Lakip sa nagkadaiyang mga gimbuhaton sa Microsoft Excel, ang pag-function sa autofilter ilabi na nga gipahayag. Kini makatabang sa pag-igo sa wala kinahanglana nga datos, ug ibilin lamang ang mga gikinahanglan sa tag-iya. Atong masabtan ang mga bahin sa trabaho ug mga setting autofilter sa Microsoft Excel.
Pag-andam sa filter
Aron magtrabaho uban sa mga setting sa autofilter, una sa tanan, kinahanglan nimo nga magamit ang filter. Mahimo kini sa duha ka paagi. I-klik ang bisan unsang cell sa lamesa nga gusto nimo gamiton ang filter. Unya, nga anaa sa Home tab, i-klik ang Sort and Filter button, nga nahimutang sa Edit toolbar sa ribbon. Diha sa menu nga abli, pilia ang "Filter".
Aron mahimo ang filter sa ikaduha nga paagi, adto sa "Data" tab. Dayon, sama sa una nga kaso, kinahanglan ka mag-klik sa usa sa mga selula sa lamesa. Sa katapusan nga yugto, kinahanglan ka mag-klik sa "Filter" button nga anaa sa "Pag-classify ug Filter" toolbox sa ribbon.
Sa diha nga ang paggamit sa bisan unsa niini nga mga pamaagi, mahimo nga ma-filter. Kini ipaila pinaagi sa dagway sa mga imahen sa matag hugpong sa lamesa, sa dagway sa mga kuwadrado nga adunay mga pana nga nakasulat diha kanila, nga nagatudlo paubos.
Paggamit sa filter
Aron gamiton ang filter, pag-klik lang sa icon sa kolum, ang bili nga gusto nimo salaan. Human niana, ang usa ka menu mag-abli kung asa nimo maputol ang mga mithi nga kinahanglan naton itago.
Human kini mahimo, i-klik ang "OK" nga buton.
Ingon sa imong makita, ang tanan nga mga laray nga adunay mga hiyas nga gikan diin atong gikuha ang mga marka sa tseke nawala gikan sa lamesa.
Pag-setup sa Autofilter
Aron sa pag-set up sa auto filter, samtang anaa sa sama nga menu, adto sa "Text Filter" item "Numeric Filters", o "Mga Filter pinaagi sa Petsa" (depende sa cell format sa column), ug dayon sa mga pulong nga "Customizable Filter ..." .
Human niana, ablihan ang user autofilter.
Sumala sa imong makita, diha sa user autofilter mahimo nimo pagsala ang data sa kolum sa makausa pinaagi sa duha ka mga bili. Apan, kung sa normal nga pagsala ang pagpili sa mga bili sa usa ka kolum mahimo lamang pinaagi sa pagwagtang sa dili kinahanglan nga mga bili, nan mahimo nimo nga gamiton ang tibuok nga arsenal sa dugang nga mga parameter. Pinaagi sa paggamit sa custom custom autofilter, mahimo nimo pilion ang bisan unsa nga duha ka mga mithi sa kolum sa angay nga mga natad, ug ipadapat ang mosunod nga mga lagda ngadto kanila:
- Sama sa;
- Dili parehas;
- Dugang pa;
- Ubos
- Dako o managsama;
- Ubos sa o katumbas;
- Nagsugod uban;
- Dili magsugod;
- Natapos;
- Dili matapos;
- Naglangkob;
- Dili kini tanan.
Sa kini nga kaso, mahimo kita mopili sa paggamit sa duha ka mga datos sa datos sa mga selula sa kolum sa samang panahon, o usa lamang niini. Ang pagpili sa mode mahimo nga gamiton gamit ang "ug / o" switch.
Pananglitan, sa kolum sa suhol, gipahimutang nato ang user autofilter alang sa unang bili nga "labaw pa kay sa 10,000", ug alang sa ikaduha nga "mas labaw kay sa o katumbas sa 12821", nga ang mode "ug" mahimo.
Human sa pag-klik sa "OK" nga buton, ang mga laray nga labaw pa kaysa o katumbas sa 12821 sa mga selula sa mga "Wage Amount" nga mga kolum magpabilin sa lamesa, tungod kay ang duha nga mga criteria kinahanglan matuman.
Ibutang ang switch sa "o" mode, ug i-klik ang "OK" button.
Sumala sa imong makita, sa niini nga kaso, ang mga linya nga mosibo bisan sa usa sa natukod nga criteria nahulog ngadto sa makita nga resulta. Sa kini nga lamesa makuha ang tanan nga mga laray, ang bili sa kantidad diin labaw pa sa 10,000.
Pinaagi sa paggamit sa usa ka pananglitan, nasayran nato nga ang autofilter usa ka sayon nga himan alang sa pagpili sa datos gikan sa wala kinahanglana nga kasayuran. Uban sa tabang sa usa ka customizable custom filter, ang pagsala mahimo nga ipahigayon sa usa ka mas dako nga gidaghanon sa mga parameter kay sa standard nga mode.
