Lagmit, ang tanan nga tiggamit nga kanunay nga nagtrabaho uban sa Microsoft Excel nahibalo mahitungod sa usa ka mapuslanon nga gamit sa kini nga programa ingon nga pagsala sa datos. Apan dili tanan nasayod nga aduna usab mga abante nga bahin niini nga himan. Atong tan-awon kung unsa ang mahimo sa usa ka advanced nga filter sa Microsoft Excel ug kung unsaon kini gamiton.
Paghimo og usa ka lamesa nga adunay mga kondisyon sa pagpili
Aron ma-instalar ang usa ka advanced nga filter, una sa tanan, kinahanglan nimong maghimo og dugang nga lamesa uban sa mga kondisyon sa pagpili. Ang takpan sa kini nga lamesa susama gayud sa nag-unang lamesa, diin kita, sa pagkatinuod, mag-filter.
Pananglitan, gibutang namon ang dugang nga lamesa sa punoan, ug gipintalan ang mga selula sa orange. Bisan tuod kini nga lamesa mahimo nga ibutang sa bisan unsang libre nga luna, ug bisan pa sa laing papel.
Karon, misulod kami sa dugang nga lamesa ang datos nga kinahanglan nga masala gikan sa main table. Sa among partikular nga kaso, gikan sa listahan sa sweldo nga gihatag sa mga empleyado, kami nakahukom sa pagpili sa datos sa main male staff alang sa Hulyo 25, 2016.
Dagan ang advanced filter
Human mahuman ang dugang nga lamesa nga gibuhat, mahimo ka magpadayon sa paglansad sa advanced filter. Aron mahimo kini, adto sa "Data" tab, ug sa ribbon sa "Pag-classify ug Filter" toolbox, i-klik ang "Advanced" button.
Ang abante nga window sa pag-abli mabuksan.
Sumala sa imong makita, adunay duha ka mga paagi sa paggamit niini nga himan: "Isulat ang listahan sa dapit", ug "Kopyahin ang mga resulta ngadto sa laing dapit." Sa unang kaso, ang pagsala himoon nga direkta diha sa lamesa sa tinubdan, ug sa ikaduha nga kaso - gilain sa gilapdon sa mga selula nga imong gisulti.
Diha sa natad nga "Source range" kinahanglan nimo nga isulti ang lain-laing mga selula sa source table. Mahimo kini pinaagi sa pag-type sa mga coordinate gikan sa keyboard, o pinaagi sa pagpili sa gitinguhang mga cell uban sa mouse. Sa laraw sa "Sakop sa mga kahimtang", kinahanglan nimo nga susama usab ang han-ay sa header sa dugang nga lamesa, ug ang linya nga naglangkob sa mga kondisyon. Sa samang higayon, kinahanglan nimo nga hatagan ug pagtagad aron ang walay sulod nga mga linya dili mahulog niini nga kalapad, kung dili kini dili molihok. Pagkahuman sa tanang gihimo, i-klik ang "OK" nga buton.
Sama sa imong makita, sa orihinal nga lamesa adunay mga hiyas lamang nga kami nakahukom sa pagsala.
Kon ang kapilian gipili uban sa pag-output sa resulta ngadto sa laing dapit, unya sa "Lugar nga resulta sa range" nga luna kinahanglan nimo nga mahibal-an ang lain-laing mga selula diin ang mga nasala nga datos ipagawas. Mahimo usab nimo matino ang usa ka cell. Sa kini nga kaso, kini mahimong ang ibabaw nga wala nga selula sa bag-ong lamesa. Human sa pagpili nga gihimo, i-klik ang "OK" nga buton.
Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon, ang orihinal nga lamesa nagpabilin nga wala mausab, ug ang nasala nga datos gipakita sa usa ka lahi nga lamesa.
Aron ma-reset ang filter kung gamiton ang lista sa building, kinahanglan nimo sa ribbon sa toolbox sa "Sort and Filter", i-klik ang "Clear" button.
Busa, kini mahimong mihinapos nga ang advanced nga filter naghatag og dugang nga mga bahin kaysa sa kasagaran nga pagsala sa data. Sa samang higayon, angayng hinumdoman nga ang pagtrabaho uban niini nga himan dili kaayo sayon kay sa usa ka standard filter.
