tagoan ang uban. Kung gikinahanglan, ang natago nga datos mahimong kanunay ibalik sa makita nga paagi.
Aron gamiton kini nga function, kita mag-klik sa bisan unsang cell sa lamesa (ug mas maayo sa header), pag-klik dayon sa "Sort and Filter" button sa "Editing" toolbar. Apan, niining higayona sa menu nga makita, pilia ang aytem nga "Filter". Mahimo mo usab imbis nga kini nga mga aksyon lamang mopadayon sa yawe nga kombinasyon nga Ctrl + Shift + L.
Sama sa imong makita, sa mga selula nga adunay ngalan sa tanan nga mga kolum, ang usa ka icon makita sa usa ka kuwadrado, diin ang upside-down nga triangle gisulat.
Pag-klik sa niini nga icon sa kolum sumala sa nga kita sa pagsala. Sa among kaso, kami nakahukom sa pagsala sa ngalan. Pananglitan, kinahanglan natong ibilin ang datos ang empleyado lamang nga si Nikolaev. Busa, giwagtang nato ang timaan gikan sa mga ngalan sa tanan nga mga mamumuo.
Kung matapos ang proseso, i-klik ang "OK" nga buton.
Sama sa atong makita, sa lamesa adunay mga linya lamang sa ngalan sa empleyado sa Nikolaev.
Himoa nga komplikado ang buluhaton, ug ibilin sa lamesa ang mga datos nga may kalabutan sa Nikolaev alang sa III quarter sa 2016. Aron mahimo kini, i-klik ang icon sa cell "Date". Sa listahan nga giablihan, kuhaa ang marka gikan sa mga bulan sa "Mayo", "Hunyo" ug "Oktubre", tungod kay wala kini kalabutan sa ikatulo nga kwarter, ug i-klik ang "OK" button.
Sama sa imong makita, adunay mga datos nga atong gikinahanglan.
Aron makuha ang filter sa usa ka piho nga kolum, ug aron ipakita ang natago nga datos, pag-usab pag-klik sa icon nga nahimutang sa cell gamit ang ngalan niini nga kolum. Sa menu nga nagbukas, i-klik ang item nga "Kuhaa ang filter gikan sa ...".
Kung gusto nimo i-reset ang filter sa kinatibuk-an sumala sa lamesa, kinahanglan nimo i-klik ang "Sort and Filter" button sa ribbon, ug pilia ang "Clear" nga opsyon.
Kung gikinahanglan nga hingpit nga makuha ang filter, dayon, sama sa paglusad niini, sa sama nga menu, pilia ang "Filter" item, o i-type ang key combination sa keyboard Ctrl + Shift + L.
Dugang pa, kinahanglan nga hinumdoman nga human sa pag-turn-on sa "Filter" function, sa dihang mag-klik sa katumbas nga icon sa lamesa nga mga header sa lamesa, sa makita nga menu, ang pag-sorting functions anaa, nga atong gisulti sa ibabaw: "Sort A to Z" , "Gikan sa Z ngadto sa A", ug "Gihimo pinaagi sa kolor".
Tutorial: Unsaon paggamit ang auto filter sa Microsoft Excel
Smart nga lamesa
Ang pag-sort ug pag-filter mahimo usab nga ma-activate pinaagi sa pagliso sa data area nga imong gitrabahoan ngadto sa usa ka gitawag nga "smart table".
Adunay duha ka mga paagi aron makahimo og usa ka smart nga lamesa. Aron gamiton ang una niini, pilia ang tibuok nga luna sa lamesa, ug, nga anaa sa tabla sa Panimalay, i-klik ang button sa Format isip Table tape. Kini nga button nahimutang sa Styles toolbar.
Sunod, pilia ang usa sa imong paborito nga estilo sa lista nga gibuksan. Ang pagpili sa lamesa dili makaapekto sa pagkaandar sa lamesa.
Human niana, ang usa ka kahon sa dialogo mag-abli sa diin mahimo nimo mausab ang mga koordinado sa lamesa. Apan, kung sa una nimo nga gipili ang dapit sa husto, wala'y laing kinahanglan nga buhaton. Ang nag-unang butang mao ang timan-an nga adunay usa ka timaan nga tapad sa "Table with headers" parameter. Sunod, i-klik lang ang "OK" nga buton.
Kon magdesisyon ka nga gamiton ang ikaduha nga pamaagi, kinahanglan usab nimo pilion ang tibuok nga lamesa, apan kini nga panahon moadto sa "Insert" tab. Samtang dinhi, sa laso sa "Tables" toolbox, kinahanglan nga i-klik ang "Table" button.
Human niana, sama sa katapusang panahon, ang usa ka bintana mag-abli kung diin mahimo ka maka-adjust sa mga coordinate sa placement sa lamesa. I-klik ang "OK" nga buton.
Bisan unsa nga pamaagi nga imong gigamit sa paghimo sa smart nga lamesa, imong mahuman ang usa ka lamesa, diha sa mga selula sa mga takup diin ang mga icon sa filter nga gihulagway sa sayo pa ma-instalar.
Sa diha nga ikaw nag-klik sa niini nga icon, ang tanan nga pareho nga mga gimbuhaton mahimong magamit sama sa pagsugod sa filter sa standard nga paagi pinaagi sa "Sort and Filter" button.
Leksyon: Unsaon paghimo sa usa ka lamesa sa Microsoft Excel
Sumala sa imong makita, ang paghan-ay ug pag-filter nga mga himan, kon gamiton sa tukmang paagi, makahimo sa pag-ayo sa mga tiggamit nga magamit sa mga lamesa. Ilabi na nga may kalabutan ang pangutana sa ilang paggamit sa higayon nga ang usa ka lamesa naglangkob sa usa ka dako kaayo nga tibuuk nga datos.
