Hinuon ang tanan o dili kaayo aktibo nga tiggamit niini nga programa nahibalo nga makahimo ka og mga lamesa sa usa ka word processor gamit ang Microsoft Word. Oo, ang tanan dinhi dili ingon nga gipatuman sa usag-usa sama sa paglabaw, apan alang sa adlaw-adlaw nga mga panginahanglan ang kapabilidad sa usa ka editor sa teksto mas daghan pa. Gisulat na nato ang daghan mahitungod sa mga bahin sa pagtrabaho sa mga lamesa sa Pulong, ug sa niini nga artikulo atong tan-awon ang laing hilisgutan.
Leksyon: Unsaon paghimo sa lamesa sa Pulong
Unsaon pagsulbad ang lamesa sa alpabeto? Lagmit, kini dili ang labing gihangyo nga pangutana taliwala sa mga tiggamit sa brainchild sa Microsoft, apan dili tanan nasayud sa tubag niini. Niining artikuloha, ihulagway nato kung unsaon pagsunud ang mga sulod sa usa ka lamesa sa alpabeto, ingon man usab kung unsaon pagsulbad sa iyang lain nga kolum.
Ilista ang datos sa lamesa sa alpabetong pagkahan-ay
1. Pagpili sa lamesa uban sa tanan nga mga sulod niini: aron buhaton kini, ipahimutang ang cursor pointer sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin, maghulat hangtud nga ang ilhanan mopakita sa paglihok sa lamesa (
- usa ka gamay nga krus, nga nahimutang sa kwadrado) ug i-klik kini.
2. I-klik ang tab "Layout" (seksyon "Nagtrabaho sa mga lamesa") ug i-klik ang button "Pag-ihi"nahimutang sa usa ka grupo Ang "datos".
Mubo nga sulat: Sa dili pa ipadayon ang pagkahan-ay sa mga datos diha sa lamesa, among girekomendar ang pagputol o pagkopya sa laing lugar ang kasayuran nga anaa sa header (una nga linya). Dili lamang kini gipasimple ang pagkahan-ay, kondili usab nagtugot kanimo sa pagluwas sa lamesa sa lamesa sa iyang dapit. Kung ang posisyon sa unang laray sa lamesa dili importante alang kanimo, ug kini kinahanglan usab nga ibutang sa alpabetiko, pilia kini. Mahimo ka usab nga mopili lamang og usa ka lamesa nga walay usa ka header.
3. Diha sa bintana nga nagbukas, pilia ang gikinahanglan nga pagkahimutang sa mga datos.
Kung gikinahanglan ang mga datos nga pag-isunod sa unang kolum, sa mga seksyon nga "Sort by", "Unya pinaagi", "Unya pinaagi sa" set "Columns 1".
Kung ang matag kolum sa lamesa kinahanglan ibutang sa alpabeto, bisan pa sa ubang mga kolum, kinahanglan nimo kini buhaton:
- "Susihon pinaagi sa" - "Mga Column 1";
- "Dayon pinaagi sa" - "Mga Column 2";
- "Dayon pinaagi sa" - "Mga Column 3".
Mubo nga sulat: Sa among panig-ingnan, among gilain ang unang kolum sa unang alpabeto.
Sa kaso sa datos sa teksto, sama sa among panig-ingnan, ang mga lagda "Type" ug "Pinaagi sa" kay ang matag linya kinahanglan ibilin nga dili mausab ("Teksto" ug "Parapo", matag usa). Sa pagkatinuod, ang gidaghanon nga datos sa alpabetikong pagkahan-ay usa lamang ka imposible nga isulat.
Ang katapusang kolum sa "Susihon Sa pagkatinuod, kini ang responsable sa matang sa pag-sort:
- "Pagtaas" - sa alpabetikong pagkahan-ay (gikan sa "A" ngadto sa "Z");
- "Nagun-ob" - sa sunod nga alpabetong order (gikan sa "I" hangtud sa "A").
4. Sa pagbutang sa gikinahanglan nga mga mithi, i-klik "OK"aron isira ang bintana ug tan-awa ang mga kausaban.
5. Ang datos sa lamesa pagaunodon nga alpabeto.
Ayaw kalimti ang pagbalik sa takup sa imong dapit. I-klik sa unang cell sa lamesa ug i-klik "CTRL + V" o butones "Paste" sa usa ka grupo "Clipboard" (Tab "Panimalay").
Leksyon: Unsaon paghimo sa awtomatik nga lamesa sa Pulong
Pag-ihi og usa ka kolum sa lamesa sa alpabetikong pagkahan-ay
Usahay gikinahanglan ang pagsusi sa datos sa han-ay nga alpabeto gikan lamang sa usa ka kolum sa lamesa. Dugang pa, kini kinahanglan nga buhaton aron ang impormasyon gikan sa tanan nga mga kolum magpabilin sa iyang dapit. Kon kini kabalaka lamang sa unang kolum, mahimo nimo gamiton ang pamaagi sa ibabaw, buhaton kini sa sama nga paagi sama sa among panig-ingnan. Kung dili kini ang una nga kolum, sunda kini nga mga lakang:
1. Pagpili sa kolum sa lamesa nga isunod sa alpabeto.
2. Diha sa tab "Layout" sa usa ka grupo sa mga himan Ang "datos" ipadayon ang button "Pag-ihi".
3. Sa bintana nga gibuksan sa seksyon "Una sa" pilia ang pasiuna nga parameter nga pag-uuri:
- data sa usa ka piho nga selula (sa atong panig-ingnan, kini ang letra nga "B");
- isulti ang numero sa ordinal sa gipili nga kolum;
- Usba ang sama nga aksyon alang sa mga seksyon nga "Unya".
Mubo nga sulat: Unsa nga matang sa pagkahan-ay ang pagpili (mga parameter "Susihon pinaagi sa" ug "Dayon pinaagi sa") nag-agad sa datos sa mga selula sa kolum. Sa among panig-ingnan, kung diha sa mga selula sa ikaduha nga kolum ang gipakita lamang ang mga letra alang sa pagkahan-ay sa alpabeto, kini yano nga mahibal-an sa tanan nga mga bahin "Mga Column 2". Sa samang higayon, dili kinahanglan nga ipahigayon ang pagmanipula nga gihulagway sa ubos.
4. Sa ubos sa bintana, ibutang ang switch sa parameter "Lista" sa gikinahanglan nga posisyon:
- "Pamag-an";
- "Walay title bar."
Mubo nga sulat: Ang unang parametro nga "makadani" aron paghusay sa titulo, ang ikaduha - nagtugot kanimo sa pagkahan-ay sa kolum nga walay pagtagad sa titulo.
5. I-klik ang button sa ubos. "Mga Pagpili".
6. Sa seksyon "Susiha ang mga Opsyon" susiha ang kahon Kolum Lamang.
7. Sira ang bintana "Susiha ang mga Opsyon" ("OK" nga butones), siguroha nga ang klase sa sorting gipahimutang sa atubangan sa tanan nga mga butang. "Pagtaas" (alpabetikong pagkasunod) o "Nagun-ob" (balihon ang pagkasunod-sunod nga alphabetic).
8. Sira ang bintana pinaagi sa pag-klik "OK".
Ang kolum nga imong gipili paga-alisahon sa alpabeto.
Leksyon: Sa unsa nga paagi ang pag-ihap sa mga laray sa lamesa sa Pulong
Mao ra kana, karon nahibal-an mo kung unsaon paghusay sa lamesa sa Pulong alphabetically.
