Kasagaran, ilabi na diha sa corporate correspondence, sa pagsulat sa usa ka sulat, gikinahanglan nga magpaila sa usa ka pirma, nga, isip usa ka lagda, adunay impormasyon bahin sa posisyon ug ngalan sa nagpadala ug sa iyang impormasyon sa pagkontak. Ug kung kinahanglan nga magpadala ka og daghang mga sulat, nan sa matag higayon nga ang pagsulat sa sama nga kasayuran lisud kaayo.
Maayo na lang, ang kliyente sa mail adunay katakos nga awtomatik nga makadugang sa pirma sa sulat. Ug kon wala ka masayud kung unsaon paghimo'g pirma sa panglantaw, nan kini nga panudlo makatabang kanimo.
Ikonsiderar ang paghimo sa imong pirma sa duha ka bersyon sa Outlook - 2003 ug 2010.
Pagmugna og electronic signature sa MS Outlook 2003
Una sa tanan, gilunsad nato ang mail client ug sa main menu moadto sa seksyon sa "Tools", diin atong pilion ang "Mga Parameter" nga aytem.
Diha sa mga lantanan sa window, adto sa "Message" tab ug, sa ubos sa niini nga bintana, sa "Select signatures alang sa account:" field, pilia ang gikinahanglan nga account gikan sa lista. Karon ipadayon ang "Mga Signature ..." button
Karon kami adunay usa ka bintana alang sa pagmugna og usa ka pirma, diin kita mopadayon sa "Create ..." button.
Dinhi kinahanglan nimo itudlo ang pangalan sa among pirma ug dayon i-klik ang "Next" button.
Karon usa ka bag-ong pirma makita sa lista. Alang sa dali nga paglalang, mahimo ka magsulod sa caption text sa ubos nga bahin. Kung kinahanglan nimo ang usa ka espesyal nga paagi sa paghan-ay sa teksto, nan kinahanglan imong i-klik ang "Edit".
Sa higayon nga makasulod ka sa caption text, ang tanan nga mga kausaban kinahanglan nga maluwas. Aron mahimo kini, i-klik ang "OK" ug "Apply" diha sa bukas nga mga bintana.
Pagmugna og electronic signature sa MS Outlook 2010
Karon atong tan-awon kon unsaon paghimo sa pirma sa Outlook 2010 email.
Kung itandi sa Outlook 2003, ang proseso sa pagmugna og usa ka pirma sa bersyon 2010 medyo gipayano ug nagsugod sa pagmugna sa bag-ong sulat.
Busa, magsugod kita sa Outlook 2010 ug maghimo kita sa bag-ong sulat. Para sa kasayon, pagpalapad sa window sa editor sa bug-os nga screen.
Karon, i-press ang "Signature" button ug sa makita nga menu pilia ang "Signature ..." item.
Sa niini nga bintana, i-klik ang "Create", ipasulod ang ngalan sa bag-ong pirma ug kumpirma ang paglalang pinaagi sa pagputol sa "OK" nga buton
Karon moadto kami sa window sa pag-edit sa pirma sa pirma. Dinhi mahimo nimong isulod ang gikinahanglan nga teksto ug i-format kini sa imong gusto. Dili sama sa miaging mga bersyon, ang Outlook 2010 adunay mas abante nga gamit.
Sa diha nga ang teksto gisulod ug gihulma, atong i-klik ang "Ok" ug karon, ang atong pirma anaa sa matag bag-ong sulat.
Busa, among gihisgutan uban nimo unsaon pagdugang usa ka pirma sa Outlook. Ang resulta sa nahuman nga trabaho awtomatik nga makadugang usa ka pirma sa katapusan sa sulat. Busa, ang user dili na kinahanglan nga mosulod sa sama nga teksto sa pirma matag higayon.
