Adunay mga kaso diin ang mga file sa Excel kinahanglan nga makabig ngadto sa format sa Pulong. Pananglitan, kon base sa usa ka dokumento sa tabular kinahanglan nimo ang usa ka sulat, ug sa ubang mga kaso. Ikasubo, ang pag-convert lamang sa usa ka dokumento ngadto sa lain, pinaagi sa menu item nga "Save As ..." dili molihok, tungod kay kini nga mga file adunay usa ka hingpit nga lain-laing estruktura. Atong tan-awon kon unsa ang mga paagi sa pag-convert sa mga file sa Excel sa Pulong.
Pagkopya sa sulod
Usa sa labing sayon nga mga paagi sa pag-convert sa sulod sa usa ka file sa Excel ngadto sa Pulong mao ang pagkopya ug pag-paste niini.
Una sa tanan, ablihi ang file sa Microsoft Excel, ug pilia ang sulod nga gusto natong ibalhin sa Pulong. Dugang pa, pinaagi sa right-click ang mouse sa niini nga sulod nga gitawag nato ang menu sa konteksto, ug i-klik kini sa "Copy" inscription. Sa laing paagi, mahimo usab nimo i-klik ang button sa ribbon nga may sama nga ngalan, o i-type ang key combination sa keyboard Ctrl + C.
Human niana, patuman ang programa sa Microsoft Word. Nag-klik kami sa sheet nga may tuo nga mouse button, ug sa pop-up nga menu sa insert options, pagpili sa item "Save conditional formatting".
Adunay uban pang mga opsiyon sa pagsulod. Pananglitan, mahimo ka mag-klik sa "Insert" button nga anaa sa sinugdanan sa ribbon sa Microsoft Word. Mahimo usab nimo i-type ang keyboard shortcut nga Ctrl + V, o Shift + Ins sa keyboard.
Human niana, ibutang ang datos.
Ang disbentaha sa niini nga pamaagi mao nga dili kanunay ang pagkakabig gihimo sa husto, labi na kung adunay mga pormula. Dugang pa, ang mga datos sa excel sheet dili kinahanglan nga mas lapad kay sa Pulong nga pahina, kung dili kini dili angay.
Pag-convert gamit ang espesyal nga mga programa
Adunay usab ang kapilian sa pag-usab sa mga file gikan sa Excel ngadto sa Pulong, uban sa tabang sa espesyal nga software sa pagkakabig. Sa kini nga kaso, dili gikinahanglan ang pag-abli sa mga programa sa Microsoft Excel o Microsoft Word.
Usa sa labing inila nga mga programa alang sa pag-usab sa mga dokumento gikan sa Excel ngadto sa Pulong mao ang paggamit sa Abex Excel ngadto sa Converter sa Salabutan. Kini nga programa hingpit nga nagpreserbar sa orihinal nga pag-format sa datos, ug ang istruktura sa mga lamesa sa dihang nag-usab. Kini usab nagsuporta sa batch nga pagkakabig. Ang bugtong kalisud sa paggamit niini nga programa alang sa lokal nga tiggamit mao nga kini adunay Ingles nga interface nga walay Russification. Bisan pa, ang paggamit sa kini nga aplikasyon yano kaayo, ug intuitive, aron nga bisan ang usa ka tiggamit nga dunay gamay nga kahibalo sa Iningles ang makasabut niini nga walay mga problema. Alang niadtong mga tiggamit nga dili pamilyar niini nga pinulongan, ipasabut gayud nato sa detalyado kung unsa ang kinahanglan buhaton.
Busa, padagana ang programa nga Abex Excel ngadto sa Converter sa Pulong. I-klik ang leftmost button sa "Add Files" toolbar.
Magbukas ang usa ka bintana kung asa nimo kinahanglan nga pilion ang Excel nga file nga atong paga-convert. Pilia ang file ug i-klik ang "Open" button. Kung gikinahanglan, niining paagiha, makadugang ka daghang mga file sa usa ka higayon.
