Hinuon ang bisan unsang programa, sa dili pa gamiton kini, kinahanglan nga ma-configure aron makuha ang maximum nga epekto gikan niini. Ang email client sa Microsoft, MS Outlook, dili eksepsiyon. Ug busa, karon atong tan-awon kon giunsa nga dili lamang pag-set up sa Outlook mail ang gipahigayon, apan usab sa ubang mga parameter sa programa.
Tungod kay ang panguna nga panguna nga mail client, kinahanglan ka mag-set up sa mga account aron makompleto ang trabaho.
Sa pag-set up sa mga account, gamiton ang katugbang nga komand sa "File" - "Account Settings" menu.
Dugang mga detalye kon unsaon pag-adjust sa outlook mail 2013 ug 2010 makita dinhi:
Pagtukod og usa ka account alang sa Yandex.Mail
Pagtukod og account alang sa Gmail mail
Pagtukod og account alang sa Mail Mail
Gawas pa sa mga account mismo, mahimo usab ikaw makahimo ug mag-publish sa online kalendaryo ug mag-usab sa mga agianan sa pagbutang sa mga file sa datos.
Sa pag-automate sa kadaghanan nga mga lihok sa mga umaabot nga mga mensahe, ang mga lagda gihatag nga gi-configure gikan sa "File -> Manage Rules and Alerts" menu.
Dinhi mahimo ka makahimo og usa ka bag-ong lagda ug gamiton ang configuration wizard aron i-set ang gikinahanglan nga kondisyon alang sa aksyon ug i-configure ang aksyon mismo.
Ang pagtrabaho sa mga lagda gihulagway sa mas detalyado dinhi: Unsaon pag-configure ang Outlook 2010 alang sa automatic forwarding
Sama sa kasagaran nga pagsulat, d usab adunay maayo nga mga lagda sa tono. Ug usa sa maong mga lagda mao ang pirma sa imong kaugalingon nga sulat. Dinhi ang tiggamit gihatag ang hingpit nga kagawasan sa aksyon. Sa pirma, mahimo nimong isulat ang impormasyon sa kontak ug bisan unsang uban.
Mahimo nimo ipasibo ang pirma gikan sa bag-ong message window pinaagi sa pag-klik sa "Signature" button.
Ang dugang mga detalye sa pag-set up sa usa ka pirma gihulagway dinhi: Paghimo og usa ka pirma alang sa mga outgoing email.
Sa kinatibuk-an, ang Outlook gi-configure pinaagi sa "Options" nga komand sa "File" nga menu.
Alang sa kasayon, ang tanan nga mga kahimanan gibahin ngadto sa mga seksyon.
Ang kinatibuk-ang seksyon nagtugot kanimo sa pagpili sa kolor sa kolor sa aplikasyon, pagtino sa inisyal ug uban pa.
Ang seksiyon sa "Mail" dunay daghan pang mga setting ug kining tanan direktang nalangkit sa Outlook module sa mail.
Dinhi mahimo nimo nga ibutang ang nagkalainlaing mga sumbanan alang sa editor sa mensahe. Kon imong i-klik ang button sa "Mga Setting sa Editor ...", ang user magbukas sa usa ka bintana nga adunay lista sa mga opsyon nga anaa nga mahimo nga i-on o i-off pinaagi sa pag-check o pag-uncheck (matag usa) sa checkbox.
Dinhi mahimo ka usab mag-set up sa awtomatikong pagluwas sa mga mensahe, i-set ang mga parametro alang sa pagpadala o pagsubay sa mga sulat ug daghan pa.
Sa seksyon sa "Kalendaryo," ang mga setting gipahimutang nga may kalabutan sa kalendaryo sa Outlook.
Dinhi mahimo nimong ipahimutang ang adlaw nga gisugdan sa semana, ingon man usab markahan ang mga adlaw sa trabaho ug itakda ang panahon sa pagsugod ug katapusan sa adlaw sa pagtrabaho.
