Usahay sa pag-imprinta sa workbook nga excel, ang tig-imprinta dili lamang ang mga panid nga puno sa mga datos, kondili usab mga walay sulod. Kini mahitabo tungod sa lainlaing mga hinungdan. Pananglitan, kung wala nimo tuyoang ibutang ang bisan unsa nga kinaiya sa lugar niining panid, bisan usa ka luna, madakpan kini alang sa pag-imprinta. Siyempre, kini makadaot sa sinina sa tig-imprinta, ug usab mosangpot sa pagkawala sa panahon. Dugang pa, adunay mga kaso nga dili nimo gusto nga i-print ang usa ka piho nga panid nga puno sa datos ug dili nimo gusto nga i-print kini, apan hikalimtan kini. Atong hisgotan ang mga kapilian sa pagtangtang sa panid sa Excel.
Pagdala sa pagtangtang sa pahina
Ang matag panid sa usa ka excel workbook gibungkag ngadto sa naimprinta nga mga pahina. Ang ilang mga utlanan sa samang higayon nagsilbing mga utlanan sa mga palid nga i-imprinta sa tig-imprinta. Imong makita kung giunsa gibahin ang dokumento ngadto sa mga panid pinaagi sa pagbalhin ngadto sa layout mode o sa Excel page mode. Himoa kini nga sayon ra kaayo.
Ang tuo nga bahin sa status bar, nga nahimutang sa ubos sa Excel nga bintana, adunay mga icon alang sa pag-usab sa view mode sa dokumento. Sa kasagaran, ang normal nga paagi mahimo. Ang katugbang nga icon mao ang pinakaduha sa tulo ka mga imahen. Aron mobalhin sa mode sa layout sa panid, i-klik ang una nga icon sa tuo sa espesipikong icon.
Human niana, gi-activate ang mode sa layout sa panid. Sama sa imong makita, ang tanan nga mga pahina gibulag sa walay sulod nga luna. Aron makaadto sa panid sa panid, i-klik ang rightmost button sa laray sa ibabaw nga mga imahen.
Sumala sa imong makita, diha sa panid sa panid, makita nimo dili lamang ang mga panid mismo, ang mga utlanan niini gipakita sa usa ka tuldok nga linya, apan usab ang ilang mga numero.
Mahimo usab ka mag-switch tali sa pagtan-aw mode sa Excel pinaagi sa pag-adto sa tab "Tan-awa". Didto sa tape sa block sa mga himan "Mga Paagi sa Pagtan-aw sa Libro" aduna'y mga butones sa mode nga katumbas sa mga icon sa status bar.
Kon, sa dihang gamiton ang mode sa panid, usa ka gitas-on ang giisip nga walay gipakita nga makita, unya usa ka blangko nga papel ang i-imprinta sa print. Siyempre, pinaagi sa pag-imprinta sa pag-imprinta, mahimo nimong isulti ang usa ka han-ay sa panid nga wala maglakip sa mga walay sulod nga mga elemento, apan labing maayo nga hikalimtan kining wala kinahanglanang mga elemento. Busa dili kinahanglan nga imong buhaton ang sama nga dugang nga mga aksyon sa matag higayon nga imong i-print. Agi og dugang, ang user mahimong kalimtan ang paghimo sa gikinahanglan nga mga setting, nga mosangpot sa pag-imprinta sa blangko nga mga palid.
Dugang pa, kon adunay mga walay sulod nga mga elemento sa dokumento, mahimo nimong mahibal-an pinaagi sa preview area. Aron makaabot didto ikaw kinahanglan mobalhin sa tab "File". Sunod, adto sa seksyon "I-print". Diha sa hilabihan nga tuo nga bahin sa bintana nga gibuksan, adunay usa ka preview sa dokumento. Kon mag-scroll ka sa ubos sa scroll bar ug pangitaa sa preview window nga sa pipila ka mga pahina wala'y kasayuran, kini nagpasabot nga kini i-imprinta nga blangko nga mga panid.
Karon ilabi na nga masabtan kung unsaon pagwagtang sa mga walay sulod nga mga panid gikan sa dokumento, kon makit-an, sa paghimo sa mga lakang sa ibabaw.
Pamaagi 1: i-assign ang lugar nga giimprinta
Aron dili mag-imprinta sa mga walay sulod o wala kinahanglana nga mga sheets, mahimo ka nga mag-assign sa usa ka lugar nga giimprinta. Tagda kon giunsa kini paghimo.
- Pilia ang lainlaing datos sa sheet nga gusto nimo i-print.