Dayon, sa ubos sa window sa programa sa Abex Excel sa Word Converter, pilia ang usa sa upat ka mga format diin ang file mabag-o. Kini ang mga format:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Sunod, sa grupo nga "Setting sa paglitok" nga mga setting, kinahanglan nimo nga ibutang kung asa nga direktoryo ang nakumbertir nga file nga gitipigan. Sa diha nga ang switch gibutang sa posisyon nga "Save target file (s) sa source folder", ang pag-save gihimo sa parehas nga direktoryo diin ang source file nahimutang.
Kon gusto ka nga magtakda og laing dapit nga makaluwas, kinahanglan nimo nga ibutang ang switch sa posisyon nga "Customize". Ang default, samtang ang pag-save himoon sa folder nga "Output", nga nahimutang sa root directory sa drive C.
Kon gusto ka nga mopili sa imong kaugalingong storage location, i-klik ang button sa ellipsis nga nahimutang sa tuo nga bahin nga nagpakita sa address address.
Human niana, ang usa ka bintana mag-abli kung asa nimo kinahanglan hingalan ang folder sa hard drive, o removable media nga imong gusto. Human mahatag ang direktoryo, i-klik ang "OK" nga button.
Kon gusto nimong itakda ang mas tukma nga mga setting sa pagkakabig, dayon i-klik ang "Options" button sa toolbar. Apan, sa kadaghanan sa mga kaso, adunay igo nga mga setting nga atong gihisgutan sa ibabaw.
Pagkahuman sa tanang mga setting, i-klik ang "Convert" nga button nga anaa sa toolbar sa tuo sa "Mga Opsyon" nga buton.
Ang proseso sa pag-usab sa file gihimo. Human kini makompleto, mahimo nimo mabuksan ang natapos nga file sa direktoryo nga imong gipili sa sayo pa sa Microsoft Word ug sa pagtrabaho uban niini nga anaa sa niini nga programa.
Pagkumpirma pinaagi sa serbisyo sa online
Kon dili nimo gusto i-install ang software ilabi na sa pag-convert sa mga file sa Excel ngadto sa Pulong, dayon adunay opsyon sa paggamit sa mga serbisyo sa online nga gidisenyo alang niini nga mga katuyoan.
Ang prinsipyo sa pagpadagan sa tanan nga mga online converter susama ra. Gihubit nato kini sa panig-ingnan sa serbisyo sa CoolUtils.
Una sa tanan, human makaadto sa niini nga site gamit ang usa ka browser, kita mobalhin ngadto sa seksyon sa "Total Excel Converter". Niini nga seksyon, posible ang pag-convert sa mga file sa Excel ngadto sa nagkalain-laing mga format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ug usab DOC, nga mao ang format sa Pulong.
Human sa pag-adto sa gusto nga seksyon, sa block "Download file" i-klik ang "BROWSE" button.
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga pilion ang file sa Excel alang sa pagkakabig. Human mapili ang pagpili, i-klik ang "Open" button.
Dayon, sa pahina sa pagkakabig, sa seksyon sa "I-configure ang mga Opsyon", isulat ang pormat sa pag-convert sa file. Sa atong kahimtang, ang format sa doc.
Karon, sa seksyon sa "Get File", nagpabilin kini nga mag-klik sa "Download converted file" button.
Ang file i-download sa standard download tool nga naka-install sa imong browser. Human niana, ang nahuman nga file sa format sa doc mahimong ablihan ug i-edit sa Microsoft Word.
Sama sa imong makita, adunay daghang mga kapilian sa pag-usab sa mga datos gikan sa Excel ngadto sa Pulong. Ang una niini naglangkob sa yano nga pagbalhin sa datos gikan sa usa ka programa ngadto sa lain pinaagi sa pagkopya. Ang laing duha mao ang usa ka bug-os nga conversion nga file, gamit ang usa ka third-party converter nga programa, o usa ka online nga serbisyo.
