Sa pagtrabaho kauban ang daghang mga electronic mailboxes, o usa ka lainlaing matang sa mga sulat, kini sayon kaayo aron sa paghan-ay sa mga sulat ngadto sa lainlaing mga folder. Kini nga bahin naghatag sa programa sa mail nga Microsoft Outlook. Susihon nato kon unsaon paghimo og bag-ong direktoryo niini nga aplikasyon.
Ang pamaagi sa paglalang sa folder
Sa Microsoft Outlook, ang paghimo sa usa ka bag-o nga folder yano ra. Una sa tanan, adto sa main menu "Folder".
Gikan sa lista sa mga gimbuhaton nga gipresentar sa ribbon, pilia ang item nga "Bag-ong panid".
Diha sa bintana nga nag-abli, ipasulod ang ngalan sa polder nga diin kita gusto nga makita kini sa umaabut. Sa porma sa ubos, among gipili ang tipo sa mga butang nga gitipigan niini nga direktoryo. Mahimo kining mail, kontak, mga buluhaton, mga sulat, kalendaryo, diary o InfoPath nga porma.
Sunod, pilia ang parent folder diin nahimutang ang bag-o nga folder. Mahimo kini sa bisan unsa nga mga direktiba nga mga direktoryo. Kung dili kita gusto nga i-reassign ang usa ka bag-o nga folder ngadto sa laing usa, dayon atong pilion ang ngalan sa account isip lugar.
Sama sa imong makita, usa ka bag-o nga folder ang gimugna sa Microsoft Outlook. Karon mahimo nimo kining balhinon nga mga sulat nga gikonsiderar nga gikinahanglan sa tiggamit. Kon gusto, mahimo usab nga ipasibo ang pagmando sa awtomatik nga kalihukan.
Ang ikaduha nga paagi sa pagmugna og direktoryo
Adunay laing paagi sa paghimo og usa ka folder sa Microsoft Outlook. Aron mahimo kini, i-klik sa wala nga bahin sa bintana sa bisan unsa sa mga kasamtangan nga mga direktoryo nga gibutang sa programa pinaagi sa default. Kini nga mga folder mao ang Inbox, Sent, Drafts, Deleted, RSS Feed, Outbox, Junk Email, Search Folder. Mihunong kami sa usa ka pagpili sa usa ka piho nga direktoryo, naggikan sa alang sa unsa nga mga katuyoan ang bag-o nga folder gikinahanglan.
Busa, human sa pag-klik sa gipili nga folder, usa ka menu sa konteksto ang makita nga kinahanglan moadto sa "Bag-ong panid ..." nga butang.
Sunod, ang usa ka window sa paghimo sa usa ka direktoryo nagbukas diin ang tanan nga mga lihok nga atong gihulagway sa sayo pa sa paghisgot sa unang pamaagi kinahanglan ipatuman.
Paghimo sa usa ka panid sa pagpangita
Ang algorithm alang sa pagmugna sa usa ka folder sa pagpangita mao ang gamay nga kalainan. Diha sa seksyon sa Microsoft Outlook sa "Folder" nga programa nga atong gihisgutan sa una, sa tape sa mga function, i-klik ang "Create search folder" item.
Sa bintana nga giablihan, i-configure ang search folder. Pilia ang ngalan sa matang sa mail nga pangitaon: "Mga sinulat nga wala pa mabasa", "Mga sulat nga gimarkahan alang sa pagpatay", "Importante nga mga sulat", "Mga sulat gikan sa gitakda nga tagbatang", ug uban pa. Diha sa porma sa ubos sa bintana, itakda ang account kung asa ipahigayon ang pagpangita, kung adunay daghan. Dayon, i-klik ang "OK" nga buton.
Human niana, usa ka bag-o nga folder nga may ngalan, ang matang nga gipili sa user, makita diha sa "Search folders" directory.
Sumala sa imong makita, sa Microsoft Outlook, adunay duha ka matang sa mga direktoryo: regular ug search folder. Ang paghimo sa matag usa kanila adunay kaugalingong algorithm. Ang mga folder mahimong gimugna pinaagi sa main menu ug pinaagi sa punoan sa direktoryo sa wala nga bahin sa interface sa programa.