- Adto sa tab "Layout sa Pahina", i-klik ang button "Print Area"nga nahimutang sa tool block "Mga Setting sa Panid". Usa ka gamay nga menu ang gibuksan, nga naglangkob sa duha lamang ka mga butang. I-klik ang butang "Ibutang".
- Gitigum namo ang file gamit ang standard nga paagi pinaagi sa pag-klik sa icon sa dagway sa usa ka computer diskette sa ibabaw nga bahin sa ibabaw sa Excel window.
Karon, sa kanunay sa dihang gisulayan nimo ang pag-imprinta niini nga file, lamang ang dapit sa dokumento nga imong gipili gipadala sa tig-imprinta. Busa, ang mga blangko nga mga panid ibutang lamang nga "giputol" ug dili maimprinta. Apan kini nga pamaagi adunay mga kakulian. Kon magdesisyon ka sa pagdugang sa datos sa lamesa, dayon i-print kini kinahanglan nimo nga usbon pag-usab ang print area, tungod kay ang programa magpakaon lamang sa gitas-on nga imong gipili sa mga setting.
Apan adunay lain nga sitwasyon nga posible kung ikaw o ang lain nga tigpamatuyo nagpahayag sa usa ka lugar nga giimprinta, diin ang lamesa gi-edit ug ang mga linya gipapas gikan niini. Sa niini nga kaso, ang mga blangko nga mga panid, nga gitakda ingon nga usa ka lugar sa pag-imprinta, ipadala gihapon ngadto sa tig-imprinta, bisan kung wala'y mga simbolo nga gitakda, lakip ang usa ka luna. Aron malikayan kini nga problema, kini igo na aron makuha ang lugar nga giimprinta.
Aron makuha ang lugar sa pag-imprinta bisan ang pagpili dili ang kinahanglanon. Adto lang sa tab "Markup", i-klik ang button "Print Area" sa block "Mga Setting sa Panid" ug sa menu nga makita, pilia ang aytem "Pagtangtang".
Human niana, kung walay mga luna o uban nga mga karakter sa mga selula sa gawas sa lamesa, ang walay sulod nga mga luna dili isipa nga bahin sa dokumento.
Leksyon: Unsaon sa pag-imprinta nga lugar sa Excel
Pamaagi 2: kompleto nga pagtangtang sa panid
Apan, kung ang problema dili nga ang usa ka lugar nga adunay print nga gi-assign, apan ang rason nga ang mga blangko nga mga panid gilakip sa dokumento mao ang presensya sa mga luna o ubang wala kinahanglana nga mga karakter sa sheet, dayon niini nga kaso ang napugos nga assignment sa print area katunga lamang ang sukod.
Sama sa gihisgutan sa ibabaw, kon ang lamesa kanunay nga nagakausab, nan ang user kinahanglan nga magbutang og bag-ong mga pag-imprinta matag higayon sa diha nga pag-imprinta. Sa kini nga kaso, ang usa ka labaw nga makatarunganon nga lakang mao ang bug-os nga pagkuha gikan sa basahon sa usa ka gintang nga adunay wala kinahanglan nga mga luna o uban nga mga hiyas.
- Lakaw ngadto sa panid sa panid sa pagtan-aw sa libro sa bisan asa sa duha ka mga paagi nga atong gihulagway sa sayo pa.
- Pagkahuman sa gikatakda nga mode, magamit ang tanang mga panid nga dili kinahanglan. Gihimo namo kini pinaagi sa pagtuyok kanila sa cursor samtang naggunit sa wala nga button sa mouse.
- Human mapili ang mga elemento, i-klik ang button Pagtangtang sa keyboard. Sama sa imong makita, ang tanan nga mga dugang nga mga panid gibalusan. Karon makaadto ka sa normal nga mode sa pagtan-aw.
Ang nag-unang rason alang sa blangko nga mga palid kon ang pag-imprinta mao ang paghimo og usa ka luna sa usa sa mga selula sa libre nga gidak-on. Dugang pa, ang hinungdan mahimo nga usa ka lugar nga wala'y labot nga gipa-imprinta. Niini nga kaso, gikinahanglan mo nga kanselahon kini. Dugang pa, aron masulbad ang sulud sa pag-imprinta sa mga walay sulod o wala kinahanglana nga mga pahina, mahimo nimong ipahimutang ang eksaktong lugar sa pag-imprinta, apan mas maayo nga buhaton kini pinaagi sa pagkuha lamang sa walay sulod nga mga lugway.