Sa "Mga opsyon sa pagpakita" nga seksyon mahimo nimong i-configure ang pipila ka mga kapilian alang sa pagpakita sa kalendaryo.
Lakip sa mga dugang nga mga parameter dinhi nga imong mapili ang yunit sa pagsukod alang sa panahon, time zone ug uban pa.
Ang seksyon nga "Mga tawo" gidisenyo aron ipahaum ang mga kontak. Dili kaayo daghan nga mga kahimanan dinhi ug sila nag-una sa paghatag sa pagpakita sa usa ka kontak.
Aron magtukod og mga buluhaton, adunay usa ka seksyon nga gitawag og "Task". Pinaagi sa paggamit sa mga kapilian sa niini nga seksyon, mahimo nimong ipahimutang ang panahon diin ang Outlook magpahinumdom kanimo sa usa ka gikatakda nga buluhaton.
Gipakita usab niini ang oras sa oras nga pagtrabaho matag adlaw ug matag semana, ang kolor sa overdue ug mga nahuman nga mga buluhaton ug uban pa.
Alang sa mas episyente nga operasyon sa pagpangita, ang Outlook adunay usa ka espesyal nga seksyon nga nagtugot kanimo sa pag-usab sa mga parameter sa pagpangita, ingon man pagtakda sa mga parameter sa pag-index.
Ingon sa usa ka lagda, kini nga mga kahimanan mahimong ibilin ingon nga default.
Kung kinahanglan ka magsulat sa mga mensahe sa nagkalainlaing mga pinulongan, kinahanglan nimo dugangan ang mga pinulongan nga gigamit sa seksyon sa "Pinulongan."
Dugang pa, dinhi mahimo nimo pilion ang pinulongan alang sa interface ug sa tabang sa pinulongan. Kon magsulat ka lamang sa pinulongang Ruso, nan ang mga setting mahimong ibilin ingon nga kini.
Sa seksyon sa "Advanced" ang tanan nga mga kahimanan nga nakolekta nga may kalabutan sa pag-archive, pag-eksport sa datos, RSS feeds ug uban pa.
Ang mga seksyon nga "Configure Ribbon" ug "Quick Access Toolbar" direktang may kalabutan sa interface sa programa.
Dinhi mahimo nimong mapili ang mga sugo nga kasagarang gigamit.
Gamit ang mga setting sa laso, mahimo nimo pilion ang mga butang sa ribbon menu ug mga command nga ipasundayag sa programa.
Ug ang labing kanunay nga gigamit nga mga sugo mahimong ipakita sa daling toolbar.
Aron makawagtang o makadugang sa usa ka sugo, kinahanglan nimo nga pilion kini sa gusto nga lista ug i-klik ang "Add" o "Delete" button, depende kung unsay gusto nimo buhaton.
Ang kontrol sa seguridad adunay usa ka sentro sa pagkontrol sa seguridad nga gitawag og Microsoft Outlook, nga mahimong ma-configure gikan sa Security Control Center.
Dinhi mahimo nimo mausab ang mga setting aron sa pagproseso sa mga attachment, pag-enable o pag-disable sa mga macro, paghimo og mga listahan sa mga dili gusto nga mga magmamantala.
Aron mapanalipdan batok sa pipila ka mga matang sa mga virus, mahimo nimo nga pag-disable ang macros, ingon man pagdili sa pag-download sa mga hulagway sa HTML ug RSS feeds.
Aron malikawan ang mga macro, adto sa seksyon sa Macro Settings ug pilia ang gitinguha nga aksyon, pananglitan, Likayi ang tanan nga macros nga walay pahibalo.
Sa pagdili sa pag-download sa mga hulagway, diha sa "Automatic Downloading" nga seksyon, susiha ang kahon nga "Ayaw dayon i-download ang mga hulagway sa HTML nga mga mensahe ug mga elemento sa RSS", ug unya uncheck ang mga kahon sunod sa wala kinahanglana nga mga aksyon.
